探析大數(shù)據(jù)時(shí)代下賬務(wù)處理 8000

1、 成人教育畢業(yè)論文論 文 題 目： 探析大數(shù)據(jù)時(shí)代下賬務(wù)處理 專 業(yè) 名 稱： 會(huì)計(jì)學(xué) 學(xué) 生 姓 名： 指導(dǎo)教師姓名： 指導(dǎo)教師職稱： 院 系 （點(diǎn)）： 鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 日 期： 2019 年 5月 1日目 錄摘 要IAbstractII第1章 引言1第2章 大數(shù)據(jù)時(shí)代下賬務(wù)處理的新特點(diǎn)22.1傳統(tǒng)賬務(wù)處理存在的問(wèn)題22.1.1數(shù)據(jù)形式單一22.1.2傳遞時(shí)效慢22.1.3 錯(cuò)誤多22.1.4查詢手續(xù)復(fù)雜32.2大數(shù)據(jù)時(shí)代下賬務(wù)處理新特點(diǎn)32.2.1多元化32.2.2虛擬化32.2.3一體化42.2.4自動(dòng)化4第3章 大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)的運(yùn)用63.1賬務(wù)處理“云會(huì)計(jì)

2、”化的優(yōu)勢(shì)63.1.1實(shí)現(xiàn)信息的虛擬化和數(shù)字化63.1.2數(shù)據(jù)處理速度快73.1.3降低企業(yè)會(huì)計(jì)的成本73.1.4增強(qiáng)外部協(xié)同性73.2賬務(wù)處理“云會(huì)計(jì)”化的實(shí)施73.2.1完善內(nèi)部流程73.2.2完善票據(jù)的識(shí)別控制系統(tǒng)83.2.3完善電子檔案的管理83.2.4完善數(shù)據(jù)處理技術(shù)8結(jié) 論9參考文獻(xiàn)10致 謝11引 言本文簡(jiǎn)要介紹目前的賬務(wù)處理存在的特點(diǎn)，立足于企業(yè)的對(duì)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，分析該計(jì)技術(shù)的運(yùn)行方式、對(duì)會(huì)計(jì)工作程序的影響，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)采用這種技術(shù)提供一定的借鑒。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要手工完成，紙質(zhì)記錄。導(dǎo)致數(shù)據(jù)形式單一、傳遞時(shí)效慢、錯(cuò)誤多、查詢手續(xù)復(fù)雜，使賬務(wù)處理工作效率低下。將會(huì)計(jì)信息化，可

3、以使賬務(wù)處理：數(shù)據(jù)取得途徑多元化，存儲(chǔ)體系和記賬過(guò)程虛擬化，證賬表數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理一體化，賬務(wù)處理程序和查詢自動(dòng)化。將云計(jì)算集合計(jì)算機(jī)運(yùn)用到賬務(wù)工作中，可以快速處理企業(yè)日益增長(zhǎng)的大量數(shù)據(jù)，明顯降低企業(yè)的會(huì)計(jì)核算成本，使外部協(xié)同作用明顯加強(qiáng)。企業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和日益變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中勝出。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 賬務(wù)處理 電算化 云計(jì)算 AbstractThis paper briefly introduces the current characteristics of accounting processing, based on the application of cloud acc

4、ounting, analyzes the operation mode of the technology and the impact on accounting procedures, and hopes to provide some reference for enterprises to adopt this technology.Traditional accounting business needs to be done manually, paper records. The result is a single form of data, slow delivery ti

5、me, many errors, and complicated query procedures, which makes the accounting processing work inefficient. Accounting information can be processed to deal with the following new features: data acquisition path diversification, storage system and accounting process virtualization, accounting table da

6、ta and data processing integration, accounting processing procedures and query automation. Applying the cloud computing set computer to the accounting work can quickly process a large amount of data of the enterprise, significantly reduce the accounting cost of the enterprise, and strengthen the ext

