滑縣政府采購IT產品協(xié)議供貨項目談判文件

1、滑縣政府采購it產品協(xié)議供貨項目談判文件為了提高政府采購工作效率，節(jié)約財政開支，滑縣政府采購中心 受政府采購辦公室的委托，現(xiàn)邀請符合條件的it產品供應商參加協(xié)議 供貨談判，并將相關事宜通告如下：一、采購編號：滑財談判采購2008061009號；二、談判項目：it產品協(xié)議供貨項目；三、談判文件發(fā)出時間：2008年6月23日上午8： 006月25日下午5： 30；四、談判文件領發(fā)地點：滑縣財政局政府采購中心；五、談判保證金2000元；六、談判時間：2008年6月27日上午9： 00；七、談判地點：滑縣財政局政府采購中心招標大廳；八、注意事項：報名領取談判文件時必須攜帶企業(yè)相關資質證書 （原件）和法

2、人代表委托代理授權書（原件），法人代表本人談判的要攜帶身份證；八、項目負責人：郝 坤 聯(lián)系電話：8127088網t止：www. hxcz. com。十、本次政府采購的談判結果，將在滑縣財政信息網公示三天， 各參加談判單位對談判結果如有異議，可在公示期內向滑縣政府采購 中心提出書面質疑，如對政府采購中心的答復仍有異議，可向滑縣政 府采購管理辦公室書面投訴。（具體程序按滑財購20034號滑縣政 府采購結果公示暫行規(guī)定、豫財購2002114號河南省政府采購供 應商投訴處理暫行辦法文件執(zhí)行。）滑縣政府采購中心二0 0八年六月二十日第一部分談判項目要求1、項目說明：本次談判項目為it產品協(xié)議供貨項目。對

3、供應商資質要求：具有獨立法人資格，相關資質證件齊全（營業(yè)執(zhí) 照、納稅登記證、專業(yè)經營或生產許可資質、銀行開戶許可證、法人 代表資格證、代理委托書），有良好的商業(yè)信譽。2、報價：（1）供應商應根據(jù)自身的經營情況承諾政府采購價格優(yōu)惠率。（2）供應商所報政府采購價格優(yōu)惠率是供需雙方在平等協(xié)商 基本價格基礎上的優(yōu)惠，既政府采購價=供需雙方平等協(xié)商價格x （1- 優(yōu)惠率），市場價和媒體報價僅作為參考。3、售后服務承諾：供應商應根據(jù)談判項冃的特點和要求，對項 冃質量、技術力量保證、交付使用期限、交付使用后的回訪及其他所 提供的優(yōu)質服務條件作出響應承諾。4、供應商必須由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人

4、授 權委托書）參加談判，并隨時接受評委詢問，予以解答，否則將按無 效投標文件處理。5、其他事項說明：（1）投標人不得哄抬價格、不得有意壓低優(yōu)惠率、不準串通談 判；（2）不得虛報資質及其他有關資料情況；（3）不得擾亂談判會場秩序；凡有違反上述紀律的行為，將按有關規(guī)定處罰，情節(jié)嚴重的，在 新聞媒體上通報，3年內不準進入政府采購市場；構成犯罪的，依法 追究法律責任。第二部分談判單位須知a 說明1. 合格的供應商1. 1凡符合本次談判文件中“采購項目要求”條件，有能力提供 采購貨物及服務，承認本談判文件所有內容的國內生產商或經銷商為 合格的供應商。1.2允許生產商或經銷商聯(lián)合參加談判，但必須確定其中一

5、個單 位為全權代表參加談判活動，并承擔談判及履約中應承擔的全部責任 和義務。當聯(lián)合談判時，須向采購代理機構提交有效的雙方簽定的聯(lián) 合談判協(xié)議書，同時，全權代表一方的條件應符合談判資格要求。1. 3供應商應遵守國家法律、法規(guī)和采購代理機構有關談判文件 的規(guī)定。2. 談判文件的澄清2. 1談判單位對談判文件如需澄清或疑問，應在談判正式開始前 以書面形式（包括信函、電報或傳真，下同）通知到采購代理機構。 采購代理機構將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以 答復，并在其認為必要時，將不標明查詢來源的書面答復，發(fā)給已領 取談判文件的所有談判單位。2. 2采購代理機構將在談判開始前視情況予以答疑

