計算機操作員職業(yè)資格鑒定輔導教材Excel應用總結歸納基

1、第三章Excel應用基礎【應知要點】1、能夠輸入和編輯數(shù)據(jù)的方法。2、能夠對數(shù)據(jù)進行簡單處理并插入圖表的方法。3、打印輸出數(shù)據(jù)表的方法。I【應會要點】1、輸入和編輯數(shù)據(jù)的方法。2、數(shù)據(jù)的簡單處理及插入圖表的方法。3、打印輸出數(shù)據(jù)表的方法?！局R精講】§ 3.1輸入和編輯數(shù)據(jù)的方法在EXCE沖，每個單元格都可以存儲包括文字、數(shù)字、日期、時間、圖形、圖像、聲音等多種形式的數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)保存在當前的單元格中。輸入過程中，如果發(fā)現(xiàn)有錯，可以按Backspace鍵或Delete鍵刪除錯誤的內(nèi)容；可以按 Enter鍵，確定輸入的數(shù)據(jù)。X1. 輸入文字選定單元格（單擊某單元格，使其變?yōu)榛顒訂卧?/p>

2、）即可輸入文字，一個單元格內(nèi)最多可放置32000個字符。Excel中，單元格默認的寬度可以放置8個字符。如果輸入的字符超過默認的寬度，則該單元格內(nèi)容將溢出到右邊的單元格中（只是表面上占據(jù)右邊單元格的位置，實際上內(nèi)容仍在本單元格中。如果右邊單元格再輸入數(shù)據(jù)，則其內(nèi)容只以默認單元格寬度顯示。對于數(shù)字組成的文字，如電話號碼、郵政 編碼等，可以在數(shù)字前加“”，符號，以區(qū)分數(shù)字字符或非數(shù)字字符。例如電話號碼“12345678 "，可輸入為“ '12345678”。精心整理2. 輸入數(shù)字輸入的數(shù)字可以是整數(shù)、小數(shù)(小數(shù)點用英文字符的句點替代)、分數(shù)、百分數(shù)、人民幣數(shù)值等。若數(shù)字超過8個字

3、符寬，則以科學表示法顯示。3. 輸入日期和時間輸入日期時，用“一”或“ / ”作分隔符。如果使用 12小時顯示方式，輸入時可以用“ a "或“p ”代表“ AM ”或“ PM "，但要在時間和字母之間加一個空格。4 .輸入序列Excel可以自動輸入一個序列，如星期一、星期二、星期三，1、2、3、4、三、四等，也可以自定義特殊的序列。3.1.2數(shù)據(jù)編輯1. 數(shù)據(jù)的選定廠仁 /i /z '：_/ / V選定一個單元格：用鼠標左鍵單擊；選定一行：用鼠標左鍵在行號上單擊；選定一列：用鼠標左鍵在列號在單擊；選定整張工作表：用鼠標左鍵單擊工作表格區(qū)的最左上角的全選按鈕；選擇相鄰

4、區(qū)域：選擇時按住SHIFT鍵；"I選擇不相鄰區(qū)域：選擇時按住CTRL鍵。2. 數(shù)據(jù)的追加XI(1) 插入單元格(2) 插入行和列3. 數(shù)據(jù)的移動和復制(1) 用鼠標移動(2) 使用剪貼板進行移動(3) 使用剪貼板或快捷鍵復制:2019年一9月精心整理CTRL+C表示對象復制CTRL+V表示對象粘貼CTRL+X表示對象剪切(4) 用鼠標右鍵來移動和復制4. 數(shù)據(jù)的刪除與恢復§ 3.2數(shù)據(jù)的簡單處理1. 數(shù)據(jù)計算(1)自動計算：用工具欄上的自動求和二 按鈕;(2)函數(shù)與公式計算：需掌握的函數(shù)有求和函數(shù)Sum()和Sumif ()、求平均函數(shù) Average ()、求最大值 Ma

