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1、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備維保服務(wù)招標(biāo)書(建議稿)招標(biāo)人:浙江省監(jiān)獄中心醫(yī)院日 期: 2014年5月8日目 錄第一章 投標(biāo)須知及投標(biāo)須知前附表第二章 投標(biāo)須知第三章 合同條款第一章 投標(biāo)須知及招標(biāo)須知前附表一、 投標(biāo)須知前附表項(xiàng) 號(hào)內(nèi)容內(nèi)容規(guī)定1合同名稱計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備維保服務(wù)2實(shí)施地點(diǎn)浙江省監(jiān)獄中心醫(yī)院3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確判斷設(shè)備故障,高質(zhì)、高量地處理故障,讓設(shè)備處于健康、正常的狀態(tài)4招標(biāo)范圍計(jì)算機(jī)及相關(guān)輔助設(shè)備軟硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、相關(guān)設(shè)備5工作時(shí)間工作日8:0016:30,夜間、法定假日、休息日電話待備。6資金來源省財(cái)政支出7投標(biāo)人資質(zhì)等級(jí)要求公司注冊(cè)資金達(dá)到: 萬元;二甲以上醫(yī)院或者監(jiān)獄單位合作案例達(dá)到
2、個(gè)以上;公司團(tuán)隊(duì) 人以上。8報(bào)價(jià)方式9投標(biāo)有效期 天10投標(biāo)保證金 萬元整11公布招標(biāo)文件及踏勘、答疑公布標(biāo)書: 年 月 日地 點(diǎn):省采購中心現(xiàn)場(chǎng)踏勘:投標(biāo)人自行到現(xiàn)場(chǎng)踏勘答 疑:投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問需要澄清的,應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間5日前以書面、電話、會(huì)面向招標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)提出。12投標(biāo)文件提交地點(diǎn)及截止時(shí)間地 點(diǎn):省采購中心時(shí) 間: 年 月 日13評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)省采購中心政策14付款方式第二章 投標(biāo)須知一、 總則1. 合同內(nèi)容1.1 本次合同內(nèi)容詳見招標(biāo)文件第三章。2. 定義2.1 “招標(biāo)人”系指浙江省監(jiān)獄中心醫(yī)院。2.2 “投標(biāo)人”系指向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件的廠商和公司。2.3
3、“采購代理機(jī)構(gòu)”系指浙江省采購中心。2.4 “服務(wù)”系指投標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定提供設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和其他類似義務(wù)。3. 資金來源3.1 本次招標(biāo)資金來源于省財(cái)務(wù)預(yù)算,招標(biāo)人計(jì)劃將合同資金在合同履行結(jié)束后完全支付。4. 合格的投標(biāo)人4.1 招標(biāo)人必須符合投標(biāo)邀請(qǐng)函中投標(biāo)人資格、資質(zhì)的要求。5. 投標(biāo)費(fèi)用5.1 投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用,不論投標(biāo)的結(jié)果如何,招標(biāo)人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。二、招標(biāo)文件6. 招標(biāo)文件的構(gòu)成6.1 招標(biāo)文件用以闡明所需服務(wù)、招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。招標(biāo)文件共六章。具體內(nèi)容如下:第一章 投標(biāo)邀請(qǐng)函第二章 投標(biāo)人須知及前附表第三章 招標(biāo)要求第四章 評(píng)分方法
4、及標(biāo)準(zhǔn)第五章 合同格式及合同主要條款第六章 投標(biāo)文件格式請(qǐng)仔細(xì)檢查招標(biāo)文件是否齊全,如有缺漏,請(qǐng)立即與省采購中心聯(lián)系解決。6.2 除6.1內(nèi)容外,招標(biāo)人以書面形式發(fā)出的對(duì)招標(biāo)文件的澄清或修改內(nèi)容,均為招標(biāo)文件的組成部分,對(duì)招標(biāo)人和投標(biāo)人起約束作用。6.3 投標(biāo)人被視為充分熟悉本招標(biāo)項(xiàng)目所在地與履行合同有關(guān)的各種情況,包括自然環(huán)境、氣候條件、勞動(dòng)力及公用設(shè)施等,本招標(biāo)文件不再對(duì)上述情況進(jìn)行描述。6.4 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和技術(shù)要求等。如果投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料或者投標(biāo)文件沒有對(duì)招標(biāo)文件在各方面都作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),是投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn),并可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。
5、7. 招標(biāo)文件的澄清7.1 投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的澄清要求,應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真等,下同)在投標(biāo)截止日期15天(日歷天,下同)以前通知采購代理機(jī)構(gòu)。采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)在投標(biāo)截止期15天以前收到的澄清要求,將視情況以召開答疑會(huì)或者以書面形式予以答復(fù),并將書面答復(fù)發(fā)給已購買招標(biāo)文件的每一投標(biāo)人,書面答復(fù)不說明問題的來源。7.2 采購代理機(jī)構(gòu)如果召開答疑會(huì),將通知所有購買招標(biāo)文件并已登記的投標(biāo)人參加答疑會(huì)。8. 招標(biāo)文件的修改8.1 在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候,無論出于何種原因,招標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)可主動(dòng)地或在解答投標(biāo)人提出的澄清問題時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改。8.2 修改后的文件將作為招標(biāo)文件的組成部分
6、,對(duì)所有投標(biāo)人具有約束力。8.3 為使投標(biāo)人有足夠的時(shí)間按招標(biāo)文件的修改要求修訂投標(biāo)文件,采購代理機(jī)構(gòu)可能酌情推遲投標(biāo)的截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間,并將以書面形式通知所有投標(biāo)人。9. 通知9.1 對(duì)與本項(xiàng)目有關(guān)的通知,采購代理機(jī)構(gòu)將以書面或電子郵件或在本招標(biāo)公告刊登的媒體上發(fā)布公告的形式,送達(dá)所有與通知有關(guān)的已登記并購買了招標(biāo)文件的投標(biāo)人,電子郵箱地址和傳真號(hào)碼以投標(biāo)人的登記為準(zhǔn)。收到通知的投標(biāo)人應(yīng)以同等方式立即予以回復(fù)確認(rèn)。因登記有誤或郵箱服務(wù)器、傳真線路故障導(dǎo)致通知延遲送達(dá)或無法送達(dá),采購代理機(jī)構(gòu)不承擔(dān)責(zé)任。三、投標(biāo)文件的編制10. 投標(biāo)文件的語言及計(jì)量10.1 投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與招