6、。3. 談判文件的修改、補充3. 1采購代理機構在談判開始時間前有權修改、補充已發(fā)出的談 判文件，修改補充書將構成談判文件的一部分，并在談判開始前將修 改補充書通知所有談判單位。修改補充后的談判文件對所有談判單位 均有約束力。b投標文件的編寫4. 要求4.1談判單位應仔細閱讀談判文件的所有內容，按談判文件的要 求提供投標文件，并保證所提供全部資料的真實性。投標文件應對談 判文件作出實質性響應，否則，其投標文件將被拒絕。5. 談判資料的組成5. 1談判資料必須包括(但不限于)以下部分：(1) 投標文件。(2) 承諾的優(yōu)惠率。(3) 售后服務計劃。(4) 關于資格的聲明函及相關資質證明。(5) 法

7、定代表人授權委托書。(6) 談判單位基本情況表。(7) 談判單位近期履行的相關工程類業(yè)績表。(8) 談判資格證明文件，證明談判單位是合格的，且一旦其投標文 件被接受，談判單位有能力履行合同。(9) 其他。5.2談判單位應將投標文件裝訂成冊，注明頁號及總頁數(shù)，并填 寫“投標文件資料清單”。6. 投標文件格式6. 1談判單位應按談判文件中提供的談判文件格式填寫投標文 件、價格優(yōu)惠率、售后服務計劃等。談判文件中未列明格式的，由談判單位按一般通用格式自行設計。6. 2談判單位應對本談判文件“采購項冃一覽表”中所列項冃進行談判，否則將按無效投標文件處理。7. 投標文件報價7. 1投標文件報價應為供應商所

8、承諾的優(yōu)惠率。8. 談判單位資格的證明文件8. 1談判單位必須提交能證明其具備資格進行談判和具備合同 履行能力的文件，作為投標文件的一部分。8. 1.1談判單位具有履行合同所需要的財務、技術和生產能力。8. 1.2談判單位具備履行售后服務所需的維修、保養(yǎng)、供應備件 和其他服務義務的能力。9. 談判保證金9. 1談判保證金為談判的組成部分之一。9.2談判單位應向采購代理機構提供足額的談判保證金，談判保 證金為：2000元。9. 3談判保證金應于投標文件截止時間前以人民幣現(xiàn)金或轉賬 形式單獨交至采購代理機構。(單位：滑縣人民政府采購中心，開戶行: 中國農業(yè)銀行滑縣支行，賬號：35520104000

9、1294)9. 4政府采購中心在投標文件截止時間前未收到談判單位足額 的談判保證金，將被視為無效投標文件。9.5落標單位的保證金，在定標后7個工作日內予以無息退還。9. 6中標供應商的談判保證金，從中標供應商接到中標通知書之 日起轉為履約保證金。履約保證金待滑縣政府采購中心與中標供應商 履約完畢后，于7個工作日內無息退還。9.7發(fā)生下列情況之一時，談判單位交納的談判保證金將轉作違 約金予以沒收：(1) 談判單位在談判文件規(guī)定的投標文件有效期限內不論中標或備選中標撤回其投標文件的;(2) 談判單位提供虛假材料的；(3) 中標供應商在規(guī)定的期限內未履行或未完全履行承諾的。10. 投標文件有效期10

10、.1投標文件從談判之口起，投標文件有效期為60個工作口。11. 投標文件的簽署及規(guī)定11.1投標文件應報送正本一份副本四份，并分別在投標文件上 注明“正本”或“副本”字樣，正本和副本若有差異，以正本為準。11.2投標文件均應由談判單位法定代表人或其委托代理人簽字 并加蓋公章；投標文件應注明頁號及總頁數(shù)。11.3談判單位在投標文件截止時間前可以補充、修改或撤回投 標文件，并書面通知采購代理機構。11.4除談判單位對錯處作必要修改外，投標文件中不許有加行、 涂抹或改寫。修改處加蓋談判單位印章。11.5電報、電話、傳真、電子郵件形式的投標文件概不接受。c投標文件的遞交12. 投標文件的密封和標記12

