新品項(xiàng)目管理制度

1、項(xiàng)目管理辦法（草案）第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目化管理，充分整合集團(tuán)公司人力、財(cái)力、物力資源，降低運(yùn)營成本， 縮短開發(fā)周期， 提高工作效率，特制訂本辦法。第二章組織構(gòu)架及及職責(zé)第四條組織架構(gòu)一、 投資評(píng)審委員會(huì)：由董事會(huì)成員組成。主要職責(zé)：1、 針對(duì)整個(gè)集團(tuán)進(jìn)行研發(fā)戰(zhàn)略的制訂，項(xiàng)目投資的決策和控制。2、確定投資項(xiàng)目的優(yōu)先次序和商業(yè)目標(biāo)3、批準(zhǔn)投資和新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)算二、 集成產(chǎn)品管理小組（ ipmt）投資評(píng)審委員會(huì)將優(yōu)化產(chǎn)品組合和管理新產(chǎn)品開發(fā)過程的職責(zé)和職權(quán)授予 ipmt，并要求對(duì)各項(xiàng)商業(yè)指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)ipmt 的組員由董事長任顧問，總裁任組長，成員包括總監(jiān)級(jí)、資深產(chǎn)品專家及總

2、裁辦負(fù)責(zé)人。 管理工作小組辦公室設(shè)在總裁辦，日常事務(wù)由總裁辦負(fù)責(zé)。其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)產(chǎn)品線的研發(fā)活動(dòng)作關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控和評(píng)估，以決定是繼續(xù)還是終止某個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)活動(dòng)。監(jiān)控和評(píng)估的主要依據(jù)就是看這個(gè)產(chǎn)品研發(fā)成本投入和未來市場效益的比較，以及技術(shù)，資金，人力等方面的可行性。其主要職責(zé)如下：1、把決定開發(fā)產(chǎn)品的相關(guān)職能集中在一起，以改善決策質(zhì)量。2、進(jìn)行產(chǎn)品商業(yè)前景分析，根據(jù)對(duì)行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢的了解，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品戰(zhàn)略，決定新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目。3、用清楚說明和正式下達(dá)的階段性評(píng)審指標(biāo)，在項(xiàng)目開發(fā)的里程碑處（即決策檢查點(diǎn)）對(duì)產(chǎn)品作出上馬、上馬或轉(zhuǎn)向的決策。4、委任、授權(quán)、推動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)或解散個(gè)別產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)，并檢

3、查業(yè)務(wù)目標(biāo)（進(jìn)度、成本、質(zhì)量）的完成情況。三、 集成產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)（ pdt）集成產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)是跨部門團(tuán)隊(duì)，它將產(chǎn)品研發(fā) （從項(xiàng)目立項(xiàng)一直到產(chǎn)品推出市場， 可以大批量生產(chǎn)為止） 的相關(guān)環(huán)節(jié)統(tǒng)一到一個(gè)團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行管理。團(tuán)隊(duì)的相關(guān)人員，不僅對(duì)職能經(jīng)理負(fù)責(zé)，還要對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，屬于矩陣式的縱橫管理模式。pdt 的主要職責(zé)如下：1、按照與集成產(chǎn)品管理小組簽訂的項(xiàng)目責(zé)任書進(jìn)行項(xiàng)目的管理和控制。2、 進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制，及時(shí)預(yù)見問題，并啟動(dòng)決策檢查點(diǎn)進(jìn)行檢測。 3、對(duì)研究成果和產(chǎn)品商品化負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理是產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，總裁辦專人協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)日常事務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理主要職責(zé)是：1、制定項(xiàng)目計(jì)

