寒假大型冬令營(yíng)開(kāi)營(yíng)儀式策劃方案匯報(bào)PPT授課演示

1、遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作寒假大型冬令營(yíng) 開(kāi)營(yíng)儀式策劃方案遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作前期準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備開(kāi)營(yíng)儀式后續(xù)持續(xù)后期夏令營(yíng)的開(kāi)展跟進(jìn)?；顒?dòng)當(dāng)天，按照既定方針執(zhí)行?，F(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的物料準(zhǔn)備工作。方案策劃制作，人員的安排及確定

2、。遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作包裝策略青少年化趣味化現(xiàn)場(chǎng)以純色調(diào)為主，適合青少年的視覺(jué)審美，氛圍營(yíng)造歡快感。這里是歡樂(lè)的世界，也是學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的主場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置要充分體現(xiàn)主題的表現(xiàn)。遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作現(xiàn)場(chǎng)布置原則 體現(xiàn)主辦方關(guān)懷、熱情。接待區(qū)和引導(dǎo)指示布置，周到有序，會(huì)場(chǎng)烘托和突出活動(dòng)的主題，營(yíng)造關(guān)愛(ài)的氛圍，整體布置和諧統(tǒng)一。 接待主動(dòng)指引有序周到熱情歡迎場(chǎng)內(nèi)外歡快氛圍關(guān)愛(ài)和諧會(huì)場(chǎng)主題突出遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作活動(dòng)要素：活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地址活動(dòng)對(duì)象親子俱樂(lè)部“多彩假期 翼起成長(zhǎng)”寒期令營(yíng)活動(dòng)6-16歲青少年20

3、18年1月5日19日上海覓知體育館遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作青少年 數(shù)量：名 說(shuō)明：參與出席開(kāi)營(yíng)儀式，并參與講話環(huán)節(jié)。 數(shù)量：名 說(shuō)明：參與出席開(kāi)宮儀式，接送孩子等。 數(shù)量：80名 說(shuō)明：參與整個(gè)個(gè)活動(dòng)，學(xué)習(xí)及體驗(yàn)各項(xiàng)夏令營(yíng)的活動(dòng)。 數(shù)量：名 政府、*的主要領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)的相關(guān)工作人員；遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃 活動(dòng)人數(shù)的確定 現(xiàn)場(chǎng)布置 活動(dòng)的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)流程確定儀式前期執(zhí)行儀式現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 領(lǐng)導(dǎo)介紹及講話 宣布冬令營(yíng)開(kāi)營(yíng) 現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像 儀式現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)活動(dòng)后期執(zhí)行 后續(xù)工作開(kāi)展跟進(jìn) 布置撤場(chǎng)工作 活動(dòng)軟文宣傳 學(xué)習(xí)資料入庫(kù) 活動(dòng)效果評(píng)估遠(yuǎn)近

4、模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作開(kāi)營(yíng)儀式活動(dòng)流程：序號(hào)序號(hào)時(shí)時(shí) 間間儀儀 程程分分 工工 內(nèi)內(nèi) 容容18:509:00準(zhǔn)備就緒項(xiàng)目方、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到位接待。28:509:00嘉賓簽到嘉賓簽名留念。及安排各家長(zhǎng)和青少年的座次等。39:009:05儀式開(kāi)始司儀肅場(chǎng)，宣布儀式正式開(kāi)始；介紹到場(chǎng)主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。49:059:10領(lǐng)導(dǎo)致辭主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭59:109:20活動(dòng)介紹冬令營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容介紹69:2010:25青少年代表講話青少年代表講話79:259:30*領(lǐng)導(dǎo)講話*領(lǐng)導(dǎo)講話89:309:45開(kāi)營(yíng)儀式正式開(kāi)始領(lǐng)導(dǎo)共同觸摸啟動(dòng)球，冬令營(yíng)開(kāi)營(yíng)99:459:50儀式結(jié)束儀式結(jié)束，冬令營(yíng)活動(dòng)開(kāi)始遠(yuǎn)近