7、ernal synergy. Enterprises keep up with the times and win in the fierce market competition and the changing economic environment. Keywords: big data, accounting, cloud computing1 緒論在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)支付和新型的無(wú)線應(yīng)用技術(shù)改變了企業(yè)內(nèi)部和外部的傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，也對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的賬務(wù)處理模式產(chǎn)生了深刻的影響。云會(huì)計(jì)的發(fā)展是基于大數(shù)據(jù)背景下一種新型的賬務(wù)處理方式，它不僅能夠節(jié)約企業(yè)的會(huì)計(jì)成本，還能將賬務(wù)

8、處理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。在這種背景之下，會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理工具由算盤(pán)轉(zhuǎn)變成鍵盤(pán)。賬務(wù)處理信息載體由紙質(zhì)變成磁盤(pán)文件，會(huì)計(jì)的賬務(wù)信息處理和輸出的工作特點(diǎn)從原先的手工化，紙質(zhì)化，人工查找轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?、自?dòng)化和無(wú)紙化，促進(jìn)以紙質(zhì)賬簿記賬的模式發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不斷變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下勝出，需要緊抓時(shí)代發(fā)展的潮流，將大數(shù)據(jù)云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用到企業(yè)的管理中。采取新的措施，將會(huì)計(jì)信息化，加強(qiáng)資金的管理，建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。將企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)接口的方式，實(shí)現(xiàn)少維護(hù)和多共享。本文簡(jiǎn)要介紹目前的賬務(wù)處理存在的特點(diǎn)，立足于企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，分析該技術(shù)的運(yùn)行方式、對(duì)會(huì)計(jì)工作程序的影響，希望能夠

9、為企業(yè)采用這種技術(shù)提供一定的借鑒。12 大數(shù)據(jù)時(shí)代下賬務(wù)處理的新特點(diǎn)122.1傳統(tǒng)賬務(wù)處理存在的問(wèn)題2.1.1數(shù)據(jù)形式單一傳統(tǒng)的賬務(wù)處理一般采用紙質(zhì)為載體介質(zhì)。所有的賬務(wù)信息記錄在提前印制好的紙質(zhì)表格上。進(jìn)行每項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，需要填寫(xiě)一份或多份記錄文件。經(jīng)常涉及到不同的賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，都會(huì)有不同的賬務(wù)表格需要填寫(xiě)。2.1.2傳遞時(shí)效慢一般企業(yè)的會(huì)計(jì)流程是：公司的客戶人員處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，審核退貨訂單和實(shí)際數(shù)據(jù)一致性，并將業(yè)務(wù)報(bào)告提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)的人員一般都將會(huì)通過(guò)國(guó)家規(guī)定的報(bào)告手工編制會(huì)計(jì)憑證。一般在平常的情況之下，企業(yè)的在賬務(wù)上的數(shù)據(jù)和其在財(cái)務(wù)上的系統(tǒng)，這兩個(gè)一般都是彼此地獨(dú)立完成，二者是無(wú)法通過(guò)一

10、起共享與集成的。如果在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和其在決策上處于領(lǐng)導(dǎo)地位的群體想要，查看自己所在的企業(yè)在業(yè)務(wù)上的成果的時(shí)候，這是需要管理賬戶的人員根據(jù)該企業(yè)目前的需求，來(lái)進(jìn)行有效的有目的統(tǒng)計(jì)生成與生成，在此種情況下管理人員是無(wú)法提取有關(guān)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，從而對(duì)該企業(yè)進(jìn)行有效的準(zhǔn)確分析。而在現(xiàn)階段，大多數(shù)的企業(yè)對(duì)于處理自己企業(yè)營(yíng)銷的賬戶識(shí)別，主要是這兩種方式：通過(guò)準(zhǔn)確的參見(jiàn)票務(wù)的處理方法和通過(guò)有效的收據(jù)進(jìn)行處理的方法，財(cái)務(wù)部門(mén)和賬務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)之間工作流程的不統(tǒng)一和銜接不當(dāng)，導(dǎo)致多個(gè)重復(fù)的步驟和人工傳遞信息和處理過(guò)程，這會(huì)影響營(yíng)銷會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率和協(xié)調(diào)1。而目前對(duì)于企業(yè)的在營(yíng)銷上系統(tǒng)與在財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)，都已經(jīng)有明

