關(guān)于網(wǎng)絡(luò)條件下虛擬檔案館的建設(shè)探究

1、    關(guān)于網(wǎng)絡(luò)條件下虛擬檔案館的建設(shè)探究    韓繼霞摘 要：計(jì)算機(jī)的應(yīng)用或者說(shuō)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，為檔案工作及檔案館的建設(shè)提出了新的變革要求，帶來(lái)了許多新的變化，突出的表現(xiàn)就是虛擬檔案館的產(chǎn)生，如何建設(shè)虛擬檔案館本文對(duì)此進(jìn)行研究和探索。關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)條件；虛擬檔案館；檔案館建設(shè)一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案館的影響檔案是的真實(shí)記錄，這是它的價(jià)值所在。它是客觀形成的?！敖袷蕾囍灾?，后世賴之以知今”。有專家指出，建立檔案是一特殊的任務(wù)。特別是對(duì)于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價(jià)值。那么管理人員怎么把檔案管理起來(lái)呢？計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

2、需要一種適應(yīng)其工作的環(huán)境，這種環(huán)境具有高度數(shù)字化和虛擬化的特點(diǎn)。它的廣泛應(yīng)用，將不同的信息資源以其特定的方式存貯，這必將給檔案工作和檔案館帶來(lái)影響。（一）檔案術(shù)語(yǔ)內(nèi)涵和外延的變化傳統(tǒng)的檔案（理論指出）指記載人類社會(huì)活動(dòng)的各種載體，檔案文件體現(xiàn)著知識(shí)性與物質(zhì)性的完整統(tǒng)一，是實(shí)態(tài)文件，其載體形式有棕櫚葉、簡(jiǎn)牘、紙張、膠片等，而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的啟用，辦公系統(tǒng)自動(dòng)化發(fā)展，能被計(jì)算機(jī)識(shí)別處理，存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列電子大量文件涌現(xiàn)，由此而產(chǎn)生電子檔案這一概念。電子文件具有依賴性，雖然它現(xiàn)在還離不開(kāi)磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，但我們可以前瞻性地認(rèn)識(shí)到，當(dāng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可臻

3、完善時(shí)，這種原始記錄將會(huì)脫離這種介質(zhì)。（二）檔萊館館藏的變化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電子文件的大量涌現(xiàn)，使得傳統(tǒng)的醫(yī)院館藏內(nèi)容正由以前的傳統(tǒng)檔案向以傳統(tǒng)檔案為主電子檔案并存的方向發(fā)展。這是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案工作發(fā)展的客觀需要。而且事實(shí)上無(wú)論從國(guó)外還是國(guó)內(nèi)來(lái)看，一些檔案館都已經(jīng)開(kāi)始接受一些電子檔案入館。（三）對(duì)檔案館形態(tài)的影響電子文件的產(chǎn)生，必然要有其區(qū)別于紙質(zhì)等傳統(tǒng)檔案的歸檔方式，由于電子文件的信息都是以數(shù)碼方式存在，因此不再具有傳統(tǒng)意義上的原始性。我們現(xiàn)在看到的是在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸成熟時(shí)，電子文件將以數(shù)據(jù)的方式在網(wǎng)絡(luò)中傳遞、歸檔、這時(shí)檔案館藏將變?yōu)椤疤摂M館藏”，而檔案館也將成為“虛擬檔案館”。而目前，我們

4、在積極發(fā)展邁進(jìn)的是“物理實(shí)體檔案館+虛擬檔案館”，這就與傳統(tǒng)檔案館構(gòu)成了檔案館形態(tài)的發(fā)展過(guò)程。二、虛擬檔案館呼之欲出（一）虛擬技術(shù)與虛擬檔案館虛擬技術(shù)，也稱虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，虛擬檔案館是虛擬技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，筒言之，它是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和特定軟件，將時(shí)空舊分散的檔案館、室連結(jié)一體，使之成為一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)，對(duì)每個(gè)用戶窗口而言，該系統(tǒng)就相當(dāng)于信息量巨大，使用方便的單個(gè)檔案館，而渾然不覺(jué)原本存在的時(shí)空障礙?，F(xiàn)實(shí)的分隔被虛擬的單一所替代。與其說(shuō)虛擬檔案館是一種檔案館形態(tài)，不如說(shuō)它是一種信息環(huán)境。（二）建設(shè)虛擬檔案館的原因1.現(xiàn)代社會(huì)中形成的大量的電子文件使用權(quán)得傳統(tǒng)模式下的館藏?zé)o法承載。2.伴隨著計(jì)算

