工作聯系函管理辦法(共5頁)

1、有限公司工作聯系函管理辦法為便于公司內外部聯系，及時、規(guī)范，快捷處理各項事務，特制定本辦法。一、目的進一步規(guī)范公司內外工作聯系程序，加強各部門之間協(xié)作，提高工作效率，強化工作職責和可追溯性。二、術語和定義（一）工作聯系函，是指沒有隸屬關系的部門/單位之間因洽商工作、詢問、答復問題，請求批準或答復事項所使用的具有公文性質的函件。（二）工作聯系函是及時快捷地處理工作中各種業(yè)務聯系的記錄文件，是各部門之間工作相互合作、支持、解決工作中存在問題的文件。三、適用范圍本辦法適用于公司內部及籌備期與建設項目相關單位之間的相互書面溝通。四、工作要求（一）工作業(yè)務中，各部門安排工作或認為有必要讓對方單位或其他部

2、門知曉、配合、解決或需要洽商的事項，未達到正式行文的程度，但需要向有關單位/部門書面轉達的，可采用工作聯系函形式進行聯系。（二）工作聯系函可一文一事，也可一文多事，所需配合、解決的問題要描述清晰準確，行文言簡意賅，分寸得當。（三）發(fā)出工作聯系函的部門，應在聯系函中寫清需要聯系、配合、解決的相關事項和具體要求。（四）如需回復的工作聯系函應說明希望回復的日期。（五）若部門之間對配合完成工作有不同意見，由雙方共同協(xié)商確定事項處理辦法和時間，協(xié)商無果，可采用公文形式將相關問題的處理意見和建議上報公司主管領導批示。（六）收文部門應按聯系函的要求做好配合工作。（七）所有發(fā)出的工作聯系函，必須要有編號，以便

3、查詢追蹤。（八）做好工作聯系函的歸檔工作，公司內部往來工作聯系函由發(fā)文部門和收文部門分別負責歸檔，公司對外發(fā)出和收到的工作聯系函原件由行政部歸檔，聯系函復印件轉交承辦部門，承辦部門應做好相關文檔的歸檔工作。五、運行程序（一）工作聯系函由需要提出的部門人員負責起草，部門負責人審核，公司領導審批后由行政部進行格式化。（二）對外發(fā)函的編號工作由行政部負責，對內發(fā)文的編號由發(fā)起部門負責，發(fā)文部門代碼參照XZ-A-001-1制度、規(guī)程編制規(guī)定附件六。（三）用印審批流程由需要提出的部門發(fā)起，流程完成后由行政部蓋章，為簡化流程，提高辦事效率，內部往來聯系函由部門負責人簽字即可遞交收文部門。（四）發(fā)出工作聯系函時按所描述的工作內容，發(fā)給相應的部門/單位，需要其他部門/單位知曉的，可同時抄送相關部門/單位。（五）工作聯系函編號后印發(fā)，提出部門負責人簽字后遞交接收部門。（六）聯系函至少一式兩份，簽字齊全后各方存檔。六、執(zhí)行日期本辦法自正式下發(fā)之日起開始執(zhí)行。附件：工作聯系函附件：發(fā)文序號六位年月日部門代碼工作聯系函 編號：FST-££££££££-£函件名稱主送單位抄