蘇果超市供應鏈管理系統(tǒng)使用說明書.doc

1、蘇果超市供應鏈管理系統(tǒng)使用說明書一、 系統(tǒng)要求1、cpu ：p2以上；2、內(nèi)存：64M以上;3、操作系統(tǒng)：windows 98以上；4、顯示器分辨率 1024768；5、瀏覽器 IE 6。0；二、 系統(tǒng)說明三、模塊說明1、系統(tǒng)登陸系統(tǒng)訪問地址:http：/，主界面顯示如下(1-1):sgcs 11在界面中分為以下部分）、標題欄主要是系統(tǒng)的一些信息；）、導航條包括你的登陸信息以及一些連接。登陸鏈接可以直接進入登陸頁面注銷鏈接是當你登陸成功后,起到注銷作用。加入收藏是把本系統(tǒng)的鏈接加入到收藏夾；設(shè)為首頁是把該系統(tǒng)鏈接設(shè)為的首頁，每次打開就直接進入（）頁面。)、用戶登陸這里用戶可以直接輸入用戶名、密

2、碼和驗證碼從而直接登陸系統(tǒng)。驗證碼就是下面顯示的數(shù)字。)、焦點新聞這里是蘇國超市發(fā)布的一些新聞，顯示在1頁面焦點新聞欄里是最新的新聞的標題和發(fā)布時間，你可以通過點擊而查看新聞的詳細信息。點擊上面的更多這個鏈接會列出所有的新聞信息.)、客戶熱線當你在使用系統(tǒng)的過程有有任何疑問的時候，可以撥打上面電話,獲得幫助和解決。)、企業(yè)廣告這欄列出的是有關(guān)供應商的一些廣告，提供超連接,直接定位于供應商的主頁）、版權(quán)信息頁面最下部顯示的有關(guān)系統(tǒng)的一些版權(quán)信息。 當您輸入正確的用戶名和密碼時就可以登陸到系統(tǒng)的界面 如下圖（12） 1-2 1-2 界面分為三個部分，主標題顯示系統(tǒng)的操作,有退出系統(tǒng)，返回首頁以及系

3、統(tǒng)幫助,其中當你完成操作以后,一定要退出系統(tǒng)，否則將繼續(xù)記錄您為在線人員，影響您的登陸;最左邊的是導航條,通過點擊相應的鏈接可以進入相同模塊；在信息提示部門提供的是系統(tǒng)的一些信息，如當前用戶,說明系統(tǒng)的當前登陸用戶；單前日期，是系統(tǒng)的當前日期；最新數(shù)據(jù),說明系統(tǒng)中提供的可以查詢的最新數(shù)據(jù)的最后日期,這些數(shù)據(jù)包括進銷存查詢,進貨信息、退補信息查詢中的數(shù)據(jù);未讀公文是指有管理員發(fā)給供應商的相應消息和公文，說明你尚未閱讀，點擊數(shù)據(jù)就可以進入查閱公文模塊,讀取公文;直配訂單和采購訂單反映了您總共有多少張訂單需要處理，這些訂單是指經(jīng)過訂單中心處理，尚未終止的訂單。正常訂單是正常的要貨，退貨訂單是指向供應

4、商的退貨。點擊可以直接查看這些訂單的詳細信息。 2、個人信息 該模塊組包括修改密碼和修改用戶信息.顧名思意，主要是提供給用戶修改新的密碼 和有關(guān)用戶自己的一些信息，如圖（13) 1-3 首先要輸入的是舊密碼，以及兩次輸入新的密碼，點擊更新。首文檔為個人收集整理，來源于網(wǎng)絡(luò)個人收集整理，勿做商業(yè)用途核對兩次輸入新密碼是否一致,如果不一致給出提示出錯，再驗證老密碼是否正確，最后把修改密碼的信息返回給用戶，另外舊密碼和新密碼都不能為空，否則會提示，不提交處理。 141-4中顯示現(xiàn)在登陸用戶的信息，其中用戶代碼和供應商編碼是不能修改的。你只能更新用戶名稱和聯(lián)系方式（如email），當你填寫完有關(guān)信息的

5、時候,點擊更新,系統(tǒng)將處理你要求并且返回處理信息3基礎(chǔ)檔案 基礎(chǔ)檔案包括三個子模塊，商品信息瀏覽、部門信息瀏覽、商品信息查詢。 商品信息瀏覽主要功能是瀏覽該供應商向蘇果提供的所有的商品信息，其中還提供過 濾的功能，用戶在輸入框輸入商品編碼或商品名稱的部分或全部,點擊過濾按紐就可以查看到該商品信息。點擊取消過濾按紐查看所有商品信息。由于每頁面只顯示20條數(shù)據(jù),用戶可以通過頁面底部的上一頁，下一頁來查看數(shù)據(jù),另外點擊表頭可以按相應字段排序,如按商品編碼可以按商品編碼排序 。如 15 圖部門信息瀏覽主要功能是瀏覽該用戶分管的部門信息，一般是蘇果所有門店的信息。其他功能類似商品信息瀏覽 如圖(1-6）