7、標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)就有關(guān)投標(biāo)的所有往來函電均應(yīng)使用中文書寫。投標(biāo)人提交的支持文件和印制的文獻(xiàn)可以用另一種語言,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附中文翻譯本,在存在差異和矛盾時(shí)以中文翻譯本為準(zhǔn)。10.2 除招標(biāo)文件另有規(guī)定外,在投標(biāo)文件中以及所有投標(biāo)人與招標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)往來文件中的計(jì)量單位均應(yīng)采用中華人民共和國法定計(jì)量單位。11. 投標(biāo)文件的構(gòu)成11.1 投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的有關(guān)要求如實(shí)編制投標(biāo)文件,并提供證明材料。招標(biāo)人保留進(jìn)一步要求投標(biāo)人補(bǔ)充提供有關(guān)材料的權(quán)利,拒絕補(bǔ)充材料或提供的材料不真實(shí),將被視為自動(dòng)放棄投標(biāo)資格。11.2 投標(biāo)人所遞交的投標(biāo)文件主要包括:11.2.1 投標(biāo)函及價(jià)格標(biāo)部分1) 投
8、標(biāo)函2) 開標(biāo)一覽表3) 分項(xiàng)報(bào)價(jià)一覽表11.2.2 商務(wù)部分1) 投標(biāo)人概況2) 法定代表人授權(quán)委托書3) 相關(guān)資格、資質(zhì)證明文件4) 類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)(近三年)及證明材料5) 商務(wù)響應(yīng)、偏離說明表:投標(biāo)人對(duì)商務(wù)條款中所有不清楚或不贊同之處,均須列入商務(wù)偏離表。此表如果空白,則表示投標(biāo)人完全接受招標(biāo)文件所述的全部?jī)?nèi)容6) 其它11.2.3 技術(shù)部分1) 技術(shù)力量和設(shè)備2) 技術(shù)方案書3) 服務(wù)計(jì)劃4) 技術(shù)響應(yīng)、偏離說明表:投標(biāo)人應(yīng)對(duì)照招標(biāo)文件第三章招標(biāo)服務(wù)技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及技術(shù)要求,按順序逐條說明所提供服務(wù)已對(duì)招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格(需求)做出了實(shí)質(zhì)性響應(yīng),并申明與技術(shù)規(guī)格條文的偏離和例外。特別對(duì)有
9、具體參數(shù)要求的指標(biāo),投標(biāo)人必須提供所投服務(wù)的具體參數(shù)值。如果僅注明“符合”、“滿足”或簡(jiǎn)單復(fù)制招標(biāo)文件要求,將可能導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕。5) 其它11.2.4 投標(biāo)人需要提供的其他文件。12. 投標(biāo)報(bào)價(jià)12.1 投標(biāo)人所提供的服務(wù)一律用人民幣報(bào)價(jià)。12.2 投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包括完成本項(xiàng)目的全部費(fèi)用。投標(biāo)人對(duì)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),任何漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等均是投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)。12.3 每項(xiàng)服務(wù)只允許一個(gè)報(bào)價(jià),任何有可供選擇的報(bào)價(jià)將不予接收。12.4 投標(biāo)人所報(bào)的價(jià)格在合同的執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。12.5 投標(biāo)總價(jià)應(yīng)包含全部服務(wù)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)、維修材料的報(bào)價(jià)、配件材料的報(bào)價(jià)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢測(cè)、驗(yàn)
10、收、稅金等各項(xiàng)直接或者間接費(fèi)用。13. 投標(biāo)文件格式和簽署13.1 投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)按照本投標(biāo)須知規(guī)定和要求的內(nèi)容進(jìn)行編寫,投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件必須毫無例外地使用招標(biāo)文件所提供的投標(biāo)文件格式(表格可以同樣格式擴(kuò)展)。13.2 投標(biāo)文件一律采用A4規(guī)格紙張打印和填寫,填寫部分字跡要工整清楚。13.3 投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備招標(biāo)文件正本一份和副本二份(投標(biāo)人如參加兩個(gè)以上包段的投標(biāo),每個(gè)包段均應(yīng)單獨(dú)編制招標(biāo)文件),其正、副本都應(yīng)裝訂成冊(cè)。每份投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)文件副本可以是正本的復(fù)印件。13.4 投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,在投標(biāo)文件的適當(dāng)位置填寫投標(biāo)人全
11、稱、加蓋投標(biāo)人印章、簽署法定代表人或法定代表人委托代理人的全名。13.5 投標(biāo)文件如有涂改之處,應(yīng)由投標(biāo)人的法定代表人或法定代表人委托代理人簽字。14. 投標(biāo)保證金14.1 投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)邀請(qǐng)函規(guī)定的時(shí)間和金額提交投標(biāo)保證金,并作為其投標(biāo)的一部分。14.2 投標(biāo)保證金采用下列任何一種形式:電匯、銀行支票、銀行匯票或現(xiàn)金。14.3 投標(biāo)保證金是為了保護(hù)采購代理機(jī)構(gòu)和招標(biāo)人免遭因投標(biāo)人的行為而蒙受損失。采購代理機(jī)構(gòu)和招標(biāo)人在因投標(biāo)人的行為蒙受損失時(shí)可根據(jù)本須知第14.6條的規(guī)定沒收投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。14.4 凡沒有根據(jù)本須知第14.1和14.2條的規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為非響應(yīng)性投標(biāo)予
12、以拒絕。14.5 未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金,將在中標(biāo)通知書發(fā)出后五(5)個(gè)工作日內(nèi),原額退還投標(biāo)人。中標(biāo)人的投標(biāo)保證金,在中標(biāo)人按本須知第29條規(guī)定簽訂合同后五(5)個(gè)工作日內(nèi),予以原額退還。14.6 發(fā)生下列情況之一,投標(biāo)保證金將被沒收:14.6.1 投標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)14.6.2 投標(biāo)文件中未提供真實(shí)有效的證明材料14.6.3 投標(biāo)人以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的14.6.4 中標(biāo)人未能根據(jù)本須知第30條規(guī)定簽訂合同14.6.5 中標(biāo)人未按規(guī)定向省采購中心支付中標(biāo)服務(wù)費(fèi)14.6.6 不遵守招投標(biāo)紀(jì)律無理擾亂政府采購招投標(biāo)秩序的15. 投標(biāo)有效期15.1 投標(biāo)應(yīng)在規(guī)
