學(xué)校辦公室主任年終工作總結(jié)范文

1、202x年學(xué)校辦公室主任年終工作總結(jié)范文 202x學(xué)校辦公室主任年終工作總結(jié)模板 作為校園辦公室主任，既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是校園領(lǐng)導(dǎo)的參謀，又是校園日常事務(wù)的“主管”，是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。下面就是給大家?guī)淼?0xx學(xué)校辦公室主任年終工作總結(jié)模板，希望能幫助到大家! 在本學(xué)期，雖然我正式承當其辦公室的全面工作，但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了，對辦公室的工作應(yīng)該說很熟悉。我感到非?？鞓返氖寝k公室全體人員十分團結(jié)，對分配的任何工作都沒有怨言，全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期，為了落實學(xué)?？傮w工作目標，全面貫徹學(xué)?！皣?、新、實、快”的工作作風(fēng)，依托高立意、低起點、嚴要求的

2、工作策略，穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象，各項具體工作按方案推進，各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成，為學(xué)?？傮w工作方案的實現(xiàn)發(fā)揮了作用，現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下： 一、對辦公室工作，提前思考。 1、對任何工作做到方案性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議，簽訂了用工合同和責任狀，實行根本工資和獎金分開發(fā)放的方式，本學(xué)期更夫人員上崗及時，責任心強，平安保衛(wèi)工作收到實效。 2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間，和各部門責任人簽訂了平安責任狀。 3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié)，明確了每個人的崗位責任，工作任務(wù)，做到分工明確，責任清晰。 本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，

3、沒有特殊工作都能準時出席，認真記錄。增強了效勞意識，注重自身形象。 本學(xué)期在落實各項工作的時候，大家都能夠注意態(tài)度和方法，和同志們的關(guān)系處理得比擬和諧，沒有發(fā)生一起語言沖突，各項工作都得到了教職工的支持，落實順利。 辦公室全體人員空前團結(jié)，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā)，從學(xué)校整體利益出發(fā)，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。 二、和辦公室全體人員一道，分工明確，責任清晰，精誠團結(jié)，密切配合，將各項工作落實到位。 三、與其他各部門加強溝通，在工作上能做到主動補位。 本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查，配合教學(xué)系列開展教師根本功大賽，配合德育系列進行藝術(shù)節(jié)的各種活動，配

4、合后勤系列加強線路檢查和改造，排除用電隱患。 辦公室有一條工作原那么，屬于辦公室的工作要完成，不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話，要及時與其他系列溝通，不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用，全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的，我們始終積極主動幫助。 四、完善各項管理制度，落實“科學(xué)管理為主，人本關(guān)心為輔”的學(xué)校管理理念。 為了加強對人、財、物的管理，本學(xué)期完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事。本學(xué)期，加強對更夫的合同管理，明確工作職責，執(zhí)行根本工資和獎金分開的制度。從新簡約明確了請假制度。完善了公章使用登記

5、、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排，及時通報各種違紀行為，加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善，充分表達了對事不對人的管理思想，使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。 本學(xué)期，很少有休息的日子，幾乎每周的休息日都要來學(xué)校，除了忙工作外，不斷讀書學(xué)習(xí)，本學(xué)期，在教書育人雜志上發(fā)表論文一篇。 五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的缺乏。 還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責，崗位意識不強。 1、個別崗位的人，不能盡職盡責地完成應(yīng)該自己的本職工作，需要不斷地催促。不能完成自己的工作職責，一是一個崗位就沒必要設(shè)置，喪失了自己存在的意義，二是增加

6、了辦公室的負擔。 2、不能嚴格要求自己，對自己人網(wǎng)開一面，松散拖沓。本學(xué)期，辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生，增加了考核人員的工作難度。在考核問題上，也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象，這必將引起其他部門人員的不滿，不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。 3、值周不按時到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作，對辦公室人員要求實行輪流值日制度，但有個別同志不能按時到崗。 4、平安工作還有隱患。由于對工作考慮得不細，本學(xué)期雖然沒有大的平安事件發(fā)生，還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思，提高警惕性，確保學(xué)校平安。 5、檔案室的微機問題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段，這樣有

