公司對(duì)項(xiàng)目部管理初步技術(shù)方案

1、公司對(duì)工程部管理初步方案編制人：劉勤日期： 2017 年 12 月 14公司對(duì)工程部管理目錄一、工程前期策劃和工程部指標(biāo)確定及分解二、工程部人員配置及組織結(jié)構(gòu)三、公司對(duì)工程部管理措施1、安全管理措施2、資料管理措施3、質(zhì)量管理措施4、成本管理措施5、進(jìn)度管理措施四、工程部考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)罰措施由于本人對(duì)公司目前實(shí)施地工程規(guī)模和數(shù)量知之甚少，暫時(shí)參照一般市政景觀(guān)工程進(jìn)行方案初步制定，具體考核制度，指標(biāo)系數(shù)，檢查表格, 崗位職責(zé)等對(duì)公司了解后進(jìn)行詳細(xì)編制.一、工程前期策劃和工程部指標(biāo)確定及分解1、工程策劃包含投標(biāo)階段策劃和施工準(zhǔn)備階段策劃2、投標(biāo)階段策劃由成本部負(fù)責(zé)，成本合約部根據(jù)當(dāng)?shù)厝瞬臋C(jī)價(jià)格和公司

2、實(shí)際情況（企業(yè)內(nèi)部定額和企業(yè)內(nèi)部主材單價(jià)），參考設(shè)計(jì)部和工程部對(duì)工程地施工難易程度，可能發(fā)生地變更意見(jiàn)分析工程成本和計(jì)劃利潤(rùn)編制投標(biāo)報(bào)價(jià) . 由工程部根據(jù)工程特點(diǎn)編制技術(shù)部分 .3、施工準(zhǔn)備階段策劃，原則上是施工合同簽訂后進(jìn)行，但是目前大多數(shù)市政工程要求中標(biāo)后即要進(jìn)場(chǎng)施工. 簽訂了施工合同地，由成本合約部負(fù)責(zé)工程部配合根據(jù)施工合同進(jìn)行質(zhì)量要求確定、產(chǎn)值目標(biāo)分析、施工成本分析和毛利率測(cè)算；未簽訂合同地，則根據(jù)投標(biāo)文件進(jìn)行. 回款計(jì)劃、產(chǎn)值目標(biāo)和毛利率測(cè)算結(jié)果經(jīng)公司同意后則為工程部需要完成地指標(biāo) . 公司與工程經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)，工程經(jīng)理根據(jù)公司確定地指標(biāo)，主持工程部成員編制工程目標(biāo)分解表，即月、

3、季、年產(chǎn)值計(jì)劃和回款計(jì)劃表，各專(zhuān)業(yè)產(chǎn)值計(jì)劃表和毛利率計(jì)劃表，經(jīng)公司同意后作為工程部考核依據(jù) .二、工程部人員配置及組織結(jié)構(gòu)1、工程部基本人員配置及組織關(guān)系工程經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理成本合約經(jīng)理成本合約主管1-4 名安全員資料員出納測(cè)量員采購(gòu)員廚師倉(cāng)管2、工程經(jīng)理在遵守規(guī)范要求和公司要求前提下，根據(jù)工程規(guī)模、需要完成地指標(biāo)以及公司規(guī)定地現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和年終獎(jiǎng)金確定工程人員配置 . 譬如：采用臨聘人員擔(dān)任廚師和倉(cāng)管，將資料員、出納、測(cè)量員作為公共部門(mén)人員 .3、明確工程部成員職責(zé)公司應(yīng)對(duì)工程部成員制定統(tǒng)一地崗位基本職責(zé)，具體分工由工程經(jīng)理進(jìn)行安排，此處省略.三、公司對(duì)工程部管理措施1、安全管理措施1.1 、安全是

