二企業(yè)何利用會(huì)計(jì)核算軟件建立自己的核算體系

1、模塊 項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室二二 企業(yè)如何利用會(huì)計(jì)核算軟企業(yè)如何利用會(huì)計(jì)核算軟件建立自己的核算體系件建立自己的核算體系一 認(rèn)識(shí)系統(tǒng)管理員認(rèn)識(shí)系統(tǒng)管理員會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第2頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)系統(tǒng)管理的功能系統(tǒng)管理的功能系統(tǒng)管理員的職能系統(tǒng)管理員的職能人員的設(shè)置人員的設(shè)置權(quán)限的劃分權(quán)限的劃分能力點(diǎn)能力點(diǎn)熟悉系統(tǒng)管理員的功能熟悉系統(tǒng)管理員的功能能熟練建賬并進(jìn)行用戶管理及權(quán)限設(shè)置能熟練建賬并進(jìn)行用戶管理及權(quán)限設(shè)置會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第3頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v新希望科技有限公司目前已經(jīng)配備了滿足會(huì)計(jì)

2、電新希望科技有限公司目前已經(jīng)配備了滿足會(huì)計(jì)電算化工作的硬件設(shè)施并成功安裝了商品化會(huì)計(jì)軟算化工作的硬件設(shè)施并成功安裝了商品化會(huì)計(jì)軟件，手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的整理工作與人件，手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的整理工作與人員分工也已完成。員分工也已完成。v該企業(yè)準(zhǔn)備從該企業(yè)準(zhǔn)備從20082008年年1 1月開始使用會(huì)計(jì)軟件處理業(yè)月開始使用會(huì)計(jì)軟件處理業(yè)務(wù)，那么，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作怎樣開始，在務(wù)，那么，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作怎樣開始，在哪個(gè)模塊中開始？誰來完成這項(xiàng)工作？如何在會(huì)哪個(gè)模塊中開始？誰來完成這項(xiàng)工作？如何在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下按照已完成的分工為財(cái)務(wù)人員賦計(jì)電算化環(huán)境下按照已完成的分工為財(cái)務(wù)人員賦權(quán)？

3、權(quán)？任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第4頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)任務(wù)分析任務(wù)分析 v實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，首先應(yīng)該在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中建立單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，首先應(yīng)該在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中建立單位的核算體系，手工中的一套核算體系，在軟件中稱為賬的核算體系，手工中的一套核算體系，在軟件中稱為賬套；還應(yīng)對(duì)各種具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理人員的崗位在會(huì)計(jì)電套；還應(yīng)對(duì)各種具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理人員的崗位在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下進(jìn)行設(shè)置，表現(xiàn)為增加操作員和為操作員設(shè)算化環(huán)境下進(jìn)行設(shè)置，表現(xiàn)為增加操作員和為操作員設(shè)置權(quán)限等。這些工作應(yīng)在系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行，由系統(tǒng)管置權(quán)限等。這些工作應(yīng)在系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行，由系

4、統(tǒng)管理員來完成。理員來完成。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第5頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v一、系統(tǒng)管理的功能一、系統(tǒng)管理的功能v系統(tǒng)管理模塊具有以下功能系統(tǒng)管理模塊具有以下功能v1 1、對(duì)操作員及其權(quán)限統(tǒng)一管理，建立統(tǒng)一的安全機(jī)制；、對(duì)操作員及其權(quán)限統(tǒng)一管理，建立統(tǒng)一的安全機(jī)制；v2 2、對(duì)賬套統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出；、對(duì)賬套統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出；v3 3、對(duì)賬套中年度賬統(tǒng)一管理，包括建立、清除、引入、對(duì)賬套中年度賬統(tǒng)一管理，包括建立、清除、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí) 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化

5、教研室第6頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v二、系統(tǒng)管理員及其職能二、系統(tǒng)管理員及其職能v（一）角色及用戶管理（一）角色及用戶管理v1 1、設(shè)置角色、設(shè)置角色v角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。能的人構(gòu)成的虛擬組織。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第7頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v2 2、設(shè)置用戶、設(shè)置用戶v只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進(jìn)行相關(guān)的操作。只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進(jìn)行相關(guān)的操作。v增加

