公司保密制度風險防范

1、公司保密制度風險防范 公司保密制度風險防范之相關制度和職責，公司的保密制度與風險防范一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:1、公司股東、董事會資料,會議記. 公司的保密制度與風險防范 一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括: a. 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍: 1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要、保密期限內(nèi)的重要決定事項。 2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查、未公布的人事任免、獎懲決定。 3.公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表

2、和各種綜合統(tǒng)計報表。 4.公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。 5.公司開發(fā)制定資料,技術資料和生產(chǎn)狀況。 6.公司與同行對手的竟爭策略、計劃。 b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍: 1.公司各部門人員編制、調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊。 2.公司的安全防范狀況及存在問題。 3.公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。 4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。 二、公司的保密制度 1.建立健全文件。 的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。 2.凡需保密的文件。資料,必須在左

3、上角注明。 3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。 4.公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。 5.未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。 6.妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。 三、公司的保密措施 1.強化員工的思想教育,加強保密觀念。 a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定 b.公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育,加強保密觀念。 c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料電腦復印軟件) 2.嚴肅保密紀律 a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,馬上采用補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的,按照有關規(guī)定給予獎勵。