5、x()、求最小值 Min ()、統(tǒng)計函數(shù) COUN()、條件統(tǒng)計函數(shù) COUNTIF()、條件選擇函 數(shù) IF ()。2. 數(shù)據(jù)排序排序可按升序或按降序排序。操作方法：可以按工具欄上的升序/觀或降序按鈕進行排序；或可單擊數(shù)據(jù)菜單中的排序命令。3. 數(shù)據(jù)格式的設置編排格式設置包括字體、字型、字號的設置，對齊方式的設置、頁面設置，數(shù)字格式的設置，單元 格格式的設置等。§ 3.3圖表1 .創(chuàng)建圖表的方法：X(1 )選擇要包含在圖表中的單元格數(shù)據(jù)；(2)單擊常用工具欄中的圖表向導按鈕，屏幕上將出現(xiàn)如下對話框。對話框中列出了EXCEL中可以建立的所有圖表類型，可以任意選擇一個，然后單擊下一步。

6、見圖-1。圖-1(3) 此時屏幕上出現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)源對話框，數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示了要包含在圖表中的所有數(shù)據(jù)單元格的所在范圍，若要更改，則可以重新設定，設置后單擊下一步。見圖-2精心整理(4) 執(zhí)行上一步操作后，將出圖-2 圖表選項對話框，可以輸入圖表的標題及其他內(nèi)容。設置后單擊下一步。見圖-3完成按鈕。見圖-4包括左右邊距，上下邊(5) 此時，屏幕上出現(xiàn) 圖圖表位置對話框，選擇圖表要放的位置后單擊圖-43.3.1打印輸出數(shù)據(jù)表的方法在EXCEL中要將編輯好的表格打印出來，必須先對頁面進行設置,距及打印區(qū)域等；打印時，只需單擊文件中的打印命令即可。【典型例題】精心整理【例1】在Excel97的工作表中，列

7、標記和行標記是（）。A字母；數(shù)字B數(shù)字；字母C漢字；數(shù)字D數(shù)字；漢字【分析】在EXCEL工作表中，行標記是橫向用數(shù)字表示的，列標記是垂直方向用字母表示的?！敬鸢浮浚篈【例2】Excel 97 的基本文檔稱為（ ）。A工作表 B 工作簿C單元格區(qū)域 D 電子表格【分析】在EXCEL中文檔稱為工作簿，而工作簿則是由工作表構成的?！敬鸢浮浚築I _ r-/f *【例3】按照Excel對單元格命名規(guī)則，下列正確的描述為（）A、A6 : ES B 、A23 C、D D、IF【答案】：B【例4】在EXCE沖，單元格的引用（地址） 、混合引用等三種?！敬鸢浮浚合鄬σ?、絕對引用:I J" y -

8、/【分析】：在EXCEL中相對引用是指將一個含有單元格地址的公式拷./1 r. 貝到新的位置或在某公式中填入一個單元格區(qū)域時，公式中的單I元格地址會隨之改變。絕對引用是指將公式拷貝到一個新的位置或填入一個單元格區(qū)域時，其中的單元格地址保持不變。【例5】在記錄單的右上角顯示“ 3/30 ”，其意義是。A當前記錄單僅允許30用戶訪問B您是訪問當前記錄單的第3個用戶C當前記錄是第3號記錄D當前記錄是第30號記錄精心整理【答案】：C【分析】：記錄單上的"3/30 ”表示是該表格中共有 30條記錄，現(xiàn)在光標所處位置是第三條記錄?！纠?】在Excel中，如果單元格中有公式，則公式通常顯示在（）。

9、A、名字框 B 、 標題欄 C 、工具欄 D 、公式欄【答案】：D【例7】在EXCEL中，一個數(shù)據(jù)清單由三個部分組成： 。A、公式、記錄和數(shù)據(jù)庫 B、區(qū)域、記錄和字段C、工作表、數(shù)據(jù)和工作簿 D、數(shù)據(jù)、公式和函數(shù)【答案】：B i / / 匸【例8】在EXCEL中，新建一個工作簿時，缺省包含個工作表。A 、3 B、16 C、255 D、以上都不是【分析】工作簿是由工作表組成的，一個工作簿中默認情況下有3個工作表組成，最多包含255個工作表。【答案】A二、7、/【例9】在EXCEL中，下面關于分類匯總的敘述錯誤的是（）。"IA、分類匯總前必須按關鍵字段排序數(shù)據(jù)庫Z 1% %B、分類匯總的

