蘇州供電公司項目合同管理(doc 5頁)

1、蘇州供電公司項目合同管理 1. 范圍本流程適用于蘇州供電公司配電運營部自項目開始至竣工的合同管理,這里所指合同指設計、施工、監(jiān)理等工程合同,不包括物資部簽定的物資采購合同和項目前期合同。流程主要描述從建立合同范本開始,經(jīng)過合同的擬訂、審核、修改、簽定生效、執(zhí)行、信息跟蹤、數(shù)據(jù)分析等主要工作,至最后合同終止的整個過程。2. 控制目標q 規(guī)范項目合同文本,明確合同雙方職責,提高合同質量q 通過對合同執(zhí)行情況的跟蹤、分析,對項目的質量、進度、投資、變更等管理起到支持、決策作用q 加強項目信息管理系統(tǒng)的集成性和綜合性q 對合同的執(zhí)行情況進行評估,做為今后工作的指導依據(jù)3. 主要涉及部門q 工程管理經(jīng)理

2、q 工程項目經(jīng)理4. 主要前提和假設q 需提交工程管理經(jīng)理審核合同的條件：合同總價xx萬元以上的單項合同5. 主要控制點q 工程管理經(jīng)理根據(jù)不同項目的性質,制定不同標準的合同范本q 工程管理經(jīng)理通過對合同條款的審核,提高合同質量q 通過合同信息的共享,便于工程管理經(jīng)理監(jiān)控合同的執(zhí)行情況及各部門的協(xié)同合作q 收集合同價與有關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,加強對項目投資的控制q 考核服務商提供服務的質量6. 流程說明步驟說明負責人輸出1. 建立標準的實施合同范本1.1工程管理經(jīng)理有關主管建立不同類別、名稱的合同范本1.2相應的處主任復核,經(jīng)理批準工程管理經(jīng)理主管主任審核經(jīng)理批準合同范本2.擬訂工程合同2.1工

3、程項目經(jīng)理 根據(jù)合同范本、招投標文件、概預算書,擬訂設計、施工、監(jiān)理等工程合同（草稿）工程項目經(jīng)理3.判斷是否需要工程管理經(jīng)理審核3.1如需提交工程管理經(jīng)理審核,轉步驟43.2無需審核,轉步驟10工程項目經(jīng)理4.將合同提交工程管理經(jīng)理審核4.1將合同提交工程管理經(jīng)理審核工程項目經(jīng)理5.審核工程合同5.1對工程項目經(jīng)理提交的合同（草稿）審核,包括：合同價款、付款方式、質量及驗收、進度、材料提供、安全、結算方式等條款· 配電項目合同由配電主管、線路主管、土建主管、概預算主管審核· 單列建設的線路項目合同由線路主管、概預算主管審核5.2相應的處主任復核,經(jīng)理批準5.3如果不同意,

4、轉步驟65.3如果同意,轉步驟8工程管理經(jīng)理主管審核主任復核經(jīng)理批準修改意見（如有）6.提出修改意見6.1工程管理經(jīng)理負責匯總修改意見,以各種文檔形式（電子郵件或發(fā)文）至工程項目經(jīng)理工程管理經(jīng)理7.合同修改7.1工程項目經(jīng)理根據(jù)工程管理經(jīng)理的修改意見工程項目經(jīng)理8.合同審核通過8.1工程管理經(jīng)理同意合同條款工程管理經(jīng)理9.檢查預算限額9.1工程管理經(jīng)理檢查合同預算,確保在預算內(nèi)工程管理經(jīng)理10.合同簽定生效10.1合同簽定生效工程項目經(jīng)理工程合同11.項目組合統(tǒng)籌11.1工程管理經(jīng)理負責統(tǒng)籌多個已開始實施的項目資源,進行資源優(yōu)化工程管理經(jīng)理12.管理中標的服務商12.1管理服務商的服務質量,檢

5、查其資源配置符合項目的要求工程管理經(jīng)理13.合同跟蹤管理13.1根據(jù)合同價款、付款方式、項目變更條款,跟蹤管理項目付款情況,轉項目核算流程13.2根據(jù)合同工期條款,跟蹤管理項目進度情況,轉項目進度管理流程13.3根據(jù)合同質量、安全條款,跟蹤管理項目質量、安全情況,轉項目階段驗收和整理控制流程13.4根據(jù)合同價款、付款方式、質量及驗收、工期、材料提供、安全、結算方式等條款,監(jiān)督合同執(zhí)行情況工程項目經(jīng)理14. 合同終止14.1竣工結算完成、合同價款付清后,合同終止工程項目經(jīng)理15.合同管理評估15.1 對合同的實施情況進行評估,將改進的需求做為標準合同范本的輸入工程管理經(jīng)理7. 主要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時限/頻率歷年考核數(shù)據(jù)完成值財務與產(chǎn)權管理部歷年預算考核的考核值和實際完成值及分析1預算管理委員會預算啟動會議前一個月歷年財務報表財務與產(chǎn)權管理部歷年資產(chǎn)負債表,利潤表,資本性支出預算完成情況表等1預算管理委員會預算啟動會議前一個月預算編制原則預算管理委員會編制原則