5、模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作方案制定*廣告儀式籌備多方合作迎賓接待體驗(yàn)觀摩嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)講話開(kāi)營(yíng)儀式合影留念參觀瀏覽開(kāi)營(yíng)儀式8月8日7月21日活動(dòng)籌備階段 籌備階段包括方案策劃與設(shè)計(jì)、相關(guān)環(huán)節(jié)籌備階段?；顒?dòng)執(zhí)行階段執(zhí)行階段包括迎賓、引導(dǎo)、主持、致辭、啟動(dòng)、合影、參觀等諸多環(huán)節(jié)。遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作領(lǐng)導(dǎo)接車引導(dǎo)至休息室引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)禮儀接待引導(dǎo)離場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，將由專門成立的領(lǐng)導(dǎo)接待小組從接車至活動(dòng)結(jié)束全程跟蹤接待。領(lǐng)導(dǎo)接待遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作開(kāi)營(yíng)環(huán)節(jié)流程主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)主嘉賓宣布活動(dòng)啟動(dòng)眾嘉賓共同按向啟動(dòng)球后

6、臺(tái)同時(shí)點(diǎn)亮LED啟動(dòng)球本次活動(dòng)營(yíng)旗落下領(lǐng)導(dǎo)把旗送到夏令營(yíng)代表手中揮舞旗幟。 禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在啟動(dòng)球前站定遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作整體活動(dòng)規(guī)劃執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)容負(fù)責(zé)人活動(dòng)前15天前執(zhí)行確定活動(dòng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，活動(dòng)項(xiàng)目的確定*2天前物料準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天物料的制作*2天前執(zhí)行確定了解場(chǎng)地等因素*1天前場(chǎng)地布置完成場(chǎng)地布置、區(qū)域劃分、人員安排*活動(dòng)中活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)時(shí)間按照既定流程進(jìn)行操作；*活動(dòng)后21：00后場(chǎng)地清理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)善后事宜；*2天后提交報(bào)告評(píng)估活動(dòng)效果及活動(dòng)相關(guān)照片；*遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作活 動(dòng) 跟 進(jìn) 規(guī) 劃步 驟工作內(nèi)容執(zhí)行時(shí)間責(zé)任方1、

7、方案確認(rèn)確認(rèn)活動(dòng)執(zhí)行方案、立項(xiàng)活動(dòng)前8天*2、設(shè)計(jì)確認(rèn)根據(jù)方案需要對(duì)相關(guān)物料進(jìn)行設(shè)計(jì)表現(xiàn)前8天*3、人員確認(rèn)確認(rèn)參與活動(dòng)的人員前8-5天*4、物料制作舞臺(tái)、背景板、指示牌等前8-5天*5、技術(shù)支撐準(zhǔn)備活動(dòng)啟動(dòng)環(huán)節(jié)需要用到的技術(shù)前8-1天*6、人員安排安排主持人、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、執(zhí)行人員等各崗位人員前5天*/*7、現(xiàn)場(chǎng)布置根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際包裝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天*8、執(zhí)行環(huán)節(jié)根據(jù)活動(dòng)流程各崗位執(zhí)行相應(yīng)工作當(dāng)天*/*9、后續(xù)工作整理照片和相關(guān)資料、制作活動(dòng)錄影光碟活動(dòng)后1天開(kāi)始*遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃 確?；顒?dòng)的順利實(shí)施，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞奖Ｕ线_(dá)到活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)。*專項(xiàng)服

8、務(wù)小組專項(xiàng)服務(wù)小組項(xiàng)目服務(wù)進(jìn)度規(guī)劃項(xiàng)目服務(wù)進(jìn)度規(guī)劃遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作單 位 部 門 籌 備 事 項(xiàng) * 1、活動(dòng)嘉賓人員邀約； 2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督； 3、確定資源投入方式； 4、相關(guān)宣傳資料的確認(rèn)； 5、和*一起協(xié)調(diào)相關(guān)的手續(xù)問(wèn)題。*策劃部 整個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意、實(shí)施方案的策劃。 設(shè)計(jì)部 1、相關(guān)的背景、現(xiàn)場(chǎng)效果圖的設(shè)計(jì)； 2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳用品制作等。 項(xiàng)目組 1、活動(dòng)工作人員協(xié)調(diào)確定； 2、活動(dòng)主持人的邀請(qǐng)； 3、活動(dòng)程序的策劃安排； 4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位。 現(xiàn)場(chǎng)工作組 1、考察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，完善現(xiàn)場(chǎng)布置； 2、現(xiàn)場(chǎng)接送車輛及人員的落實(shí)； 3、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)外工作落