6、一名新的用戶需要錄入以下內(nèi)容：增加一名新的用戶需要錄入以下內(nèi)容：v（1 1）編號(hào)。用來標(biāo)示所設(shè)置的不同用戶的編號(hào)，必須輸）編號(hào)。用來標(biāo)示所設(shè)置的不同用戶的編號(hào)，必須輸入且唯一。入且唯一。v（2 2）姓名。是操作員登陸各系統(tǒng)時(shí)的用戶名。）姓名。是操作員登陸各系統(tǒng)時(shí)的用戶名。v（3 3）所在部門。）所在部門。v（4 4）密碼。是操作員進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí)的口令。）密碼。是操作員進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí)的口令。v注意：一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬注意：一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色于多個(gè)不同的角色 。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第8頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)

7、計(jì)電算化實(shí)務(wù)v（二）建立新賬套（二）建立新賬套v所謂賬套是指在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中為每一個(gè)獨(dú)立核算的單位所謂賬套是指在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中為每一個(gè)獨(dú)立核算的單位所建立的一套完整的賬務(wù)體系，其作用相當(dāng)于手工操作條所建立的一套完整的賬務(wù)體系，其作用相當(dāng)于手工操作條件下明確會(huì)計(jì)核算的主體。賬套設(shè)置過程其實(shí)是輸入單位件下明確會(huì)計(jì)核算的主體。賬套設(shè)置過程其實(shí)是輸入單位的有關(guān)背景資料和環(huán)境資料的過程。的有關(guān)背景資料和環(huán)境資料的過程。v1 1、建立賬套、建立賬套（1 1）賬套信息）賬套信息【賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑、啟用日期【賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑、啟用日期】注意注意：（：（1 1）賬套號(hào)不允許重復(fù)；）賬套號(hào)不允

8、許重復(fù)； （2 2）啟用日期：）啟用日期： 默認(rèn)為當(dāng)前的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期；默認(rèn)為當(dāng)前的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期； 啟用后，不能再被修改。啟用后，不能再被修改。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第9頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)（2 2）單位信息）單位信息單位名稱：用戶單位的全稱，（必須輸入）單位名稱：用戶單位的全稱，（必須輸入） 只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用簡(jiǎn)稱只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用簡(jiǎn)稱單位簡(jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，（最好輸入）單位簡(jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，（最好輸入）會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第10頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)（3 3）輸入核算類型：

9、輸入核算類型：v本幣代碼：本幣代碼： （必須輸入）（必須輸入）v本幣名稱：（必須輸入）本幣名稱：（必須輸入）v企業(yè)類型：系統(tǒng)提供工業(yè)、商業(yè)兩種類型。企業(yè)類型：系統(tǒng)提供工業(yè)、商業(yè)兩種類型。v行業(yè)性質(zhì)：按行業(yè)預(yù)制科目行業(yè)性質(zhì)：按行業(yè)預(yù)制科目會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第11頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)（4 4）確定基礎(chǔ)信息確定基礎(chǔ)信息 若單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以進(jìn)行分若單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以進(jìn)行分類核算，若不確定，以后再設(shè)置。類核算，若不確定，以后再設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第12頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)（5）分

10、類編碼方案分類編碼方案 所有的編碼方案都可以到所有的編碼方案都可以到9 9級(jí)。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼級(jí)。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第13頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)（6）確定基礎(chǔ)信息確定基礎(chǔ)信息 若單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以進(jìn)行分若單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以進(jìn)行分類核算，若不確定，以后再設(shè)置。類核算，若不確定，以后再設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化

11、教研室第14頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)，只有系統(tǒng)管理是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)，只有系統(tǒng)管理員和該帳套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置；員和該帳套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置；區(qū)別：區(qū)別：系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員：可以指定某帳套的帳套主管及對(duì)各個(gè)帳套的操可以指定某帳套的帳套主管及對(duì)各個(gè)帳套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置；作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置；帳套主管：帳套主管：只能對(duì)所管帳套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。只能對(duì)所管帳套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。（三）用戶的權(quán)限設(shè)置（三）用戶的權(quán)限設(shè)置會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第15頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)（四）賬套數(shù)據(jù)

12、的備份與恢復(fù)（四）賬套數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)1 1、備份（輸出）賬套數(shù)據(jù)、備份（輸出）賬套數(shù)據(jù)功能：將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。功能：將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。 只有系統(tǒng)管理員只有系統(tǒng)管理員(admin)(admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出。有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出。 如果將如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套刪除當(dāng)前輸出賬套”同時(shí)選中，則表示在輸出完同時(shí)選中，則表示在輸出完成后需要將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除。成后需要將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除。 賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第16頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 操作操作步驟

