辦公室文件柜整理策劃方案

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。辦公室文件柜整理策劃方案篇一：辦公室文件柜整理方案 山東科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 文件柜整理方案（試行） 辦公室 二一年十月八日 策劃方案 辦公室文件柜整理 文件柜整理說(shuō)明： 辦公室文件柜整理共涉及9個(gè)文件柜，其中檔案柜8個(gè)，雜物柜一個(gè)。分別編號(hào)為01至09號(hào)文件柜。為方便稱呼和查詢，已用黑色記號(hào)筆在文件柜的左上方標(biāo)注了文件柜編號(hào)。 文件柜整理原則： 1、按年度和活動(dòng)內(nèi)容排列順序和保管期限，同一活動(dòng)事件的文件相對(duì)集中，并以文件形成時(shí)間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。 2、文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵

2、循：原件在前，復(fù)件在后；正文在前，復(fù)件在后；定稿（最終修訂稿）在前，歷次修改稿在后；社聯(lián)下發(fā)文件在前，社團(tuán)上交文件在后。 3、關(guān)于文件盒進(jìn)行必要的編號(hào)，按一個(gè)年度一個(gè)流水號(hào)原則寫(xiě)。采用中文4位數(shù)編號(hào)，如0102，前兩位01代表文件柜的編號(hào)，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)，若01號(hào)文件柜有8個(gè)文件，從0101到0108進(jìn)行編號(hào)，02號(hào)文件柜繼續(xù)上次的編號(hào)，如0209即代表02號(hào)文件柜的第一個(gè)文件盒。 4、裝盒可根據(jù)需要選擇檔盒的厚度，并在盒脊設(shè)置項(xiàng)目中填寫(xiě)年度、盒號(hào)，分屬大類(lèi)等必備項(xiàng)。有必要的話可制作一個(gè)簡(jiǎn)單的文件說(shuō)明表或文檔形式的小紙片，放在盒內(nèi)文件的最后，既不妨礙查詢，又有助于了解文件盒的具體內(nèi)容，

3、如無(wú)必要，則略去這一步驟。 5、 原則上，文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人 員操作，使用完畢放回原處。如有變動(dòng)，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。 具體整理方案： 1、按大類(lèi)區(qū)分文件柜的使用性質(zhì)： 01號(hào)文件柜為社聯(lián)內(nèi)部文件及其歷史資料等與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)的文件檔案； 02號(hào)文件柜主要是有關(guān)學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)、注銷(xiāo)、活動(dòng)計(jì)劃、申請(qǐng)、總結(jié)等社團(tuán)相關(guān)方面的資料； 03號(hào)文件柜內(nèi)容明確，主要放置學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況、社團(tuán)年度工作總結(jié)以及下學(xué)期工作計(jì)劃。03號(hào)文件柜資料的特征是比較大型的年度的計(jì)劃總結(jié)等

4、，文件一般都比較集中，重疊成一定的厚度進(jìn)行歸檔； 04號(hào)文件柜為督導(dǎo)部專用，主要放置社團(tuán)評(píng)優(yōu)、a類(lèi)活動(dòng)申請(qǐng)，社團(tuán)調(diào)研以及督導(dǎo)部?jī)?nèi)部的相關(guān)資料； 05號(hào)文件柜分為兩部分，主要內(nèi)容是各種表格性質(zhì)的文件以及經(jīng)常使用的備份文件。左半部分放置已經(jīng)填寫(xiě)或使用的表格和文件，大部分是有一定歷史的，幾乎不再使用的資料，只作為參考備份；右半部分放置的是空白的表格和已經(jīng)使用的辦公室日常的公章使用簿，值班記錄表，物品借出本等（即辦公室辦公桌上以及懸掛的經(jīng)常使用的表格）； 06號(hào)文件柜放置各種活動(dòng)、會(huì)議可能使用的工具以及其他物品; 07號(hào)文件柜放置各社團(tuán)的成立資料（文件夾形式），從a-g，h-n(已按字母順尋排列好)；

