淺談建筑工程資料收集與整理策略

1、    淺談建筑工程資料收集與整理策略    徐娟摘 要：建筑工程資料是為了能夠更加全面記錄施工的全過程，通過資料能夠體現(xiàn)施工水平，因此在工程管理工作中建筑資料的管理十分重要。在建筑工程施工過程中會(huì)存在很多意外因素，這些因素導(dǎo)致建筑工程不能夠按時(shí)竣工，對(duì)資料的收集與整理十分不利，給收集與整理資料來帶一定的困難。當(dāng)遇到這種情況的時(shí)候，必須采取有效措施加強(qiáng)對(duì)資料的收集與整理。關(guān)鍵詞：工程資料 收集與整理 問題 解決方案引言建筑工程在施工的時(shí)候?yàn)榱舜_保每個(gè)環(huán)節(jié)符合標(biāo)準(zhǔn)，工作人員必須對(duì)建筑施工過程進(jìn)行全程記錄，便于后期檢查，這些記錄材料可以準(zhǔn)確的體現(xiàn)出工程在建筑

2、過程中的詳細(xì)情況，因此對(duì)建筑工程資料進(jìn)行收集與整理是十分重要的工作。本文針對(duì)建筑工程資料收集與整體當(dāng)中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出具體的解決方案。1.建筑工程資料收集與整理中存在的問題當(dāng)前建筑工程資料在收集與整理過程中存在很多問題，主要有：對(duì)此項(xiàng)工作重視程度不夠、沒有嚴(yán)格的管理、嚴(yán)重缺失資料、檔案管理制度不健全等，這些因素是造成資料收集與整理不完整、不真實(shí)、不及時(shí)的主要原因。在我國很多施工企業(yè)當(dāng)中都普遍存在，嚴(yán)重影響了我國建筑施工技術(shù)的發(fā)展。2.對(duì)建筑工程資料收集與整理中存在問題的分析2.1重視程度不夠建筑企業(yè)在施工過程中都會(huì)將更多的精力放在安全生產(chǎn)、節(jié)約成本、加快工期等方面，對(duì)資料的收集與整

3、理工作進(jìn)度明顯不足，工作人員在工作中也沒有正確的思想認(rèn)識(shí)，對(duì)資料整理和收集工作沒有足夠的重視。同時(shí)，不同的施工企業(yè)采取的管理方式都存在一些差異，施工質(zhì)量也參差不齊，但是大多數(shù)施工企業(yè)在資料管理方面都存在重視程度不足的情況。在管理工作中，這種不重視現(xiàn)象是導(dǎo)致資料收集與整理工作問題的主要原因之一。2.2沒有嚴(yán)格的管理上述提到的管理重視程度不夠，導(dǎo)致一些施工企業(yè)在對(duì)資料進(jìn)行管理過程中沒有形成健全的管理體系，在管理中十分松散，憑借經(jīng)驗(yàn)開展工作現(xiàn)象非常普遍。有些施工企業(yè)的建筑工程資料并不是由自己部門編制的，而是通過委托的形式交予其他部門進(jìn)行編制，這些部門一般對(duì)工程并不熟悉，在編制過程中不能夠全程跟蹤工程

4、進(jìn)度，一些材料只能根據(jù)施工圖紙和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行隨意編纂，導(dǎo)致這些材料不準(zhǔn)確、不真實(shí)，不能夠反映出施工的詳細(xì)過程中，一些資料內(nèi)容與施工具體情況嚴(yán)重不符，不能夠發(fā)揮出材料的作用，很難通過驗(yàn)收。2.3嚴(yán)重缺失的資料很多施工企業(yè)過度重視施工進(jìn)度，在施工過程中不能夠?qū)こ藤Y料進(jìn)行妥善管理，在施工過程中不注重對(duì)材料的收集與整理，一些需要驗(yàn)收的材料待工程結(jié)束之后統(tǒng)一編纂，使得很多資料的收集與整理存在很多困難。同時(shí)，施工場(chǎng)地環(huán)境和人員十分復(fù)雜，一些施工材料放在施工現(xiàn)場(chǎng)很容易出現(xiàn)丟失和遺漏，很難保證資料的完整性。2.4檔案機(jī)制不健全因?yàn)橐恍┦┕て髽I(yè)對(duì)工程資料管理工作的不重視，很多企業(yè)都沒有完善的檔案管理機(jī)制，在收集與

5、整理資料過程中都憑借工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，沒有形成良好的工作體制，隨意性很大，給資料的完整性帶來很大隱患。并且在檔案后期管理工作中十分隨意，沒有做到專人專崗，隨著人員變動(dòng)一些材料嚴(yán)重缺失。2.5工程資料復(fù)寫嚴(yán)重很多建筑工程都存在資料復(fù)寫的問題，按照目前國家文件歸檔的要求，在編制工程資料的過程中，需要根據(jù)嚴(yán)格規(guī)范的書寫材料進(jìn)行填寫。有修改的地方應(yīng)加蓋企業(yè)公章或技術(shù)章，避免隨意的篡改。工程資料源自于施工現(xiàn)場(chǎng)，為了提高資料的真實(shí)性，企業(yè)必須要求工作人員深入現(xiàn)場(chǎng)查看和驗(yàn)證，并做好現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄。然而很多工作人員沒有做到這一點(diǎn)，給工程資料的收集和管理工作帶來了一定的困難。3.解決建筑工程資料收集與整理中問題的

