現(xiàn)場簽證管理規(guī)定

1、第1頁，共 7頁關(guān)于現(xiàn)場簽證的管理規(guī)定1.0 現(xiàn)場簽證含義現(xiàn)場簽證是指施工單位在施工圖紙、設(shè)計變更所確定的施工內(nèi)容外，合同價或定額中未含有而施工現(xiàn)場實際發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的由甲方、監(jiān)理、施工方共同簽字確認工程量和事實的文字記錄。其原則是簽量不簽價。2.0 現(xiàn)場簽證的分類2.1 工程量簽證：1） 經(jīng)甲方簽發(fā)的工程指令單引起的工程量調(diào)整且無圖紙或有圖紙無法計算工程量的辦理簽證。辦理現(xiàn)場簽證的依據(jù)文件是 工程指令單 ，無工程指令單不得辦理簽證。如是口頭指令，應(yīng)在口頭指令發(fā)出后3 天內(nèi)由施工單位報工程聯(lián)系單經(jīng)監(jiān)理、工程管理部確認，并督促甲方及時補發(fā)書面的工程指令單，如未盡該提醒義務(wù)則所報增加工程

2、量的簽證不予確認（核減工程不受此限制）。相關(guān)要求如下（但不限于此）：a、可以依據(jù)設(shè)計變更圖紙計算工程量的，不得辦理工程量的簽證。施工單位按該項變更圖紙施工完成后，以設(shè)計變更實施確認單的形式，由監(jiān)理、甲方確認變更實施的情況。b、按照藍圖施工完畢，后經(jīng)甲方同意的變更修改原藍圖設(shè)計部位，產(chǎn)生的拆除、清運等工程量的調(diào)整，辦理工程量的簽證，同時注明責(zé)任方及拆除下來的設(shè)備、材料如何處理（重復(fù)利用或回收或折價等）。c、對按施工圖紙包干工程的某部位進行變更簽證的，須注明該部位按原圖紙實施情況的具體描述，否則在結(jié)算時將扣減該部位原圖紙工程量。d、對第三方（非甲、乙方）原因引起的簽證，須注明責(zé)任方費用分攤原則，并

3、及時通知責(zé)任方。e、甲方工程管理部專業(yè)工程師自行設(shè)計并經(jīng)甲方批準直接下發(fā)的圖紙（無法按圖計算工程量的），產(chǎn)生工程量的調(diào)整，辦理簽證。f、合同規(guī)定范圍外的零星施工工程（無圖紙或有圖紙無法計量的）辦理簽證。g、施工方案、施工組織設(shè)計涉及到施工措施費用的，合同未包括的內(nèi)容，不做簽證處理，由施工單位根據(jù)工程管理部確認的方案單獨列出清單報價，經(jīng)工程管理部審核后報成本管理部按合同原則核價，現(xiàn)場還需確認涉及費用增加事項是否實施。第2頁，共 7頁h、現(xiàn)場大型挖填土石方工程不做簽證處理，由甲方委托的有資質(zhì)的第三方進行挖填前原始狀況及完工后的現(xiàn)狀進行測量，其測量報告經(jīng)甲方、監(jiān)理、施工單位三方確認后，最后統(tǒng)一報成本

4、管理部進行結(jié)算。i 、在施工過程中，由于施工條件變化、地下狀況（土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等）變化、隱蔽工程等導(dǎo)致合同原則外工程量增減的，辦理現(xiàn)場簽證。j 、所有變更經(jīng)甲方確認需進行材料、設(shè)備代換且無法按圖計量的，需辦理該部分材料、設(shè)備代換工程量的簽證。k、關(guān)于臨時用工的簽證事項，須注明工日數(shù)量、工種（普通工、技術(shù)工等）。l 、現(xiàn)場簽證單簽量不簽價。2.2. 工期簽證：因?qū)嶋H工期與合同工期不同應(yīng)辦理工期簽證（可以不用簽證單的形式）。相關(guān)要求如下（但不限于此）：a、總包工期簽證：由總包單位提出總工期簽證申請，經(jīng)監(jiān)理、甲方工程管理部審查，甲方工程管理部主管領(lǐng)導(dǎo)、 總經(jīng)理審核， 由工程管理部寫出書面

5、報告辦理公司內(nèi)部傳簽，最終報董事長批準。b、除總包總工期以外的工期簽證：由施工單位提出工期簽證申請，經(jīng)監(jiān)理、甲方工程管理部審查，由甲方工程管理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.0 現(xiàn)場簽證的有效性3.1 所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用甲方規(guī)定的標(biāo)準表格（工期簽證除外），電腦打印，并明確以下內(nèi)容：3.1.1簽證編號（總包工程按土建、安裝專業(yè)分別編制連續(xù)號；主要分包工程如園建、綠化、鋁合金門窗、幕墻、精裝修、消防、智能化、空調(diào)等工程按合同分別編制連續(xù)號）3.1.2 合同名稱和編號；3.1.3 工程指令單編號；3.1.4 工程指令單內(nèi)容概要（簽證依據(jù)、簽證原因及事由描述）；3.1.5完成情況說明（施工發(fā)生的時間、發(fā)生