7、利于音像、圖片、文字檔案的存檔，也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平，雖然檔案人員提出了此事，但還是沒能在本學(xué)期得到解決。 6、對黨總支的工作支持力度不夠，系列層次不強。 本學(xué)期，我擔任辦公室主任一職，對于我個人來說，這是一個全新的工作領(lǐng)域。面對領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的信任，我從任職的那天起，就告訴自己：變壓力為動力，變動力為成績。 一學(xué)期以來，在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體教師的支持配合下，我服從工作安排，加強學(xué)習(xí)鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各工程標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將我的工作情況總結(jié)匯報如下： 一、明確

8、職責、準確定位，當好辦公室主任。 學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門，作為學(xué)校辦公室主任，既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀，又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”，是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職，對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用，事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運行。 因此，作為學(xué)校辦公室主任，應(yīng)認識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好辦公室工作。 作為學(xué)校辦公室主任，必須適應(yīng)新的情況，進一步增強責任意識、效勞意識?？傊褪且敽眯趩T、協(xié)調(diào)員，把握好所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，做到管事不巨細，參謀不決斷，助手不越權(quán)，工作要到位。 二、堅持嚴于

9、律己、努力做好表率。 在工作中，我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準那么。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學(xué)校工作任務(wù)，我經(jīng)常加班加點，做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學(xué)習(xí)，努力提高自身綜合素質(zhì)。 三、善于協(xié)調(diào)，傳遞正能量。 首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。要堅持“實事求是”的原那么，對上要尊重而不盲從，效勞而不奴卑，還不能違背原那么。人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權(quán)指揮。 再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上，充分調(diào)動各方面的積極性，營造良好的工作氣氛。一方面要通過信

10、息反應(yīng)、工作交流、請示報告等向上匯報工作，積極爭取上級的支持、重視和理解。另一方面還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作作指導(dǎo)等形式向下聯(lián)系師生員工，加強相互之間的協(xié)調(diào)配合，共同把工作做好，起到學(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系的橋梁作用，維護好領(lǐng)導(dǎo)形象。 四、認真履行職責，積極開展工作。 (一)努力配合領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校各項工作的協(xié)調(diào)管理，及時通知學(xué)校各部門召開會議，做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領(lǐng)導(dǎo)和教師周值日表，催促值日領(lǐng)導(dǎo)落實責任，做好教師考勤及學(xué)生在校平安工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定責任書。 完成xx年

11、度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、和歸檔工作。主要有教育局開學(xué)工作檢查。三風(fēng)建設(shè)工作。效能風(fēng)暴工作。校園文化建設(shè)工作。均衡教育開展督導(dǎo)評估檢查等。 解決和協(xié)調(diào)安排上級單位布置的各項工作，做到重大問題及時上報。 (二)協(xié)助其他部門做好各項工作。 完成xx年度黨的基層組織建設(shè)各項資料收集。配合學(xué)校上報一體機和實驗室標準化配備方案。做好“雙聯(lián)”工作資料。組織全體教師開展了“家校聯(lián)系”活動，并對相關(guān)資料進行了收集。 五、在的問題和今后工作思路。 (一)自身的問題： 一學(xué)期以來，工作雖然取得了一定的成績，但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距。由于工作的繁雜，在某些方面還欠缺經(jīng)驗，有時還有急躁的思想，在

12、工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干。工作中管理能力有待提高，開展工作時缺乏一定的魄力。 (二)今后工作的思路： 工作中要學(xué)會開動腦筋，主動思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用，積極探索工作的方法和思路。 積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流，出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報，也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的缺乏進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。 校園轉(zhuǎn)隸后，根據(jù)工作安排到辦公室工作，一年來，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉(zhuǎn)換，在工作中不斷改善方法，提高效率，較好地完成了各項任務(wù)，現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下。 一、作為秘書，注重在效勞上表達超前意識。牢固地樹