13、定的投標(biāo)截止日期后九十(90)天內(nèi)保持有效。投標(biāo)有效期不滿足要求的投標(biāo)將被視為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕。四、投標(biāo)文件的遞交16. 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記16.1 為方便唱標(biāo),投標(biāo)人提交投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)將開標(biāo)一覽表單獨(dú)密封提交,并在信封上標(biāo)明“開標(biāo)一覽表”字樣。為方便檢查,投標(biāo)人需單獨(dú)提交一份法定代表人授權(quán)委托書。16.2 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本、所有的副本分開密封裝在單獨(dú)的信封中,并在信封上標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。然后再將所有信封封裝在外層信封中。16.3 外層信封應(yīng)注明“項(xiàng)目名稱投標(biāo)文件”、“項(xiàng)目編號(hào)”、“于 開標(biāo)時(shí)間之前不得啟封”、“投標(biāo)人名稱和地址”的字樣。16.4 內(nèi)層信封應(yīng)封口,其封口處
14、可加蓋投標(biāo)人印章;外層信封的封口及騎縫處應(yīng)加蓋投標(biāo)人密封章(或者公章)。16.5 如果未按上述規(guī)定密封和標(biāo)記,招標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)投標(biāo)文件的誤投或過早啟封概不負(fù)責(zé)。對(duì)由此造成提前啟封的投標(biāo)文件,采購代理機(jī)構(gòu)將予以拒絕,并退回投標(biāo)人。17. 投標(biāo)截止期17.1 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和所有副本不遲于投標(biāo)邀請(qǐng)函規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間遞交至開標(biāo)地點(diǎn)。17.2 如果招標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)決定酌情延長(zhǎng)投標(biāo)截止期,采購代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)人和投標(biāo)人受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長(zhǎng)至新的截止期。18. 遲交的投標(biāo)文件18.1 招標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕并原封退回在規(guī)定的投標(biāo)截止期后收到的投標(biāo)文件。19. 投
15、標(biāo)文件的修改和撤銷19.1 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后,可以修改或撤回其投標(biāo),但招標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)必標(biāo)須在規(guī)定的投標(biāo)截止期之前,收到修改或撤回的書面通知。19.2 投標(biāo)人的修改或撤回通知應(yīng)由投標(biāo)人的法定代表人或法人授權(quán)代理人簽字或加蓋投標(biāo)人公章,并按本須知第16條規(guī)定密封、標(biāo)記和發(fā)送。19.3 在投標(biāo)截止期之后投標(biāo)人不得撤回其投標(biāo),否則其投標(biāo)保證金將按照本須知第14.6條的規(guī)定被沒收。19.4 在投標(biāo)截止期之后,投標(biāo)人不得對(duì)其投標(biāo)做任何修改。五、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)20. 開標(biāo)20.1 采購代理機(jī)構(gòu)按“投標(biāo)邀請(qǐng)”中規(guī)定的日期、時(shí)間和地點(diǎn)組織公開開標(biāo)。投標(biāo)人需派授權(quán)代表參加,參加開標(biāo)的投標(biāo)人代表應(yīng)出示
16、有效身份證件和法人授權(quán)委托書并簽名報(bào)到以證明其出席。無有效身份證件或人證不符者其投標(biāo)將被拒絕。20.2 開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或其推選的代表查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況,由招標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)查驗(yàn)到會(huì)投標(biāo)人的法人授權(quán)委托書及被委托人身份證件(原件),確認(rèn)無誤后拆封唱標(biāo),公布每份投標(biāo)文件中“開標(biāo)一覽表”的各項(xiàng)內(nèi)容以及招標(biāo)人認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。只有在開標(biāo)時(shí)宣讀的折扣和申明內(nèi)容在評(píng)標(biāo)時(shí)才會(huì)考慮。除了按本須知第18條的規(guī)定原封退回遲到的投標(biāo)外,開標(biāo)時(shí)不得拒絕任何投標(biāo)。20.3 未開啟和未唱標(biāo)的投標(biāo)文件將原封退回給投標(biāo)人。開啟唱標(biāo)后的投標(biāo)文件不予退還。20.4 采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開標(biāo)記錄。開標(biāo)記錄要求各投標(biāo)人代表簽字確
17、認(rèn)。21. 評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成和評(píng)標(biāo)方法21.1 評(píng)標(biāo)由采購代理機(jī)構(gòu)依照有關(guān)法規(guī)組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)委會(huì)成員由招標(biāo)人代表一名和從省政府采購辦公室專家?guī)熘须S機(jī)抽取四名組成。21.2 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審分為初審和評(píng)價(jià)。21.3 本次評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法,滿分為100分,具體見第四章評(píng)標(biāo)辦法及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。22. 投標(biāo)文件的初審22.1 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將審查投標(biāo)文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、投標(biāo)人是否提交了投標(biāo)保證金、有無計(jì)算上的錯(cuò)誤等。22.2 算術(shù)錯(cuò)誤將按以下方法更正:若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準(zhǔn)
18、;其他計(jì)算錯(cuò)誤由投標(biāo)人自行承擔(dān)責(zé)任。如果投標(biāo)人不接受對(duì)其錯(cuò)誤的更正,其投標(biāo)將被拒絕。22.3 對(duì)于投標(biāo)文件中不構(gòu)成實(shí)質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以接受,但這種接受不能損害或影響任何投標(biāo)人的相對(duì)排序。22.4 在詳細(xì)評(píng)標(biāo)之前,評(píng)標(biāo)委員會(huì)要審查每份投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)應(yīng)該是與招標(biāo)文件要求的關(guān)鍵條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的投標(biāo)。對(duì)關(guān)鍵條文的偏離、保留或反對(duì)將被認(rèn)為是實(shí)質(zhì)上的偏離。評(píng)標(biāo)委員會(huì)決定投標(biāo)的響應(yīng)性只根據(jù)投標(biāo)文件本身的真實(shí)無誤的內(nèi)容,而不依據(jù)外部的證據(jù),但投標(biāo)文件有不真實(shí)不正確的內(nèi)容時(shí)除外。23. 投標(biāo)文件的澄清23.1 在評(píng)標(biāo)期間