5、機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，許多機(jī)構(gòu)間的交流更多地通過(guò)電子化來(lái)實(shí)現(xiàn)，這具有速度快，簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)。3.有利于利用者跨部門、跨地區(qū)、跨國(guó)家地共享信息資源。4.國(guó)家信息化政策為其提供客觀保證。5.國(guó)家通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及迅速增長(zhǎng)的互聯(lián)網(wǎng)用戶為其奠定了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和用戶基礎(chǔ)。6.各級(jí)各類檔案館的現(xiàn)代化建設(shè)成就為其奠定了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。（三）當(dāng)前條件下虛擬檔案館與傳統(tǒng)檔案館的關(guān)系。1.傳統(tǒng)檔案館及其館藏檔案文件是虛擬檔案館形成的基礎(chǔ)。虛擬檔案館作為一種信息環(huán)境，離不開(kāi)各個(gè)具體的傳統(tǒng)檔案館的支持。虛擬檔案館的形成有三個(gè)要素：用戶、檔案信息資源和通訊網(wǎng)絡(luò)。目前，虛擬檔案館還不可能完全包容全部檔案信息資源，要把傳統(tǒng)的檔案館館藏全部轉(zhuǎn)換為全文

6、數(shù)據(jù)庫(kù)后上網(wǎng)，不可能在短期內(nèi)完全實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)換。因此，傳統(tǒng)檔案館仍然要做好檔案文件實(shí)體的管理與提供工作。2.虛擬檔案館的出現(xiàn)有特殊要求。要求傳統(tǒng)檔案館自覺(jué)主動(dòng)地將自己納入地區(qū)、專業(yè)、全國(guó)甚至全球的檔案信息網(wǎng)絡(luò)中，使各傳統(tǒng)檔案館上網(wǎng)的檔案信息資源各具特色，互不重復(fù)，走專業(yè)化、特色化、地區(qū)化的道路。3.虛擬檔案館環(huán)境也為傳統(tǒng)檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。傳統(tǒng)檔案館是一種實(shí)體化，過(guò)程化和機(jī)構(gòu)化的系統(tǒng)體制，以用戶需求為中心而組織的虛擬檔案館藏和虛擬檔案信息系統(tǒng)，打破了傳統(tǒng)檔案館及其館藏的物理界限，使檔案館成為在網(wǎng)絡(luò)上能夠靈活方便地搜尋，選擇，聯(lián)結(jié)檔案信息資源的動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)。總之，傳統(tǒng)檔案館和虛擬檔案館

7、現(xiàn)階段二者不是完全替代關(guān)系，而且相互依賴，相互促進(jìn)的關(guān)系。沒(méi)有傳統(tǒng)檔案館虛擬檔案館將成為無(wú)水之源；反之，如果沒(méi)有虛擬檔案館提供的信息環(huán)境，傳統(tǒng)檔案也就不能突破原有工作的局限而進(jìn)一步發(fā)展。三、一些應(yīng)注意的問(wèn)題（一）虛擬檔案館的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)，醫(yī)院管理人員要把它作為檔案界一項(xiàng)重大的工程來(lái)抓，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。（二）要根據(jù)虛擬檔案館的特點(diǎn)，制定一套相關(guān)的法律規(guī)范來(lái)明確檔案館的監(jiān)督指導(dǎo)職能及權(quán)限，保障檔案形成者及公民的合法權(quán)。（三）加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的吸收，改進(jìn)和創(chuàng)新力度，不斷完善電子檔案原始性真實(shí)性保障體系。（四）加強(qiáng)對(duì)檔案館工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，拓展他們的知識(shí)面，培養(yǎng)更高業(yè)務(wù)素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)和檔案信息更復(fù)合人才。 企業(yè)文化·中旬刊2015年11期企業(yè)文化·中旬刊的其它