公司竄貨管理規(guī)定

1、公司竄貨管理規(guī)定為規(guī)范市場保障經(jīng)銷商利益，現(xiàn)對規(guī)定。公司產(chǎn)品移動電話的竄貨處罰和處罰流程作出統(tǒng)一第一條相關(guān)解釋：1、 竄貨 ：指定銷售區(qū)域的迪比特移動電話經(jīng)銷商，跨越指定區(qū)域銷售迪比特移動電話的行為稱為竄貨。2、 區(qū)域 ：由公司與各經(jīng)銷商在合同文本或訂貨單中予以明確的，任何一款迪比特移動電話相對應(yīng)的每一個協(xié)定銷售區(qū)域。3、 惡意舉報：指經(jīng)銷商及其下線經(jīng)銷商或者其他主體，在其指定銷售區(qū)域以外的地方購買迪比特產(chǎn)品，并將該購買的迪比特產(chǎn)品以竄貨為名進行舉報的行為。4、 書面文件：傳真、信函以及其他相關(guān)的用文字表達內(nèi)容的紙制文字。第二條處理措施：1、 一經(jīng)查實經(jīng)銷商有竄貨行為，公司營銷管理中心接到舉報

2、將在24 小時內(nèi)處理，并以書面形式通知發(fā)生竄貨的經(jīng)銷商或迪比特公司（公司區(qū)域外），經(jīng)銷商必須接受公司的通報批評和處罰。2、 營銷管理中心在每月結(jié)束后三個工作日內(nèi)對查處竄貨的實際情況進行匯總，根據(jù)匯總結(jié)果，若分公司當月發(fā)生有竄貨記錄達四次（含四次）以上或單月竄貨累計達100 臺（含100 臺）時，對發(fā)生竄貨事實的當?shù)胤止窘o予處罰，處罰方式：對當月累計竄貨數(shù)量100 臺以下的扣除分公司分總、相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理每人5 元 / 臺，超過100 臺（含100 臺）除扣除分公司分總、相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理每人5 元 / 臺以外，并罰扣除該分公司整體當月獎金的5-10% 。3、 根據(jù)竄貨經(jīng)銷商的竄貨數(shù)

3、量、性質(zhì)等因素，公司除對其扣罰保證金之外，將采取控制發(fā)貨、甚至取消其經(jīng)銷商資格等措施。第三條竄貨查處流程：1、 經(jīng)銷商和分公司如果在當?shù)匕l(fā)現(xiàn)竄貨，收購竄貨后應(yīng)當立刻將書面材料上報當?shù)胤止?。舉報方購買竄貨用于舉證，并提供購貨發(fā)票、該竄貨的IMEI號碼以及經(jīng)銷商舉報竄貨查處意見表（見附件1 ）或分公司舉報竄貨查處意見表（見附件2）。2、 對于經(jīng)銷商等的惡意舉報行為，公司將給予加倍處罰，即600 元 / 臺，處罰金直接從舉報經(jīng)銷商保證金中扣除。惡意舉報行為的界定仲裁以公司作最終認定。3、公司營銷管理中心根據(jù)經(jīng)銷商舉報竄貨查處意見表或分公司舉報竄貨查處意見表的內(nèi)容，對所舉報的移動電話IMEI號碼進行

4、核對，確認原訂貨商。4、 確認竄貨方后，公司營銷管理中心將以書面形式發(fā)出經(jīng)銷商竄貨處罰通知（見附件3），竄貨經(jīng)銷商應(yīng)當在收到通知后1 個工作日內(nèi)向公司總部簽回客戶簽回聯(lián)（見附件3），逾期不簽回者，視同接受處理結(jié)果。5、公司營銷管理中心提交經(jīng)銷商舉報竄貨查處意見表或分公司舉報竄貨查處意見表 ，流程經(jīng)營銷管理中心報總裁辦簽核后，轉(zhuǎn)至財務(wù)部做扣款動作。6、 竄貨經(jīng)銷商在接到書面處罰通知后三個工作日內(nèi)必須收回竄貨，拒不執(zhí)行者，公司營銷管理中心將在竄貨方賬戶上依照舉報方收貨價與出貨價之差價扣除竄貨方的保證金轉(zhuǎn)給舉報方，舉報方可在自己區(qū)域內(nèi)按正常管道銷售此批機器。同時，對竄貨方在原有處罰基礎(chǔ)上追加罰款20