11、. 1談判單位應將投標文件正本一份和副本四份分別用非透明 文件袋密封，在封簽處加蓋公章，并標明“談判單位名稱”、“采購編 號”、“談判項目”及“正本”或“副本”字樣。12.2為了方便開標，各談判單位應將“開標一覽表”單獨裝入 一密封袋，并在密封袋上標明“談判單位名稱”、“談判項目”及“開 標一覽表”等字樣，然后再裝入投標文件正本密封袋。12. 3每一密封文件袋上注明“于2008年6月27 口上午9 : 00 點之前不準啟封”的字樣，并在封簽處加蓋公章。12. 4投標文件應宙專人送交，談判單位應將投標文件按本文14. 1-14. 3中的規(guī)定進行密封和標記后，按投標文件邀請函規(guī)定的時 間和地址送至

12、采購代理機構。沒有按照14. 1-14. 3中的規(guī)定進行密封 和標記的，將被視為無效投標文件。13. 遞交投標文件的截止時間13. 1所有投標文件須按采購代理機構在投標文件邀請函中規(guī)定的 投標文件截止時間之前送至采購代理機構。13. 2投標文件遞交截至時間為2008年6月27日上午9： 00。14. 遲交的投標文件14.1投標文件截止吋間后遞交的投標文件，采購代理機構將拒 絕接收。d 開標和評議15. 開標15. 1采購代理機構按談判邀請函規(guī)定的時間和地點公開開標， 投標單位須派代表參加開標會，并簽名報到，以證明其出席開標會； 每個投標單位參加開標會的人數(shù)不應超過2人。投標單位未派代表參 加的

13、，該投標將被視為無效投標。15.2開標時，由公證員檢查投標文件密封情況，確認無誤后拆 封唱標，唱正本“開標一覽表”內容以及采購代理機構認為必要的其 他內容并記錄。16. 談判小組16. 1滑縣政府采購管理辦公室將根據(jù)采購的特點組建談判小 組，其成員由財政監(jiān)查局及有關人員組成。談判小組獨立對投標文件 進行審查、質疑、評估、比較。17. 對投標文件的審查和確定17.1開標后，談判小組將依據(jù)談判文件，審查投標文件是否完 整，是否符合談判文件的要求，要求的保證金是否足額提供，投標文 件是否恰當?shù)睾炇穑êǘù砣撕炚潞屯稑藛挝还拢?7.2在對投標文件進行詳細評估之前，談判小組依據(jù)投標單位 提供的資

14、格證明文件審查投標單位資格，不符合談判文件要求資格的 投標單位將被拒絕。17. 3談判小組將確定每一投標是否對談判文件的要求作出了實 質性的響應，而沒有重大偏離和保留。實質性響應的投標是指投標符 合談判文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒有重大偏離和保留（重大偏 離和保留是指影響到談判文件和投標單位的義務的規(guī)定，而糾正這些 偏離將影響到其他提交實質性響應投標單位的公平競爭地位）。17. 4談判小組判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本身而不 靠外部證據(jù)。17.5談判小組拒絕被確定為非實質性響應的投標單位，投標單 位不得通過修正或撤銷不符之處而使其投標成為實質性響應的投標。17.6允許投標單位修改投標中

15、不構成重大偏離的、微小的、非 正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。18. 投標文件的澄清18.1評議期間，投標單位法定代表人或委托代理人須在指定地 點等候質疑。18.2為有助于對投標文件進行審查、評估和比較，談判小組有 權向投標單位提出質疑，請投標單位澄清其投標內容。投標單位有責 任按照采購代理機構通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。18.3重要澄清的答復應當是書面的，并由法定代表人或其委托 代理人簽字。18. 4投標單位的澄清文件是投標文件的組成部分，并取代投標 文件中被澄清的部分。18. 5投標文件的澄清不得對投標內容進行實質性修改。18.6澄清文件應按談判小組規(guī)定的吋間提交。19. 評議原則