11、確具體的規(guī)則要求，在大多數(shù)企業(yè)的營(yíng)銷系統(tǒng)中，對(duì)于該企業(yè)在業(yè)務(wù)數(shù)量中的生成的詳細(xì)數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)都必須要在生成會(huì)計(jì)的憑證后，這些數(shù)據(jù)才可以通過(guò)憑證來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，在這之后各部門(mén)才能將這些經(jīng)過(guò)審核過(guò)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)送到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)。倘若企業(yè)的有些業(yè)務(wù)在生成后的會(huì)計(jì)憑證，無(wú)需將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部門(mén)。根據(jù)規(guī)則，只需要傳遞與會(huì)計(jì)憑證相對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷業(yè)務(wù)詳細(xì)數(shù)據(jù)。營(yíng)銷賬戶人員必須手動(dòng)轉(zhuǎn)移該批次的憑證，然后手動(dòng)生成憑證然后轉(zhuǎn)移它，這是耗時(shí)且勞動(dòng)密集的，銀行的到貨信息沒(méi)有及時(shí)推送。一般在企業(yè)實(shí)際操作的過(guò)程中，對(duì)同樣的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)的營(yíng)銷會(huì)計(jì)在此時(shí)就一點(diǎn)要做兩個(gè)相類似的實(shí)際操作過(guò)程，而這樣的操作，在會(huì)計(jì)的過(guò)程中，是

12、會(huì)極大的影響工作的效率和實(shí)際有效準(zhǔn)確性。2.1.3 錯(cuò)誤多營(yíng)銷賬戶人員對(duì)會(huì)計(jì)流程的會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)事務(wù)和貸款關(guān)系知之甚少。而在目前大多數(shù)的企業(yè)在業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)上都是需要經(jīng)過(guò)手動(dòng)才能夠生成憑證。而就是營(yíng)銷的賬戶人員在其生成手工憑證實(shí)際操作的過(guò)程中，完全可以由于自己的原因而導(dǎo)致選擇錯(cuò)誤的賬戶名稱、會(huì)計(jì)交易等缺陷，導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證與實(shí)際業(yè)務(wù)之間存在數(shù)據(jù)上的差異。由于傳統(tǒng)的賬務(wù)處理都是由人工來(lái)處理，不同的業(yè)務(wù)人員的熟練程度不同，理解程度不同，導(dǎo)致在信息傳遞過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的理解，加上人難免會(huì)在處理數(shù)據(jù)表格時(shí)出現(xiàn)疏忽，也容易導(dǎo)致賬務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。人工處理環(huán)節(jié)越多，業(yè)務(wù)交接界面越多，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率也越大。2.1.4查

13、詢手續(xù)復(fù)雜傳統(tǒng)的賬務(wù)處理過(guò)程由于采用了紙質(zhì)作為信息載體，加上流程及環(huán)節(jié)多，表格復(fù)雜。想要在如果眾多的表格中查詢想要的數(shù)據(jù)，需要花費(fèi)大量的時(shí)間。而且，所查詢到的數(shù)據(jù)是離散的。對(duì)于同一類的數(shù)據(jù)，需要人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)再檢索。以上操作過(guò)程，由于系統(tǒng)的相互獨(dú)立及操作非標(biāo)準(zhǔn)化，使許多業(yè)務(wù)需要手工完成，紙質(zhì)記錄。導(dǎo)致數(shù)據(jù)形式單一、傳遞時(shí)效慢、錯(cuò)誤多、查詢手續(xù)復(fù)雜，使賬務(wù)處理工作效率低下2。2.2大數(shù)據(jù)時(shí)代下賬務(wù)處理新特點(diǎn)2.2.1多元化數(shù)據(jù)取得途徑多元化。除了輸入人員通過(guò)鍵盤(pán)，掃描儀和其他設(shè)備輸入的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)之外，還可以在信息處理系統(tǒng)中以更多方式獲得計(jì)費(fèi)信息化。 例如，它可以由其他子系統(tǒng)傳輸或由會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)傳