5、 08號(hào)文件夾承接07號(hào)文件夾的材料，是從0-t，u-z的社團(tuán)成立資料，這兩個(gè)文件柜的內(nèi)容不予變動(dòng)。 09號(hào)文件柜是雜物柜，主要放置各種使用價(jià)值較小的、基本上不會(huì)使用的物品。分上下兩格，上格放置紙質(zhì)或塑料的陳舊文件或文件夾，下格放置一些已經(jīng)損壞或基本不再使用的陳舊物品，以及閑散書(shū)籍讀物。 2、文件柜整理分布圖： 3、各文件柜具體內(nèi)容： 01號(hào)文件柜（社聯(lián)內(nèi)部文件及歷史資料等與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)的文件檔案）放置物品：a、明星社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)（文件盒，內(nèi)部的內(nèi)容是社團(tuán)活動(dòng)月紅頭文件通知）,需更改文件盒名稱；紅頭文件（通知類(lèi)，簡(jiǎn)單的紙質(zhì)文件形式）以上物品目前在01號(hào)文件柜 b、2020年納新須知；社團(tuán)聯(lián)合

6、會(huì)最新納新須知；校社聯(lián)納新啦；我們的社聯(lián)、我們的精彩、09年社聯(lián)報(bào)名表（空白）（此類(lèi)通知取一定數(shù)量備份，余下部分予以銷(xiāo)毀或放入雜物柜中）；05-08年社聯(lián)成員名錄以上物品目前在02號(hào)文件柜 c、社聯(lián)干部培訓(xùn)班材料、2020年社聯(lián)同事留言錄（同學(xué)錄形式）；社聯(lián)干部聯(lián)系方式（某年）；06-07，07-08社聯(lián)社團(tuán)工作總結(jié)。以上物品目前在03號(hào)文件柜。 d、社聯(lián)納新報(bào)名表（已經(jīng)被錄取的社聯(lián)干事，辦公室干事報(bào)名表在中間抽屜內(nèi)，其他部門(mén)詢問(wèn)其干部）以后有類(lèi)似的與社聯(lián)相關(guān)的材料或須備份的文件檔案可放在在此文件柜內(nèi)。 e、07號(hào)文件柜內(nèi)各院理事、校聯(lián)，校學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式（往屆） 02號(hào)文件柜（有關(guān)學(xué)生社團(tuán)的注

7、冊(cè)、注銷(xiāo)、活動(dòng)計(jì)劃、申請(qǐng)、總結(jié)等社團(tuán)相關(guān)方面的資料）： a、07-08年社團(tuán)情況統(tǒng)計(jì)表；關(guān)于社團(tuán)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比工作、計(jì)劃以上物品目前在01號(hào)文件柜 b、社團(tuán)登記注冊(cè)證；社團(tuán)納新統(tǒng)計(jì)表（往屆）；2020-2020年學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)工作通知；05-08年社團(tuán)情況總結(jié)表；08年各社團(tuán)舉行活動(dòng)總結(jié)（厚）；空白聘書(shū)外殼7本；空白獎(jiǎng)狀7份以上物品目前在02號(hào)文件柜篇二：辦公室整理要求 辦公室整理要求 為營(yíng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，增強(qiáng)干部職工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，推動(dòng)公司日常工作規(guī)范化、秩序化，樹(shù)立騰達(dá)人良好的企業(yè)形象，根據(jù)公司辦公環(huán)境考核細(xì)則要求，現(xiàn)將辦公室整理要求及考核標(biāo)準(zhǔn)做如下說(shuō)明： 一、