6、 16商品信息查詢主要功能是查詢出用戶需要查詢的商品信息，查詢條件有，商品編碼，商品名稱，商品貨號，建檔日期，其中建檔日期，通過選擇日期，查詢出在該日期以后入庫的商品的所有信息，這些 查詢條件之間是并的關(guān)系。如輸入商品編碼為666001,而建檔日期選擇2004-01-01，其他不輸，表示查詢 在2004-0101之后建檔并且商品編碼為666001的商品信息如1-6 1-6查詢出來的結(jié)果如下圖1-7 1-7查詢結(jié)果每頁顯示20條，通過點擊下邊的數(shù)字可以連接到具體哪一頁，點擊表頭可以按相應的字段排序。4、信息查詢 信息查詢主要分為幾個子模塊,進銷存查詢、進貨信息查詢、退補信息查詢、往來帳查詢、通道

7、費用查詢，報表管理(廠商結(jié)算匯總） 進銷存查詢主要提供門店和配送中心的進銷存數(shù)據(jù)。進入進銷存查詢有五個查詢條件。時間范圍：默認情是該月的月初到數(shù)據(jù)的最新日期，日期范圍可以通過輸入框左邊的彈出日歷選擇；部門編碼就是門店的四位店號，可支持多個部門查詢,如0001，0002 表示查詢0001,和0002兩個部門的數(shù)據(jù)。0003|0010 表示查詢0003 到 0010 之間部門的數(shù)據(jù)。而0001，0004|0009 表示查詢0001 和0003到0009之間部門數(shù)據(jù)，不輸入部門編碼表示所有的部門信息，部門類型是部門業(yè)態(tài)有便利店，外埠店等。商品編碼輸入的要查詢的商品信息,在商品信息瀏覽中可以查到相應的

8、商品編碼，商品編碼的輸入也支持多個商品同時輸入,其方法類似于部門編碼的輸入,不輸入表示查詢該供應商的所有商品。匯總方式，是查出的數(shù)據(jù)的顯示樣式，有部門匯總和商品匯總兩種方式。所有的查詢條件之間是并的關(guān)系。最后的是否查詢期末數(shù)，表示是否查詢進銷存最后的期末數(shù)量和期末金額，不選表示不查詢，選種查詢。另外不選可以提高查詢速度.（如18） 1-8查詢結(jié)果如下圖所示19，下面顯示的按商品匯總，點擊表頭可以按相應字段排序,如按商品編碼可以按商品編碼排序 191-10 111 112注意19上面有操作欄，以下的所有查詢都會有類似的操作欄,下面就詳細介紹一下 如1-10;重查：是直接返回到查詢界面 如在1-9

9、 中點擊重查就直接跳到1-8中；條件：是顯示本次查詢的條件，如在19 中點擊條件按鈕如1-10所示；導出:是將本次的查詢的結(jié)果直接保存到本地，如在1-9中點導出按鈕如1-12所示；預覽：是將本次的查詢結(jié)果跳轉(zhuǎn)的打印頁面，如在1-9中點擊預覽按鈕就出現(xiàn)111頁面,在1-11中可以打印該頁面，也就是查詢結(jié)果。 113 進貨信息查詢：是包括門店和配送中心的進貨開票信息的查詢。其中分為六個查詢條件。時間范圍:默認是當前最新數(shù)據(jù)的日期，同樣可以通過右邊的日歷按鈕來選擇日期，不支持跨月。部門編碼:類似于進銷存查詢1-8中的部門編碼輸入方式。商品編碼：類似于進銷存查詢18中的商品編碼輸入方式。單據(jù)號：是指查

10、詢的具體要查詢哪張單據(jù).運貨單號：是指查詢具體的哪張運貨單號；匯總方式：是指查詢出來數(shù)據(jù)的顯示樣式，有部門匯總，商品匯總,單據(jù)匯總，明細信息.當選擇明細的時候,可能會因為數(shù)據(jù)比較多，影響查詢速度。 1-14查詢結(jié)果如下所示，可以點擊表頭可以按相應字段排序，如按部門編碼可以按部門編碼排序. 1-15 退補信息查詢,包括門店和配送中心的退補開票信息的查詢，有四個查詢條件。日期范圍：默認是當前最新數(shù)據(jù)的日期，同樣可以通過右邊的日歷按鈕來選擇日期，不支持跨月。部門編碼:類似于進銷存查詢1-8中的部門編碼輸入方式.商品編碼：類似于進銷存查詢1-8中的商品編碼輸入方式。單據(jù)號:是指查詢的具體要查詢哪張單據(jù)