14、輸生成3。2.2.2虛擬化2.2.2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系虛擬化賬簿是會(huì)計(jì)信息的載體。手工核算離開(kāi)了賬簿，其會(huì)計(jì)報(bào)表的編制變成了無(wú)水之魚(yú)。賬戶是設(shè)置用于分類和收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的單位。在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)中，賬戶的存儲(chǔ)不必通過(guò)賬簿來(lái)完成。使用信息技術(shù)，使賬戶信息和紙質(zhì)載體相分離。信息化內(nèi)的賬簿是“虛擬的”。所謂的“虛擬”意味著磁盤(pán)上通常沒(méi)有賬戶，而不是與磁盤(pán)文件對(duì)應(yīng)的手動(dòng)賬戶。賬簿反映了兩種類型的數(shù)據(jù)，一種是發(fā)生額；另一個(gè)是余額。作為計(jì)費(fèi)對(duì)象的余額數(shù)據(jù)來(lái)自開(kāi)票憑證，并且作為結(jié)算結(jié)果的期末（或開(kāi)始）余額數(shù)據(jù)在賬簿登記之后形成。信息化技術(shù)由于具備了強(qiáng)大而快速的數(shù)據(jù)處理功能，可以自動(dòng)的且準(zhǔn)確的從各類憑證和數(shù)據(jù)中導(dǎo)出所

15、需要的各類數(shù)據(jù)。2.2.2.2記賬過(guò)程虛擬化計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)中的計(jì)費(fèi)過(guò)程也是虛擬過(guò)程，因?yàn)椴簧蓪?shí)際賬戶。 “記賬”是指在先前憑證文件中傳遞的會(huì)計(jì)憑證作為過(guò)賬標(biāo)識(shí)符或者其它賬戶憑證庫(kù)文件被過(guò)賬，表明會(huì)計(jì)憑證已被計(jì)入并且不允許被修改。若出現(xiàn)錯(cuò)誤，只能手工標(biāo)識(shí)的方式來(lái)糾正。因此，在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)流程可以完全取消，即日常會(huì)計(jì)科目，詳細(xì)科目和總賬未登記，只有會(huì)計(jì)憑證保存在一起，采用即時(shí)會(huì)計(jì)處理。必要的，所以將會(huì)根據(jù)企業(yè)的賬戶在余額庫(kù)的文件的最開(kāi)始的余額數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)的憑證文件的賬戶的數(shù)據(jù)，而所形成的企業(yè)所需的賬簿并輸出。同時(shí)，這種既時(shí)會(huì)計(jì)方式，可實(shí)現(xiàn)即時(shí)報(bào)表。2.2.3一體化2.2.3.1證賬表數(shù)據(jù)一體