13、步驟：（1 1）“賬套賬套”按紐按紐（2 2）單擊）單擊“輸出輸出” ” （3 3）選擇要輸出的賬套選擇要輸出的賬套（4 4）單擊）單擊“確認(rèn)確認(rèn)” ” （5 5）輸出備份完成后指定備份路徑，確定完成。）輸出備份完成后指定備份路徑，確定完成。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第17頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)2 2、恢復(fù)（引入）賬套數(shù)據(jù)、恢復(fù)（引入）賬套數(shù)據(jù)功能：功能：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)，即把軟盤或硬盤上的備份數(shù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)，即把軟盤或硬盤上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定目錄下。據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定目錄下。 說明：該功能的增加將有利于集團(tuán)公司的操作，子說明：該功能的增加將有利于集團(tuán)公司的操

14、作，子公司的帳套數(shù)據(jù)可以被定期引入母公司系統(tǒng)中，公司的帳套數(shù)據(jù)可以被定期引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)帳套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。以便進(jìn)行有關(guān)帳套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第18頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作操作步驟步驟：（1 1）“賬套賬套”按紐按紐（2 2）單擊）單擊“引入引入”（3 3）選擇要引入的賬套選擇要引入的賬套（4 4） 單擊單擊“打開打開”表示確認(rèn)。表示確認(rèn)。 注意：注意：只有系統(tǒng)管理員才能完成賬套的引入與輸出。只有系統(tǒng)管理員才能完成賬套的引入與輸出。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第19頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化

15、實(shí)務(wù)v要開始新希望科技有限公司的會(huì)計(jì)電算化工作，首先應(yīng)該要開始新希望科技有限公司的會(huì)計(jì)電算化工作，首先應(yīng)該登陸系統(tǒng)管理，以系統(tǒng)管理員的身份完成賬套的建立與用登陸系統(tǒng)管理，以系統(tǒng)管理員的身份完成賬套的建立與用戶的設(shè)置及權(quán)限分配。戶的設(shè)置及權(quán)限分配。v一、首次登陸系統(tǒng)管理一、首次登陸系統(tǒng)管理v步驟：步驟：v1 1、運(yùn)行、運(yùn)行“開始開始/ /程序程序/ /用友財(cái)務(wù)軟件用友財(cái)務(wù)軟件/ /系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)/ /系統(tǒng)管系統(tǒng)管理理”，或者雙擊桌面上的【用友財(cái)務(wù)軟件】快捷圖標(biāo)，然，或者雙擊桌面上的【用友財(cái)務(wù)軟件】快捷圖標(biāo)，然后依次雙擊【系統(tǒng)服務(wù)】和【系統(tǒng)管理】圖標(biāo)。后依次雙擊【系統(tǒng)服務(wù)】和【系統(tǒng)管理】圖標(biāo)。

16、任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第20頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v2 2、以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)系統(tǒng)管理、以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)系統(tǒng)管理 v(1) (1) 執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)/ /注冊(cè)注冊(cè)”命令，打開命令，打開“注冊(cè)【系統(tǒng)管理】注冊(cè)【系統(tǒng)管理】”對(duì)話框；對(duì)話框；v(2) (2) 輸入：服務(wù)器（默認(rèn)）；操作員：輸入：服務(wù)器（默認(rèn)）；操作員：adminadmin；密碼：；密碼：（空）。單擊【確定】按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)（空）。單擊【確定】按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理；管理；v（3 3）修改密碼。）修改密碼。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第

17、21頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v二、二、 增加用戶增加用戶v1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限/ /用戶用戶”命令，進(jìn)入【用戶管理】窗口，窗命令，進(jìn)入【用戶管理】窗口，窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位用戶：口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位用戶：demodemo、systemsystem、ufsoftufsoft。v2 2、 單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開【增加用戶】對(duì)單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開【增加用戶】對(duì)話框。話框。v3 3、輸入、輸入001001：王新，輸入王新的密碼：王新，輸入王新的密碼“1”1”，單擊，單擊“增增加加”；依次增加；依次增加002002：張希，密碼：張希，密碼“2”2”；003:

18、003:李望，密碼李望，密碼“3”3”；004004：劉偉，密碼：劉偉，密碼“4”4”。v4 4、最后單擊【退出】按鈕結(jié)束，返回、最后單擊【退出】按鈕結(jié)束，返回“用戶管理用戶管理”窗口，窗口，所有用戶以列表方式顯示。所有用戶以列表方式顯示。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第22頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v三、建立新賬套三、建立新賬套v1 1、 執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套/ /建立建立”命令。命令。v2 2、打開【創(chuàng)建賬套】對(duì)話框輸入賬套信息。、打開【創(chuàng)建賬套】對(duì)話框輸入賬套信息。v已存賬套：已存賬套： 系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示，

