公司檔案管理制度

1、檔案管理制度第一節(jié) 總 那么第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。第二節(jié) 管理體制和職責(zé)第二條 綜合管理部設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)開工作時，須對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責(zé)為：1負(fù)責(zé)公司檔案和有關(guān)資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計等；2負(fù)責(zé)公司成立、兼并、機構(gòu)重組、對外交往等重大經(jīng)濟活動和基建工程檔案的跟進；3負(fù)責(zé)檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)

2、標(biāo)準(zhǔn)的制訂；4負(fù)責(zé)檔案提供利用效勞；5嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為文書檔案(行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案)、科技檔案工程開發(fā)建設(shè)工程、設(shè)備儀器檔案和專門檔案會計、人事檔案；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實物檔案等。第四條 歸檔時間和歸檔程序一公司各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)那么進行整理、歸

3、檔。二工程開發(fā)建設(shè)工程類檔案由工程負(fù)責(zé)人審定后，于工程工程竣工后三個月內(nèi)各工程資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購置部門向公司綜合管理部檔案室歸檔。三會計檔案在會計年度結(jié)束后，暫由財務(wù)部門保管一年，一年后由財務(wù)部整理后統(tǒng)一向公司綜合管理部檔案室歸檔。四人事檔案在員工離職手續(xù)辦理完畢后的三個月內(nèi)由公司綜合管理部檔案室歸檔。五聲像、實物檔案，在產(chǎn)生后及時歸檔。六凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應(yīng)的材料一同歸檔。第五條 歸檔要求一歸檔的文件、資料必須完整。二歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案

4、卷之間的聯(lián)系。三電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與喪失，維護檔案的完整與平安。四各類文件歸檔一般一式一份，比擬重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第四節(jié) 檔案的利用檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進行計算機著錄工作，為利用計算機檢索創(chuàng)造條件。檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第六條 檔案管理員須根據(jù)各類檔案管理細(xì)那么中的?歸檔范圍和保管期限表?附件1確定檔案的保管期限及檔案的價值。第七條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短

5、期為3-5年。第八條 對公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案須永久保存。第九條 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十條 但凡介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十一條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。第十二條 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點、核對交接清單。第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。第十四條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或喪失。第十五條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。第十六條 公司檔案

6、由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。第十七條 發(fā)現(xiàn)檔案喪失，損壞要及時報告。第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定第十八條 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理方法和保密制度的規(guī)定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與平安事宜由借閱人負(fù)責(zé)。 第十九條 因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫?檔案使用審批表?附件2，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人簽字同意前方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第二十條 檔案資料一般情況下僅供公司內(nèi)部人員查閱使用。如外單位、個人查閱檔案，必須持單位介紹信、工作證或個人身份證明，經(jīng)分總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登

7、記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第二十一條 復(fù)印檔案資料需填寫?檔案使用審批表?，由復(fù)印人部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意前方可復(fù)印。第二十二條 檔案資料原那么上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫?檔案使用審批表?，寫明用意，經(jīng)借閱人部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意前方可外借。機密檔案須經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可外借。第二十二條 借出檔案應(yīng)在5日內(nèi)歸還，如需延長借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關(guān)責(zé)任。 第二十三條 借閱檔案的人員， 要保護檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂

8、改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任。第二十四條 借出的資料，因保管不善損壞或喪失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時追查，重要檔案損壞或喪失要及時匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。第二十五條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在?檔案使用審批表?上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗收無誤，及時入庫。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定第二十六條 檔案室實行專人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第二十七條 檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十八條

9、要保護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要及時修補。第二十九條 要認(rèn)真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防措施。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。第三十條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無關(guān)的其它物品。第三十一條 下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。離開檔案室時，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門窗。第三十二條 認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。第三十三條 案卷歸還后，及時放回原處。第三十四條 每年定期對室內(nèi)檔案進行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。第九節(jié) 檔案銷毀規(guī)定第三十五條 按規(guī)定需要銷毀

10、檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷毀。第三十六條 銷毀時必須填寫?檔案銷毀審批表?附件3，實行兩人監(jiān)銷制度進行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進行銷毀。第三十七條 嚴(yán)禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第三十八條檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。 檔案管理細(xì)那么第一節(jié) 總 那么第三十九條 為加強鄂爾多斯市國宸房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司文書檔案的管理，推進文書立卷歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)公司實際情況，特制訂本細(xì)那么。第四十條 本細(xì)那么規(guī)定了人事管理、行政管理、財務(wù)管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料的形成、立