19、,為有助于對(duì)投標(biāo)文件的審查、評(píng)價(jià)和比較,將分別要求投標(biāo)人對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行澄清,但不得尋求、提供或允許對(duì)投標(biāo)價(jià)格等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。有關(guān)澄清的要求和答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。23.2 對(duì)于投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)與公開唱出開標(biāo)一覽表的內(nèi)容不一致的,以公開唱出的為準(zhǔn)。23.3 投標(biāo)人對(duì)澄清問題的說明或答復(fù),應(yīng)以書面形式提交給代理機(jī)構(gòu),并應(yīng)由投標(biāo)人的法定代表人或法定代表人授權(quán)代理人簽字或加蓋投標(biāo)人公章。23.4 投標(biāo)人的澄清文件是其投標(biāo)文件的組成部分。24. 投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)24.1 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將會(huì)按照本招標(biāo)文件第四章規(guī)定,只對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。24.2 評(píng)價(jià)以招標(biāo)文件為依據(jù),按照
20、本招標(biāo)文件第四章規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)審打分,以確定推薦中標(biāo)人排序。24.3 中標(biāo)的基本條件:24.3.1 投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性要求24.3.2 有良好的執(zhí)行合同能力和服務(wù)承諾24.3.3 綜合評(píng)標(biāo)得分最高者25. 定標(biāo)25.1 評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)對(duì)各投標(biāo)文件的評(píng)審結(jié)果,提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,按得分由高到低的順序向采購人推薦23名合格的中標(biāo)候選人排序。招標(biāo)人根據(jù)推薦排序依法依序確定中標(biāo)人。25.2 中標(biāo)候選人因特殊原因放棄中標(biāo)或因不可抗力提出不能履行合同,才可依評(píng)標(biāo)排名次序靠后的中標(biāo)候選人依次遞補(bǔ)為中標(biāo)人。26. 保密及其他注意事項(xiàng)26.1
21、 凡是屬于審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較投標(biāo)的有關(guān)資料以及授標(biāo)意向等,評(píng)標(biāo)委員會(huì)及有關(guān)人員自始至終均不得向投標(biāo)人或其他無關(guān)人員透露。26.2 在評(píng)標(biāo)期間,投標(biāo)人企圖影響招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和評(píng)標(biāo)委員會(huì)而獲得評(píng)標(biāo)信息的任何活動(dòng),都將導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。26.3 評(píng)標(biāo)委員會(huì)不向未中標(biāo)供應(yīng)商解釋未中標(biāo)原因,不退還投標(biāo)文件。六、授予合同27. 中標(biāo)通知27.1 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在省采購中心網(wǎng)上發(fā)布中標(biāo)公告。并以書面形式向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書一經(jīng)發(fā)出即產(chǎn)生法律效力。27.2 采購代理機(jī)構(gòu)在中標(biāo)通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)通知其他未中標(biāo)的投標(biāo)人,并退還其投標(biāo)保證金;中標(biāo)人在簽訂合同后五個(gè)工
22、作日內(nèi)退投標(biāo)保證金。27.3 中標(biāo)通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。28. 簽訂合同28.1 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后,應(yīng)在三(3)天內(nèi)按照指定的地點(diǎn),派遣其授權(quán)在合同上簽字的代表(該代表需有中標(biāo)人正式授權(quán)證明)進(jìn)行商務(wù)談判,并在三十(30)天內(nèi)簽訂合同。28.2 招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件及其有關(guān)的澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)。28.3 中標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定在簽訂合同前向招標(biāo)人提交履約保證金。如果中標(biāo)人沒有按照規(guī)定提交履約保證金,招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將取消其中標(biāo)資格。在此情況下,招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可將該標(biāo)授予下一個(gè)中標(biāo)候選人。28.4 如果投標(biāo)人沒有按照上述規(guī)定簽訂合同,招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將
23、取消其中標(biāo)資格,并沒收其投標(biāo)保證金,給招標(biāo)人造成的損失超過投標(biāo)保證金的,還應(yīng)當(dāng)對(duì)超過部分予以賠償,同時(shí)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;投標(biāo)人一旦中標(biāo),通過商務(wù)談判簽訂合同后,不得私自轉(zhuǎn)包,否則將視為違約并自動(dòng)中止合同。29. 有關(guān)履約保證金的規(guī)定29.1 中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件前附表規(guī)定的金額向采購人提交履約保證金,存入其賬戶,作為簽定合同的先決條件。29.2 如有違約,履約保證金將被沒收,給采購人造成損失超過履約保證金額度的,應(yīng)按法律規(guī)定予以賠償。第三章合同條款計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備維保服務(wù)合同 合同編號(hào):甲 方: 浙江省監(jiān)獄中心醫(yī)院地 址: 浙江省杭州市江干區(qū)慶春東路54號(hào)郵政編碼: 310020聯(lián) 系
24、人: 電 話: 傳 真: 乙 方:地 址::郵政編碼: 聯(lián) 系 人: 電 話:傳 真:開戶銀行: 銀行賬號(hào): 根據(jù)中華人民共和國合同法相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方購買計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備維保事宜,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致,確立本合同。一、定義1、“合同”系指甲乙雙方簽署的、合同格式中載明的甲乙雙方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。2、“合同價(jià)款”系指根據(jù)合同規(guī)定乙方在正確地完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)支付給乙方的價(jià)款。3、“備件”系指乙方根據(jù)本合同規(guī)定須向甲方提供的一切維修維護(hù)服務(wù)的更換備品(包括計(jì)算機(jī)、相關(guān)輔設(shè)、其功能部件、轉(zhuǎn)換部件、升級(jí)部件、元件或配件、或其任何組合