19、只能查看，不能輸入或修改。示，只能查看，不能輸入或修改?！?99999演示賬套演示賬套”是是系統(tǒng)內(nèi)置的；系統(tǒng)內(nèi)置的；v賬套號(hào)：必須輸入。本例輸入賬套號(hào)賬套號(hào)：必須輸入。本例輸入賬套號(hào)001001；v賬套名稱：必須輸入。本例輸入賬套名稱：必須輸入。本例輸入“新希望科技有限公司新希望科技有限公司”；v賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為認(rèn)的路徑為“c: u8softadmin”c: u8softadmin”，可以人工更改，也可，可以人工更改，也可以利用以利用“”按鈕進(jìn)行參照輸入，本例采用系統(tǒng)的缺省路按鈕進(jìn)行參照輸入，本例采用

20、系統(tǒng)的缺省路徑；徑；v啟用會(huì)計(jì)期：必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，啟用會(huì)計(jì)期：必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，本例設(shè)置為本例設(shè)置為“20082008年年1 1月月”；v輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行單位信息設(shè)置。輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行單位信息設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第23頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v3 3、輸入單位信息、輸入單位信息v單位名稱：?jiǎn)挝坏娜Q，必須輸入；單位名稱：?jiǎn)挝坏娜Q，必須輸入；v單位簡(jiǎn)稱：?jiǎn)挝坏暮?jiǎn)稱，最好輸入，企業(yè)全稱只在發(fā)票打單位簡(jiǎn)稱：?jiǎn)挝坏暮?jiǎn)稱，最好輸入，企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用簡(jiǎn)稱。

21、其它欄目都屬于任選印時(shí)使用，其余情況全部使用簡(jiǎn)稱。其它欄目都屬于任選項(xiàng)；項(xiàng)；v輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行核算類型設(shè)置。輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行核算類型設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第24頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v4 4、輸入核算類型、輸入核算類型v本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值“rmb”rmb”；v本幣名稱：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值本幣名稱：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值“人民幣人民幣”；v企業(yè)類型：必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工企業(yè)類型：必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商

22、業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù)；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷受托代銷業(yè)務(wù)；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。本例選擇都能處理。本例選擇“工業(yè)工業(yè)”；v行業(yè)性質(zhì)：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇行業(yè)行業(yè)性質(zhì)：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇行業(yè)性質(zhì)為性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目新會(huì)計(jì)制度科目”；v賬套主管從下拉列表框中選擇賬套主管從下拉列表框中選擇“王新王新”；v按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目：本例選擇按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目：本例選擇“是是”；v輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置。輸入完成后，

23、單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第25頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v 5 5、 確定基礎(chǔ)信息確定基礎(chǔ)信息v如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)他們進(jìn)如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)他們進(jìn)行分類核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類核算，也可行分類核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類核算，也可以等到分銷軟件啟動(dòng)時(shí)再設(shè)置分類核算。以等到分銷軟件啟動(dòng)時(shí)再設(shè)置分類核算。v按照本例要求，選中按照本例要求，選中“客戶是否分類客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分供應(yīng)商是否分類類”復(fù)選框，單擊【完成】按鈕。復(fù)選框，單擊【完成】按鈕。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)

24、務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第26頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v6 6、單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示、單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了可以創(chuàng)建賬套了么？么？”，單擊【是】按鈕，稍候，打開，單擊【是】按鈕，稍候，打開“分類編碼方案分類編碼方案”對(duì)話框。對(duì)話框。v 7 7、確定分類編碼方案、確定分類編碼方案v為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)要求預(yù)先設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編統(tǒng)要求預(yù)先設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級(jí)次及各級(jí)的長度。碼的級(jí)次及各級(jí)的長度。v本例中將會(huì)計(jì)科目編碼修

25、改為本例中將會(huì)計(jì)科目編碼修改為“4222”4222”，其余是系統(tǒng)默認(rèn)，其余是系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊【確認(rèn)】按鈕，打開值，單擊【確認(rèn)】按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話框。對(duì)話框。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第27頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v8 8、數(shù)據(jù)精度定義、數(shù)據(jù)精度定義v數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進(jìn)行數(shù)量核數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進(jìn)行數(shù)量核算，需要認(rèn)真填寫該項(xiàng)。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊【確算，需要認(rèn)真填寫該項(xiàng)。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊【確認(rèn)】按鈕。認(rèn)】按鈕。v9 9、彈出系統(tǒng)提示、彈出系統(tǒng)提示“創(chuàng)建賬套成功！創(chuàng)建賬套成功！”和和“現(xiàn)在