13、立了秘書工作的超前意識，全面把握學(xué)部黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，正確貫徹黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當好參謀和助手，努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質(zhì)量，今年，我先后起草了學(xué)部黨委議事規(guī)那么、學(xué)部督辦制度、學(xué)院黨政聯(lián)席會議制度、辦公室人員素質(zhì)根本要求、辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度等規(guī)章制度，為領(lǐng)導(dǎo)起草各種匯報材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會上注重標準，今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議，每次會前都精心擬定會議程序，分析各種細節(jié)，做好會務(wù)工作，確保會議效果和質(zhì)量;在辦事上表達細致，堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高辦事水平。但凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，都想方設(shè)法地辦好，遇有接待任務(wù)時，都精心準備，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待方案

14、，注意細節(jié)，保質(zhì)保量。 二是作為支部委員，注重在工作中發(fā)揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作，十一期間，協(xié)助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中，用心參加學(xué)部和黨支部組織的各種學(xué)習(xí)活動，保證了學(xué)習(xí)時間，并認真撰寫學(xué)習(xí)筆記，上交了心得體會，既學(xué)習(xí)了理論，又學(xué)習(xí)了相關(guān)知識和有關(guān)政策法規(guī)，武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質(zhì)。同時，對于支部建設(shè)用心提推薦、出主意、想方法，力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩，確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。 三是作為辦公室一員，注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己，注重以身作那么，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律

15、就是“無規(guī)律”，能夠說，當初在組織處不加班的時候少，半夜之前能回家的時候少，但是到辦公室工作以來，我感到，辦公室工作的這種“無規(guī)律”性更加明顯，個性是越是放假事情越多，在這種時候，我能夠正確認識和擺正自己的位置，正確處理工作與家庭的關(guān)系，不管是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪，甚至添茶倒水、清掃衛(wèi)生等工作，我都會講標準、講質(zhì)量，以高度負責的態(tài)度，一絲不茍地做好。辦公室工作很雜，也很忙，工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其它幾個秘書之間溝通和配合，做到多請示，多匯報，工作上分工不分家。 四是作為大學(xué)中的普通一員，注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應(yīng)本職崗位的首位條件，

16、平時注重學(xué)習(xí)，除參加學(xué)部組織的正常學(xué)習(xí)外，個性注意學(xué)習(xí)文秘工作業(yè)務(wù)知識，努力增強適應(yīng)本職崗位工作潛力。利用辦公室的學(xué)習(xí)資料或起草講話稿的同時，細心學(xué)習(xí)，改掉自己的缺乏，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，自己在文字功夫上取得務(wù)必的進步。 一年來，工作中雖然取得了務(wù)必成績，但也存在一些缺乏： 一是終身學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)觀念還不夠強。雖然平時也比擬注重學(xué)習(xí)，但學(xué)習(xí)資料不系統(tǒng)、不全面。有時候只注重和本職工作有關(guān)方面知識的學(xué)習(xí)和積累，對一些相關(guān)知識的學(xué)習(xí)卻缺乏興趣;有時候?qū)W習(xí)憑情緒，情緒好的時候多學(xué)一點，情緒時候就可能幾天都不動書本。 二是工作標

17、準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率，有時為了追求效率而忘了標準。個性是在工作多的狀況下，由于缺乏對問題的梳理和歸納潛力，容易造成工作的忙亂，有時存在應(yīng)付了事和得過且過的思想，影響了工作效率和質(zhì)量。 三是創(chuàng)新意識和創(chuàng)新潛力還需加強。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠，在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路，缺少創(chuàng)造性開展工作的動力，不能著眼地方高等教育的特點規(guī)律，為圖省時省力，不愿打破陳規(guī)舊律。 四是深入基層聯(lián)系群眾意識還不夠強。打 多，跑腿的時候少;盯著領(lǐng)導(dǎo)的時間多，和群眾接觸的時機少;要狀況要材料的時候多，親自去了解的少。不能及時準確的了解下情，造成工作被動。 五是參謀助手的作

