企業(yè)檔案管理制度

1、企業(yè)檔案管理制度 企業(yè)檔案管理制度一 一、檔案管理機構及其職責 1 、公司檔案工作執(zhí)行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。 2 、公司檔案業(yè)務歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。 3 、公司檔案管理員按照國家有關規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案；各處、各部門的檔案管理人員應參照公司的有關管理規(guī)定做好工作，負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。 4 、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。 5 、公司檔案管理

2、人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。 二、歸檔制度 1 、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產經營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。 2 、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。 3 、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關企業(yè)須保留的，綜合處保存復印件。 4 、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。 5 、業(yè)務活動中的有關請示報告及上級領導批復，屬付款性質的，由財務處保存原件；屬人事問題的，由勞資員保存原件；屬工程

3、項目的，由工程處保存原件。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。 6 、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，主管經理保存一份，財務處及業(yè)務處室各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由財務處保存原件。 7 、公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。 8 、其它體系認證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。 三、檔案保管制度 1 、公司辦公室應有存放檔案的專門庫房，各處、部門應依據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 2 、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。 3 、科學地編制分類法，依據

4、分類法，編制分類目錄；依據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。 4 、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。 5 、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 6 、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 7 、依據有關規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。 8 、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 9 、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。 10 、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。 四、檔

5、案借閱制度 1 、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。 2 、借閱部門保管的檔案材料，須經檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料，屬借閱部門經辦的，由部門負責人批準；借閱非本部門經辦的檔案材料，須經綜合到處長批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經綜合到處長批準。 3 、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 4 、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經綜合處長報經理批準。 5 、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、 6 、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。 7 、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。 企業(yè)檔案管理制度二 一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，保證檔案的安全。 二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。 三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問題及時追查。 四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、

7、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經批準的，嚴禁提供利用。 五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。關于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，關于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。 六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。 七、發(fā)現有關泄密事件，應馬上報告，及時追查。 八

8、、不同意傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。 九、不同意將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。 十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。 企業(yè)檔案管理制度三 一、總則 1、為強化本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提升檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。 2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。 3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦

9、文件的系統(tǒng)完整公文上的各種附件一律不準抽存。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負責文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。 三、歸檔范圍 1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。 3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡

10、報。 4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。 5、本公司職工勞作、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 四、歸檔要求 1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，堅持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

11、5、檔案文件材料應區(qū)別不同狀況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應堅持文件之間的密切聯系并進行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。 五、檔案管理人員職責 1、按照 有關規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 3、工作人員應當遵紀遵守法律、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。 六、檔案的利用 1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫借閱單，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借

12、閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。 2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。 3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時匯報，追求責任。 4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。 5、必須愛護檔案，堅持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 6、不準轉借，必須專人專用。 7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 七、本制度即日起開始執(zhí)行。 主要危險源監(jiān)控

13、管理制度 第一條為了強化項目對主要危險源的監(jiān)督管理,預防事故發(fā)生,保證施工人員生命安全和項目財產安全,依據中華人民共和國安全生 產法結合本項目實際狀況,制定本制度。 第二條本辦法所稱主要危險源,是指在危險源明白卡上所規(guī)定的危險源。 第三條存在主要危險源的部門,其部門安全負責人全面負責本單位主要危險源的安全管理與監(jiān)控工作。 第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產方面的違法行為,任何單位或者個人均有權向安全協調辦公室及負有安全生產監(jiān)督管理職責的相關部門舉報。 第五條主要危險源安全管理應當包括以下內容: (一)主要危險源安全管理與監(jiān)控制度; (二)主要危險源明白卡; (三)主要危險源應急救援

14、預案和演練方案; 第六條項目在施工前應填寫主要危險源明白卡,報送安全協調辦公室備案。 第七條對新產生的主要危險源,現場安全負責人應當及時報送安全協調辦公室備案; 第八條項目安全協調辦公室應建立健全主要危險源安全管理規(guī)章制度,落實主要危險源安全管理與監(jiān)控責任制度,明確所屬各部門和有關人員對主要危險源日常安全管理與監(jiān)控職責,制定主要危險源安全管理與監(jiān)控制度。 第九條安全協調辦公室對從業(yè)人員進行安全教育,現場安全員或現場負責人對從業(yè)人員應當技術培訓,使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急狀況下應當采用的應急措施(可按照新員工培訓方案進行實施)。 第十條安全協調辦公室或現場負責人應當將主要危險源可能

15、發(fā)生事故的應急措施,特別是避險方法書面告知相關單位和人員。 第十一條各施工單位應當在主要危險源現場設置顯然的安全警示標志,并強化對主要危險源的監(jiān)控和對有關設備、設施的安全管理。 第十二條各施工單位應當對主要危險源中的工藝參數、危險物質進行監(jiān)控,對重要的設備、設施定期進行保養(yǎng)維護,并記錄在案上報機械部和安全協調辦公室進行備案。 第十三條各施工單位應當對主要危險源的安全狀況和防護措施落實狀況進行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查狀況報送安全協調辦公室。 第十四條對存在事故隱患的主要危險源,各施工單位必須馬上整改;對不能馬上整改的,必須采用切實可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時報告安全協調辦公室或有