25、)。4、“服務(wù)”系指根據(jù)合同規(guī)定,乙方應(yīng)提供的有關(guān)設(shè)計(jì)、交貨、安裝、調(diào)試、集成、試運(yùn)行、驗(yàn)收、項(xiàng)目管理、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù),其它使系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必需的服務(wù)等。5、“軟件”指的是使得系統(tǒng)可以按照特定的方式進(jìn)行運(yùn)行或執(zhí)行特定的操作的指令。6、“資料”指乙方在合同項(xiàng)下,向甲方提供的所有電子版、印刷版或打印版的文件,通過任何方式(包括聲像或文本)和任何媒介向甲方提供的各種指令性和信息性的幫助,但不包括口頭指導(dǎo)。7、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”指本合同涉及的任何及所有的著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)和其它智力成果的和專有的權(quán)利和利益。8、“甲方技術(shù)部門”是指代表甲方行使或履行合同中約定甲方技術(shù)部分權(quán)利義務(wù)的甲方內(nèi)部職能部
26、門。 9、除有特別說明外,“天”、“日”均指日歷日。二、合同的組成以下文件是本協(xié)議不可分割的組成部分,如果不同文件的條款之間有沖突,文件之間的優(yōu)先效力順序如下:1、本合同及其附件;2、本項(xiàng)目招標(biāo)文件;3、本項(xiàng)目投標(biāo)文件。 三、合同的標(biāo)的和金額1、合同金額序號(hào)名 稱品牌及規(guī)格數(shù) 量(臺(tái))金 額(人民幣元)合 計(jì)合同總價(jià)款大寫:(¥元)2、設(shè)備維保報(bào)價(jià)明細(xì)表及維保設(shè)備分配清單詳見附件一。維保服務(wù)費(fèi)包括維修維護(hù)服務(wù)的人工費(fèi)用、備件費(fèi)用、更換備件的費(fèi)用、相關(guān)技術(shù)支持及培訓(xùn)在內(nèi)的一切費(fèi)用。3、維保服務(wù)期: 年 月 日 年 月 日(此日期簽訂合同時(shí)確定,雙方蓋章有效)4、乙方承諾:服務(wù)期滿后,如甲方繼續(xù)使
27、用乙方維護(hù)服務(wù),年維護(hù)費(fèi)用不超過本次采購的年維護(hù)費(fèi)用。四、維保服務(wù)內(nèi)容和要求1、保修服務(wù)期內(nèi),乙方應(yīng)在充分了解甲方現(xiàn)有環(huán)境基礎(chǔ)上,提供規(guī)范化、高質(zhì)量的服務(wù),具體保修服務(wù)內(nèi)容與要求在附件二設(shè)備維保服務(wù)工作說明書中列明。2、乙方不得向第三方外包其服務(wù)。五、維保服務(wù)說明1、在雙方正式簽訂合同前,如甲方因內(nèi)部資源調(diào)整等原因,有權(quán)拒絕與乙方簽訂計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)服務(wù)合同,并無須支付額外費(fèi)用。2、當(dāng)甲方的系統(tǒng)不再運(yùn)行,甲方可提前一個(gè)月發(fā)出書面通知,要求乙方終止對(duì)其系統(tǒng)繼續(xù)提供維護(hù)服務(wù),并無須支付額外費(fèi)用。雙方按照相關(guān)設(shè)備的實(shí)際維保期限履行合同。六、維保服務(wù)人員乙方應(yīng)派遣一名具有專業(yè)知識(shí)的資深管理人員作為與甲方
28、的接口,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理,統(tǒng)籌相關(guān)工作,監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行與情況匯報(bào),控制工作質(zhì)量,執(zhí)行變更和應(yīng)急情況管理,并根據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整乙方人員安排,以保證項(xiàng)目的正常高效運(yùn)作。乙方應(yīng)派出附件三項(xiàng)目人員名單中指定資歷和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)服務(wù)人員到現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)其人員進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和管理,甲方有權(quán)要求撤換不合格的服務(wù)人員。若乙方原因,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自更換指定的服務(wù)人員,否則甲方有權(quán)解除合同,另行安排維保服務(wù)商,由此造成的損失由乙方承擔(dān)。甲乙雙方指定代表,作為履行本合同服務(wù)事宜的主要聯(lián)系人。甲方代表: 電話: 乙方代表: 電話: 七、維保服務(wù)考核甲方每季度對(duì)乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行客觀評(píng)估,以甲方用戶滿意度
29、考核乙方服務(wù)質(zhì)量,乙方每次的維保服務(wù)必須填制設(shè)備維保工單(見附件八),甲方相關(guān)部門和各科室每季度填制季度供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表(見附件五),每半年填制半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表(見附件六),其中半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表的分?jǐn)?shù)和成績(jī)是相應(yīng)的兩季度季度供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表分?jǐn)?shù)和成績(jī)的算術(shù)平均值,根據(jù)半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表的成績(jī),甲方對(duì)相關(guān)部門和各科室報(bào)送的考核成績(jī)進(jìn)行匯總(加權(quán))并填制半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分匯總表(見附件七),以半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分匯總表的總分成績(jī)作為對(duì)乙方的單次最終考核成績(jī),甲方將以半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分匯總表的總分成績(jī)作為對(duì)乙方的付款依據(jù)。八、合
30、同價(jià)款的支付1、本合同中甲乙雙方之間所發(fā)生的一切費(fèi)用以人民幣進(jìn)行結(jié)算。2、支付方式:1)乙方應(yīng)于合同簽訂后30個(gè)工作日內(nèi),提供本合同全額正式發(fā)票,發(fā)票受票人按甲方最終服務(wù)用戶名稱分別開具。2) 合同價(jià)款的支付按附件四浙江省監(jiān)獄中心醫(yī)院計(jì)算機(jī)設(shè)備維保服務(wù)供應(yīng)商監(jiān)督考核評(píng)價(jià)方案中“考核評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用”的規(guī)定進(jìn)行支付。3、甲方應(yīng)付合同款至以下乙方指定的銀行賬戶:開戶名稱:開戶銀行:賬 號(hào):九、違約責(zé)任1、維保期內(nèi)如果因乙方原因造成未能按合同約定提供服務(wù)(含提供服務(wù)達(dá)不到合同要求),甲方可按次向乙方扣減本合同總金額 的違約金,且甲方有權(quán)請(qǐng)其它專業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行維修服務(wù),由此造成的費(fèi)用和損失由乙方承擔(dān)。2
31、、因乙方服務(wù)問題造成事故,使得甲方設(shè)備遭受損失,甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)損失。 3、乙方違約造成甲方的費(fèi)用的增加和損失,甲方有權(quán)從剩余合同款項(xiàng)中直接扣除。如待支付的合同剩余款項(xiàng)不足以彌補(bǔ)甲方上述費(fèi)用和損失,乙方應(yīng)向甲方支付不足部分款項(xiàng)。4、如果因甲方原因造成不能按時(shí)付款,每延遲一周,甲方向乙方支付應(yīng)付款部分 的違約金,不足一周按一周計(jì)算 。5、雙方均可由于對(duì)方?jīng)]有履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù)而終止本合同,但應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知對(duì)方。甲方按照合同第六條、第七條的約定解除合同而導(dǎo)致本合同終止,不受上述通知期限的限制。十、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密1、乙方保證,其根據(jù)本合同提供的產(chǎn)品及服務(wù)沒有任何權(quán)利瑕疵,沒
