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文檔簡介
1、工程供方管理流程編制:日期:審核:日期:批準:日期:流程概述流程目的通過工程供方資質(zhì)預(yù)審和過程監(jiān)控、履約后評價,有效高效管 理工程供方,提升集團運營效益流程主導(dǎo)部門(崗位)工程管理中心、工程管理部各職能部門的主要職責(zé)工程管理中心制定工程采購計劃組織工程招標、議標、戰(zhàn)略采購負責(zé)工程檢查評估工程管理部負責(zé)工程進度、質(zhì)量、安全管理 定期對工程供方進行考核、監(jiān)督整改1.流程圖:流程名稱:工程供萬官理流程 流程編號:流程編制人:工程供方項目公司工程管理部總公司工程管理中心總公司成本管理部審核/審批Y戰(zhàn)略采購/招標/議標開始提岀總/分包工程范圍及采購方式建議1N審核:工程管理中心、 工程審計中心 審批:總
2、經(jīng)理審核/審批審核:工程管理中心、 財務(wù)資金中心(成本)、集 團企劃部審批:工程管理中心主 管副總Y聿核/審批購采程工組織施工合同管理Y4項目公司組織的采購由 項目公司成本部負責(zé)估評控監(jiān)約履制定改進計劃/方案估評后約履檢查評估組織工程供方月度/定期考核供方獎懲,通報更新供方信息庫工程款管理”項目公司核算部組織審核:項目公司總經(jīng) 理、工程管理中心 審批:工程管理中心主 管副總心匚.審核/審批柱:竣工驗收管理竣工結(jié)算管理項目公司核算部組織審核:項目公司總經(jīng) 理、工程管理中心、工 程管理中心主管副總 審批:總經(jīng)理組織工程供方后評估10 I更新供方信息庫892. 流程節(jié)點說明:步驟工作內(nèi)容的簡要敘述重
3、要輸入重要輸出備注1編制總分包工程范圍及米購方式建議:1、組織:總公司成本管理部2、參與:總公司工程管理中心、項目公司3、審核:總公司工程管理中心、集團工程審計中心4、審批:總公司總經(jīng)理設(shè)計進度 計劃、施 工進度計 戈膠總分包工 程范圍及采 購方式建 議2編制工程供方米購總體計劃:1. 組織:項目公司工程管理部2. 參與:總公司工程管理中心3. 審核:總公司成本管理部、項目公司、集團企劃部4. 審批:總公司工程管理中心主管副總總分包工 程范圍及采 購方式建 議工程采購 總體計劃3采購實施:1、總公司工程管理中心、項目公司工程管理部負責(zé)組織 工程供方選擇采購,具體操作依照總/分包招標管理流程、工
4、程議標管理流程的要求執(zhí)行工程供方 信息庫工程供方 信息記錄 表、工程 供方考祭記 錄4合同簽署:1、總公司成本管理部、項目公司成本部負責(zé)組織工程采購合同提案、流轉(zhuǎn)審核及簽署工作,具體操作依照合同管理流程的要求執(zhí)行工程承包 合同5履約監(jiān)控:1、項目公司工程管理部負責(zé)根據(jù) 工程承包合同及施 工組織設(shè)計等要求進行工程質(zhì)量、進度、安全文明施工管理,具體操作依照工程質(zhì)量控制流程 、工 程進度控制流程、工程安全文明施工控制流程 的 要求執(zhí)行2、 總公司工程管理中心負責(zé)根據(jù)項目檢查計劃組織工稈管理檢杳監(jiān)督,具體操作依照 工稈管理檢杳控制流程的要求執(zhí)行3、項目公司核算部負責(zé)依據(jù)工程承包合同及資金支付計劃等進行
5、工程款審核支付管理,具體操作依 照工程款申請及支付流程的要求執(zhí)行項目管理 月報、工 程管理檢杳 評估報告6定期考核評估:工程供方 月度/定期1、組織:項目公司工程管理部2、參與:項目公司各部門3、審核:項目公司總經(jīng)理、總公司工程管理中心4、審批:工程管理中心主管副總考核表7供方獎懲通報:1、項目公司工程管理部負責(zé)依據(jù)審批方案對工程類供方實施獎懲,并進行通報2、總公司工程管理中心負責(zé)依據(jù)審批方案調(diào)整工程類 供方合作等級,更新供方信息庫3、 工程供方需針對考核情況制定改進計劃或方案,由項目公司工程管理部跟進監(jiān)督工程供方 月度/定期 考核表工程供方 信息庫8竣工驗收:1、 項目公司工程管理部負責(zé)組織
6、工程竣工驗收工作,具 體操作依照竣工驗收管理流程的要求執(zhí)行2、 項目公司核算部負責(zé)組織工程竣工結(jié)算工作,具體操 作依照竣工結(jié)算管理流程的要求執(zhí)行9履約后評估:1、組織:項目公司工程管理部2、參與:項目公司核算部、成本部、物業(yè)公司3、審核:項目公司總經(jīng)理、總公司工程管理中心、工程 管理中心主管副總4、審批:總公司總經(jīng)理工程供方 履約評估 表竣工驗 收備案 完成后10供方信息庫更新:1、總公司工程管理中心負責(zé)依據(jù)審批方案調(diào)整工程類供方合作等級,更新供方信息庫工程供方 履約評估 表工程供方 信息庫3. 記錄要求:序號記錄名稱附表1總分包工程范圍及采購方式建議畫總分包工程范圍及 采購方式建議.doc2工程采購總體計劃畫工程采購總體計劃.doc3工程供方信息記錄表工程供方信息記錄表.doc4工程供方考察評分表畫工程供方考察評分表.doc5項目管理月報畫項目管理月報
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