11、卷、歸檔范圍、保管期限及管理方法。第四十一條 本細(xì)那么適用于鄂爾多斯市國宸房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司的所有文書檔案管理。第二節(jié) 檔案的收集與管理第四十二條 堅持部門收集、管理文件材料制度，各部門須建立健全平時歸卷制度。對處理完畢的文件材料，由檔案管理員集中統(tǒng)一歸檔和保管。第四十三條 凡公司繕印發(fā)出的公文，一律由公司綜合管理部統(tǒng)一收集管理。第四十四條 由幾個部門參與辦理的工作，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸檔。第四十五條 會議文件由會議主辦部門收集歸檔。第四十六條 檔案室對新接收的檔案須及時進行編目、統(tǒng)計，編制檢索工具等。第四十七條 檔案室在管理活動中須維護檔案的系統(tǒng)性和完整性，保持檔

12、案的原貌，做到分類合理，排列有序。第四十八條 立卷分工一上級黨、政、管理機構(gòu)的來文，由公司綜合管理局部別立卷歸檔。二上級業(yè)務(wù)主管部門的來文，由本級業(yè)務(wù)主管部門立卷歸檔。三各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域起草的文件、材料，由起草單位部門立卷歸檔。四各部門辦事機構(gòu)和區(qū)域召開的專業(yè)會議或其它重要活動形成的文件材料，分別由各部門立卷歸檔；由幾個部門聯(lián)合形成的文件材料，由主辦或牽頭部門立卷歸檔。五由下級部門起草，以上級的名義發(fā)布的文件，由上級部門立卷歸檔，起草部門存副本。第三節(jié) 檔案的立卷第四十九條 組卷方法一公司形成的文件材料是組卷的主要內(nèi)容。二上級針對公司的主要發(fā)文，同公司同類問題一起組卷。三上級包括歸口管理

13、部門下發(fā)的普發(fā)性文件，按問題特征組卷；文件數(shù)量少時，可按作者特征組卷。四干部任免、機構(gòu)設(shè)置、啟用印章等文件，按問題特征分別組卷。五各種會議記錄、紀(jì)要和大事記、簡報等以及各種會議文件材料，按名稱特征組卷。六各種典型經(jīng)驗、調(diào)查材料，可按問題特征組卷，也可按作者結(jié)合名稱特征組卷。七領(lǐng)導(dǎo)人在各種會議上的講話材料，隨會議文件一起組卷。八各種報表、花名冊，按名稱特征組卷。九請示與批復(fù)等文件，按問題特征組卷。十文件形成針對時間不一致時，可做如下處理：1、一般文件在形成年度立卷；重要文件在批準(zhǔn)年度立卷。2、多年的方案在起始年度立卷；工作總結(jié)在終止年度立卷。3、總結(jié)與方案寫在一起的，根據(jù)主要內(nèi)容確定立卷時間。4

14、、跨年度處理完畢的文件，在處理完畢的年度立卷。5、跨年度的會議文件材料，在會議召開的年度立卷。6、公司轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件，按轉(zhuǎn)批時間立卷。7、跨年度的請示與批復(fù)按批復(fù)年度立卷。無批復(fù)的重要請示在請示年度立卷。十一檔案盒正面應(yīng)附有?案卷封面?附件4。第五十條 卷內(nèi)文件排列一按文件的重要程度或時間順序排列。1、密不可分的文件按重要程度依次排列，公司文件材料在前，上級或下級文件材料在后。2、請示與批復(fù)，批復(fù)在前、請示在后。3、正文在前，附件在后。4、轉(zhuǎn)發(fā)件和被轉(zhuǎn)發(fā)件一起組卷時，轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后。5、印件在前，定稿在后。重要法規(guī)性文件的歷次稿件依次排在定稿后。6、非訴訟案件排列順序為：上級批復(fù)、

15、結(jié)論處分決定、調(diào)查報告及主要證據(jù)材料、本人檢查及本人意見、組織說明、基層意見等。二按問題時間排列反映同一問題的文件材料組成一個案卷時，按文件形成的時間先后順序排列；幾個問題組成一卷時，先按問題分開，再按時間順序排列。三按地區(qū)時間排列由同一管轄區(qū)內(nèi)的幾個單位組成一卷時，先分開單位再按時間順序排列。四按作者時間排列先分開作者，再按時間排列。五按姓氏筆劃排列對某些人事案卷組成的卷，可按姓氏筆劃排列。第五十一條 卷內(nèi)文件編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字一卷內(nèi)文件系統(tǒng)排列后，用鉛筆編寫頁號。二凡有文件字跡的頁面，均應(yīng)一頁編一個頁號，正面編在右上角，反面編在左上角。三大張圖表折疊后，編一個頁號。四裝訂的案卷要填寫本卷總