9、實(shí)； 4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)首尾搭、拆工作。 財(cái)務(wù)部 根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃出活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目表（含物資購(gòu)買、人員聘用、車輛差旅、其它開(kāi)支等費(fèi)用） 合作分工表遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作項(xiàng)目執(zhí)行組長(zhǎng)具有管理團(tuán)隊(duì)與協(xié)調(diào)權(quán)利，并與*相關(guān)負(fù)責(zé)人直接溝通；*項(xiàng)目小組組長(zhǎng)*項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*單項(xiàng)溝通單項(xiàng)溝通單項(xiàng)溝通直接溝通 項(xiàng)目策劃總監(jiān)將具體與*項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、*執(zhí)行小組組長(zhǎng)雙向溝通；活動(dòng)溝通模式遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作*項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)介紹項(xiàng)目執(zhí)行小組為使項(xiàng)目能夠按照原定計(jì)劃執(zhí)行，我方將根據(jù)方案策劃內(nèi)容進(jìn)行籌備項(xiàng)目執(zhí)行小組，全程負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行，項(xiàng)目小組:1. 策劃總監(jiān)：2.工程技術(shù)總監(jiān)：3.首

10、席設(shè)計(jì)師：4.項(xiàng)目組組長(zhǎng)：遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作 工作類別工作類別人人 數(shù)數(shù)主要工作內(nèi)容描述主要工作內(nèi)容描述執(zhí)行總控執(zhí)行總控1人 負(fù)責(zé)全隊(duì)組織協(xié)調(diào)工作，進(jìn)度控制，人員管理等迎賓人員迎賓人員10人 負(fù)責(zé)門口賓客迎接以及引導(dǎo)禮儀人員禮儀人員 負(fù)責(zé)跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)以及嘉賓講話引導(dǎo)等主持人主持人1人 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的主持和環(huán)節(jié)銜接工作技術(shù)人員技術(shù)人員2人 負(fù)責(zé)組織各環(huán)節(jié)的進(jìn)行（由*提供）工作人員工作人員20人服務(wù)工人服務(wù)工人2人 負(fù)責(zé)安裝、拆卸活動(dòng)展架以及物資維護(hù)等在項(xiàng)目確定之日，*廣告即成立此項(xiàng)目專項(xiàng)服務(wù)小組，以保障項(xiàng)目質(zhì)量及后期各項(xiàng)目工作的推進(jìn)。*專項(xiàng)服務(wù)小組遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近

11、模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳短信網(wǎng)絡(luò)媒體微博發(fā)短信給會(huì)員客戶，邀請(qǐng)他們參與此次活動(dòng)分別在*網(wǎng)、政府網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)信息通過(guò)新浪微博發(fā)布此次活動(dòng)短信平臺(tái)*主流網(wǎng)站新浪微博 在活動(dòng)前一周內(nèi)，發(fā)布邀請(qǐng)信息和活動(dòng)相關(guān)預(yù)告；活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)各媒體迅速發(fā)布軟文，傳播活動(dòng)舉辦現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況和活動(dòng)意義。遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的控制方案：后臺(tái)活動(dòng)技術(shù)臺(tái)（燈光、舞美、特效、音響），我方將安排策劃總監(jiān)在技術(shù)臺(tái)輔導(dǎo)執(zhí)行；根據(jù)預(yù)先設(shè)定要的儀式流程；現(xiàn)場(chǎng)將安排我公司的工程技術(shù)總監(jiān)攜10名技術(shù)人員隨時(shí)處理突發(fā)性的事件；后場(chǎng)將安排人員，進(jìn)行按照節(jié)目單進(jìn)行逐個(gè)跟蹤； 現(xiàn)場(chǎng)外場(chǎng)，我方將派出執(zhí)行策劃