16、化在手工會(huì)計(jì)中，分類賬分為總賬和詳細(xì)分類賬。注冊(cè)原則是并行注冊(cè)，即會(huì)計(jì)憑證的信息一方面記錄在相關(guān)的總賬科目中，同時(shí)也記錄在總賬中的相關(guān)子賬戶中。通過(guò)定期核對(duì)或分類賬中可能的記錄錯(cuò)誤來(lái)檢查和更正總賬。為確保數(shù)據(jù)的正確性和可靠性，人工會(huì)計(jì)處理需要反復(fù)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，相互進(jìn)行審計(jì)。計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)本身是不會(huì)隨意的丟失，重復(fù)與錯(cuò)誤的計(jì)算。只要計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)軟件程序能夠有效的正確且完全可以運(yùn)行正常，同時(shí)在賬證和賬賬上的數(shù)據(jù)必須要一致；只要正確定義報(bào)告公式，賬戶語(yǔ)句必須匹配。這樣，手動(dòng)計(jì)劃的對(duì)賬過(guò)程將不再存在。實(shí)際上，計(jì)算機(jī)不會(huì)重復(fù)處理來(lái)自會(huì)計(jì)憑證的信息，并且子分類賬不一定要明確劃分為總賬和分類賬。即便是

17、在會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)建立手工會(huì)計(jì)那樣的總賬和分類賬，也不存在兩者之間的對(duì)賬，可以達(dá)到加快處理信息的目的4。2.2.3.2數(shù)據(jù)處理一體化簡(jiǎn)而言之，人工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)處理是憑證、賬簿、報(bào)表。賬務(wù)人員的重點(diǎn)是在憑證完成后的階段。要形成會(huì)計(jì)報(bào)表，必須填寫(xiě)、過(guò)賬、結(jié)算、試算，對(duì)賬等許多程序。原始憑證準(zhǔn)備到最終報(bào)表的發(fā)布，結(jié)賬和準(zhǔn)備，這是由許多人的手冊(cè)完成的，增加了數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤的可能性。電腦是不同的。一旦數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，會(huì)計(jì)、對(duì)賬和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表都處于集成過(guò)程。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，整個(gè)會(huì)計(jì)過(guò)程分為三個(gè)部分：輸入，處理和輸出。首先，將分散在手工會(huì)計(jì)職位中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集并收集到計(jì)算機(jī)中。之后，計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)定自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)處

18、理任務(wù)。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理過(guò)程不受人工的干預(yù)。所有從賬務(wù)數(shù)據(jù)輸入到最終報(bào)表的形成都由系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)板塊自動(dòng)處理完成。所產(chǎn)生的任何中間過(guò)程數(shù)據(jù)都可以設(shè)置關(guān)鍵詞檢索。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同一性和數(shù)據(jù)共享。整個(gè)會(huì)計(jì)流程高度連續(xù)，嚴(yán)謹(jǐn)，呈現(xiàn)出整合趨勢(shì)，提高財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性。計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)中的簡(jiǎn)單指令或動(dòng)作取代了手動(dòng)會(huì)計(jì)中耗時(shí)，費(fèi)力和繁瑣的工作。在過(guò)去，許多人被要求填寫(xiě)憑證，簿記和編制表格?，F(xiàn)在只需要少量輸入人員操作。因此，不需要在人工會(huì)計(jì)中劃分不同的會(huì)計(jì)程序，可以采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理程序，這為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)處理程序的推廣提供了先決條件5。2.2.4自動(dòng)化2.2.4.1賬務(wù)處理程序自動(dòng)化一是控制表格的變化。在信息化之后

19、，為了確保手動(dòng)操作下賬務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確和可靠所采取的措施都不必存在。使用信息化之后，所有的控制過(guò)程都由軟件的各個(gè)步驟來(lái)完成。各類賬戶數(shù)據(jù)的輸入、賬戶信息的查詢、不同類型賬目的檢索，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。二是控制內(nèi)容的變化。除了為達(dá)成會(huì)計(jì)目的的各類控制主題，內(nèi)容方面的控制方法也有軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)手工控制所不具備的單個(gè)程序控制系統(tǒng)和系統(tǒng)控制，而手工控制只能實(shí)現(xiàn)單一系統(tǒng)控制。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)還可以添加新的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容以及新的控制措施。比如，為確保軟件正常的工作，增加系統(tǒng)維護(hù)人員的安全信息，系統(tǒng)的病毒防護(hù)，管理員信息和系統(tǒng)控制責(zé)任。2.2.4.2查詢高速自動(dòng)化在手動(dòng)模式下，查詢一段數(shù)據(jù)非常慢，尤其

