安全記錄管理制度

1、安全記錄管理制度 安全記錄管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一、編制目的規(guī)范安全記錄,保證安全記錄的有效性、完整性。二、適用范圍本制度適用于項目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標(biāo)識、編目、歸檔、保存、維護、查閱、保留和處理等管理。三、工作職責(zé). 一、編制目的 規(guī)范安全記錄,保證安全記錄的有效性、完整性。二、適用范圍本制度適用于項目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標(biāo)識、編目、歸檔、保存、維護、查閱、保留和處理等管理。三、工作職責(zé)安全科負(fù)責(zé)安全記錄的規(guī)范審查,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項安全記錄的填寫和管理,負(fù)責(zé)對安全記錄進行管理。四、工作程序(一)安全記錄規(guī)范記錄名稱:簡短反映記錄對象。記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標(biāo)記,每

2、種記錄只有一個編碼。記錄順序號:順序號是某種記錄中每張記錄的識別標(biāo)記。記錄內(nèi)容:按記錄對象要求,確定編寫內(nèi)容。記錄人員:記錄填寫人、負(fù)責(zé)人、審批人等。記錄時間:按活動時間填寫,應(yīng)注明年、月、日。記錄單位名稱。呈送單位、報送單位。保存期限和保存部門 。(二)主要安全記錄項目事故 、事件記錄:風(fēng)險評價信息;培訓(xùn)記錄;安全管理人員任命書;“平安工地評價報告;事故調(diào)查報告;安全檢查記錄;安全生產(chǎn)會議紀(jì)要;現(xiàn)場安全措施紀(jì)要;隱患整改記錄;安全活動記錄;許可文件;應(yīng)急演習(xí)記錄;承包商與供應(yīng)商信息;維護與校驗記錄;技術(shù)資料圖紙;其他安全記錄。(三)安全記錄應(yīng)符合以下規(guī)定內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、清楚;填寫及時、簽署完

3、整;編號清楚、標(biāo)識明確;易于識別與檢索;完整反映相應(yīng)過程;明保證存期限。記錄采納書面和電子媒體,如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。記錄必須使用黑色或藍(lán)色墨水或圓珠筆填寫,不準(zhǔn)用其它顏色的墨水的筆填寫記錄。記錄要按實際發(fā)生的時間進行記錄,不準(zhǔn)超前或拖后記錄;表格類記錄要按表式內(nèi)容進行全面認(rèn)真的記錄,做到書寫規(guī)整,字跡清楚,不準(zhǔn)少記或漏記,不準(zhǔn)隨意亂寫亂畫,不準(zhǔn)弄虛作假,偽造內(nèi)容,任意涂改。缺項中的部分應(yīng)注明原因,不能和劃線代替,不能留空白。記錄表格要求記錄者、負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳撕炞?不準(zhǔn)代簽記錄。記錄能追溯相關(guān)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)。記錄應(yīng)及時收集整理、歸檔、標(biāo)示和評審。對過時或需要修改補充的文件,要

4、在規(guī)定時間下記錄更新登記表給單位,并限期依據(jù)pdca循環(huán)編寫合格后,由安全科存檔并通知相關(guān)人員執(zhí)行。記錄應(yīng)妥善保管、便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失,應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。(四)安全記錄管理1.記錄應(yīng)妥善保存,記錄原件一般不準(zhǔn)外借,只有在記錄保管員處查閱,特別狀況下,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)送還。2.貯存于計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄,要復(fù)制備份文件,以防原始記錄丟失,應(yīng)注意計算機應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性,同時要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻,以及其他所需的信息安全措施,各種電子媒體記錄也要進行控制,不能隨意復(fù)制、拷貝,如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。3.具有法律效力的記錄需長期保存。4.記錄不得隨意復(fù)印,經(jīng)分管安全副經(jīng)理批準(zhǔn)復(fù)印時,應(yīng)辦理登記手續(xù),填寫記錄借閱登記表。5.安全科將定期、不定期對安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)記錄的管理進行監(jiān)督檢查和評審,發(fā)現(xiàn)問題要求其積極整改。(五)安全記錄的標(biāo)識和檢索1.依據(jù) 文件和資料控制管理制度,每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有