26、進(jìn)行系統(tǒng)現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置嗎？啟用的設(shè)置嗎？”。單擊。單擊“是是”，彈出，彈出“系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用”對(duì)話對(duì)話框?？?。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第28頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v1010、系統(tǒng)啟用、系統(tǒng)啟用v選中選中“gl-gl-總賬總賬”復(fù)選框，彈出復(fù)選框，彈出“日歷日歷”對(duì)話框，選擇日對(duì)話框，選擇日期期“20082008年年1 1月月1 1日日“，單擊，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。v1111、單擊【退出】，完成賬套建立。、單擊【退出】，完成賬套建立。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第29頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v四、用戶權(quán)限的設(shè)置四、用戶權(quán)限

27、的設(shè)置v1 1、賬套主管的設(shè)置、賬套主管的設(shè)置v（1 1）執(zhí)行）執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限/ /權(quán)限權(quán)限”命令；命令；v(2) (2) 進(jìn)入【操作員權(quán)限】窗口，選擇進(jìn)入【操作員權(quán)限】窗口，選擇001001賬套；賬套；20082008年度；年度；v (3) (3) 從操作員列表中選擇王新，確定王新具有賬套主管從操作員列表中選擇王新，確定王新具有賬套主管權(quán)限。權(quán)限。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第30頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v2 2、其他操作員權(quán)限設(shè)置、其他操作員權(quán)限設(shè)置v(1) (1) 選擇張希，單擊工具欄中的【修改】按鈕；選擇張希，單擊工具欄中的【修改】按鈕；v（2 2）打開【增加

28、和調(diào)整權(quán)限】對(duì)話框，在產(chǎn)品分類下選）打開【增加和調(diào)整權(quán)限】對(duì)話框，在產(chǎn)品分類下選擇擇“glgl總賬總賬”，在，在“總賬總賬- -憑證憑證- -出納簽字出納簽字”權(quán)限及具有權(quán)限及具有“總賬總賬- -出納出納”權(quán)限前的復(fù)選框上打勾，單擊【確定】按權(quán)限前的復(fù)選框上打勾，單擊【確定】按鈕；鈕；v以上述同樣步驟，設(shè)置操作員李望、劉偉的權(quán)限。以上述同樣步驟，設(shè)置操作員李望、劉偉的權(quán)限。v(3) (3) 單擊工具欄中的【退出】按鈕，返回系統(tǒng)管理。單擊工具欄中的【退出】按鈕，返回系統(tǒng)管理。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第31頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v五、賬套的備份五、賬套的備份v賬套的

29、備份輸出必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管賬套的備份輸出必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理中完成。理中完成。v1 1、 執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套/ /輸出輸出”命令。命令。v2 2、打開【賬套輸出】對(duì)話框，選擇需要輸出的賬套、打開【賬套輸出】對(duì)話框，選擇需要輸出的賬套“001”001”，單擊【確認(rèn)】按鈕。，單擊【確認(rèn)】按鈕。v3 3、系統(tǒng)開始?jí)嚎s進(jìn)程。、系統(tǒng)開始?jí)嚎s進(jìn)程。v4 4、系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，彈出【選擇備份目標(biāo)】、系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，彈出【選擇備份目標(biāo)】對(duì)話框。對(duì)話框。v5 5、單擊下拉列表框，選擇需要將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動(dòng)器、單擊下拉列表框，選擇需要將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動(dòng)

30、器及所在文件夾，單擊【確認(rèn)】按鈕。及所在文件夾，單擊【確認(rèn)】按鈕。v6 6、系統(tǒng)開始進(jìn)行備份，備份完成后，彈出系統(tǒng)提示、系統(tǒng)開始進(jìn)行備份，備份完成后，彈出系統(tǒng)提示“備備份完畢！份完畢！”，單擊【確定】按鈕，單擊【確定】按鈕。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第32頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v修改合法操作員修改合法操作員v選中要修改的操作員，雙擊鼠標(biāo)或單擊功能菜單中的【修選中要修改的操作員，雙擊鼠標(biāo)或單擊功能菜單中的【修改】，即進(jìn)入修改界面，可根據(jù)需要修改后確認(rèn)。改】，即進(jìn)入修改界面，可根據(jù)需要修改后確認(rèn)。v刪除或注銷合法操作員刪除或注銷合法操作員v未啟用前可以刪除，選中要?jiǎng)h除