20、是收集摘要或匯總數(shù)據(jù)。通過(guò)設(shè)置各種檢索條件的關(guān)鍵詞，可以快速查找所需要的數(shù)據(jù)。另外，在查閱時(shí)，也可以進(jìn)行分類，打印查詢結(jié)果。 通過(guò)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中設(shè)置項(xiàng)目輔助會(huì)計(jì)，項(xiàng)目會(huì)計(jì)可以及時(shí)單獨(dú)交換和查詢，查詢的內(nèi)容和方法是手動(dòng)系統(tǒng)無(wú)法比擬的。113 大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)的運(yùn)用3目前對(duì)于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算，二者就好像被強(qiáng)力的502膠水，將二者緊緊的聯(lián)系在一起，并且根本無(wú)法，將二者分開(kāi)。對(duì)于大數(shù)據(jù)的處理，我們是根本無(wú)法提供使用單獨(dú)的一臺(tái)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行有效的正確處理，因此我們就必須要采用在結(jié)構(gòu)上為分布式的計(jì)算的架構(gòu)。它所具有的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)就在于它是一定要通過(guò)依靠云計(jì)算的分布式的處理、分布式的數(shù)據(jù)庫(kù)、云存儲(chǔ)和虛擬化

21、技術(shù)。如果我們能夠把強(qiáng)大的云計(jì)算充分的運(yùn)用到對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上來(lái)，這既是會(huì)計(jì)信息化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的升級(jí)也是為應(yīng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下迅速增加的賬務(wù)數(shù)據(jù)的必然結(jié)果。3.1 賬務(wù)處理“云會(huì)計(jì)”化的優(yōu)勢(shì)3.1.1實(shí)現(xiàn)信息的虛擬化和數(shù)字化目前，倘若我們能夠準(zhǔn)確的使用云計(jì)算，這將可以使得企業(yè)公司在其會(huì)計(jì)信息與其他的有效信息上，實(shí)現(xiàn)完美的虛擬化和數(shù)組化，而這就是云計(jì)算對(duì)于財(cái)務(wù)處理上的最大的優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)我們還發(fā)現(xiàn)云計(jì)算還具有很多優(yōu)點(diǎn)，比如對(duì)于財(cái)務(wù)處理的操作和維護(hù)上是比較簡(jiǎn)單的，而且它的效率也高，其成本也低，可靠性也很高6。企業(yè)云計(jì)算的模型主要是包括“終端”，“管”和“云”。終端是指客戶端，即輸入賬面的一端；

22、管是指數(shù)據(jù)傳輸通道；而云則是指：服務(wù)器，這是主要是用來(lái)儲(chǔ)存非常多的有效數(shù)據(jù)。云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)，也主要分為應(yīng)用層，平臺(tái)層，數(shù)據(jù)層，基礎(chǔ)設(shè)施層和硬件虛擬化層。其中應(yīng)用層主要是云計(jì)算在對(duì)于會(huì)計(jì)信息實(shí)際中的處理過(guò)程。它和以前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件有著非常大的區(qū)別，比如在數(shù)據(jù)的實(shí)際處理過(guò)程中，不僅運(yùn)行的速度非常的慢，而且還極其的不穩(wěn)定。目前云計(jì)算則主要是用來(lái)將會(huì)計(jì)的系統(tǒng)予以重新的整合，將管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行比較高效率的整合和這些系統(tǒng)進(jìn)行有效的相互協(xié)調(diào)，這樣可以提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)在整體上的計(jì)算的速度和數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性；平臺(tái)層是實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各種數(shù)據(jù)庫(kù)和算法的集合，是軟件運(yùn)行的環(huán)境平臺(tái)，在這個(gè)層中，其核