18、用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學(xué)部整體開展建設(shè)和學(xué)科專業(yè)建設(shè)等方面知識的了解，許多工作不明白或者是不了解，往往都是跟著領(lǐng)導(dǎo)的思路在走，根本不能為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)的有見地的意見和推薦。平時對學(xué)部內(nèi)部的信息和資料掌握的也不及時，很多狀況都是領(lǐng)導(dǎo)先明白，所以也不能更好地為領(lǐng)導(dǎo)帶給準確信息。 xx年是學(xué)部轉(zhuǎn)隸后快速開展的關(guān)鍵之年，學(xué)部的各項建設(shè)和工作任務(wù)更加艱巨，作為辦公室秘書，要努力做學(xué)部改革和開展的帶頭人，因此，在新的一年里要努力做到： 一是適應(yīng)崗位需求。適應(yīng)崗位需求最重要的就是要加強學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)要成系統(tǒng)，要有目標，下一步要結(jié)合實際給自己制訂學(xué)習(xí)方案，這樣才能做到綜合協(xié)調(diào)開展。在學(xué)好政治理論，還要努力學(xué)好現(xiàn)

19、代科學(xué)文化知識，了解學(xué)部專業(yè)設(shè)置和專業(yè)開展狀況，及時廣泛地了解和掌握最新的教育學(xué)理論，不斷開拓視野，更新觀念，豐富知識。學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備，提高辦公質(zhì)量和效果。要主動適應(yīng)地方靈活的辦事規(guī)那么，與校園和地方相關(guān)部門取得聯(lián)系，并進行廣泛的溝通，真正融入到地方的這種環(huán)境中去。 二是樹立效勞理念。秘書這個崗位，是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐，擔負著上情下達和下情上報的任務(wù)，在工作中要把效勞放在第一位。要樹立為廣闊教職學(xué)工服好務(wù)的思想，在點滴工作中展現(xiàn)辦公室工作人員的根本素質(zhì)。同時，要與廣闊教職學(xué)工進行廣泛的接觸，了解和掌握學(xué)?a href="/./yangsheng/kesou/"

20、target="blank">咳嗽鋇幕舅枷胱純觶笆弊齪瞇畔拇縈敕蠢。惺底齙蕉隕細涸鷯攵韻賂涸鸕耐騁弧?/p> 三是轉(zhuǎn)變工作觀念。在秘書的崗位上工作，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要效勞上下左右，具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為，看成了對領(lǐng)導(dǎo)個人的感情溝通，我認為，這是影響我們工作標準和內(nèi)部團結(jié)的主要因素。所以在下一步工作中，要轉(zhuǎn)變這種工作觀念，把工作都看成是自己的職責，是辦公室每個人都就應(yīng)做的，不能把工作看成是個人行為，更不能簡單地把為領(lǐng)導(dǎo)辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。 回憶一年的工作、學(xué)習(xí)和生活，深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各

21、位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團結(jié)協(xié)作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感驕傲?，F(xiàn)將工作情況匯報如下，缺乏之處懇請同志們批評指正。 一、作為辦公室人員，完成根本任務(wù)情況。 1、輔助決策。 這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原那么。 2、接待工作。 這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善

22、外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的根底上，還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。 3、會議管理。 辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參加的大型會議，還是局部教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等)。會中嚴密準確地記錄、熱情周到的效勞。會后及時清理會場、編寫會議紀要、催促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。 4、檔案管理。 辦公室工作是管

23、理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、保管、使用，我查閱了不少資料。 5、印章管理。 在過去的一個學(xué)期里共用公章179次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出9次。本著嚴肅、認真、細致的原那么，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。 二、作為辦公室主任，履行根本職責情況。 1、承辦職責。 辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有： 領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。 牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承當?shù)氖马棥?教育局等上一級辦公室交辦的事項。 黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級