8、室內(nèi)衛(wèi)生 1. 門(mén)窗、墻壁需保持干凈、整潔，無(wú)積塵、無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。確需張貼文件的，文件張貼應(yīng)整齊、整潔，過(guò)期文件應(yīng)及時(shí)清除，違者每項(xiàng)次扣0.2分。 2. 地面干凈無(wú)紙屑、無(wú)垃圾、無(wú)雜物等，違者每項(xiàng)次扣0.2分。 3. 所轄辦公區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，每次扣2分。 4. 辦公桌椅干凈無(wú)積塵，無(wú)黏貼物（公司統(tǒng)一辦公用品標(biāo)簽除外），擺放整齊，違者每項(xiàng)次扣0.2分。 5. 辦公用電器設(shè)備干凈無(wú)積塵、無(wú)污漬，無(wú)亂涂亂畫(huà)，無(wú)黏貼物（公司統(tǒng)一辦公用品標(biāo)簽除外），違者每項(xiàng)次扣0.2分。 二、個(gè)人工作位 1.桌面 桌面應(yīng)整潔有序，無(wú)雜物，應(yīng)只擺放必需品，其它物品放 入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的及時(shí)清理掉。文

9、件筐、文件架放置于桌面左側(cè)，水杯、筆筒、日歷和桌面綠植應(yīng)有序擺放。違者每項(xiàng)次扣0.2分 辦公用品，如筆、尺、訂書(shū)機(jī)、筆記本等用品不用時(shí)收入抽屜或柜中。 違者每項(xiàng)次扣0.1分 2.文件存放 辦公桌面應(yīng)僅存放即時(shí)使用的文件，存檔文件應(yīng)分類(lèi)整理后放入文件柜保存。違者每項(xiàng)次扣0.1分 文件筐內(nèi)文件盒、文件夾應(yīng)分類(lèi)有序，使用統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，不允許散放文件和放置檔案袋、資料袋；文件架上僅放置紙質(zhì)文件，并分類(lèi)清楚（如三層文件架，第一層可放待辦理文件通知工作聯(lián)系單等、第二次可放已處理完畢待審批文件、第三層可放待流轉(zhuǎn)文件；或者以業(yè)務(wù)的輕重緩急分類(lèi)）違者每項(xiàng)次扣0.1分 3. 垃圾簍放于桌下右側(cè)，并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象

10、。違者每項(xiàng)次扣0.1分 4. 臺(tái)式電腦主機(jī)至于桌下，顯示器要干凈、無(wú)灰塵、污跡，下班要關(guān)機(jī)。違者每項(xiàng)次扣0.1分 三、文件柜 1.文件柜保持干凈、整潔，無(wú)積塵、無(wú)污漬、無(wú)黏貼物（公司統(tǒng)一辦公用品或文件柜用途標(biāo)識(shí)除外），違者每項(xiàng)次扣0.1分。 2.柜內(nèi)物品，如書(shū)、文件盒等擺放整齊，標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。違者每項(xiàng)次扣0.1分 附：文件盒、文件夾統(tǒng)一標(biāo)簽（范例） 總經(jīng)辦 一三年十月十五日 二篇三：辦公室定置管理一、基礎(chǔ)整理、整頓 1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn) (a)椅子無(wú)人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)； (b)桌面：桌面清潔，下班時(shí)無(wú)文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 (c)桌牌：懸掛在辦公桌屏

11、風(fēng)正前方(朝向辦公室門(mén)的方向) 桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名 (d)日歷：放置在照片d位置 (e)水杯：放置在e位置 (f)筆筒：放置在f位置 (g)電腦：放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔 (h)文件：放置在h處 (i)電話：放置在i位置 (j)抽屜：抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)： 一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：125px*25px不干膠（定置2角） 圓底座：75px*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤(pán)大小自行控制。 2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處 定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為250px 3、其他物品（日歷、文件架） 定置材料：黃色不干膠 定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。 定置線規(guī)格：100px*25px不干膠（定置4角） 4、花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格：75px*25px寬，不干膠（定置6條） 二、辦公桌下面 1、文件柜與電腦主機(jī)托盤(pán) 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面左