6、的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容或做法、增加的工程量或減少的工程量、附計算式及相關(guān)圖紙、說明等）。3.2 乙方現(xiàn)場工程師及項目經(jīng)理簽字及加蓋乙方章。3.3 監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理工程師、總監(jiān)簽字及蓋單位章。3.4 甲方四級簽證（專業(yè)工程師、工程管理部經(jīng)理、 成本管理工程師、 工程管理主管領(lǐng)導(dǎo)） 。第3頁，共 7頁3.5 工程簽證單上不能用涂改液進行涂改，改動的文字或數(shù)字需由改動人在改動處簽字確認，空白部分，應(yīng)劃波浪線。3.6 在簽證單上簽字人員字跡要工整，大小適中，注明簽字時間；簽字人員應(yīng)避免簽署類似“情況屬實”或“工程量屬實”等模糊性內(nèi)容。3.7 施工單位報送的簽證單的編號必須是連續(xù)號，不得斷號，且該

7、順序號與工程指令單順序號一致。3.8 監(jiān)理、甲方專業(yè)工程師如認為施工單位上報的簽證單不符合要求，應(yīng)及時退給施工單位，并在簽證單上注明退單原因，施工單位按照上述要求在7 日內(nèi)重新上報簽證單，監(jiān)理、甲方重新審核辦理簽證，不得超期尤其是在結(jié)算期間補辦簽證。3.9 不滿足上述情形之一的，雖已經(jīng)過審核，應(yīng)作為無效簽證處理。4.0 現(xiàn)場簽證的審核程序及時效性4.1 為了及時記錄現(xiàn)場核量情況，應(yīng)辦理現(xiàn)場核量單，現(xiàn)場核量單由施工方相關(guān)人員、監(jiān)理專業(yè)工程師、總監(jiān)（可補簽）、甲方工程管理部專業(yè)工程師、甲方工程管理部經(jīng)理、甲方成本管理部造價工程師現(xiàn)場核量后當(dāng)即簽字確認（甲方成本管理工程師不能及時到場核量的可事后復(fù)核

8、補簽）。4.2 對于隱蔽工程或施工后無法核量的（如拆除工程），應(yīng)在施工前進行現(xiàn)場核量并當(dāng)即辦理現(xiàn)場核量單；對于要在施工完畢后才能確認工程量的，在完工后5 天內(nèi)必須辦理現(xiàn)場核量單。4.3 現(xiàn)場核量單由施工單位組織監(jiān)理、甲方工程管理部及成本部現(xiàn)場實測，如因施工單位未及時組織而造成事后無法核量的，此部分工程量將不予結(jié)算。4.4 現(xiàn)場核量單原件一式兩份，一份交乙方辦理現(xiàn)場簽證單，另一份存甲方工程管理部工程師處，在審核現(xiàn)場簽證單時將兩份原件進行核對，無誤后將其附在簽證單的后面。若發(fā)現(xiàn)有不利于甲方的改動，此單將作無效簽證單處理，并視情況予以處罰。4.5 施工單位在收到現(xiàn)場核量單5 天內(nèi)將簽證上報項目監(jiān)理部

9、，項目監(jiān)理部在收到簽證之日起， 5 天內(nèi)完成審批并上報甲方工程管理部，甲方工程管理部在收到簽證之日起 10 天內(nèi)審批完成，由監(jiān)理下發(fā)給施工單位。4.6 施工單位在完成設(shè)計變更后5 天內(nèi)以設(shè)計變更實施確認單的形式申報實施的情況，監(jiān)理在 3 天內(nèi)確認，甲方工程管理部在5 天內(nèi)確認完成后，由監(jiān)理返回施工單位。第4頁，共 7頁4.7 不符合要求返回的簽證單，從返回之日起計，施工單位5 天之內(nèi)上報監(jiān)理、甲方，監(jiān)理、甲方在 10 天內(nèi)批復(fù)完成并由監(jiān)理下發(fā)給施工單位。5.0 現(xiàn)場簽證單的審價與結(jié)算見合同附件一星河地產(chǎn)造價管理規(guī)定6.0 簽證的資料管理6.1 辦理現(xiàn)場簽證單時必須附以下資料：a)工程指令單（復(fù)印件）b)現(xiàn)場核量單（原件）c)相關(guān)圖紙、設(shè)計變更（復(fù)印件）6.2 施工單位上報的簽證單要求一式五份，監(jiān)理、甲方審批完成后的簽證單，施工單位留三份（其中一份作竣工結(jié)算用），甲方工程管理部、成本部各留一份。70 作業(yè)表單7.1 工程指令單工程指令單合同名稱合同編號主送單位指令單編號抄送單位/ 部門事由第5頁，共 7頁內(nèi)容：經(jīng)辦人/ 日期：部門負責(zé)人/日期：主管領(lǐng)導(dǎo)/ 日期：7.2 現(xiàn)場核量單現(xiàn)場核量單工程指令單編號施工單位第6頁，共 7頁工程量清單建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位7.3 現(xiàn)場簽證單現(xiàn)場簽證單合同名稱合同