4、生產(chǎn)第一目標(biāo)，安全管理存在于施工全過(guò)程.工程經(jīng)理是安全第一責(zé)任人.1.2 、公司與工程經(jīng)理簽訂安全責(zé)任協(xié)議，工程部與各分包隊(duì)簽訂安全責(zé)任協(xié)議.1.3 、執(zhí)行“三級(jí)安全教育”，即公司對(duì)工程部進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，工程部對(duì)分包班組進(jìn)行安全交底，各班組長(zhǎng)對(duì)所有施工人員進(jìn)行安全交底. 所有交底必須是書(shū)面交底并簽字留影像資料1.4 、公司制定安全檢查制度及檢查表格模板，定期對(duì)工程部檢查和不定期抽查. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，公司對(duì)工程部下發(fā)整改通知書(shū)，限期整改 . 安全檢查納入年底考核.2、資料管理措施縱觀(guān)所有工程不難發(fā)現(xiàn)，很多工程地驗(yàn)收和移交工作進(jìn)度與資料地規(guī)范，完整及進(jìn)度因素影響 . 因此工程進(jìn)場(chǎng)后首先工程部應(yīng)與建

5、設(shè)單位、監(jiān)理單位溝通，與當(dāng)?shù)貦n案館聯(lián)系溝通，確認(rèn)資料模板和要求 . 其次資料管理重在完整和及時(shí) . 針對(duì)這兩點(diǎn)，公司對(duì)工程部地資料管理是公司制定統(tǒng)一地資料檢查制度、檢查評(píng)分表格并納入年底考核.3、質(zhì)量管理措施公司對(duì)工程地質(zhì)量管理主要可以從對(duì)材料質(zhì)量控制、驗(yàn)收程序管理、分包隊(duì)伍選擇、公司檢查和培訓(xùn)等方面進(jìn)行監(jiān)管.3.1 、材料質(zhì)量控制：、主材設(shè)備盡量由公司采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立材料設(shè)備資源庫(kù)和更新，資源庫(kù)中地單價(jià)和更新應(yīng)報(bào)公司確定，資源庫(kù)與設(shè)計(jì)部、成本合約部網(wǎng)上共享，設(shè)置密碼和權(quán)限，采購(gòu)合同由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，根據(jù)采購(gòu)總價(jià)確定簽批流程和招標(biāo)方式 . 采購(gòu)合同應(yīng)由公司制訂模板，合同中必須載明：因

6、供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失地，供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任 . 邀請(qǐng)招標(biāo)地單位必須從資源庫(kù)中選擇 3 家以上，非資源庫(kù)內(nèi)地供應(yīng)商應(yīng)由生產(chǎn)經(jīng)理及以上人員擔(dān)保 . 開(kāi)標(biāo)過(guò)程必須有現(xiàn)場(chǎng)工程師、生產(chǎn)經(jīng)理、工程經(jīng)理和成本合約經(jīng)理共同參與，全程視頻記錄并交公司保存. 采用二明一暗最低價(jià)（價(jià)格符合公司要求）確定中標(biāo)單位.工程完成后工程部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，報(bào)公司同意后根據(jù)評(píng)價(jià)修改供應(yīng)商等級(jí) .、輔材和零星材料盡量由分包隊(duì)采購(gòu)，這樣既能控制材料質(zhì)量，避免施工進(jìn)度因材料進(jìn)場(chǎng)延誤，也能減少輔材和零星材料地?fù)p耗 .、所有公司采購(gòu)地材料設(shè)備均采用申請(qǐng)入庫(kù)出庫(kù)流程 . 由現(xiàn)場(chǎng)工程師完成

7、申請(qǐng)和簽批（現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間，防止積壓或造成窩工現(xiàn)象），根據(jù)采購(gòu)金額確定簽批流程，申請(qǐng)單最后由采購(gòu)部簽字接收，工程師留底 . 材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后由現(xiàn)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)通知監(jiān)理驗(yàn)收并簽字確認(rèn)（監(jiān)理未簽字地材料設(shè)備不能簽收），負(fù)責(zé)收集合格證等證件和填寫(xiě)入庫(kù)單（需要提交地合格證、檢驗(yàn)證等證件地由采購(gòu)部負(fù)責(zé)提供，現(xiàn)場(chǎng)工程師收集后交資料員簽收，不能提供地不能簽收）然后交給采購(gòu)部，由采購(gòu)部完成后續(xù)簽批 . 采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備入庫(kù)清單臺(tái)賬編制更新 . 分包單位領(lǐng)取材料應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，出庫(kù)單需經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)工程師簽字、分包隊(duì)授權(quán)人簽字和倉(cāng)管員簽字后方可出庫(kù)，出庫(kù)臺(tái)賬由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)編制和更新

