市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度

1、市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度 市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度為強(qiáng)化本項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作,保證工程完工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行,依據(jù)××市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作. 市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度 為強(qiáng)化本項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作,保證工程完工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行,依據(jù)××市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法,及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合,共同遵照執(zhí)行。 一、工程技術(shù)資料填寫的

2、要求 1、相關(guān)文件 建筑工程完工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明(××市檔案館) 建筑工程文件歸檔整理規(guī)范(gb/t50328-2001) 2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序,負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署看法,簽名或蓋章并注明時(shí)間。 3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫,要求字體端正、清楚易辨、嚴(yán)禁涂改。 二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人 1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄,由測量人員按單位

3、工程分層數(shù)填寫,交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤,所繪簡圖上各測點(diǎn)應(yīng)編號(hào),表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由測量員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。 2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫,令工長限期整改,復(fù)檢無誤后,將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。 3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄,由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目,重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量狀況,必要時(shí)繪出簡圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后,由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

4、 4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,由各主管工長負(fù)責(zé)填寫,要求填寫規(guī)范,簽字蓋章齊全,由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。 5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡,由負(fù)責(zé)施工的工長填寫。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題,解決方法等進(jìn)行具體且有針對(duì)性的技術(shù)交底,填寫要具體,交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長)的簽名及交接時(shí)間,以明確責(zé)任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份

5、,交項(xiàng)目資料員二份。 6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長及班組長負(fù)責(zé)填寫,并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字,質(zhì)量檢查評(píng)語,并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。 7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料,由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場材料同時(shí)供應(yīng),由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件,假設(shè)提供復(fù)印件或抄件,必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章,項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章,注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容,資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)

6、目資料員一式四份(含原件二份)。 8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告,砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告(包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告),砂漿、砼配合比制定報(bào)告,水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供,各施工工長負(fù)責(zé)提供使用部位,制定要求,構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù),試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定(注:執(zhí)行100%有見證送檢,其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號(hào)),由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。 9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對(duì)標(biāo)志.外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)

7、、工藝性能試驗(yàn)(必須見證取樣),合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級(jí),如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。 10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合gb75-92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。 11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗(yàn)員按砼申請報(bào)告單向攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。 12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填

8、寫如下內(nèi)容:天氣狀況,工程進(jìn)展?fàn)顩r及施工部位,因制定與現(xiàn)場不符,由制定單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的制定問題和對(duì)施工圖修改記錄,勞作力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)狀況,質(zhì)量安全技術(shù)管理狀況及各種事故狀況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外狀況記錄及所采用的措施,與本工程有關(guān)的其他狀況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫。 13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工依據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫,向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。 14、圖紙、制定變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放,并作好記錄,所有圖紙、制定變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工,項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙

9、、制定變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管,不得遺失,要保證圖紙、變更的完整性。 15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù),以備查驗(yàn)。 三、外部文件的處理 1、原則上,外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 2、對(duì)外來所有文件均需辦理收文卡,并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來文件進(jìn)行處理時(shí),需嚴(yán)格保證及時(shí),避免在工程施工中造成不必要的損失。 3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作,由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。假設(shè)材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題,需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。 4、關(guān)于進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn),由項(xiàng)目機(jī)電工長依據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手

10、續(xù)后,交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。 5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 四、分包資料的管理 1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場時(shí),對(duì)各分包分別進(jìn)行交底,明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。 2、項(xiàng)目總包管理人員(暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理,做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。 3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé),完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。 4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料,由分包單位進(jìn)行填寫,并加蓋紅章后報(bào)總包單位,總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。 5、分包單位完工時(shí),應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。 五、工

11、程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語 1、工程名稱:×××××××××× 2、制定單位:×××××××建筑制定研究院 3、建設(shè)單位:×××××房地產(chǎn)有限公司 4、監(jiān)理單位:×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司 5、施工單位:×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司 6、工程隊(duì)別(或施工班組) :填寫一線作業(yè)班組.

12、如:xxx班 7、施工部位:必須填寫棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。 8、單位填寫采納國際單位,書寫采納英文縮寫,如: m2,m3,t,kg等。 9、資料原則上均采納手寫,所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。 10、施工部位層段位置的填寫與制定圖紙一致,填寫時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu),其余與自然層一致。 11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí),幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。 六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門 (一)、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要: 勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱 (二)、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱 (三)、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要 勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包

13、單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱 (四)、制定圖紙、變更 勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室 (五)、項(xiàng)目管理辦法 勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室 (六)、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃 勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室 (七)、發(fā)分包商函件 相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室 (八)、發(fā)甲方文件 業(yè)主、華西監(jiān)理、項(xiàng)目留底 七、其它注意事項(xiàng) 1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。 2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。 3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.制定變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目內(nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求,