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文檔簡介
1、. 公車使用管理辦法 為進(jìn)一步加強單位公車管理,節(jié)約能耗,合理開支,保障業(yè)務(wù)工作和行政管理工作的正常運行,根據(jù)本單位實際情況,特制定本辦法。1、 相關(guān)職責(zé)(一)總經(jīng)理辦公室 1、負(fù)責(zé)集團本部公車的調(diào)度安排。 2、實行定員車輛管理,車輛負(fù)責(zé)人要做好車輛的各項日常管理工作,包括車輛相關(guān)費用繳納,車輛保險的辦理,里程數(shù)油耗的統(tǒng)計等。 3、 定期對車輛管理使用情況進(jìn)行檢查,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。(二)各職能部門 1、按規(guī)定辦理用車申請手續(xù) 2、對本部門車輛使用人員進(jìn)行行車安全教育 3、按使用期間及時歸還公車,并確保車內(nèi)整潔干凈。若有特殊原因,需延期使用的,必須逐級上報并批準(zhǔn)。 4、用車期間,發(fā)生故障須立即修
2、理,必須向上級匯報。(三)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 部門經(jīng)理,辦公室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)需求對部門或員工使用公車進(jìn)行逐級審批。2、 工作要求 (1) 車輛的使用 1、集團公車僅作對外接待、團體活動、各類物品的集中采購和工程項目等工作用途,嚴(yán)禁公車私用。 2、各部門用車,須填寫車輛使用審批表,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排。 3、辦公室一般按各部門用車單送交的先后安排用車,如遇緊急情況,可臨時調(diào)整,并及時通知有關(guān)部門。 4、部門用車原則上當(dāng)天返回,車輛不得在外過夜。 5、周末、節(jié)假日用車,必須逐級申請,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。 6、用車員工必須遵守交通規(guī)則,注意行駛安全,發(fā)生故障需及時修理,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報。(2) 車輛的管理 1、辦公室負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度使用、例行驗車、維修保養(yǎng)等事宜,并做好檔案記錄。 2、部門用車歸還后,應(yīng)做好車輛交接工作,確保車貌整潔,設(shè)備完好,油、水充足,防止發(fā)生機械、行車事故。 3、車輛的大、中、小維修費及油費,原則上由專人負(fù)責(zé)報銷,不得擅自修理或更換配件。 4、車輛管理員做好車輛使用統(tǒng)計表的登記附:車輛使用統(tǒng)計表 車輛使用審批表車輛使用統(tǒng)計表日 期使用部門及人員出發(fā)地起始里程數(shù)目的地終止里程數(shù)行駛km車輛使用審批表用車部門經(jīng) 辦 人用車
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