32、有侵犯任何第三方權(quán)利,甲方在使用該產(chǎn)品或服務(wù)的任何一部分時(shí),免受第三方提出的侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。如果任何人對(duì)甲方使用該產(chǎn)品或服務(wù)主張權(quán)利,由乙方負(fù)責(zé)處理一切糾紛及相關(guān)事宜。由此給甲方造成的損失,由乙方承擔(dān),其承擔(dān)范圍包括但不限于:賠償費(fèi)、律師費(fèi)、仲裁費(fèi)和與仲裁相關(guān)的費(fèi)用。2、甲方尊重乙方軟件產(chǎn)品的著作權(quán),不在甲方以外的第三方做非法復(fù)制和擴(kuò)散。3、雙方同意保守在締結(jié)和履行合同過程中獲知的對(duì)方保密信息,除一方履行合同義務(wù)的必要或法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)披露的之外,不得以任何方式向第三人披露和不正當(dāng)使用,否則,應(yīng)當(dāng)賠償因泄露保密信息給對(duì)方造成的損失。十一、不可抗力1、由于發(fā)生不能預(yù)見、不能避免并不能克服的
33、不可抗力情形,致使直接影響本合同的履行或不能按照本合同項(xiàng)下之約定履行時(shí),遇有不可抗力的一方應(yīng)當(dāng)立即書面通知對(duì)方,并在發(fā)生不可抗力之日起30日內(nèi),提供不可抗力詳情及合同不能履行或部分不能履行,或延期履行的書面證明,該項(xiàng)證明文件應(yīng)當(dāng)由不可抗力發(fā)生地的公證機(jī)關(guān)出具。2、根據(jù)不可抗力對(duì)本合同的影響程度,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商是否解除本合同或部分免除履行本合同的責(zé)任,或延期履行本合同。十二、合同爭(zhēng)議的解決本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商或申請(qǐng)調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解解決不成的,按下列第_種方式解決(以下兩種方式只能選擇一種): 1、提請(qǐng)_ _仲裁委員會(huì)仲裁。2、依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。十三、合同的轉(zhuǎn)讓及更
34、改1、未經(jīng)甲乙雙方同意,任何一方不得將本合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方或委托第三方代理。維保服務(wù)期內(nèi),乙方如發(fā)生債權(quán)債務(wù)變動(dòng)或關(guān)聯(lián)公司戰(zhàn)略重組需經(jīng)甲方認(rèn)可。2、對(duì)本合同作任何更改或補(bǔ)充,必須經(jīng)甲乙雙方代表協(xié)商簽字蓋章后方可生效。十四、合同的生效及其他1、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同一式 份,甲方 份,乙方 份。2、本合同未盡事宜,按中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)辦理。甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 授權(quán)代理人: 授權(quán)代理人:簽字日期: 簽字日期:本合同附件:附件一、設(shè)備維保報(bào)價(jià)明細(xì)表及維保設(shè)備分配清單附件二、設(shè)備維保服務(wù)工作說明書附件三、項(xiàng)目人員名單附件四、浙江省監(jiān)獄中心醫(yī)院計(jì)算機(jī)設(shè)備
35、維保服務(wù)供應(yīng)商監(jiān)督考核評(píng)價(jià)方案附件五、季度供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表附件六、半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表附件七、半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分匯總表附件八、設(shè)備維保工單 29附件一:設(shè)備維保報(bào)價(jià)明細(xì)表及維保設(shè)備分配清單設(shè)備維保報(bào)價(jià)明細(xì)表序號(hào)設(shè)備類型型號(hào)數(shù)量維保等級(jí)合計(jì)服務(wù)地區(qū)17×24浙監(jiān)醫(yī)27×24浙監(jiān)醫(yī)37×24浙監(jiān)醫(yī)47×24浙監(jiān)醫(yī)57×24浙監(jiān)醫(yī)67×24浙監(jiān)醫(yī)77×24浙監(jiān)醫(yī)87×24浙監(jiān)醫(yī)97×24浙監(jiān)醫(yī)107×24浙監(jiān)醫(yī)117×24浙監(jiān)醫(yī)127×24浙監(jiān)醫(yī)137
36、15;24浙監(jiān)醫(yī)147×24浙監(jiān)醫(yī)157×24浙監(jiān)醫(yī)167×24浙監(jiān)醫(yī)177×24浙監(jiān)醫(yī)187×24浙監(jiān)醫(yī)197×24浙監(jiān)醫(yī)207×24浙監(jiān)醫(yī)217×24浙監(jiān)醫(yī)227×24浙監(jiān)醫(yī)237×24浙監(jiān)醫(yī)247×24浙監(jiān)醫(yī)257×24浙監(jiān)醫(yī)267×24浙監(jiān)醫(yī)維保設(shè)備分配清單機(jī)構(gòu)名稱維保設(shè)備清單金額(元)院領(lǐng)導(dǎo)信息中心辦公室政治處紀(jì)監(jiān)審辦財(cái)務(wù)科局防疫站公司檢驗(yàn)科放射科一病區(qū)二病區(qū)三病區(qū)四病區(qū)五病區(qū)藥劑科管教支隊(duì)總務(wù)科醫(yī)教科護(hù)理部院感科法制辦安全辦退管辦防??撇少忁k合計(jì)附件二:
37、設(shè)備維保服務(wù)工作說明書1. 信息中心 臺(tái)設(shè)備,7*24服務(wù),原廠商配件+人力;接到報(bào)修電話后,10分鐘內(nèi)響應(yīng),半小時(shí)內(nèi)判定問題,需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后3小時(shí)內(nèi)解決故障。2. 各科室 臺(tái)設(shè)備,7*24服務(wù),原廠商配件+人力;接到報(bào)修電話后,10分鐘內(nèi)響應(yīng),半小時(shí)內(nèi)判定問題,需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后3小時(shí)內(nèi)解決故障。3. 設(shè)7*24小時(shí)電話支持專線, 一旦合同所列產(chǎn)品發(fā)生故障;接到報(bào)修電話后,在10分鐘內(nèi)進(jìn)行電話響應(yīng),半小時(shí)內(nèi)判定問題,需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后3小時(shí)內(nèi)解決故障,節(jié)假日提供值班手機(jī)。4. 提供4次巡檢服務(wù), 根據(jù)客戶對(duì)設(shè)備
38、的保障要求,對(duì)客戶設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查服務(wù)。巡檢服務(wù)對(duì)客戶設(shè)備可能存在的問題進(jìn)行預(yù)警,并提出解決建議,使客戶能夠進(jìn)行有針對(duì)性的預(yù)防,最大限度的降低客戶設(shè)備的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。5. 每次CASE處理完畢后,向客戶提交一份或多份設(shè)備維保工單,該工單詳細(xì)記錄分析的故障原因,及分析過程。該報(bào)告由乙方工程師以及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人簽字后,雙方各保存一份。故障報(bào)告存入醫(yī)院信息中心的故障管理庫。6. 每次服務(wù)將登記在客戶服務(wù)記錄中,并同時(shí)抄送客戶信息中心主管領(lǐng)導(dǎo)7. 提供系統(tǒng)及相關(guān)軟件升級(jí)服務(wù)8. 準(zhǔn)時(shí)參加甲方招集的定期服務(wù)例會(huì)9. 免費(fèi)提供專業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程。10.不定期聯(lián)合廠家舉辦新產(chǎn)品新技術(shù)交流研討與培訓(xùn)11.