5、0 元 / 臺。由此產(chǎn)生的一切責任和費用由竄貨方自行承擔。7、 經(jīng)銷商2 個月內(nèi)累計發(fā)生三次以上（每次數(shù)量在十臺以上）竄貨行為，公司有權(quán)取消其指定機型經(jīng)銷資格。8、總部處罰每筆竄貨事件后，將處罰結(jié)果公告全國各分公司和全省各地包。每月第一個工作日，公司營銷管理中心將針對經(jīng)銷商和分公司公布竄貨處罰處理公告。第四條竄貨查處流程圖：4 1 公司區(qū)域內(nèi)、省內(nèi)竄貨流程圖零售店批發(fā)市場或散戶（ 1）（ 2）地級經(jīng)銷商收竄貨倉管（驗貨）分公司（驗票據(jù)、查出竄方）商務(wù)開扣款通知增款通知發(fā)貨通知財務(wù)簽字、確認扣款通知發(fā)貨通知增款通知（5）（4）分公司經(jīng)理倉管發(fā)貨出竄地級經(jīng)銷商說明：1、 地級經(jīng)銷商收零售店的竄貨機

6、須出據(jù)發(fā)票原件，地級經(jīng)銷商收購價為指導(dǎo)零售價（指導(dǎo)零售價定義為：我公司營銷管理中心下發(fā)價格政策中的建議零售價，下同）；2、 地級經(jīng)銷商收批發(fā)市場或散戶的竄貨機須出據(jù)發(fā)票或收據(jù)（復(fù)印有效），地級經(jīng)銷商收購價為地級經(jīng)銷商出貨價；3、 查到出竄方后，商務(wù)開據(jù)扣款通知，經(jīng)財務(wù)簽字確認后，傳真至出竄地級經(jīng)銷商處，傳真后24 小時對其進行扣款，扣款金額為指導(dǎo)零售價+竄貨罰金300元/ 臺；4、 收到地級經(jīng)銷商竄貨三個工作日內(nèi)，由商務(wù)開據(jù)增款通知，經(jīng)財務(wù)簽字確認后，傳真至收竄地級經(jīng)銷商處，傳真后24 小時內(nèi)對期進行增款，增款金額為指導(dǎo)零售價或零售店提貨價；扣出竄方貨款后，商務(wù)開 發(fā)貨通知 ，經(jīng)財務(wù)、分公司經(jīng)

7、理簽字后，倉管發(fā)貨。4 2 公司區(qū)域外竄貨流程圖零售店批發(fā)市場或散戶（ 1）（ 2）地級經(jīng)銷商收竄貨倉管（驗貨）分公司（驗票據(jù)、查出竄方）（ 4）產(chǎn)家分公司公司營銷管理中心商務(wù)開增款通知（ 3）產(chǎn)家總部銷售處簽字、確認說明：1、 地級經(jīng)銷商收零售店的竄貨機須出據(jù)發(fā)票原件，地級經(jīng)銷商收購價為指導(dǎo)零售價（指導(dǎo)零售價定義為：我公司營銷管理中心下發(fā)價格政策中的建議零售價，下同）；2、 地級經(jīng)銷商收批發(fā)市場或散戶的竄貨機須出據(jù)發(fā)票或收據(jù)（復(fù)印有效），地級經(jīng)銷商收購價為零售店提貨價；3、 收到地級經(jīng)銷商竄貨一周內(nèi)，由商務(wù)開據(jù)增款通知，經(jīng)財務(wù)簽字確認后，傳真至收竄地級經(jīng)銷商處，傳真后24 小時內(nèi)對期進行增款