31、的操作員單擊功能菜單中未啟用前可以刪除，選中要?jiǎng)h除的操作員單擊功能菜單中的【刪除】即可。的【刪除】即可。v啟用后則不能從系統(tǒng)中刪除，可在系統(tǒng)中注銷。具體選中啟用后則不能從系統(tǒng)中刪除，可在系統(tǒng)中注銷。具體選中要注銷的操作員，雙擊鼠標(biāo)或單擊功能菜單中的【修改】，要注銷的操作員，雙擊鼠標(biāo)或單擊功能菜單中的【修改】，即進(jìn)入修改界面，單擊即進(jìn)入修改界面，單擊“注銷當(dāng)前操作員注銷當(dāng)前操作員”然后單擊然后單擊“修修改改”，表示確認(rèn)注銷的修改。，表示確認(rèn)注銷的修改。v注意注意 所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。任務(wù)拓展任務(wù)拓展會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)

32、電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第33頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v修改操作員權(quán)限修改操作員權(quán)限v如果要修改某操作員的操作權(quán)限，可以打開【操作員權(quán)限】如果要修改某操作員的操作權(quán)限，可以打開【操作員權(quán)限】窗口，在左邊選中要修改的操作員，雙擊鼠標(biāo)或單擊功能窗口，在左邊選中要修改的操作員，雙擊鼠標(biāo)或單擊功能菜單中的【修改】，打開【增加或調(diào)整權(quán)限】對(duì)話框，可菜單中的【修改】，打開【增加或調(diào)整權(quán)限】對(duì)話框，可根據(jù)需要修改后確認(rèn)。根據(jù)需要修改后確認(rèn)。v刪除操作員權(quán)限刪除操作員權(quán)限v刪除操作員權(quán)限包括取消賬套主管權(quán)限及刪除操作員權(quán)限。刪除操作員權(quán)限包括取消賬套主管權(quán)限及刪除操作員權(quán)限。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電

33、算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第34頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)v1 1、清除異常任務(wù)。單擊、清除異常任務(wù)。單擊“視圖視圖/ /清除異常任務(wù)清除異常任務(wù)”。 注意注意v 需進(jìn)行此操作的情形：某些操作提示需進(jìn)行此操作的情形：某些操作提示“互斥站點(diǎn)互斥站點(diǎn)* * * *正在正在進(jìn)行進(jìn)行* * *操作，操作，”,”,但經(jīng)檢查所有站點(diǎn)都未進(jìn)行進(jìn)行該但經(jīng)檢查所有站點(diǎn)都未進(jìn)行進(jìn)行該操作操作, ,檢查系統(tǒng)管理控制臺(tái)中顯示有異常任務(wù)檢查系統(tǒng)管理控制臺(tái)中顯示有異常任務(wù), ,即可進(jìn)行此即可進(jìn)行此操作操作 v2 2、清除單據(jù)鎖定。單擊、清除單據(jù)鎖定。單擊“視圖視圖/ /清除單據(jù)鎖定清除單據(jù)鎖定”，

34、選擇一，選擇一行存在的記錄，單擊行存在的記錄，單擊 【確定】按鈕?！敬_定】按鈕。 v注意注意v 需進(jìn)行此操作的情形：某些操作提示需進(jìn)行此操作的情形：某些操作提示“操作正被操作正被站點(diǎn)站點(diǎn)操作員鎖定操作員鎖定” ” 即可進(jìn)行此操作即可進(jìn)行此操作 。 模塊 項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室二二 企業(yè)如何利用會(huì)計(jì)核算軟企業(yè)如何利用會(huì)計(jì)核算軟件建立自己的核算體系件建立自己的核算體系二二 認(rèn)識(shí)賬套主管認(rèn)識(shí)賬套主管會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第36頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)賬套主管在系統(tǒng)管理中的權(quán)限賬套的修改年度賬的管理能力點(diǎn)能力點(diǎn)賬套的修改年度賬的管理會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)

35、會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第37頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v1 1、在新希望科技有限公司的賬套建立完成之后，賬套主、在新希望科技有限公司的賬套建立完成之后，賬套主管王新發(fā)現(xiàn)以下信息設(shè)置有誤，需做出修改：管王新發(fā)現(xiàn)以下信息設(shè)置有誤，需做出修改： v調(diào)整編碼方案：將會(huì)計(jì)科目的編碼級(jí)次由調(diào)整編碼方案：將會(huì)計(jì)科目的編碼級(jí)次由42224222改為改為4222242222；將客戶分類的編碼方案由；將客戶分類的編碼方案由234234改為改為2323；v該企業(yè)有外幣核算要求，在建立賬套時(shí)忘記設(shè)置。該企業(yè)有外幣核算要求，在建立賬套時(shí)忘記設(shè)置。v已建立好的賬套信息可以修改嗎？做為賬套主管的王新，已建立

