醫(yī)藥公司采購部管理制度及崗位職責(zé)

1、資料收集于網(wǎng)絡(luò)如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝醫(yī)藥公司采購部管理制度及崗位職責(zé)一、目的： 為加強(qiáng)藥品采購管理，保證藥品供應(yīng)并符合質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的要求，依據(jù)國家藥品管理法 、藥品管理法實(shí)施條例、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范 （以下簡稱 GSP）、合同法等有關(guān)法律、法規(guī)和公司的質(zhì)量管理制度等相關(guān)制度、規(guī)定。二、范圍： 本制度適用于采購部所有人員。三、責(zé)任： 采購部四、采購部管理制度：1、采購部必須服從上級(jí)安排，遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，積極主動(dòng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不推卸責(zé)任；2、采購部采購商品時(shí)，必須堅(jiān)持按需進(jìn)貨、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。采購人員必須努力學(xué)習(xí)、更新知識(shí)， 不斷了解市場動(dòng)態(tài)；3、采購人員必須加強(qiáng)責(zé)任心和使命感，要為上、下游客戶

2、提供良好服務(wù)。經(jīng)常與銷售員、保管員及質(zhì)管部等聯(lián)系，掌握相關(guān)情況；4、廉潔奉公，維護(hù)公司利益，不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購貨價(jià)格、擅自壓貨和提前支付貨款；5、積極采取各種措施降低購貨成本；6、建立供應(yīng)商檔案，收集市場信息，密切關(guān)注市場、價(jià)格變化，積極為公司引進(jìn)新品種。認(rèn)真審核供貨單位和銷售人精品文檔資料收集于網(wǎng)絡(luò)如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝員的法定資格，考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力；7、勤進(jìn)快銷，減少庫存資金占用，提高庫存周轉(zhuǎn)率，確定最優(yōu)補(bǔ)貨時(shí)間和補(bǔ)貨量，努力避免缺貨或積壓情況；8、采購部根據(jù)缺貨品種、購進(jìn)價(jià)格、庫存情況等指標(biāo)對(duì)采購員進(jìn)行考核，并以考核結(jié)果作為獎(jiǎng)罰依據(jù)；9、

3、必須嚴(yán)格遵守藥品管理法、藥品管理法實(shí)施條例和 GSP管理規(guī)范等法律法規(guī)。認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力。嚴(yán)禁從非法渠道購進(jìn)藥品；10、對(duì)急救藥品和公司急需藥品的采購應(yīng)做到及時(shí)準(zhǔn)確，在采購過程中同銷售部門保持聯(lián)系，對(duì)不能解決的急救藥品采購員應(yīng)向采購及銷售部門報(bào)告；11、采購部與銷售部門對(duì)藥品購銷協(xié)議執(zhí)行情況應(yīng)進(jìn)行定期的溝通。根據(jù)分公司銷售排行表合理制訂采購計(jì)劃；并按到貨時(shí)間安排品種結(jié)構(gòu)、庫存結(jié)構(gòu)，做好季節(jié)性用藥，儲(chǔ)備藥品的采購工作；12、制訂當(dāng)月應(yīng)付帳款的還款計(jì)劃；13、參與每季、年度的盤存工作，及時(shí)處理呆滯貨物，盡力避免不應(yīng)有的損失；14、采購合

4、同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，選擇最佳經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸方式和路線；精品文檔資料收集于網(wǎng)絡(luò)如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝15、對(duì)公司代理和經(jīng)銷品種讓利情況上報(bào)有關(guān)部方步，并催促財(cái)務(wù)部門按時(shí)付款；核對(duì)及稅票的簽收、登記；16、確定每個(gè)品種最低庫存，保證醫(yī)療單位的供應(yīng)，確保公司效益最大化；17、采購部根據(jù)常規(guī)品種庫存下限、月采購計(jì)劃、臨時(shí)性補(bǔ)貨、供應(yīng)商主動(dòng)鋪貨三種情況購進(jìn)品種。五、采購經(jīng)理崗位職責(zé)：1、制定年度、季度、月度采購計(jì)劃；并按到貨時(shí)間安排品種結(jié)構(gòu)、庫存結(jié)構(gòu)，按藥品屬性，做好季節(jié)性用藥、突發(fā)性用藥、儲(chǔ)備藥品的采購；2、制定季度、月度應(yīng)付賬款還款計(jì)劃；3、負(fù)責(zé)退回、退廠品種，報(bào)損報(bào)溢品種的業(yè)務(wù)審核、

5、報(bào)批手續(xù)；4、采購合同的簽訂、執(zhí)行；5、臨時(shí)補(bǔ)貨計(jì)劃的指導(dǎo)，并每年或月篩選補(bǔ)貨品種形成工業(yè)直銷品種，降低采購成本；6、監(jiān)控總代理品種的銷售進(jìn)展和銷售價(jià)格，催收總代理品種的讓利落實(shí)；7、公司獨(dú)家代理、冷僻稀、特、專品種或供應(yīng)商特殊要求，視市場狀況確定價(jià)格，確保差異化品種盈利能力；8、參與每季、年度的盤存工作應(yīng)有市場狀況分析，及時(shí)處精品文檔資料收集于網(wǎng)絡(luò)如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝理滯銷貨物，盡力避免不應(yīng)有的損失。六、采購員崗位職責(zé)：1、采購合同的梳理、歸檔；2、追蹤合同的履行狀況，選擇最佳經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸方式和路線；3、產(chǎn)品入庫單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記；4、對(duì)公司代理和經(jīng)銷品種讓利情況上報(bào)有關(guān)部門，并催促財(cái)務(wù)部門按時(shí)付款；5、每年或季統(tǒng)計(jì)對(duì)采購商品的綜合數(shù)據(jù)，給采購經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；6、確定每個(gè)品種最低庫存，保證醫(yī)療單位的供應(yīng)，確保公司效益最大化；7、其他日常接待工作。七、采購流程：1、采購部根據(jù)常規(guī)品種庫存下限、月采購計(jì)劃、臨時(shí)性補(bǔ)貨、供應(yīng)商主動(dòng)鋪貨三種情況購進(jìn)品種，首先對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核，是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程，其他則制定采購計(jì)劃、簽訂購銷合同并通知倉儲(chǔ)中心、質(zhì)管部待來貨備查；2、到貨后首先經(jīng)倉儲(chǔ)中心。質(zhì)管部報(bào)驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量