6、有效措施3.1解決建筑工程資料收集與整理問題的思路在管理工程資料的收集與整理工作中，必須要有正確的管理原則和科學(xué)的管理措施。在收集與整理資料過程中必須確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和及時(shí)性，才能夠發(fā)揮資料的作用。收集與整理資料必須確保同工程的實(shí)際進(jìn)度同步進(jìn)行，能夠及時(shí)反映出工程在施工中存在的問題和工程進(jìn)度情況，不能長(zhǎng)時(shí)間不收集與整理資料，搞突擊工作的情況。一些施工單位因?yàn)楦鞣N原因?qū)①Y料的收集與整理交予其他部門進(jìn)行編制，這種做法因?yàn)榫幹撇块T對(duì)工程不了解很容易導(dǎo)致材料的真實(shí)性出現(xiàn)偏差，這就要求施工企業(yè)必須按照工程資料的實(shí)際情況，由了解工程的部門進(jìn)行編制，并且在編制過程中必須根據(jù)工程實(shí)際情況開展，

7、不可以出現(xiàn)弄虛作假行為，并且編制之后的材料要由專業(yè)人員進(jìn)行檢測(cè)，確保材料的真實(shí)性。工程資料的收集與整理如果僅依靠一個(gè)部門進(jìn)行，那么很難確保材料的準(zhǔn)確性，在資料管理工作中必須同其他部門積極配合，尤其是一些技術(shù)性較高的部門，要詳細(xì)記載各項(xiàng)技術(shù)的開展情況。每天要對(duì)工程資料進(jìn)行有效整理，確保各項(xiàng)資料齊全，不出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，保證了資料的完整性。3.2收集與整理資料的有效措施（1）施工之前的收集與整理。施工之前要設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，由專人對(duì)資料進(jìn)行收集與整理，必要時(shí)這些人員可以從工程的投招標(biāo)環(huán)節(jié)就全程參與，了解工程的所有情況。對(duì)涉及到工程的合同、許可證等有關(guān)文件要進(jìn)行規(guī)范收集與整理，這些資料對(duì)以后施工作業(yè)起到重要

8、的指導(dǎo)作用。對(duì)施工計(jì)劃和設(shè)計(jì)按照工程實(shí)際情況開展編制工作，工程確定之后要立即開展資料收集和管理工作，尤其是一些實(shí)驗(yàn)性報(bào)告，因?yàn)橐恍┎牧蠙z測(cè)報(bào)告周期很長(zhǎng)，如果不能夠提前開展準(zhǔn)備工作，一旦工程開始施工，很難趕上工程進(jìn)度。（2）施工過程中的收集與整理。因?yàn)楣こ淌┕み^程中很多工序需要同時(shí)進(jìn)行，這對(duì)資料的收集與整理帶來了很大的難度。這就要求工作人員必須掌握每天施工的具體進(jìn)度、使用工藝等施工情況，尤其是對(duì)一些使用材料的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告和施工使用工藝原理，可以爭(zhēng)取其他部門支持，共同完成各種記錄和整理工作。施工前，要對(duì)相關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)交底工作，并且要詳細(xì)記錄在施工日志當(dāng)中，對(duì)每天施工情況進(jìn)行詳細(xì)登記，例如施工

9、進(jìn)度、天氣情況、施工時(shí)間等等，所有的記錄都要確保真實(shí)有效。每天工作結(jié)束之后要對(duì)資料登記在冊(cè)，進(jìn)行妥善保管，確保資料的完整性。（3）竣工之后的收集與整理。工程完工之后的資料收集與整理工作尤為重要，要對(duì)施工過程中的所有資料進(jìn)行整理，確保資料的完整性，要編制正確的竣工圖，并且必須由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。將全部資料都整理完畢之后，要交予城建部門和建設(shè)單位進(jìn)行備案保管。一旦發(fā)現(xiàn)資料缺失要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，通過各種方式補(bǔ)全所有資料，避免因?yàn)橘Y料不全延誤工程驗(yàn)收。（4）強(qiáng)化監(jiān)督管理工作。要對(duì)資料收集與整理形成有效的管理機(jī)制，在管理制度方面很多工程都大同小異，一些工作規(guī)范基本相同，一些規(guī)范性制度已經(jīng)足夠確保工程的順

10、利進(jìn)行，這就要求施工企業(yè)必須狠抓制度的貫徹落實(shí)，確保措施落實(shí)到位、責(zé)任落實(shí)到人。要組織專人對(duì)資料收集與整理工作開展督導(dǎo)檢查工作，采取定期檢查和不定期抽查的方式，對(duì)資料的進(jìn)度和完整性進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)，每份材料中都要詳細(xì)標(biāo)注時(shí)間、責(zé)任人和制作人，便于后期管理。完善的工程材料不僅能夠幫助建筑工程順利通過驗(yàn)收投入使用，在后期建筑物維修和改造中也帶來很大便利，當(dāng)一些建筑在使用過程中出現(xiàn)問題的時(shí)候，如果建筑各種資料齊全，那么很容易找到問題點(diǎn)，及時(shí)解決。4.結(jié)語總而言之，建筑工程的資料收集與整理工作十分重要，這項(xiàng)工作貫穿著工程的始終，施工企業(yè)必須加強(qiáng)資料收集與整理工作，確保資料的及時(shí)性、有效性和完整性。建筑工程施工質(zhì)量直接關(guān)系到建筑使用者的安全問題，工程資料是能夠?qū)κ┕さ那闆r全部體現(xiàn)出來，因此必須加強(qiáng)對(duì)資料收集與整理工作的管理。參考文獻(xiàn)1張桂鳳.關(guān)于建筑工程資料收集與整理的要點(diǎn)分析j.世界華商經(jīng)濟(jì)年鑒·高校教育研究，2012，26（3）：61-62.2何漢青.建筑工程資料收集與整理存在的問題及對(duì)策探討j.城市建設(shè)理論研究（電子版），2012，20