11、。匯總方式:是指查詢出來數(shù)據(jù)的顯示樣式，有商品匯總，特價期匯總,明細信息.當選擇明細的時候,可能會因為數(shù)據(jù)比較多,影響查詢速度。如1-16 1-16查詢顯示結(jié)果如下，可以點擊表頭可以按相應字段排序，如按部門編碼可以按部門編碼排序。 1-17 往來帳查詢：往來帳查詢只要輸入日期，并且輸入的日期沒有日期上的限制 如圖 118 118點擊查詢顯示如下圖。 1-19通道費用查詢：進入通道費用查詢界面如1-20,有三個查詢條件。日期范圍：其方法類似于以上的日期范圍的查詢方式，沒有日期上的限制，可以跨月跨年。通道:顯示所有的通道名稱，您可以通過選擇具體的通道來查詢.當選種所有信息表示查詢所有的通道費用。查

12、詢方式一樣表示的查詢出來結(jié)果的顯示樣式，有單據(jù)匯總和明細。 如120 120點擊查詢，顯示結(jié)果如下1-21 1-21報表管理 廠商結(jié)算信息匯總：每月提供一次結(jié)算匯總信息，每月的10發(fā)布上個月的結(jié)算匯總信息。以報表的信息發(fā)布：如下圖1-22 結(jié)算匯總信息表分為6列 一是月份，二是項目，三是金額，四是發(fā)布日期,五是報表類型，六是銷貨清單；點擊 2004年12月 欄后面的清單列下的銷貨清單，顯示的是12月的銷貨清單,2004年12月前 欄后面的清單列的銷貨清單顯示2004年12月前的銷貨清單。銷貨清單如123所示。報表類型包括部門匯總、商品匯總、明細報表，選擇相應的報表類型，然后點擊項目欄中的 進退

13、貨驗收單或退補單（特價補償)就可以查看到對應年月的報表信息，如124所示. 1-22 1-23 1245、服務(wù)專區(qū)服務(wù)專區(qū)現(xiàn)分為兩個部分，一是查閱公文是指查詢由超市發(fā)布給供應商的一些文函和消息，用戶可以通過這個模塊進行查閱。首先進入的是查詢界面如125,包括日期范圍:不輸日期范圍表示所有的公文。公文狀態(tài)，包括所有公文，已讀公文,未讀公文。當超市發(fā)布公文時是未讀狀態(tài)，而用戶閱讀以后就是已讀狀態(tài)。 1-25當查詢出公文以后,點擊公文響應的標題就可以查看公文的詳細信息。如下126分為：公文標題、發(fā)布日期、公文狀態(tài)、閱讀時間、公文內(nèi)容、公文附件；如果有公文附件將會在公文附件下顯示公文附件的名稱，點擊名

14、稱就可以下載文件閱讀。 1-26 公文發(fā)布 是用戶向系統(tǒng)管理員發(fā)布一些信息，其中可以是用戶在使用中的一些問題,以及和超市有關(guān)溝通信息。進入公文發(fā)布,顯示的是查詢界面 127 1-27用戶可以輸入相應的查詢條件來查詢出用戶自己發(fā)布的公文。點擊公文標題,可以查看相應的由用戶發(fā)布的公文信息。點擊后面的編輯按鈕就可以修改用戶發(fā)布的公文，進入修改頁面如128所示。點擊刪除，就會刪除掉該用戶發(fā)布的公文。點擊新增按鈕 就可以新增公文，如129所示。 128進入128頁面的修改公文頁面，用戶可以修改公文標題,內(nèi)容，以及通過瀏覽來修改增加文件來修改公文附件,按確定按鈕保存返回.按返回按鈕則不保存返回到查詢界面。 129如1-29所示的公文錄入，其中公文標題是必須要錄入的。按確定保存新錄入的公文.按返回按鈕就返回到查詢界面。四、注意事項、本系統(tǒng)的中的所有用戶必須在蘇果超市供應鏈后臺管理系統(tǒng)中進行注冊，由管理員來維護每個用戶訪問頁面的權(quán)限,也就是，如果您在使用過程中遇到,“您沒有權(quán)限訪問該頁面"的提示信息的時候,說明您沒有訪問該頁面的權(quán)限，如果要開通此頁面訪問權(quán)限，請和蘇果超市聯(lián)系。、用戶在訪問每個頁面的時候,系統(tǒng)都會記錄下用戶登陸和訪問頁面的情況,所以為了你的合法權(quán)益,請妥善保管好的您的用戶名和密碼。、如果您在系統(tǒng)中停留過長時間而沒有任何操