10、關鍵字段只能是一個字段IC、分類匯總可以被刪除，但刪除匯總后排序操作不能撤消D匯總方式只能是求和【答案】D【例10】操作題：ABCDEF精心整理1姓名職稱基本工 資獎金補貼工資總額2金邁3152531003王景灝2852301004劉希每4903002005李若300100506趙永強58032030071) 寫出求“工資總額”的公式。2) 在D7單元格中統(tǒng)計出“獎金”，大于250的人數(shù)。3) 如果“基本工資”大于400,在“職稱”處填上“高工”；如果“基本工資”大于350且小于等于400,則在“職稱”處填上“工程 師”；若小于等于350的，則在“職稱”處填上“技術員”?！敬鸢浮浚?)【分析】

11、：工資總額 =基本工資+獎金+ 補貼I、F2=C2+D2+E2或用自動求和公式 F2=SUM( C2: E2)其余單元格用填充柄填充即可。2 )【分析】：這個題目要求統(tǒng)計人數(shù)而且是有條件的，因此不能用COUN()函數(shù)，要用 COUNTIF()，統(tǒng)計的范圍是 D2-D6,條件是大于 250。D7=COUNTIF( ( D2: D6) >250)3 )【分析】：這個題目難度比較大，首先確定是用條件選擇函數(shù)，然后再根據(jù)題，IF ()函數(shù)格式中只能用一個條件來判斷真假，而題目中有三個條件，因此必須用嵌套的方式來解決。B2=IF ( C2>400;“高工”，IF ( C2>350,“工

12、程師”，“技術員”)【能力訓練】一、單項選擇題：2019年一9月精心整理1、 在EXCEL200中，匯總明細數(shù)據(jù)可以使用 方法。A 1 B、2 C、3 D、42、 在EXCEL200中，新建一個工作簿時，缺省包含 個工作表。A 、3 B、16 C、255 D、以上都不是3、 如果要查找數(shù)據(jù)清單中的內(nèi)容，可以通過篩選功能， 包含指定內(nèi)容的數(shù)據(jù)行。A、部分隱藏 B、只隱藏 C、只顯示 D、部分顯示4、 在EXCEL200C中，時間和日期可以，并可以包含到其他運算當中。如果要在公式中使用時期或時間，請用帶引號的文本形式輸 入日期或時間值。A、相減B、相加、相減 C、相加 D、相乘、相加5、在EXCE

13、L200C中，運算符有四類，算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符，其中“：”屬于。A 、算術運算符B、比較運算符C 、文本運算符D、引用運算符6、在EXCEL200（中，當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，或者當自/ I I動更正公式功能不能更正公式時，將產(chǎn)生錯誤值 IA 、# B 、# div/O C 、#name? D、#VALUE7、在EXCEL200C中，函數(shù)可以作為其它函數(shù)的 ，稱為嵌套參數(shù)。當函數(shù)嵌套時，它必須返回與當前參數(shù)使用的數(shù)值類型相同的 數(shù)值。A、變量 B、參數(shù) C 、公式 D、表達式&在EXCELT作畫面上，“狀態(tài)欄”在是屏幕的 。2019年一9月精心整理

14、A 、上面B、下面 C、左面 D、右面9、在EXCEL200中，刪除當前工作表的某列的正確操作步驟是 A、選定該列：執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令b選定該列：執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令C選定該列：執(zhí)行“編輯”菜單中的“清除”命令 d選定該列：執(zhí)行鍵盤中的“ DELETE命令10、在EXCEL200（中，刪除當前工作表的某列的正確操作步驟是A、選定該行：執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令B、選定該行：執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令 i/, ' “C選定該行：執(zhí)行“編輯”菜單中的“清除”命令D選定該行：執(zhí)行鍵盤中的“ DELETE命令11、 在單元格輸入負數(shù)時，兩種可使用的表示負數(shù)