36、好的賬套信息可以修改嗎？做為賬套主管的王新，有權(quán)從事以上工作嗎？有權(quán)從事以上工作嗎？v2 2、若新希望科技有限公司會(huì)計(jì)電算化工作到了年末，、若新希望科技有限公司會(huì)計(jì)電算化工作到了年末，20082008年年1212月月3131日，在電算化環(huán)境下怎樣進(jìn)行年結(jié)工作？日，在電算化環(huán)境下怎樣進(jìn)行年結(jié)工作？任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第38頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v賬套建立以后，在日常會(huì)計(jì)核算過程中，可能發(fā)現(xiàn)賬套在賬套建立以后，在日常會(huì)計(jì)核算過程中，可能發(fā)現(xiàn)賬套在建立時(shí)資料輸入有無或有遺漏，也可能單位的有些核算信建立時(shí)資料輸入有無或有遺漏，也可能單位的有些核算信

37、息會(huì)發(fā)生變化，這都必須修改賬套信息。賬套信息的修改息會(huì)發(fā)生變化，這都必須修改賬套信息。賬套信息的修改通常由賬套主管來完成，但系統(tǒng)已經(jīng)確認(rèn)或已經(jīng)處理的一通常由賬套主管來完成，但系統(tǒng)已經(jīng)確認(rèn)或已經(jīng)處理的一些關(guān)鍵信息是無法修改的。些關(guān)鍵信息是無法修改的。v年結(jié)工作由賬套主管負(fù)責(zé)，包括創(chuàng)建年度賬、清空年度賬、年結(jié)工作由賬套主管負(fù)責(zé)，包括創(chuàng)建年度賬、清空年度賬、引入、輸出年度賬以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)等年度賬管理引入、輸出年度賬以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)等年度賬管理工作。工作。 任務(wù)分析任務(wù)分析 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第39頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v賬套主管為其所在賬套的超級(jí)用

38、戶，負(fù)責(zé)管理整個(gè)賬套的賬套主管為其所在賬套的超級(jí)用戶，負(fù)責(zé)管理整個(gè)賬套的所有工作。在系統(tǒng)管理中負(fù)責(zé)賬套的維護(hù)、所在賬套的修所有工作。在系統(tǒng)管理中負(fù)責(zé)賬套的維護(hù)、所在賬套的修改、所在賬套的年度賬管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸改、所在賬套的年度賬管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)）、所在賬套的操作員權(quán)限設(shè)出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)）、所在賬套的操作員權(quán)限設(shè)置。置。v一、賬套的修改一、賬套的修改v以賬套管理員用戶身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，單擊以賬套管理員用戶身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，單擊“賬套賬套/ /修修改改”，進(jìn)入賬套修改界面，修改相應(yīng)的賬套信息。，進(jìn)入賬套修改界面，修改相應(yīng)的賬套信息。v注意

39、：系統(tǒng)已經(jīng)確認(rèn)或已經(jīng)處理的一些關(guān)鍵信息是無法修注意：系統(tǒng)已經(jīng)確認(rèn)或已經(jīng)處理的一些關(guān)鍵信息是無法修改的。例如：用友軟件中，賬套名稱、單位地址、單位名改的。例如：用友軟件中，賬套名稱、單位地址、單位名稱等信息隨時(shí)可以修改；但賬套啟用后，賬套編號(hào)、啟用稱等信息隨時(shí)可以修改；但賬套啟用后，賬套編號(hào)、啟用會(huì)計(jì)日期不允許修改、對(duì)于分類設(shè)置信息和數(shù)據(jù)精度信息，會(huì)計(jì)日期不允許修改、對(duì)于分類設(shè)置信息和數(shù)據(jù)精度信息，在未使用的前提下可以修改全部?jī)?nèi)容。在未使用的前提下可以修改全部?jī)?nèi)容。相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí) 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第40頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v二、年度賬管理二、年度賬管理

40、v只有賬套主管用戶才有權(quán)限進(jìn)行有關(guān)年度賬的管理。只有賬套主管用戶才有權(quán)限進(jìn)行有關(guān)年度賬的管理。 年度賬的管理工作主要包括建立年度賬、引入和輸出年度賬的管理工作主要包括建立年度賬、引入和輸出年度賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度數(shù)據(jù)等。年度賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度數(shù)據(jù)等。v（一）建立年度賬（一）建立年度賬v（二）引入和輸出年度賬（二）引入和輸出年度賬會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第41頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v（三）結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)（三）結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)v1 1、首先要以賬套主管的身份注冊(cè)，并且選定賬套，進(jìn)入、首先要以賬套主管的身份注冊(cè)，并且選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。系統(tǒng)管理界面。v