12、進(jìn)行跟進(jìn)；活動(dòng)控制遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作工程部現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行控制物料控制音響控制場(chǎng)地清理人員管理室內(nèi)室外的物料進(jìn)行管理與控制，如拱門，橫幅等物料不受自然與人為因素影響使用；工程人員執(zhí)行時(shí)，工程經(jīng)理以及技術(shù)總監(jiān)對(duì)工程部人員進(jìn)行管理；保證各點(diǎn)人員到位；活動(dòng)完畢后，清理現(xiàn)場(chǎng)物料，打掃現(xiàn)場(chǎng)，保證文明舉辦活動(dòng)；現(xiàn)場(chǎng)派駐電工，DJ師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)音響、投影以及用電安全進(jìn)行管理，保證無(wú)障礙運(yùn)行；遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作序號(hào)突發(fā)事件應(yīng)急措施1停車位1、*與場(chǎng)地溝通，確保活動(dòng)當(dāng)天能夠提供充足停車位，2音響系統(tǒng)問(wèn)題1. 音響、投影系統(tǒng)不穩(wěn)定：邀請(qǐng)音控師在活動(dòng)提前兩個(gè)小時(shí)進(jìn)場(chǎng)將音

13、響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)，并在活動(dòng)開(kāi)始前一小時(shí)多次調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失；2. 麥克風(fēng)故障：除主持人用的有線麥克風(fēng)外，準(zhǔn)備一支無(wú)線麥克風(fēng)；3. 活動(dòng)前反復(fù)調(diào)試，確?；顒?dòng)不受影響。3設(shè)備備用1. 與場(chǎng)地溝通，確定相關(guān)設(shè)備如：投影機(jī)能正常使用；2. 現(xiàn)場(chǎng)工作人員預(yù)備4臺(tái)對(duì)講機(jī)，以備對(duì)講機(jī)電力耗盡；4現(xiàn)場(chǎng)安全管理問(wèn)題1. 對(duì)我方及場(chǎng)地保安人員進(jìn)行分工，確保現(xiàn)場(chǎng)保安工作不會(huì)出現(xiàn)任何漏洞！2. 現(xiàn)場(chǎng)3方成立應(yīng)急小組，處置突發(fā)情況；5遭遇特殊天氣1. 當(dāng)天下暴雨、雷雨、惡劣臺(tái)風(fēng)等嚴(yán)重影響客流量的天氣，通報(bào)*公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，采取相關(guān)應(yīng)急措施?；顒?dòng)執(zhí)行應(yīng)急方案遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作 在活

14、動(dòng)當(dāng)中，要注意防暑，要準(zhǔn)備充足的水，如果在戶外，則要準(zhǔn)備帳篷等相關(guān)遮陽(yáng)措施， 準(zhǔn)備相關(guān)的避暑藥品及相關(guān)醫(yī)護(hù)人員，以防出現(xiàn)中暑等緊急情況。 為防止意外事故發(fā)生，主持人前期要告訴與會(huì)人員遇到危險(xiǎn)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)，同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員要注意防火、防電，注意飲食衛(wèi)生！如果出現(xiàn)安全事故，則迅速和場(chǎng)地所有人取得聯(lián)系或報(bào)警并通知承辦方和*方。注意事項(xiàng)遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)我們事先跟家長(zhǎng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，要負(fù)責(zé)好自己的小孩在會(huì)場(chǎng)要保持安靜，以保證開(kāi)營(yíng)儀式的順利舉行。我們也會(huì)安排工作人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)維護(hù)秩序。小孩在活動(dòng)中身體不適時(shí)急救措施我們有專門的護(hù)理醫(yī)生，當(dāng)小孩發(fā)生緊急情況的時(shí)候，我們的醫(yī)護(hù)人員馬上處理，嚴(yán)重的則及時(shí)送往醫(yī)院，保證整個(gè)活動(dòng)的安全第一性。可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題的處理意見(jiàn)：遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作活 動(dòng) 效 果 圖遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作活動(dòng)主背景效果圖遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作遠(yuǎn)近模板設(shè)計(jì)制作橫幅/海報(bào)（大門口、活動(dòng)區(qū)）效果圖插入圖片插入圖