采購跟催管理方案

1、物料采購跟催方案一、目的為控制采購交期、確保生產(chǎn)順利進(jìn)行、規(guī)范有效的實(shí)施物料跟催，特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于采購物料跟催的管理工作。三、管理職責(zé)采購部為采購物料工作的歸口管理部門。四、制定跟催工作規(guī)劃(一)跟催工作準(zhǔn)備1. 確定交貨日期及數(shù)量。2. 了解供應(yīng)商主要生產(chǎn)設(shè)備利用率。3. 要求供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程規(guī)劃。4. 了解供應(yīng)商物料管理及生產(chǎn)管理能力。5. 在采購條款中規(guī)定加重違約罰款或解約責(zé)任。6. 準(zhǔn)備替代物料來源。(二)擬定采購進(jìn)度時(shí)間控制表1. 規(guī)劃合理的購運(yùn)時(shí)間。采購部需對(duì)請(qǐng)購、采購、供應(yīng)商準(zhǔn)備、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等各項(xiàng)作業(yè)所需的時(shí)間進(jìn)行合理的規(guī)劃。2. 比較生產(chǎn)進(jìn)度

2、。需在采購訂單或者合同中明確要求供應(yīng)商編制生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表、 實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度表，并將兩項(xiàng)表格進(jìn)行對(duì)比，嚴(yán)格控制交貨時(shí)間。(三)制訂溝通計(jì)劃1. 采購部需和銷售部、生產(chǎn)部密切聯(lián)系，隨時(shí)關(guān)注銷售市場情形和生產(chǎn)部計(jì)劃變更情況，以便據(jù)此更改采購計(jì)劃。2. 采購部需制訂計(jì)劃定期與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，以便掌握供應(yīng)商的實(shí)時(shí)信息。五、跟催方法物料跟催包括但不限于以下四種方法，物料采購專員應(yīng)據(jù)情況選擇合適的方法，確保采購交期的達(dá)成。(一)訂單跟催按照訂單預(yù)定進(jìn)料日期，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催，具體包括以下兩種方法。1. 聯(lián)單法，將訂購單按照日期順序排列，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。2. 統(tǒng)計(jì)法，將訂購單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)

3、行跟催。(二)定期跟催每周在固定的時(shí)間將需跟催的訂單整理好，打印成報(bào)表，統(tǒng)一定期進(jìn)行跟催。(三)設(shè)置物料跟催表物料采購專員根據(jù)物料跟催表掌握供料狀況，確定跟催對(duì)象，保證及時(shí)供料。(四)設(shè)置物料跟催箱在采購部辦公室內(nèi)設(shè)置物料跟催箱，取代傳統(tǒng)翻頁打鉤的辦法。在跟催箱里面設(shè)置32 格，前 31 格代表每月的日期，第32 格為急件處理格。六、采購跟催措施(一)定制物料跟催定制的物料需對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控。1. 物料采購專員需及時(shí)了解供應(yīng)商備料情形。2. 為供應(yīng)商提供必要的材料、模具或技術(shù)支援。3. 物料采購專員了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度情況。4. 交期及數(shù)量變更時(shí)及時(shí)通知供應(yīng)商。(二)非定制采購的跟催1

4、. 物料采購專員需注意是否按規(guī)定時(shí)間收到驗(yàn)收表。2. 物料采購專員及時(shí)電話查詢交貨進(jìn)度。(三)重要物料跟催1. 采購部需審核供應(yīng)商的計(jì)劃供應(yīng)進(jìn)度，并分別從各項(xiàng)資料獲得供應(yīng)商的實(shí)際進(jìn)度。2. 重要物料采購除要求供應(yīng)商按期報(bào)送進(jìn)度表之外，采購部還應(yīng)實(shí)地前往供應(yīng)商處進(jìn)行訪問查證。3. 必要時(shí)派專人駐場監(jiān)控，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。4. 將累計(jì)交貨結(jié)果以報(bào)表形式告知供應(yīng)商，促進(jìn)其改善。七、跟催工作考核(一)采購人員跟催考核采購部需將跟催工作中如下內(nèi)容納入采購人員績效考核體系。1. 采購人員對(duì)交貨延誤原因進(jìn)行分析的情況。2. 采購人員對(duì)供應(yīng)商跟催的次數(shù)及溝通情況。3. 采購人員對(duì)交期的控制情況。(二)供應(yīng)商交期考核1. 將供應(yīng)商交期延誤次數(shù)、時(shí)間、數(shù)量等納入供應(yīng)商的考