41、2 2、在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】的下級(jí)菜單【結(jié)轉(zhuǎn)上、在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】的下級(jí)菜單【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】，進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的功能。年數(shù)據(jù)】，進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的功能。v3 3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬，為了保、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬，為了保證各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，在結(jié)轉(zhuǎn)年度賬時(shí)，須按以下證各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，在結(jié)轉(zhuǎn)年度賬時(shí)，須按以下順序進(jìn)行，先結(jié)轉(zhuǎn)購銷存系統(tǒng)，在結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，順序進(jìn)行，先結(jié)轉(zhuǎn)購銷存系統(tǒng)，在結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，最后結(jié)轉(zhuǎn)賬務(wù)處理系統(tǒng)。最后結(jié)轉(zhuǎn)賬務(wù)處理系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第42頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化

42、實(shí)務(wù)v（四）清空年度數(shù)據(jù)（四）清空年度數(shù)據(jù)v1 1、以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。、以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。v2 2、在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】菜單，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到、在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】菜單，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【清空年度數(shù)據(jù)】上，單擊鼠標(biāo)。【清空年度數(shù)據(jù)】上，單擊鼠標(biāo)。v3 3、賬套主管用戶可在界面中的會(huì)計(jì)年度欄目選擇要清空的年、賬套主管用戶可在界面中的會(huì)計(jì)年度欄目選擇要清空的年度賬的年度，點(diǎn)擊【確定】按鈕表示確認(rèn)，這時(shí)，為保險(xiǎn)起見，度賬的年度，點(diǎn)擊【確定】按鈕表示確認(rèn)，這時(shí)，為保險(xiǎn)起見，系統(tǒng)還將彈出一窗口，要求用戶進(jìn)行再度確認(rèn)；如果想放棄，

43、系統(tǒng)還將彈出一窗口，要求用戶進(jìn)行再度確認(rèn)；如果想放棄，可點(diǎn)擊【放棄】按鈕。確認(rèn)后系統(tǒng)彈出如下窗口，進(jìn)行清空年可點(diǎn)擊【放棄】按鈕。確認(rèn)后系統(tǒng)彈出如下窗口，進(jìn)行清空年度數(shù)據(jù)操作。度數(shù)據(jù)操作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第43頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v4 4、年度數(shù)據(jù)清空后，系統(tǒng)彈出確認(rèn)窗口。點(diǎn)擊【確認(rèn)】、年度數(shù)據(jù)清空后，系統(tǒng)彈出確認(rèn)窗口。點(diǎn)擊【確認(rèn)】完成清空年度數(shù)據(jù)操作。完成清空年度數(shù)據(jù)操作。v注意：注意：v清空年度賬數(shù)據(jù)前一定要備份數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行操作。清空年度賬數(shù)據(jù)前一定要備份數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行操作。v清空年度賬只是清空數(shù)據(jù)并不清除基礎(chǔ)設(shè)置、檔案的內(nèi)容。清空年度賬只是清

44、空數(shù)據(jù)并不清除基礎(chǔ)設(shè)置、檔案的內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第44頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v一、修改賬套一、修改賬套v步驟：步驟：v1 1、在【系統(tǒng)管理】窗口，執(zhí)行、在【系統(tǒng)管理】窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)/ /注冊(cè)注冊(cè)”命令，打開命令，打開【注冊(cè)】對(duì)話框?！咀?cè)】對(duì)話框。v注意：注意：v 如果此前是以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，那如果此前是以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，那么需要首先執(zhí)行么需要首先執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)/ /注銷注銷”命令，注銷當(dāng)前系統(tǒng)操作命令，注銷當(dāng)前系統(tǒng)操作員，再以賬套主管的身份登錄。員，再以賬套主管的身份登錄。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化教研室第45頁任務(wù)引入任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)v2 2、單擊【操作員】下拉列表框，從下拉列表中選擇、單擊【操作員】下拉列表框，從下拉列表中選擇“001 001 王新王新”選項(xiàng)，輸入密碼選項(xiàng)，輸入密碼“1”1”，選擇，選擇“001001賬套賬套”，會(huì)計(jì)年，會(huì)計(jì)年度度“2008”2008”，操作日期，操作日期“2008-1-1”2008-1-1”。v3 3、 單擊【確定】按鈕，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口，菜單中單擊【確定】按鈕，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內(nèi)容。執(zhí)行顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內(nèi)容。執(zhí)