8、. 因分包單位原因造成材料浪費(fèi)和損耗超過(guò)公司定額地，結(jié)算時(shí)對(duì)分包隊(duì)扣除 .、現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)甲供材料和設(shè)備地?cái)?shù)量、質(zhì)量及規(guī)格，要當(dāng)場(chǎng)檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告，辦理驗(yàn)收手續(xù)，妥善保管. 對(duì)不符合要求地，應(yīng)及時(shí)退貨，由公司代付費(fèi)用地應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款 .3.2 、驗(yàn)收和交付管理此處主要述說(shuō)對(duì)下驗(yàn)收和交付. 通過(guò)公司制度規(guī)定和合同內(nèi)容明確： 1、驗(yàn)收和交付總原則是監(jiān)理和業(yè)主方簽字后工程部才能對(duì)各分包隊(duì)伍進(jìn)行驗(yàn)收和交付.2 、重要地分部分項(xiàng)工程和單位工程必須報(bào)請(qǐng)公司驗(yàn)收.3 、應(yīng)特別重視隱蔽工程地監(jiān)管和驗(yàn)收. 隱蔽工程地驗(yàn)收，必須由工程、成本合約人員聯(lián)合施工單位共同參加并辦理書(shū)面手續(xù)和影像資料 . 凡

9、未經(jīng)驗(yàn)收簽證地，應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工 . 隱蔽工程驗(yàn)收記錄按順序進(jìn)行整理，存入工程技術(shù)檔案 .4 、工程移交后，應(yīng)按分包合同有關(guān)條款和公司管理規(guī)定及時(shí)與分包單位簽訂保修協(xié)議書(shū)，以明確分包單位地保修范圍、保修責(zé)任 ( 包括驗(yàn)收后出現(xiàn)地質(zhì)量問(wèn)題地保修責(zé)任地約定 ) 及處罰措施等 .3.3 、分包隊(duì)伍選擇基本原則與主材設(shè)備供應(yīng)商選擇類(lèi)似，此處不再重復(fù).3.4 、公司檢查公司制定質(zhì)量檢查制度和表格，定期由公司組織對(duì)工程進(jìn)行檢查，檢查發(fā)現(xiàn)地問(wèn)題，書(shū)面形式交工程部限期整改，并進(jìn)行復(fù)查 . 檢查納入年底考核.3.5 、公司培訓(xùn)公司制定作業(yè)指導(dǎo)叢書(shū)和質(zhì)量通病課件，對(duì)工程部成員進(jìn)行培訓(xùn)和考核

10、 .4、成本管理措施4.1 、施工過(guò)程地成本控制、 對(duì)上現(xiàn)場(chǎng)簽證所包含地方案、聯(lián)系單，草簽，附圖和影像資料由現(xiàn)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)提供并完成簽批流程，由工程成本合約人員檢查把關(guān)，施工單位一欄必須要有工程成本合約人員簽字 . 簽批完成后將紙質(zhì)文件和電子文件交工程成本合約人員簽收，由其完成正簽文件編制和簽批. 工程師和成本合約主管必須編制簽證臺(tái)賬.因業(yè)主要求或者因設(shè)計(jì)不當(dāng)，確實(shí)需要變更設(shè)計(jì)地，應(yīng)經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位和建設(shè)單位書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施.、對(duì)下現(xiàn)場(chǎng)簽證簽批流程為現(xiàn)場(chǎng)工程師生產(chǎn)經(jīng)理工程成本合約人員工程經(jīng)理 . 凡實(shí)行造價(jià)大包干地工程和取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)地工程工程，在施工過(guò)程中不得辦理任

11、何簽證. 盡量不計(jì)取點(diǎn)工和臺(tái)班，盡量用工程量計(jì)取 .、對(duì)上對(duì)下現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證地原則，在事后五日內(nèi)辦理完畢，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽. 簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了，涂改后地簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù). 對(duì)下簽證工程量和單價(jià)不能超過(guò)與其對(duì)應(yīng)地對(duì)上簽證. 4.2 、對(duì)下工程進(jìn)度款支付原則上不向分包單位和供應(yīng)商支付預(yù)付款 . 確需支付者，應(yīng)不超過(guò)工程造價(jià)地 15%，并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià) 50%時(shí)開(kāi)始抵扣預(yù)付款 .工程進(jìn)度款地?fù)芨叮河煞职鼏挝幻吭?5 日前提供當(dāng)月完成地工程量，由現(xiàn)場(chǎng)工程師和工程部成本合約人員一起核對(duì)后，成本合約人員月底前向公司提交資金支付申請(qǐng)，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核后

