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文檔簡介
1、1、為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,力求確保順利搬遷。2、搬遷步驟: 一、搬遷前的準(zhǔn)備工作; 二、搬遷中的過程控制; 三、搬遷后的整理工作。3、搬遷前的準(zhǔn)備工作:一、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長的工作職責(zé): 一)組織、策劃本次搬遷的全面工作; 二)討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實施
2、; 三)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題; 四)及時調(diào)度搬遷的進(jìn)程;五)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作。三、 搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組區(qū)域負(fù)責(zé)人的工作職責(zé): 一)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織; 二)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督; &
3、#160; 三)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施; 四)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題; 五)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度;六)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。四、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組員的工作職責(zé): 一)負(fù)責(zé)搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督;
4、60; 二)負(fù)責(zé)搬遷過程中車輛押運的全過程監(jiān)督; 三)負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督; 四)負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo)搬遷流程1,相關(guān)打包物件準(zhǔn)備:(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)2,開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時由我公司服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進(jìn)行分開纏繞包裝,并且貼
5、上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號3,我公司會派專業(yè)服務(wù)人員對需要拆裝的 空調(diào),貨架,辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損4,對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保搬場工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號) 注意事項1,對于一個企業(yè)來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的。安全問題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞2、 搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;3,進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。對搬運主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染4,每一業(yè)務(wù)塊的負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。責(zé)任落實到人,誰負(fù)責(zé)平面?zhèn)}庫貨物發(fā)出前的清點,誰負(fù)責(zé)貨物到達(dá)立體倉庫后的簽收、誰負(fù)責(zé)運輸途中的安全等等,要細(xì)分并明確責(zé)任人
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