16、相關監(jiān)督安全職責的部門。 第十五條安全生產協調辦公室應當制定主要危險源應急救援預案。應急救援預案應當包括以下內容: (一)主要危險源基本狀況; (二)應急機構人員及其職責; (三)應急設備與設施; (四)應急報警、通訊聯系方式; (五)事故應急程序與行動方案; (六)事故后的恢復與程序; (七)培訓與演練。 第十六條安全協調辦公室應當依據應急救援預案制定演練方案進行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。 第十七條安全協調辦公室應當建立主要危險源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對主要危險源實施分級監(jiān)控,并對各類信息實施動態(tài)管理。 第十八條安全協調辦公室應當定期對主要危險源進行專項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內容包括: (一)貫徹執(zhí)行

17、國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和標準狀況; (二)預防生產安全事故措施落實狀況; (三)主要危險源的登記建檔狀況; (四)主要危險源的安全檢測、監(jiān)控狀況; (五)主要危險源設備維護、保養(yǎng)和定期檢測狀況; (六)主要危險源現場安全警示標志設置狀況; (七)從業(yè)人員的安全培訓教育狀況; (八)應急救援組織建設和人員配備狀況; (九)應急救援預案和演練工作狀況; (十)應急救援器材、設備的配備及維護、保養(yǎng)狀況; (十一)主要危險源日常管理狀況; (十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。 第十九條安全協調辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)現主要危險源存在事故隱患的,應當責令相關單位馬上排除。 第二十條安全協調辦公室及負有安

18、全生產監(jiān)督管理職責的相關部門在監(jiān)督檢查中,應當互相配合、互通狀況,并幫助生產經營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。 請銷假制度附表范本 請銷假制度 一、事假：職工請事假，一天以內由各科室、部門負責人批準，超過一天由分管領導批準，超過三天由總經理批準，并報辦公室備案。各科室、部門負責人請事假，一天以內由分管領導批準，超過一天由總經理批準，并報辦公室備案。一年以內請事假不得超過12天者，違反此規(guī)定者，每超過一天扣發(fā)一天的工資，并扣除當月的獎金和出差費。 二、病假：以醫(yī)院證實為依據，由總經理批準，按同意天數休息。如需住院治療的人員，須持縣級以上醫(yī)院出具的證實或衛(wèi)生防疫部門出具的介紹信，由總經理批

19、準。到?？?、省立醫(yī)院或跨省就醫(yī)者，需經中心領導班子批準，并報市局領導同意。就醫(yī)期間藥費按醫(yī)療保險規(guī)定執(zhí)行，其它各項費用自理工傷除外。 三、休假：按照辦公室安排的時間填寫休假申請表，交總經理審批后，按規(guī)定天數休假。 四、婚、喪假：按規(guī)定天數寫出請假條，交總經理審批，超過規(guī)定時間以事假論。 五、銷假：上述各項請假期滿上班后應及時向中心領導匯報，到辦公室銷假，超假部分領導同意后按事假論。無中心領導和各科室、部門負責人批準的事、病、休、婚、喪假，均視為無故曠工，曠工一天扣發(fā)當天工資、當月獎金，曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金，超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。 附： 1、年休假待遇

20、表 2、探親假待遇表 3、婚喪假待遇表 年休假待遇表 項目 內容 文件依據 適用范圍 黨政機關、人民團體和事業(yè)單位在保證完成工作任務，不另增加人員編制和定員的前提下，可以安排工作人員含合同制工人的年休假。 中共中央、國務院發(fā)電19912號 省委、省政府魯發(fā)電199142號 各級各類學校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員，仍按原法定的寒暑假待遇執(zhí)行，不享受本通知規(guī)定的休假待遇。 休假期限 工作年限滿5年不滿15年的，每年休假10天。工作年限滿15年以上的，每年休假14天。 休假期包括公休日，但不包括法定的節(jié)假日和國家規(guī)定的探親假、產假等。 休假期間 待遇 工作人員在規(guī)定的休假期內休假，工資保

21、險福利待遇不變。 未經批準超過規(guī)定休假時間的，按曠工對待。 休假方式 工作人員休假時間要注意合理安排，休假方式一般以就地休假為主，一律不準搞公費旅游，不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢物。 其他事項 工作人員當前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的，本年度內均不得再享受休假待遇。 各地各部門可恢復離休干部健康休養(yǎng)制度，休養(yǎng)時間和經費開支標準等，仍按原勞作人事部勞人字198317號文件規(guī)定執(zhí)行。 企業(yè)單位工作人員休假，由企業(yè)依據具體條件和實際狀況，參照上述精神，自行確定。 注：按規(guī)定享受探親假、婚假、產假的，經領導指導，同休假可合并使用。 探親假待遇表 項目 內容 文件依據 適用范圍 凡在國家機關、人民團體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可享受探望配偶的待遇。 國發(fā) 1981 36號 勞總檢字8112號 國發(fā) 1986 77號 職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起，又不能在公休日團聚的，可享受探望父母的待遇，但職工與父或母一方能在公休假日團聚的，不能享受探望父母的待遇。 學徒、見習生、實習生在學習、見習期間不能享受探望規(guī)定的待遇。 休假 期間 待遇 探望配偶 每年給予一方一次，假期30天。 國發(fā) 1981 36號 未婚職工 探望父母 原則上每年一次，假期20天，如因