8、，增款金額為指導(dǎo)零售價零售店提貨價；4、 分公司收到省外竄貨后，一份報產(chǎn)家分公司，一份報公司營銷管理中心，由營銷管理中心上報產(chǎn)家總部銷售處。第五條執(zhí)行規(guī)定1、經(jīng)銷商部分：各經(jīng)銷商無論是否與公司續(xù)訂合同，只要向公司下訂單購貨的，均視為無條件同意遵守本竄貨管理規(guī)定的內(nèi)容。經(jīng)銷商每日將其銷售記錄，包括數(shù)量、顏色、購買人等資料提供給分公司，此是控制并尋找竄貨根源的必要措施，經(jīng)銷商不得以任何理由拒絕。2、分公司部分：各分公司應(yīng)在每個正常工作時間內(nèi)對乙方的倉庫抽檢，以查證其物流及出貨資料的正確性。若發(fā)現(xiàn)屬分公司轄內(nèi)經(jīng)銷商（包括其分公司、下線）每月竄貨次數(shù)超過 5 次（含 5 次）或單月總量超過100 臺（

9、含 100 臺），由營銷管理中心負責考評，報公司總裁辦批示后將該分公司分總及相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理作降職處分。操作流程附后。附件1：經(jīng)銷商舉報竄貨查處意見表竄貨方名稱公司竄貨方地址填制竄貨方聯(lián)系人和電話竄貨機型和顏色竄貨數(shù)量竄貨 IMEI號碼舉報銷售商經(jīng)銷售商地址銷商銷售發(fā)票填舉報方客戶名稱制舉報方客戶地址舉報方聯(lián)系人和電話處理營銷管理中心意見意見舉報方簽章：年月日附件2：分公司舉報竄貨查處意見表竄貨方名稱公司竄貨方地址填竄貨方聯(lián)系人和電話制竄貨機型和顏色竄貨數(shù)量分竄貨 IMEI號碼公司銷售商填銷售商地址制銷售發(fā)票區(qū)域經(jīng)理分公司總經(jīng)理處理營銷管理中心意見意見分公司營運總監(jiān)簽章：年月日附件3：竄

10、貨回收處理扣款申請表竄貨單位全稱：地址：聯(lián)系人及聯(lián)系方式：前期申報編號：申報處理日期：竄貨未收機器型號及數(shù)量：舉報方收貨數(shù)量及單價：總金額（即申請扣款金額）：申請單位（舉報方）：地址：聯(lián)系人及聯(lián)系方式：申請單位意見：分公司意見：總部營銷管理中心處理意見：營銷管理中心總監(jiān)意見：財務(wù)確認并執(zhí)行扣款：注：此表在竄貨方不收貨的情況下適用，遞交申請時附上前期處理表格及前期收貨的發(fā)票或收據(jù)復(fù)印件。申請單位簽章：負責人簽字：申請日期：附件4：經(jīng)銷商竄貨處罰通知編號：經(jīng)舉報核實，貴司違反約定，將（型號）手機跨區(qū)域銷售，已構(gòu)成竄貨事實。查處的（臺）手機，竄往省市（縣）（商家）銷售。我司將從貴司保證金中扣除竄貨罰金元。望貴司信守承諾，在收到本通知后3 個工作日內(nèi)收回竄貨，并按約定做出整改！逾期不回復(fù)視同通知有效。通信設(shè)備有限公司營銷管理中心年月日客戶回執(zhí)聯(lián)通信設(shè)備有限公司：因本公司竄貨，貴司采取的處罰通知（編號： ）已經(jīng)收到。我司同意貴司處理決定，并將落實整改?？蛻裘Q：負責人（簽）：年月日附件 5：經(jīng)銷商舉報竄貨回復(fù)函編號：貴司舉報的公司將型號臺，跨地區(qū)銷售，已經(jīng)查實，確屬竄貨，以按竄貨處罰規(guī)定對其進行處罰。通信設(shè)備有限公司營銷管理中心年月日-附件6：二次舉報扣款通知茲有：號竄貨處罰查處意見表中，公司舉報貴司型號手機