23、心的內(nèi)容主要是通過(guò)將各種數(shù)進(jìn)行有效的構(gòu)建和集成；而基礎(chǔ)設(shè)施則是云會(huì)計(jì)儲(chǔ)存和各種有效的數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用環(huán)境；在硬件的虛擬化層則是通過(guò)使用硬件構(gòu)建服務(wù)器集群，這樣可以讓會(huì)計(jì)計(jì)算的各種任務(wù)的能夠擁有有效且準(zhǔn)確的計(jì)算能力，并且能夠在最終形成云計(jì)算系統(tǒng)。同樣的在此時(shí)則余姚各大企業(yè)在管理上要建立統(tǒng)一的訪問(wèn)門(mén)戶，這樣能夠把整個(gè)企業(yè)內(nèi)部所有有關(guān)的目錄服務(wù)，進(jìn)行有效高質(zhì)量的管理和提供，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與云會(huì)計(jì)服務(wù)之間的連接。云計(jì)算系統(tǒng)的這幾個(gè)層級(jí)之間都是相互獨(dú)立的，因此各大企業(yè)在構(gòu)建本企業(yè)的會(huì)計(jì)時(shí)，我們應(yīng)該要從各種不同的云會(huì)計(jì)的服務(wù)提供商處，購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的有效的高質(zhì)量的，對(duì)企業(yè)正在有用的服務(wù)，只有這樣才可以在控制的基礎(chǔ)上獲得

24、與企業(yè)的情況兼容的云會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)。通常來(lái)說(shuō)，云計(jì)算的使用時(shí)不會(huì)改變企業(yè)在會(huì)計(jì)處理上的內(nèi)容，但是擁有它，我們?cè)跁?huì)計(jì)的流程是得到了大大的簡(jiǎn)化，并且對(duì)于其所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的計(jì)算來(lái)說(shuō)是非常穩(wěn)定和有效的。因此在構(gòu)建會(huì)計(jì)時(shí)，可以從不同的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商處購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的服務(wù)，從而可以在一般來(lái)說(shuō)，云計(jì)算的使用并沒(méi)有改變企業(yè)的會(huì)計(jì)處理內(nèi)容，但它簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)流程，使其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更加穩(wěn)定和有效。3.1.2數(shù)據(jù)處理速度快 在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)分析能力正在增長(zhǎng)，有效預(yù)測(cè)公司未來(lái)發(fā)展，有效轉(zhuǎn)換信號(hào)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)快速分析會(huì)計(jì)信息并做出快速準(zhǔn)確的決策。 現(xiàn)在很多公司正在逐步完成云平臺(tái)建設(shè)，充分利用云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，深入研究企業(yè)會(huì)

25、計(jì)信息研究和高效的處理。將“云會(huì)計(jì)”運(yùn)用到企業(yè)大量的賬務(wù)數(shù)據(jù)處理當(dāng)中，可以在目前快節(jié)奏的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中為企業(yè)快速做出財(cái)務(wù)決策具有重要的作用。3.1.3降低企業(yè)會(huì)計(jì)的成本互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)不需要企業(yè)投入太多的硬件設(shè)施，只需要購(gòu)買(mǎi)處理企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息收集和處理的軟件服務(wù)即可。云會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的快速處理，幫助所有人加速業(yè)務(wù)流程。省既是賺，現(xiàn)在各方面成本都在快速增加的情況下，降低會(huì)計(jì)成本，可以間接的降低營(yíng)業(yè)成本，提高企業(yè)的利潤(rùn)。3.1.4增強(qiáng)外部協(xié)同性云會(huì)計(jì)可以快速的完成公司會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理并即時(shí)形成財(cái)務(wù)報(bào)表。這種工作模式?jīng)]有空間的限制，用戶不必處于固定的位置或空間。只要有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，云會(huì)計(jì)就能及