16、頁數(shù)。第五十二條 編制卷內(nèi)目錄附件5一編寫順序號按卷內(nèi)文件的排列順序，給每份文件編一個順序號，原稿、附件與正本合編一個順序號；被轉(zhuǎn)發(fā)件與轉(zhuǎn)發(fā)件編一個順序號；請示與批復(fù)要分別編順序號。二填寫責(zé)任者填寫文件制發(fā)部門或個人名稱，可用通用、確切的簡稱。各種簡報、情況反映的作者，填寫編發(fā)部門名稱。三填寫文件字號填寫文件字號包括部門代字、年號、順序號，按文件原有字號填寫齊全。四填寫文件題名填寫文件題名時，文件的正副標(biāo)題要原文照錄。原文標(biāo)題不能揭示文件內(nèi)容的，原標(biāo)題照錄，再依據(jù)文件內(nèi)容另擬題名附后，并加“ 。五填寫文件頁號填寫文件頁號時，用阿拉伯?dāng)?shù)字。六填寫文件形成日期填寫時可省略“年、月、日字，在表示年、

17、月的右下角加“.號。第五十三條 案卷裝訂一裝訂前要撤除文件上的金屬物。二文件用紙規(guī)格不符合尺寸時，要加邊裱糊或切齊。一般采用a4幅面紙。三裝訂案卷要整齊、潔凈、不壓字、不掉頁、不倒面、不損壞文件、不阻礙閱讀。四文件材料紙張大小規(guī)定尺寸又不能切齊時，可視具體情況折疊。五使用卷皮、成卷裝訂的案卷，采用三孔一線左側(cè)豎立裝訂、距裝訂口10毫米，裝訂長度160毫米為宜。裝訂時用白色線繩，拉緊系牢。六使用軟卷皮或成卷裝訂的案卷，需裝在檔案盒內(nèi)存放。七中文橫寫或外文文件以左方裝訂為原那么；中文直寫文件以右方裝訂為原那么。第五節(jié) 檔案的移交與利用第五十四條 各部門處理部門立好卷后要在第二年第一季度，向公司綜合

18、管理部檔案室移交，重要文件于每月月末向公司綜合管理部檔案室移交。第五十五條 按案卷順序填寫?檔案移交登記表?見附件6一式兩份，交接雙方根據(jù)移交表清查核對，雙方簽字蓋章各存一份。第五十六條 做好檔案的借閱登記和提供利用記錄。第六節(jié) 不歸檔文件材料范圍第五十七條 文件材料1重份文件；2無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件；3未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、 草稿，一般性文件的歷次修改稿重要法規(guī)性文件除外、鉛印文件的各次校對稿主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和簽字的最后定稿除外；4 從正式文件上摘錄的供參考的非證明性材料；5無特殊保存價值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人員

19、來信；6部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；7部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域負(fù)責(zé)人兼任外公司職務(wù)形成與部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域無關(guān)的文件材料；8 為參考目的從各方面收集的文件材料；第五十八條 外部來文1參加非主管部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域召開的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；2非隸屬部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域抄送的不需要辦理的文件材料；第五十九條 下級來文1下級單位送來的參閱簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料；2越級抄送的一般的、不需辦理的文件材料；第六十條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件1：文書檔案歸檔范圍及保管期限表序號條 款 名 稱文

20、 件 內(nèi) 容 和 名 稱保管期限1公司重要會議文件材料會議通知、會議議程、代表名單、報告、決議公報、紀(jì)要、選舉結(jié)果、選票票樣、領(lǐng)導(dǎo)人講話、主席團會議記錄、大會發(fā)言、討論通過的文件、簡報、照片、底片、錄音帶、錄像帶等永久討論未通過的文件、賀電、賀信長期討論記錄、參考文件、會務(wù)方案總結(jié)等短期公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件永久討論未通過的文件和一般事務(wù)性文件短期2本級專業(yè)會議表彰會議文件材料通知、議程、代表名單、報告、決議、建議書、紀(jì)要、記錄、討論通過的文件、聲像材料等永久會議典型材料、代表發(fā)言材料、重要賀信賀電等長期其它文件材料、會務(wù)工作方案等短期3慶典、集會的文件材料活

21、動通知、活動安排、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、各種聲像材料永久或長期4上級黨、政、工、團部門子公司及專業(yè)部門子公司來文直接針對本單位工作的文件永久普發(fā)的法規(guī)性文件長期有查考作用的一般性文件短期5上級領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本公司工作形成的文件材料領(lǐng)導(dǎo)題詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、綜合性匯報材料、錄音帶、錄像帶、照片、底片等永久6本級對下級檢查工作形成的文件材料檢查工作總結(jié)、專題匯報材料長期7承辦上級會議或重大社會活動形成的文件材料形成的全部文件材料、聲像材料長期8其它單位來訪參觀活動安排、人員名單、聲像材料短期9公司制發(fā)的文件材料方針政策性的、法規(guī)性的條例、規(guī)定、方法等；重要的決定、決議、指示；關(guān)于干部任免、追認(rèn)、授予稱號；機

