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文檔簡(jiǎn)介
1、分銷(xiāo)部管理制度作者:日期:分銷(xiāo)部管理制度目錄前言 . 4 第一章 部門(mén)行為規(guī)范. 4 第二章考勤制度 . 5 第三章例會(huì)制度 . 7 第四章儀容儀表 . 8 第五章銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)管理制度 . 9 第六章客戶(hù)的帶訪、維護(hù)以及客戶(hù)界定. 10 第七章業(yè)績(jī)考核與績(jī)效考核 . 11 附則 . 11 前言為加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理,明確獎(jiǎng)懲的依據(jù)、程序和內(nèi)容,使獎(jiǎng)懲公開(kāi)、公平、公正,更好地規(guī)范團(tuán)隊(duì)成員的行為,維護(hù)正常的工作秩序,鼓勵(lì)和鞭策全體團(tuán)隊(duì)成員奮發(fā)向上,取得更好的成績(jī)。我們提倡獎(jiǎng)懲制度與規(guī)范化管理相結(jié)合的方式,以規(guī)范的考核為依據(jù)。針對(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)大小,而采用不同的獎(jiǎng)勵(lì)形式;對(duì)違反團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度,給公司造成損失和不
2、良影響的成員, 要給予相應(yīng)處罰。第一章 部門(mén)行為規(guī)范在全面遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,為了加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理與建設(shè),強(qiáng)調(diào)下列行為規(guī)范:1、本部門(mén)人員在任何情況下,都必須堅(jiān)持公司利益高于一切,正2、確處理和對(duì)待公司、部門(mén)與個(gè)人利益的關(guān)系。3、本部門(mén)全體人員必須服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。4、自覺(jué)維護(hù)公司聲譽(yù)和形象,在任何情況下,不允許有損害公司5、聲譽(yù)和影響公司形象的行為發(fā)生。6、每天的例會(huì),無(wú)特殊情況,要求人人必須參加,并極積響應(yīng)。7、無(wú)故不得請(qǐng)假,早退,遲到。遲到或缺席達(dá)三次以上者,直接予以辭退處理。8、為打造一支高效執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),工作執(zhí)行過(guò)程中, 不允許出現(xiàn)嬉笑打鬧的情況。9、硬性工
3、作指標(biāo)責(zé)任到人,團(tuán)隊(duì)任何一個(gè)人都要為之努力工作,工作熱情與成績(jī)都沒(méi)有達(dá)到要求的,要作出深刻反省。10、 團(tuán)隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)力公司的每一個(gè)決策。拒絕欺上瞞下而做出有違團(tuán)隊(duì)利益的事情。11、 團(tuán)隊(duì)要求每月初作出工作計(jì)劃,月底作出工作總結(jié),任何人都不得推委找介口。12、所有成員要求以微信及電話方式進(jìn)行交流或溝通,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧和凝聚力。13、 重大通知都以微信, 一小時(shí)內(nèi)必須回復(fù) “收到” ,三次未回復(fù)者予以辭退處理。14、 不得對(duì)團(tuán)隊(duì)的成員進(jìn)行背后或是人身攻擊,不得刻意針對(duì)某人某事。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退處理。第二章考勤制度1、工作時(shí)間: 8:30-18:30;根據(jù)項(xiàng)目具體情況調(diào)整安排。休息時(shí)間為: 12:0
4、0-2:30 要求:保證著裝整潔,并定點(diǎn)定時(shí)至崗。中午吃飯時(shí)間 60 分鐘。處罰制以公司員工手冊(cè)第四條為準(zhǔn)。2、休息實(shí)行輪休制,外出、休息時(shí)手機(jī)須開(kāi)機(jī)。3、請(qǐng)假以公司員工手冊(cè)第六條為準(zhǔn)。4、外 出:?jiǎn)T工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向渠道經(jīng)理請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后并填寫(xiě)外出申請(qǐng)單方可外出,并應(yīng)在辦完事情后立即返回,不得利用外出時(shí)間辦理工作無(wú)關(guān)的私人事宜,未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。5、脫 崗:無(wú)故不在自己當(dāng)值的崗位上的,視為脫崗。6、休息制度:一個(gè)星期休息一天,以每周末排班表為準(zhǔn),不可累積休假。處罰制度: 遲到、早退、脫崗違者處罰 10 分鐘以?xún)?nèi) 20 元/ 次,10-30分鐘 50 元/ 次,30 分
5、鐘以上算曠工一次,曠工三次以上者直接開(kāi)除。7、請(qǐng)假需提前一天給現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)管理人員進(jìn)行告知和書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)同意后方可休假,禁止電話請(qǐng)假,短信請(qǐng)假。第三章例會(huì)制度為了更好的對(duì)渠道工作的開(kāi)展,實(shí)行例會(huì)制度。凡通知例會(huì)手機(jī)無(wú)法接通者、不參加者,無(wú)特殊情況遲到者,第一次警告處罰,第二次處罰 30 元/ 次。1、例會(huì)種類(lèi)包括:每天早會(huì)、晚上日?qǐng)?bào)匯報(bào);每周例會(huì)每月總結(jié)會(huì)公司(營(yíng)銷(xiāo)中心)的臨時(shí)會(huì)議等。2、早 會(huì):1) 時(shí) 間:每天正式上崗后10 分鐘2)內(nèi) 容:檢查、提醒當(dāng)天的工作準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)。晚會(huì): 3)時(shí)間:每天晚上8:00 之前4)內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)天工作(對(duì)經(jīng)紀(jì)人發(fā)展、拓展動(dòng)作、到訪情況,成交情況) ,