26、時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的通用會(huì)計(jì)信息。實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)信息的外部協(xié)調(diào)，并獲得所需的信息。可以有效避免信息孤島化，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)由于考慮不周全做出錯(cuò)誤的判斷。3.2 賬務(wù)處理“云會(huì)計(jì)”化的實(shí)施為將目前的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)下的云計(jì)算，需要進(jìn)行以下內(nèi)部?jī)?yōu)化與改進(jìn)。3.2.1完善內(nèi)部流程利用中間服務(wù)器，將財(cái)務(wù)處理云平臺(tái)與賬務(wù)處理系統(tǒng)云平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步交換，可以幫助財(cái)務(wù)獲得實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢酝ㄟ^(guò)以下步驟完成。首先，根據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口形式在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建相對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的收支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括賬務(wù)處理業(yè)務(wù)的各類數(shù)據(jù)及表格等。其次，將數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制，避免使用過(guò)程中進(jìn)行無(wú)效的轉(zhuǎn)換，實(shí)

27、現(xiàn)連個(gè)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接?；鶎拥馁~務(wù)處理人員對(duì)所收到的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行錄入，財(cái)務(wù)系統(tǒng)云平臺(tái)對(duì)所收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的集中管理和互聯(lián)互通。通過(guò)財(cái)務(wù)云平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理和分類，可以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和檢索。實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理和分析，為企業(yè)進(jìn)行即時(shí)及短期的財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、支出等活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支出，提高企業(yè)控制和決策的科學(xué)性7。3.2.2完善票據(jù)的識(shí)別控制系統(tǒng)對(duì)于電子版的原始票據(jù)，可以通過(guò)目前的各種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)上傳。紙質(zhì)票據(jù)可以通過(guò)掃描的形式上傳云平臺(tái)。這兩種票據(jù)都可以通過(guò)OCR技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)換?？梢愿咝У奶崛∑睋?jù)上的各類關(guān)鍵信息，比如日期、金額

28、等。通過(guò)這種技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)賬務(wù)數(shù)據(jù)的批量采集。將不同類型的票據(jù)利用模板編輯器的方式將上傳的各類票據(jù)進(jìn)行分解和匹配，實(shí)現(xiàn)票據(jù)信息的快速識(shí)別。信息確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行票據(jù)上關(guān)鍵信息的識(shí)別并鑒別真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)智能化處理。將收集到的信息上傳至云平臺(tái)供后續(xù)的賬務(wù)及財(cái)務(wù)處理。3.2.3完善電子檔案的管理在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)時(shí)代，電子化的檔案管理模式已經(jīng)完全取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介檔案。利用大數(shù)據(jù)和云平臺(tái)工具可以使用目前已經(jīng)非常成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)整合企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)管理系統(tǒng)，比如賬務(wù)處理、文檔管理、合同管理。基層可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的收支票據(jù)信息進(jìn)行收集和整理，通過(guò)OCR等影響識(shí)別方式將票據(jù)信息上傳至云平臺(tái)。系統(tǒng)根據(jù)票據(jù)的類型進(jìn)行分類并傳送至不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處。電子化檔案數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的分類、查詢。還可以針對(duì)特殊的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置不同的安全訪問(wèn)權(quán)限，保證會(huì)計(jì)信息的安全性。3.2.4完善數(shù)據(jù)處理技術(shù)使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、轉(zhuǎn)換等處理過(guò)程，可以實(shí)現(xiàn)各類賬務(wù)數(shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化。通過(guò)進(jìn)一步的數(shù)據(jù)挖掘和計(jì)算機(jī)分析技術(shù)，從海量的數(shù)據(jù)中提取有用的信息。提供各個(gè)基層及部門(mén)的收支及內(nèi)部控制狀態(tài)。通過(guò)第數(shù)據(jù)進(jìn)一步整合分析，面向不同級(jí)別的管理層形成不同的決策方案，為企業(yè)提供可科學(xué)全面的收支控制與決策支持。1233.13.2