39、為此項(xiàng)目提供智能巡檢系統(tǒng)和設(shè)備配置合規(guī)管理平臺(tái)12.免費(fèi)提供一次(具體時(shí)間和人數(shù)由客戶確定)設(shè)備操作課程培訓(xùn)和一次設(shè)備日常管理維護(hù)培訓(xùn);并提供一次智能巡檢系統(tǒng)和設(shè)備配置合規(guī)管理平臺(tái)管理維護(hù)培訓(xùn);并且每次處理故障結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)對(duì)甲方相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)講解。附件三:項(xiàng)目人員名單序號(hào)姓名職稱或崗位聯(lián)系電話備注1234567附件四:浙江省監(jiān)獄中心醫(yī)院計(jì)算機(jī)設(shè)備維保服務(wù)供應(yīng)商監(jiān)督考核評(píng)價(jià)方案為規(guī)范我院計(jì)算機(jī)設(shè)備維保服務(wù),防范操作風(fēng)險(xiǎn),保障我院信息中心和各科室計(jì)算機(jī)設(shè)備維保服務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“計(jì)算機(jī)維保服務(wù)”)權(quán)益,根據(jù)浙江省監(jiān)獄中心醫(yī)院采購項(xiàng)目供應(yīng)商監(jiān)督考核評(píng)價(jià)管理辦法(試行)特制定本監(jiān)督考核評(píng)價(jià)方案,請(qǐng)計(jì)算機(jī)維
40、保服務(wù)供應(yīng)商及其相關(guān)科室遵照?qǐng)?zhí)行。本監(jiān)督考核評(píng)價(jià)方案所指維保服務(wù)供應(yīng)商,是指為我院提供信息中心和各科室計(jì)算機(jī)設(shè)備維保服務(wù)的公司,采用原廠配件+服務(wù)方式提供服務(wù)的,包括原廠商和承接我院計(jì)算機(jī)維保服務(wù)的公司。一、 考核評(píng)價(jià)組織計(jì)算機(jī)維保服務(wù)監(jiān)督考核評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組由醫(yī)院分管副院長(zhǎng)、辦公室主任、總務(wù)科主任、紀(jì)監(jiān)審辦主任、信息中心主要負(fù)責(zé)人以及信息中心相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)本次計(jì)算機(jī)維保服務(wù)供應(yīng)商監(jiān)督考核評(píng)價(jià)工作的全面管理,負(fù)責(zé)對(duì)最終考核評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)的匯總、評(píng)定和解釋。其中,總務(wù)科和醫(yī)院信息中心共同考核評(píng)價(jià)的日常工作,信息中心負(fù)責(zé)全院計(jì)算機(jī)維保服務(wù)的供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)工作,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)維保服務(wù)的供應(yīng)商
41、考核評(píng)價(jià)工作,并匯總(加權(quán))形成該科室考核評(píng)價(jià)結(jié)果,報(bào)送總務(wù)科、醫(yī)院信息中心。二、 考核評(píng)價(jià)實(shí)施流程計(jì)算機(jī)維保服務(wù)監(jiān)督考核評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組制定計(jì)算機(jī)維保服務(wù)供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院信息中心、各科室按考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)收集考核評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),醫(yī)院信息中心匯總(加權(quán))形成醫(yī)院計(jì)算機(jī)維保服務(wù)的考核評(píng)價(jià)結(jié)果,各科室匯總(加權(quán))形成該科室計(jì)算機(jī)維保服務(wù)的考核評(píng)價(jià)結(jié)果,并報(bào)送總務(wù)科、醫(yī)院信息中心,總務(wù)科、醫(yī)院信息中心共同整理相關(guān)匯總(加權(quán))考核評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)形成總體考核評(píng)價(jià)結(jié)果,報(bào)考核評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人審定并作為付款依據(jù)提交采購管理部門。具體分工與職責(zé):(一)、計(jì)算機(jī)維保服務(wù)供應(yīng)商監(jiān)督考核評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織開展計(jì)算機(jī)
42、維保服務(wù)供應(yīng)商監(jiān)督考核評(píng)價(jià)和管理工作;2、負(fù)責(zé)審定總體考核評(píng)價(jià)結(jié)果;3、負(fù)責(zé)審批日??己嗽u(píng)價(jià)付款依據(jù)文檔;4、向采購管理部門提出供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出意見;5、負(fù)責(zé)考核評(píng)價(jià)人員的組織和管理工作;(二)、總務(wù)科、醫(yī)院信息中心職責(zé)1、負(fù)責(zé)收集整理考核評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)并形成總體匯總(加權(quán))考核評(píng)價(jià)結(jié)果(總務(wù)科、醫(yī)院信息中心共同負(fù)責(zé));2、負(fù)責(zé)相關(guān)考核評(píng)價(jià)付款文檔填報(bào)工作(醫(yī)院信息中心負(fù)責(zé));3、根據(jù)考核評(píng)價(jià)情況提出供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出意見(總務(wù)科、醫(yī)院信息中心共同負(fù)責(zé));4、負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果確定應(yīng)支付的合同款項(xiàng),向采購管理部門提出付款申請(qǐng)(總務(wù)科負(fù)責(zé));5、負(fù)責(zé)設(shè)備維保服務(wù)供應(yīng)商監(jiān)督考核評(píng)價(jià)工作資料的檔案管理(醫(yī)院信
43、息中心負(fù)責(zé));(三)各科室職責(zé)1、負(fù)責(zé)按要求及時(shí)填報(bào)考核評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料;2、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)維保服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行日常的跟蹤監(jiān)管,及時(shí)報(bào)告供應(yīng)商存在的問題和隱患;3、負(fù)責(zé)提出并監(jiān)督計(jì)算機(jī)維保服務(wù)供應(yīng)商落實(shí)整改問題;三、 考核評(píng)價(jià)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及方法(一)考核評(píng)價(jià)內(nèi)容對(duì)計(jì)算機(jī)維保服務(wù)供應(yīng)商的考核分為巡檢及服務(wù)指標(biāo)(定量指標(biāo))和綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)(定性指標(biāo))兩種。其中,巡檢及服務(wù)指標(biāo)包括巡檢內(nèi)容及次數(shù)指標(biāo)、備機(jī)和備件的完備情況指標(biāo)、服務(wù)響應(yīng)時(shí)效指標(biāo)和排障服務(wù)的時(shí)效指標(biāo),分值為60分;綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)包括履約能力指標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)和重大問題處理指標(biāo),分值為40分,兩項(xiàng)指標(biāo)共計(jì)100分。(二)考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)考核評(píng)價(jià)