6、就工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào),第二天早會(huì)處理。5)參加人員:渠道部全體人員。6)主 持 人:銷(xiāo)售經(jīng)理 / 渠道主管3、每周例會(huì):時(shí) 間:每周星期一上午10:00 。內(nèi) 容:總結(jié)上周工作情況(到訪數(shù)據(jù)、成交數(shù)據(jù)、合作單位經(jīng)紀(jì)人數(shù)據(jù)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)拓展情況等) ;布置下周工作安排;就工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論;宣布本周業(yè)績(jī)排行榜; 參加人員:渠道部全體人員 主 持 人:銷(xiāo)售經(jīng)理 / 渠道主管4、每月總結(jié)會(huì) : 時(shí) 間:每月最后一天下午18:00. 內(nèi) 容:總結(jié)本月工作情況,宣布下月工作任務(wù)計(jì)劃及經(jīng)驗(yàn)交流與問(wèn)題討論;宣布業(yè)績(jī)排行榜;宣布獎(jiǎng)勵(lì)以及處罰決定。參加人員:渠道部全體人員主 持 人:銷(xiāo)售經(jīng)理 / 渠道主管5
7、、每周例會(huì)與每月總結(jié)會(huì),參會(huì)人員輪流做好會(huì)議記錄。6、參加人員不得遲到、早退、缺席。第四章儀容儀表1、工作期間,公司要求員工著裝必須經(jīng)常保持服裝整潔、整齊;2、男員工頭發(fā)下角不蓋過(guò)耳部及后衣領(lǐng)為適度,不準(zhǔn)留小胡子。3、女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),以不超過(guò)肩部為適度;要保持淡雅清妝,不得濃妝艷抹、染深、花色指甲,并避免使用味濃化妝用品。4、員工不得染怪異發(fā)色、梳怪異發(fā)型,應(yīng)勤修剪頭發(fā)、指甲,指甲超出長(zhǎng)度不得超過(guò)2mm ,保持清潔。5、所有員工佩帶的手飾、項(xiàng)鏈、戒指不得過(guò)于夸張、顯眼,飾品不得超過(guò) 3 件。處罰制度:違者處罰20元/ 次。第五章銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)管理制度1、 在售樓部現(xiàn)場(chǎng)及辦公室要保持
8、肅靜(售樓部除有客戶(hù)在時(shí) ) , 禁止嬉戲、打鬧、大聲喧嘩、唱歌、吹口哨,員工之間交談以不干擾,不妨礙他人 為限,有違上述者扣10 元/ 次。2、 員工要忠于職守,嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)合吸煙、嚼檳榔、喝酒、劃拳、吃零食、睡覺(jué)、看雜志、收聽(tīng)播放器,及做與本職工作無(wú)關(guān)的事情,如有違反者扣 10 元/次。3、 嚴(yán)禁在工作時(shí)間、售樓部現(xiàn)場(chǎng)及辦公室打牌、賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 100 元/次的罰款,并根據(jù)情節(jié)予以辭退或開(kāi)除。4、 公司內(nèi)部文件、合同、財(cái)物必須嚴(yán)加保管,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不得擅自提供給外人,輕者給予500 元/次的處罰,重者給予開(kāi)除或承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。5、公司所有員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,下班后銷(xiāo)售部最后離開(kāi)
9、的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉門(mén)窗、切斷所有電器的電源辦公區(qū)域(銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng))嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情,包括耍手機(jī),看雜志,看視頻等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),試情節(jié)輕重罰款20-50 元/次。第六章客戶(hù)的帶訪、維護(hù)以及客戶(hù)界定1、電銷(xiāo)、分銷(xiāo)、經(jīng)紀(jì)人的帶訪客戶(hù),客戶(hù)在到達(dá)售樓部之前,需要渠道人員通過(guò)微信或者短信的形式先把客戶(hù)信息報(bào)備給銷(xiāo)售經(jīng)理/渠道主管,帶訪之后,由a 位置業(yè)顧問(wèn)接待, 然后銷(xiāo)秘處領(lǐng)取客戶(hù)確認(rèn)單, 由置業(yè)顧問(wèn)判定客戶(hù)的有效性并且填寫(xiě)客戶(hù)確認(rèn)單;2、行銷(xiāo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)拓展到訪的客戶(hù),由渠道專(zhuān)員陪同到訪,帶訪之后,由a 位置業(yè)顧問(wèn)接待,然后銷(xiāo)秘處領(lǐng)取客戶(hù)確認(rèn)單, 由置業(yè)顧問(wèn)判定客戶(hù)的有效性并且填寫(xiě)客戶(hù)確認(rèn)單;3、所有到訪渠道客戶(hù),均由到訪渠道專(zhuān)員與其接待置業(yè)顧問(wèn)共同維護(hù),雙方協(xié)同合作促進(jìn)成交;4、所有到訪客戶(hù)均以首次到訪為準(zhǔn),客戶(hù)保護(hù)期為15 天;如果 15 天后,在crm 系統(tǒng)上沒(méi)有客戶(hù)跟進(jìn)記錄(置業(yè)顧問(wèn)和渠道人員),此客戶(hù)為公客;如果15 天后,在 crm 系統(tǒng)上有客戶(hù)的跟進(jìn)記錄,此客戶(hù)為原渠道客戶(hù);第七章業(yè)績(jī)考核與績(jī)效考核1、到訪任務(wù)的制定與成交任務(wù)的制定,根據(jù)售樓部的銷(xiāo)售政策和銷(xiāo)售目標(biāo)來(lái)制定,具體詳情會(huì)以紙質(zhì)文檔的形式傳到到各個(gè)渠
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