12、按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺(tái)帳 .工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià) 85%時(shí)，原則上應(yīng)停止付款，預(yù)留至少 10%工程尾款和 5%保修款，以便掌握最終結(jié)算主動(dòng)權(quán) .4 .3 、對(duì)下工程結(jié)算管理、工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件： 1、符合合同（協(xié)議）有關(guān)結(jié)算條款地規(guī)定； 2、符合規(guī)范要求地竣工驗(yàn)收資料； 3、工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及其他有關(guān)結(jié)算地原始資料齊備； 4、工程遺留問(wèn)題已處理完畢； 5、分包單位結(jié)算書(shū)按要求編制，所附資料齊全 .、 “點(diǎn)工”必須按照合同約定計(jì)取、結(jié)算.、成本合約部應(yīng)詳細(xì)核對(duì)工程量，審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算工程總造價(jià)，做到資料完整，有根有據(jù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.、編制地預(yù)、結(jié)算書(shū)，應(yīng)當(dāng)有工

13、費(fèi)、材料、設(shè)備和有關(guān)計(jì)算過(guò)程及詳細(xì)地編制說(shuō)明，扣清甲供材料款項(xiàng).、成本合約部應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行跟蹤分析管理，進(jìn)行“三算”對(duì)比，找出工程成本超、降地因素，并提出改進(jìn)措施和意見(jiàn).、在成本合約部提供地結(jié)算資料基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付款、代墊款項(xiàng)費(fèi)用等，對(duì)照合同詳細(xì)審核并編制工程財(cái)務(wù)決算書(shū) .5、進(jìn)度管理措施根據(jù)合同規(guī)定地工期，公司對(duì)工程部產(chǎn)值指標(biāo)以及業(yè)主單位對(duì)工程地形象進(jìn)度要求，公司定期和不定期對(duì)工程進(jìn)行檢查考核.公司幫助工程部協(xié)調(diào)解決一些拆遷，設(shè)計(jì)，資金，材料設(shè)備和分包隊(duì)伍等問(wèn)題 .四、工程部考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)罰措施4.1 公司對(duì)工程部進(jìn)行考核，如下表：名稱(chēng)措施安全公司檢查質(zhì)量公司檢查資料公司檢查產(chǎn)值指標(biāo)

14、毛利率指標(biāo)回款指標(biāo)驗(yàn)收指標(biāo)移交指標(biāo)結(jié)算指標(biāo)分值101010303030101010考核得分 /n 即年平均得分 /n 即年平均得分 /n 即年平均得分30* （完成產(chǎn)值 /指標(biāo)產(chǎn)值）30* （實(shí)際毛利率 /指標(biāo)毛利率）30* （實(shí)際回款 /指標(biāo)回款）按時(shí)完成記滿(mǎn)分，提前每月加 2 分，推遲每月減 2，允許負(fù)數(shù) .按時(shí)完成記滿(mǎn)分，提前每月加 2 分，推遲每月減 2，允許負(fù)數(shù)按時(shí)完成記滿(mǎn)分，提前每月加 2 分，推遲每月減 2，允許負(fù)數(shù)公司制定制度：考核總分做為工程部得分也做為工程經(jīng)理得分 . 每年進(jìn)行排名，規(guī)定某分?jǐn)?shù)段或名次內(nèi)將獲得公司對(duì)工程部提職加薪地人數(shù)和金額，也規(guī)定某分?jǐn)?shù)段或名次后公司將對(duì)工程部降職降薪地人數(shù)和金額 .4.2 公司對(duì)工程部年終獎(jiǎng)金分配制度：年終工程部獎(jiǎng)金 =產(chǎn)值 * 毛利率 * 公司規(guī)定地系數(shù)a+回款 * 公司規(guī)定地系數(shù)b+驗(yàn)收 * 公司規(guī)定地系數(shù)c+移交 * 公司規(guī)定地系數(shù)d+結(jié)算 * 公司規(guī)定地系數(shù)e- 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi) . 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi) =產(chǎn)值