用Excel制作紅綠燈進(jìn)度顯示表

1、大概兩年前，跟一家生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)廠長聊天，他跟我訴苦，說工廠的訂單繁多，材料狀 況，生產(chǎn)情況變化多，如果能有一個(gè)系統(tǒng)，最好是表格，把所有的訂單的狀態(tài)用紅綠燈表示，每 天只關(guān)注和處理一下亮紅燈的訂單，了解一下亮黃燈的訂單生產(chǎn)狀況，那將是多么輕松的一件事 ,但他乂不太愿意開發(fā)個(gè)什么系統(tǒng)，編個(gè)什么程序來解決。前陣子，再次把他這個(gè)想法用EXCEL 去試了試，結(jié)果還真實(shí)現(xiàn)了。內(nèi)容提要：進(jìn)度的解釋預(yù)警時(shí)間與時(shí)間軸 Excel中的地址表達(dá) Excel條件格式及紅綠燈的應(yīng)用“生產(chǎn)進(jìn)度表紅綠燈顯示一、進(jìn)度(1) 進(jìn)展的速度，加快進(jìn)度(2) 進(jìn)行工作的先后快慢的計(jì)劃，我們已按照進(jìn)度完成了這道工序在實(shí)際的工作與生

2、活中，有許多事情需要安排進(jìn)度，反應(yīng)事情的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，如訂單生產(chǎn)進(jìn) 度狀態(tài)，訂單材料入庫進(jìn)度狀態(tài)，員工試用到期狀態(tài)，財(cái)務(wù)回款狀態(tài)，某個(gè)工程進(jìn)度狀態(tài)，某 個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)等等，雖然有許多專業(yè)的軟件能反應(yīng)進(jìn)度的狀態(tài)，但畢竟大多數(shù)人不適用， Excel是最常用的辦公軟件之一，上次我們用Excel 2007制作專業(yè)的計(jì)件系統(tǒng)，這次我們用 Excel 2007中的條件格式來制作一個(gè)紅綠燈生產(chǎn)訂單進(jìn)度表。二、預(yù)警時(shí)間與時(shí)間軸任何進(jìn)度都是與時(shí)間相關(guān)連，一般來說有“當(dāng)前時(shí)間”，“預(yù)警起始時(shí)間”，“預(yù)警結(jié)束時(shí) 間”。分別為三個(gè)時(shí)間段，當(dāng)然可以定義更多的時(shí)間段。時(shí)間軸如下：時(shí)間軸時(shí)同段1時(shí)間段2時(shí)間段30 15三、Ex

3、cel中的地址表達(dá)Excel中的公式，引用單元格，如果不處理好地址的問題，進(jìn)行數(shù)據(jù)排序等操 作時(shí)，公式計(jì)算的結(jié)果就會(huì)有變動(dòng)，單元格的地址有兩種： “相對(duì)地址：相對(duì)地址指的是當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)或者用一個(gè)公式填入 一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著位移而改變。絕對(duì)地址：Id絕對(duì)地址是把公式復(fù)制或者填入新位置時(shí)，公式中的單元格地址保持不變，要得到絕對(duì)地 址，只需在單元格的行號(hào)和列標(biāo)前面各添加一把鎖若引用第三行，第三列的數(shù)據(jù)，其相對(duì)地址為：C3,絕對(duì)地址為：$C$3,四、Excel條件格式及應(yīng)用這里以生產(chǎn)訂單進(jìn)度表為例，配合條件格式，要達(dá)到如下效果：1 1ABCDEGH

4、IJKLN1訂單生產(chǎn)進(jìn)度表2當(dāng)前日期；2010-11-155至1013工廠單號(hào)客單號(hào)客款號(hào)數(shù)量下單日交期交期預(yù)定材料A材料E材料工序A工序R生產(chǎn)咅4狀態(tài)lJj彳七 出央狀態(tài)生產(chǎn)5110506SK554T4121VB18002010-9-302010-11-13Q -311-86110507SS4079138A18002010-9-272010-11-14Q -211-10.7110508SS408914124002010-9-272010-11-15Q -111-128110509SK554&41O5C/D18002010-9-302010-11-17Q 111-12g110510SS

5、439EGY91418002010-10-52010-11-18Q 211-1510110511SK5619416712002010-10-282010-11-20Q 411-1S11110512SS44595476002010-10-&2010-11-21O 511-1912110513SK560&772118002010-10-72010-11-23711-1813110514SK561Z668775002010-10-102010-11-25911-2014110515SK561248O7/A68002010-10-82010-11-27® 1111-2015

6、i110516SK5610542165002010-10-272010-12-S 1912-116110517SK56134465/A48002010-10-272010-12-10O 2412-517 i110518SK56115663/A42002010-11-&2010-12-25® 3912-2118 1110519SK5613985450002010-11-142010-12-280 4212-319110520SK5615687552002010-11-152011-1-50 5012-3020110521SK6612254648502010-11-102011-

7、1-10> 551-5在這里主要要看“交期狀態(tài)” 一欄，每天打開此文件，就可以了解到有哪些訂單要出貨， 要重點(diǎn)跟進(jìn)哪些訂單，“當(dāng)前日期”單元格的內(nèi)容為：NOW()“預(yù)警”，5至10天，意思是在5天到10內(nèi)要交貨的訂單，顯示為黃色，要加以關(guān)注。 三色燈的含義：紅色：危險(xiǎn)，表示訂單緊急，小于預(yù)警期的時(shí)間內(nèi)要出貨。黃色：注意，在已設(shè)定預(yù)警期內(nèi)的訂單，可隨時(shí)調(diào)整預(yù)警期，以了解狀態(tài)。綠色：安全，交期在預(yù)警期以外的訂單。具體功能實(shí)現(xiàn)如下：1. 錄入“工廠單號(hào)”，“客單號(hào)”，“客款號(hào)”，“數(shù)量”，“下單日” “交 期”，交期狀態(tài)二交期-當(dāng)前日期(B2) , G5單元格具體表示為：F5-$B$2,注意引 用“當(dāng)前日期”是上面所提到的絕對(duì)地址。2. 選中“交期狀態(tài)” 一欄，點(diǎn)條件格式，圖標(biāo)集，紅綠燈，具體設(shè)置內(nèi)容如下：訂單生產(chǎn)進(jìn)度表預(yù)警;5至 20天Albert11-1411-L511-LT11-L811-20 口-“11-空11-2511-271-12-512-1012-益12-空1-1-5交期 狀態(tài)一 TO 91L_193 24融3g® £3 50® 55Q -2STO 2O 4-1-10設(shè)置各色燈的取值，綠色：取值為大于預(yù)警期的最大值（20天），即$N$2；黃色：取值為大于預(yù)警期的最小值（5天），小于預(yù)警期折最大值；紅色：取值為小于預(yù)警期的最小值。到此為止