本安體系和標(biāo)準(zhǔn)化工作例會(huì)制度

1、本安體系和標(biāo)準(zhǔn)化工作例會(huì)制度為提高我礦本安體系、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行整體工作效率， 使各部門、各單位信息充分共享，特制訂以下本安體系和標(biāo) 準(zhǔn)化工作例會(huì)制度制度，望各單位遵照執(zhí)行。第一條：主持和記錄： 由標(biāo)準(zhǔn)化和體系辦公室負(fù)責(zé)召集，主任主持，辦公室進(jìn) 行會(huì)議記錄。第二條：召開時(shí)間：召開時(shí)間為每月的上旬第一周周五前，下午14：30。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。第三條：參加人員： 主管標(biāo)準(zhǔn)化和體系管理的礦領(lǐng)導(dǎo)、各副總、礦各部門各 單位負(fù)責(zé)人以及內(nèi)審員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì) 的，應(yīng)提前向辦公室請假說明。第四條：會(huì)議內(nèi)容：1）由體系辦、標(biāo)準(zhǔn)化辦公室專業(yè)人員分別匯報(bào)近一月 工作完成情況，著

2、重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2）協(xié)調(diào)各部門、各單位工作中需其它部門解決的事項(xiàng) 及對各部門工作提出合理化的建議。3）由體系辦、標(biāo)準(zhǔn)化辦公室對下一月的體系和標(biāo)準(zhǔn)化 工作情況做進(jìn)一步安排部署，并對下一步工作作計(jì)劃說明4）根據(jù)體系辦、標(biāo)準(zhǔn)化辦公室上月考評出的優(yōu)勝單位， 其好做法、好建議寫交流材料，并由單位負(fù)責(zé)人或內(nèi)審員在 例會(huì)上發(fā)言，推廣實(shí)踐。5）體系辦和標(biāo)準(zhǔn)化辦公室主任對主要工作做說明及要 求。6）由礦領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。第五條：會(huì)議要求：1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記 錄人員登記到會(huì)情況，設(shè)置點(diǎn)名冊及考勤表。2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等， 不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容， 記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起 止時(shí)間格式為年 /月/ 日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、 與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容 （發(fā)言記錄 ）、商議結(jié)果 等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工 作日內(nèi)交辦公室下發(fā)。4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀 態(tài)下