15、的方法是 。A、在負數(shù)前加一個減號或用圓B、斜杠（/）或反斜杠（）二、7、/C 斜杠或連接符（-）"ID反斜杠或連接符（-）12、 為了區(qū)別“數(shù)字”與“數(shù)字字任串” ，EXCELS求輸入項前添加 I號來區(qū)別。A 、“ B、 C、# D 、13、 在單元格輸入日期時，兩種可使用的年、月、日間隔符是 。A、圓點（.）或豎線（|） B 、斜杠（/）或反斜杠（）C、斜杠（/）或連接符（-）D、反斜杠（）或連接符（-）14、任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間、邏輯值，則 EXCEL將其視為。A、表格 B、圖表 C 、文字 D、地址15、單元格中的數(shù)字，可以在“

16、格式”菜單的“單元格”選項中為其設定顯示格式，能將其顯示成的格式是。A、刪除線 B、上標 C、數(shù)組 D、文本16、 某公式中引用一組單元格，它們是(C3: D7, A2, F1),該公式引用的單元格總數(shù)為 。A、4 B、8 C、12 D、1617、 在單元格中輸入公式時，編輯欄上的“"”按鈕的表示。A 、取消 B 、確認 C、函數(shù)向導 D、拼寫檢查18、在建立數(shù)據(jù)清單時需要命名字段。字段名必須遵循的規(guī)則之一是：字段名只能包含。A、文字、數(shù)字、文字、文字公式C、數(shù)字、數(shù)值公式D 、文字公式、邏輯值2019年一9月19、在單元格中輸入公式時，輸入的第一個符號是A 、= B、+ C、20、

17、EXCEL中有多個常用的簡單函數(shù)，其中函數(shù) AVERAGE范圍)的功能 是OA、C21、求范圍內(nèi)所有數(shù)字的平均值B 、求范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的個數(shù)求范圍內(nèi)所有數(shù)字的和D、返回函數(shù)中的最大值EXCEL中有多個常用的簡單函數(shù)，其中函數(shù) COUNTIFF范圍)的功能 是 OAC22、求范圍內(nèi)所有數(shù)字的平均值 B、求范圍內(nèi)符合條件數(shù)據(jù)的個數(shù)求范圍內(nèi)所有數(shù)字的和D 、返回函數(shù)中的最大值EXCEL中提供的工作表都以“ sheet1”來命名，重新命名工作表的 正確操作是A、雙擊選中的工作表標簽，在“重新命名工作表”對話框輸入新名， 按“確定”按鈕B、單擊選中的工作表標簽，在“重新命名工作表”對話框輸入新名，按“確定”

18、按鈕C選中“插入”菜單的“名稱”的“定義”，在其對話框輸入名稱，按“確定”按鈕D選中“插入”菜單的“名稱”的“指定”，在其對話框輸入名稱，按“確定”按鈕填空題：1、EXCEL中輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)具有某種內(nèi)在規(guī)律，則可以利用它的功能。2、EXCEL產(chǎn)生的文件是一種三維電子表格，該文件又稱，它由若干個構成。3、EXCEL中，假定存在一個數(shù)據(jù)庫工作表，內(nèi)含系科、獎學金、成績等項目，現(xiàn)要求出各系科發(fā)放的獎學金總和，則應先對系科進行 ，然后執(zhí)行菜單的“分類匯總”命令。4、 在 EXCEL中,公式二SU(Sheet1:Sheet5$E$6)表示。5、在EXCEL中,若只需打印工作表的一部分數(shù)據(jù)時，

19、 應先。6、如果B2單元格為“計算機”，B3單元格中為“網(wǎng)絡”，要在F4單元格中顯示“計算機網(wǎng)絡”，則應在該單元格中鍵入公式 。7、在EXCEL中，單元格A1其中A表示，1表示單元格 B9 是弓I用，$B$9 是弓I用，$B9是弓I用，單元格區(qū)域A1: C5共有個單元格，B3, B4, B9共有 個單元格。8、 EXCEL200C中文版的窗口由標題欄、 、工具欄、狀態(tài)欄、 及滾動條。9、在EXCEL中最小的單位是 ，在它里面可以輸入 、或 等信息；工作表是由眾多的 排列在一起構成的，一個工作簿內(nèi)最多可以有 個工作表。10、在EXCEL中文件的擴展名為 ;在打開文件時，在打開對話框中配合使用或鍵