4、劃與預(yù)算，確定項(xiàng)目資源，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理與控制，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。2、保障項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本目標(biāo)。3、解決項(xiàng)目中的沖突，進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)。4、負(fù)責(zé)與其他部門和領(lǐng)導(dǎo)之間的外部協(xié)調(diào)工作，向管理層提供項(xiàng)目進(jìn)展。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作績效評(píng)估。第三章項(xiàng)目管理內(nèi)容及流程第九條立項(xiàng)立項(xiàng)是指對(duì)擬實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和論證的過程，公司所有項(xiàng)目必須通過立項(xiàng)后才能正式啟動(dòng)。1.立項(xiàng)準(zhǔn)備。由項(xiàng)目申報(bào)單位準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書（項(xiàng)目概念）提交集成產(chǎn)品管理小組進(jìn)行立項(xiàng)審查。必要時(shí)由公司高層直接安排進(jìn)行立項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.可行性調(diào)查及分析。根據(jù)申報(bào)單位提出的項(xiàng)目立項(xiàng)資料，總裁辦組織有關(guān)職能部門進(jìn)行資料收集與分析

5、，形成相關(guān)分析報(bào)告。 如市場分析報(bào)告、技術(shù)分析報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析，可制造性分析，供應(yīng)商分析、財(cái)務(wù)分析等。綜合以上分析，由總裁辦統(tǒng)籌，形成可行性分析報(bào)告。3、立項(xiàng)評(píng)審（概念評(píng)審與決策） 。經(jīng)集成管理小組評(píng)審?fù)ㄟ^后，形成產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書。項(xiàng)目正式立項(xiàng)，同時(shí)確定項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)組成人員。第十條編制總體業(yè)務(wù)計(jì)劃總體業(yè)務(wù)計(jì)劃是保障項(xiàng)目正常開展，并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重點(diǎn)工具。 具體實(shí)施計(jì)劃包括組織、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、溝通、采購以及風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容，通常以組織計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、成本管理計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃為主。根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書由項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)與各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)和資源的協(xié)商，經(jīng)充分溝通后， 由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。集成產(chǎn)品管

6、理小組審批后執(zhí)行。1. 實(shí)施計(jì)劃編制程序：項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后一周內(nèi)，由項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)結(jié)合項(xiàng)目需求分析和可行性研究報(bào)告，完成項(xiàng)目工作的分解， 并利用管理工具對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行合理排序，確定項(xiàng)目實(shí)施流程。 再根據(jù)項(xiàng)目約束條件、激勵(lì)方式和項(xiàng)目界限等，完成項(xiàng)目實(shí)施組織、時(shí)間進(jìn)度、成本預(yù)算、質(zhì)量控制等內(nèi)容的配置，最終形成完整的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書。2.實(shí)施計(jì)劃的審批： 編制好的項(xiàng)目計(jì)劃書與相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)后，由項(xiàng)目經(jīng)理提請(qǐng)項(xiàng)目管理小組審批通過，方能執(zhí)行。3.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃確定后， 由總裁辦以書面形式分別與項(xiàng)目開發(fā)小若因經(jīng)辦人主觀原因而嚴(yán)組成員和各關(guān)聯(lián)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)簽字。重影響項(xiàng)目實(shí)施的， 則按本辦法相關(guān)條款

7、予以考核。各關(guān)聯(lián)單位在簽收實(shí)施計(jì)劃書后， 應(yīng)積極安排布置相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，并全力配合項(xiàng)目的實(shí)施，其所做工作將直接納入公司績效管理體系中予以考核。4.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制過程中，要統(tǒng)籌項(xiàng)目的整體管理，充分尊重、吸納職能部門的觀點(diǎn)、意見，在充分調(diào)查、討論后，形成可行性強(qiáng)，周密科學(xué)的執(zhí)行計(jì)劃。 總裁辦收集簽字確認(rèn)后的實(shí)施計(jì)劃書，進(jìn)行存檔備案。第十一條項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控1.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目成本控制管理等進(jìn)行重要監(jiān)控， 使項(xiàng)目實(shí)施過程始終處于受控狀態(tài)。實(shí)施過程中可采用項(xiàng)目工作例會(huì)、 階段性評(píng)審會(huì)等形式達(dá)到對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控的目的。2.各項(xiàng)目必須嚴(yán)格按項(xiàng)目要求的項(xiàng)目計(jì)劃完成，原則上