44、標(biāo)準(zhǔn)分為以下三個(gè)級(jí)別:1、A級(jí)供應(yīng)商(90分評(píng)價(jià)分值100分):供應(yīng)商提供的服務(wù)完全或基本達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn),履約能力強(qiáng)。2、B級(jí)供應(yīng)商(80分評(píng)價(jià)分值90分):供應(yīng)商提供的服務(wù)部分不完全符合合同約定標(biāo)準(zhǔn),但經(jīng)過整改能夠達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn),履約能力一般。3、C級(jí)供應(yīng)商(評(píng)價(jià)分值80分):供應(yīng)商提供的服務(wù)不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn),給予整改機(jī)會(huì)也難以達(dá)到合同的約定標(biāo)準(zhǔn),履約能力差。(三)特殊事件考核評(píng)價(jià)1、重大事故造成我院重大損失的,一票否決,并提請(qǐng)列入供應(yīng)商黑名單。2、重大事故未造成直接經(jīng)濟(jì)損失,但影響惡劣的,一票否決,列入禁用供應(yīng)商名單(留用查看)。3、5次投訴中3次被認(rèn)定未得妥善解決的,一票否決,列入
45、禁用供應(yīng)商名單(留用查看)。4、每3次有效投訴(經(jīng)甲乙方核實(shí)存在履約不到位情況的),綜合指標(biāo)評(píng)價(jià)扣10分。5、對(duì)于考核評(píng)價(jià)成績(jī)低于40分的,列入禁用供應(yīng)商名單(留用查看)。(四)考核評(píng)價(jià)方法1、巡檢及服務(wù)指標(biāo)巡檢及服務(wù)指標(biāo)的考核由醫(yī)院信息中心、各科室負(fù)責(zé)執(zhí)行。其中:巡檢內(nèi)容及次數(shù)指標(biāo)、備機(jī)和備件的完備情況指標(biāo)、服務(wù)響應(yīng)時(shí)效指標(biāo)和排障服務(wù)的時(shí)效指標(biāo)各占15分。(1)巡檢內(nèi)容及次數(shù)指標(biāo)本指標(biāo)指在維保服務(wù)期內(nèi),維保服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行巡檢的工作內(nèi)容和完成巡檢的次數(shù)是否達(dá)標(biāo)。(2)備機(jī)和備件的完備情況指標(biāo)本指標(biāo)指在維保服務(wù)期內(nèi),維保服務(wù)供應(yīng)商準(zhǔn)備的備機(jī)和備件是否充分,以及備機(jī)和備件是否是原廠的。(3)服務(wù)響
46、應(yīng)時(shí)效指標(biāo)本指標(biāo)指在維保服務(wù)期內(nèi),維保服務(wù)供應(yīng)商對(duì)報(bào)修電話響應(yīng)是否及時(shí)、積極。 (4)排障服務(wù)的時(shí)效指標(biāo)本指標(biāo)指在維保服務(wù)期內(nèi),維保服務(wù)供應(yīng)商對(duì)發(fā)生的故障處理是否準(zhǔn)確及時(shí),以及故障處理后是否存在短期內(nèi)再次故障。2、綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)的考核由醫(yī)院信息中心、各科室共同執(zhí)行。其中履約能力指標(biāo)10分,服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)20分,重大問題處理指標(biāo)10分。(1)履約能力指標(biāo)該項(xiàng)指標(biāo)指在維保服務(wù)期內(nèi),維保服務(wù)供應(yīng)商是否做到合同約定或投標(biāo)時(shí)的各項(xiàng)承諾。(2)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)該項(xiàng)指標(biāo)指在維保服務(wù)期內(nèi),維保服務(wù)供應(yīng)商能否高質(zhì)量的完成每次維保服務(wù)。(3)重大問題處理指標(biāo)該項(xiàng)指標(biāo)指在維保服務(wù)期內(nèi),維保服務(wù)供應(yīng)商對(duì)重大問題和
47、爭(zhēng)議問題的應(yīng)對(duì)態(tài)度是否積極,處理效果是否令人滿意等。3、考核權(quán)重醫(yī)院信息中心、各科室權(quán)重分別為 、 4、計(jì)算方法考核每半年進(jìn)行一次,兩季度季度供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表(見附件五)的分?jǐn)?shù)和成績(jī)的算術(shù)平均值即為半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表(見附件六)的分?jǐn)?shù)和成績(jī),根據(jù)半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表的分?jǐn)?shù),匯總(加權(quán))后得到半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分匯總表(見附件七),其中半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分匯總表的總分成績(jī) = 醫(yī)院信息中心半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表的考核分?jǐn)?shù)× % + (各科室半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表的分?jǐn)?shù)之和/科室數(shù))× %,此總分成績(jī)將作為每半年進(jìn)行一次付款的依
48、據(jù)。四、 考核評(píng)價(jià)時(shí)段考核每半年進(jìn)行一次,第一個(gè)半年結(jié)束后30日內(nèi),甲方完成第一次考核,填制半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表和半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分匯總表,并以半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分匯總表的總分成績(jī)作為第一次付款的依據(jù);第二個(gè)半年結(jié)束后30日內(nèi),甲方完成第二次考核,填制半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分表和半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分匯總表,并以半年供應(yīng)商服務(wù)考核評(píng)價(jià)打分匯總表的總分成績(jī)作為第二次付款的依據(jù);兩次考核總分成績(jī)的算術(shù)平均值作為維保服務(wù)期內(nèi)供應(yīng)商的年度考核成績(jī),作為提出供應(yīng)商的準(zhǔn)入和退出意見的依據(jù)。五、 考核評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用(一)依據(jù)第一次半年考核總分成績(jī)于20日內(nèi)支付首次合同款項(xiàng),依據(jù)第二次半年考核總分成績(jī)于20日內(nèi)支付第二次合同款項(xiàng),兩次合同款項(xiàng)的支付均按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:1、A級(jí)供應(yīng)商:按合同約定金額支付或有條件支付。有條件支付是指供應(yīng)商對(duì)存在不足之處加以改進(jìn)和完善,通過改進(jìn)和完善完全達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,全額支付合同總價(jià)款的50%,如果整改后仍不能完全達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,單次應(yīng)支付合同款=合同總價(jià)款×50% ×(考核評(píng)價(jià)得分/100),2、B
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