20、可以選中多個不連續(xù)或連續(xù)的工作簿文件，并打開它們。三、操作題：（一）根據(jù)要求，完成下列操作：1 .打開Excel，輸入如下的表格：姓名職稱基本工資獎金補貼工資總額金成安工程師31525310C王景灝工程師28523010C劉希敏高工490300200李若云臨時工2001000陳立新高工580320300趙永強工程師-390240150林芳萍高工500258200吳道臨工程師300230100楊高升臨時工2301000鄭文杰高工450280200徐守敬臨時工2001000何建華技術員280220802. 計算出表中的“工資總額”；3. 給表格添加一個標題：一月份工資表，要求設置為藍色、黑體、加下

21、劃線；4. 在每個姓名前填充序列號，1、2、3、；5. 將所有人的工資從高到低進行的排序；6. 將表格的所有內(nèi)容復制到第二張工作表中；7. 給第一張工作表命名為表一，第二張命名為表二；8. 將第二張工作表中職稱為“臨時工”的所有行刪除掉；9. 將文件保存到D盤自己文件夾中（沒有自己建），取名為工作簿1（二）創(chuàng)建如下表格，并根據(jù)要求完成下列步驟：1 、在EXCELS創(chuàng)建如下表格:合同號銷售員產(chǎn)品代號數(shù)量價格金額A-4574SmithAB-12310036.75B-3783JonesCD-4565014.15A-3837BobcatEF-78920022.5B-5478An drewAB-1237

22、536.75C-3473JonesAB-1234536.75A-4783SmithGH-01210054.95C-9283An drewCD-456I40014.15A-27401 1BobcatAB-12315036.75A-1736SmithEF-78930022.5數(shù)量總和1.價格平均值2、第一行前插入一行，并填入“產(chǎn)品銷售情況一覽表”，并跨列居中于表格 中央，設為宋體，24號，粗體3、計算出金額，數(shù)量總和，價格平均值4、對價格列應用貸幣樣式，數(shù)量列設置成一位小數(shù)，金額列加上千分位2、將銷售員Smith的所有記錄復制到sheet2中3、為“合同號”以A打頭的所有記錄設置格式為：淡藍色底紋

23、4、創(chuàng)建一柱形圖，數(shù)據(jù)區(qū)為數(shù)量列與金額，最大刻度為10007、在“產(chǎn)品代號”、列中代號為“ AB-123”上的批注刪除（三）根據(jù)表格，完成下列操作：1997年銷售情況分公司名一季度二季度三季度四季度總額廣州公12000001100000980000011000000司嚴kJ上海公800000950000600000700000司'北京公500000650000| "K300000550000司合計1、用函數(shù)計算各公司1997年的銷售“總額”。2、用公式計算該集團每季度的銷售總額及 1997年全年的銷售總額。3、數(shù)值顯示要求：采用千位分割符，在數(shù)值前加上人民幣符號。4、主標題“

24、 1997年銷售情況”，設置在表格的中間，字體采用黑體 16號。5、給所有的“總額”數(shù)值加上“紅色”底紋。6、給表格加上邊框線，其中外框線用“雙線”，內(nèi)框線用“單線”。7、為該表格創(chuàng)建一個圖表，圖表類型為柱形圖，圖表標題為：1997年銷售情況,精心整理圖表放入Sheet3中（四）根據(jù)表格，完成下列操作:姓名語文數(shù)學英語平均分升留級是否二門以上不及格張大林554552劉芳777678劉添605640羅一民927360李莉449567王守道806276楊洋677459歐陽哲807667李小紅788898-余娜904467II1、求出平均分，小數(shù)部分四舍五入2、建立自動篩選，篩選出“英語”為 67分的同學3、篩選出平均分最低的三名同學4、選出語文90分以上（含90分）或者不及格的同學5、選出英語67分的同學，在此基礎上再選出數(shù)學不及格的同學6、取消自