8、不允許延期。因客觀原因?qū)е掠?jì)劃需要變更時(shí)， 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及職能部門應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理出具書面項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整說明和預(yù)算增減申請(qǐng)，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況審批。 若對(duì)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)有影響的，集成開發(fā)團(tuán)隊(duì)擬制變更后的修訂活動(dòng)（主要是涉及組織、進(jìn)度、成本與質(zhì)量的變化），并對(duì)變更影響進(jìn)行評(píng)價(jià)后，會(huì)同申請(qǐng)報(bào)告一同呈報(bào)集團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)審批。并存檔備案。3.項(xiàng)目實(shí)施過程中必須嚴(yán)格作好原始記錄，產(chǎn)生的所有文檔應(yīng)交由項(xiàng)總裁辦專人整理歸檔，項(xiàng)目文檔的管理按公司檔案管理辦法等有關(guān)文檔管理的制度執(zhí)行。 4.項(xiàng)目在實(shí)施過程中由總裁辦實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的全過程監(jiān)控，并會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理按項(xiàng)目的相關(guān)節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行考核。5.總

9、裁辦會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理定期向集成項(xiàng)目管理小組提出報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目的過程進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于項(xiàng)目管理過程中的重大里程碑和重大節(jié)點(diǎn)任務(wù)，應(yīng)擬制詳細(xì)的項(xiàng)目階段性報(bào)告，提交項(xiàng)目管理小組評(píng)估。6.對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中必須使用超出計(jì)劃外的資源，項(xiàng)目經(jīng)理需擬制詳細(xì)的申請(qǐng)報(bào)告，提交集成項(xiàng)目管理小組審批。第十二條項(xiàng)目的終止和收尾1項(xiàng)目終止是指未評(píng)審?fù)ㄟ^導(dǎo)致項(xiàng)目意外結(jié)束。項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)也可根據(jù)實(shí)際情況，向項(xiàng)目管理小組提出終止申請(qǐng)， 闡述終止理由和原因，報(bào)項(xiàng)目管理小組批準(zhǔn)。 對(duì)于終止的項(xiàng)目， 項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)將有關(guān)文檔整理。2.項(xiàng)目完成了預(yù)期目標(biāo)后的正常結(jié)束，由項(xiàng)目開發(fā)小組根據(jù)實(shí)際情況，組織召開項(xiàng)目結(jié)案會(huì)議， 并向集成項(xiàng)目管理小組提

10、出結(jié)案申請(qǐng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織召開項(xiàng)目結(jié)案評(píng)審會(huì)議，根據(jù)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)對(duì)其進(jìn)行全方位的總結(jié)和評(píng)審，并根據(jù)本辦法的相關(guān)規(guī)定落實(shí)項(xiàng)目激勵(lì)。3.項(xiàng)目結(jié)案期間，項(xiàng)目最終的所有交付物由總裁辦專人收集整理，進(jìn)入項(xiàng)目的檔案管理。第四章項(xiàng)目激勵(lì)和考核第十三條項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)1、根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書及開發(fā)合同，對(duì)項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)在合同期限內(nèi)按公司將兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。 的， （或集成項(xiàng)目管理小組同意變更合同）計(jì)劃完成具體金額在項(xiàng)目開發(fā)合同中載明， 根據(jù)合同的規(guī)模與復(fù)雜程度一般為100030000 元。第十四條項(xiàng)目處罰1、因主觀原因?qū)е掠?jì)劃嚴(yán)重滯后、項(xiàng)目成本超支的，項(xiàng)目管理小組將對(duì)項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)追究責(zé)任（按合同違約條款執(zhí)行）。情節(jié)嚴(yán)重的，將另行對(duì)當(dāng)事人與項(xiàng)目經(jīng)理、 總裁辦責(zé)任人進(jìn)行處罰； 屬于職能部門的原因的，將對(duì)單位第一責(zé)任人進(jìn)行罰款。2、項(xiàng)目經(jīng)理與總裁辦擬定對(duì)團(tuán)隊(duì)人員的績效考核辦法，以及獎(jiǎng)勵(lì)基金的分配管理辦法，報(bào)集成項(xiàng)目管理小組備案。對(duì)拖