16、19. 1 堅持公開、公平、公正地對待所有投標單位。19. 2按照同一評議程序及方法審查所有投標單位的投標文件。20. 評議方法20. 1對投標單位的投標文件進行符合性審查。20.2對投標單位所報價格優(yōu)惠率、售后服務等進行比較。20.3對投標單位的商務文件進行評議。(1) 售后服務計劃；(2) 投標單位的資信情況、業(yè)績和履約能力；(3) 投標單位提供的其它優(yōu)惠條件。20.4本次政府采購采取競爭性談判方式。開標儀式結束后，談 判小組將就優(yōu)惠率、質量、價格、服務等事項與各投標單位分別進行 談判，談判的任何一方不得將與談判有關的技術資料、價格和其他信 息透露給其他供應商；談判文件有實質性變動的，談判

17、小組將以書面 形式通知所有參加談判的供應商。談判結束后，參加談判的供應商應 在要求的時間內進行最終承諾優(yōu)惠率(最終承諾的優(yōu)惠率不得低于一 覽表中的優(yōu)惠率)。談判小組根據(jù)符合采購需求、優(yōu)惠率、技術性能、 質量、價格、服務等因素進行綜合評議的原則確定中標供應商。21. 保密及其它注意事項21.1評議是談判工作的重要壞節(jié)，評議工作在談判小組內獨立 進行。21. 2評議期間談判小組可對投標文件中有關問題分別向投標單 位進行詢問，請各投標單位予以答復。重要或復雜問題回答后，須以 書面形式補充，并經法定代表人或其委托代理人簽署?；卮鹞募⒆?為投標文件的組成部分。21.3在開標、評議期間，投標單位不得向談

18、判小組詢問情況， 不得進行旨在影響評議結果的活動。21.4談判小組不向落標方解釋落標原因，不退還談判文件。22. 定標原則22.1嚴格按照談判文件的要求和條件進行評議，評議時依據(jù)投 標文件的優(yōu)惠率、售后服務、報價、資信及履約能力、交貨期限、付 款條件和其他優(yōu)惠條件進行綜合評議，談判小組根據(jù)符合采購需求、 優(yōu)惠率、技術性能、質量、價格、服務等因素進行綜合評議的原則確 定中標供應商。如談判小組一致認為最高優(yōu)惠率或其他方面明顯不合理，有降低 質量、不能誠信履約的可能時，談判小組有權要求投標單位作出解釋。 如投標單位不能作出合理解釋，談判小組在取得多數(shù)一致意見后，可 確定該投標單位不能中標。23. 中

19、標通知23.1評議結束后，采購代理機構將依據(jù)談判小組推薦的中標意 見出具評標報告，報經滑縣政府采購管理辦公室確認批準后向所有投 標單位分別簽發(fā)中標通知書或落標通知，并將采購結果在“滑縣 財政信息網”網上公示。開標一覽表投標單位名稱：采購編號:滑財談判采購2008061009號投標單位代表簽字:職務：投標單位公章:日期：投標項冃名稱投標單位名稱投標優(yōu)惠率優(yōu)惠承諾內容投標保證金其他售后服務計劃1、詳細說明售后服務的內容、形式等等2、質量保證措施。3、維修方案、期限。4、服務承諾。5、投標單位認為需耍說明的其它服務計劃。注：1、投標單位應按要求詳細制定出所列條款。2、“售后服務計劃”應由法定代表人或

20、其委托代理人簽字，并加蓋單位公章。關于資格的聲明函滑縣政府采購中心：關于貴方編號為滑財談判采購2008061009號的投標邀請，本簽 字人愿意參加投標，提供招標文件中規(guī)定的優(yōu)惠率及服務，并聲明提 交下列文件是準確的和真實的。1. 由工商行政管理局簽發(fā)的我方營業(yè)執(zhí)照正本復印件一份（加蓋單位公章，并加注日期和注明“供投標使用” 及“與原件一致”等字樣）。2. 企業(yè)法定代表人授權書（原件）。3. 企業(yè)法定代表人、代理人身份證復印件（答疑時出示原件）。4. 我方與生產商的代理協(xié)議書或生產商出具的授權書。5. 稅務部門頒發(fā)的稅務登記證（加蓋單位公章）。6. 銀行開戶許可證及帳號。7. 招標項目中必須的其他證件。8