22、構(gòu)改革、建、撤、并、轉(zhuǎn)、隸屬關(guān)系變更、印章啟用；工資改革調(diào)整、晉級等問題的通知；重要業(yè)務(wù)問題綜合成果報告、專題報告、方案、總結(jié)等永久轉(zhuǎn)發(fā)上級文件、批轉(zhuǎn)下級文件的通知、本級發(fā)布的暫行規(guī)定、代上級起草的法規(guī)性的文件等長期一般業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)性工作、事務(wù)性的、一般工作報告短期10請示與上級批復(fù)、下級請示與本級批復(fù)重要問題的永久或長期一般事務(wù)問題的短期11工作總結(jié)報告年度和年度以上的、重要專題的永久半年、季度的、一般專題的長期12制定的制度和條例永久13方案規(guī)劃含綜合的、各部門、各專業(yè)的年度和年度以上的永久季度、月份的短期14統(tǒng)計報表含綜合的、各部門、各專業(yè)的年度和年度以上的永久季度、月份的短期15土地征用

23、文件材料請示、批復(fù)、設(shè)計書、談判協(xié)議書、有關(guān)圖紙等永久16本公司簽訂的內(nèi)外部合同協(xié)議及工程招標(biāo)、投標(biāo)文件材料重要的、有長遠(yuǎn)利用價值的、涉外的永久或長期一般的、內(nèi)部的短期17涉及本公司機構(gòu)、編制、名稱等的文件材料含各種委員會、領(lǐng)導(dǎo)小組等永久或長期18干部職工表彰文件材料含表彰決定和表格、事跡材料永久或長期19干部職工處分材料含處分決定調(diào)查材料永久或長期20事故處理材料含處理決定和調(diào)查取證材料重大的永久一般的長期或短期21員工錄用轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級等有關(guān)材料含錄用、轉(zhuǎn)正審批單和各類鑒定材料在職期間、離職三年內(nèi)22專業(yè)技術(shù)職稱評定聘任上級或本級批準(zhǔn)的23職工傷殘鑒定材料含醫(yī)院證明材料和本人情況說明、公

24、司領(lǐng)導(dǎo)指示和批復(fù)24干部職工工作技術(shù)考核含考核證書發(fā)放材料25職工教育培訓(xùn)材料含成人學(xué)歷教育26本單位人員編制、職工、黨員花名冊含公司各部門及各子公司27介紹信、證明信存根含干部職工調(diào)動、工資轉(zhuǎn)移、黨團工會組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等28財產(chǎn)物資交接憑證含員工辭職或調(diào)任工作中與交接人形成的各類憑證、證明材料永久或長期29檔案交接憑證各類檔案移交目錄長期30本單位編輯出版物含簡報、工作信息等的定稿、樣本以及公司出版的各期報紙長期或短期31各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域舉辦的重要展覽的圖片、小樣含各公司工程舉辦的展覽、宣傳圖片以及其他重大活動的圖片長期32本單位榮獲的榮譽含各類榮譽證書、獎旗、獎狀、獎杯、獎牌等永久33

25、出國考察、友好往來等外事活動形成的全部文件材料重大活動永久一般活動的審批手續(xù)、報告長期其它文件材料短期34下級報送的總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表年度和年度以上的長期季度、月份的短期35本公司新聞含反映本公司情況的報刊剪輯、電臺、電視臺播出稿永久3637法律事務(wù)文件材料重要的永久一般的長期38審計文書重要的永久一般的、常規(guī)的長期39企業(yè)普查重要的永久或長期附件2 ：檔案使用審批表使用日期文件名稱歸檔號使用人簽字檔案主管部門負(fù)責(zé)人審批檔案保管部門負(fù)責(zé)人審批資料份數(shù)每份頁數(shù)使用用途使用方式歸還時間確認(rèn)簽字查閱、借閱、復(fù)印、調(diào)出附件3：檔案銷毀審批表檔案種類保管期限立卷日期立卷部門密 級銷毀日期銷毀原因：銷毀

26、檔案清冊：如數(shù)目多可后附清冊1.2.3.4.5.銷毀人簽字：年 月 日監(jiān)毀人簽字：年 月 日檔案主管部門負(fù)責(zé)人 年 月 日公司總經(jīng)理意見： 年 月 日附件4：檔案案卷封面湖北省武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司文 書 檔 案案卷題名： 自 年 月 日 起至 年 月 日止檔案號：卷內(nèi)共 件，其中：目錄 張，文件材料 張存放于 室 柜保管期限： 密級：整理者：年 月 日 附件5： 卷 內(nèi) 目 錄序號文件編號責(zé) 任 者文 件 題 名日 期頁 次備注附件6： 部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域： 檔 案 移 交 表序號文件名稱份數(shù)每份頁數(shù)有無復(fù)印件份數(shù)移交日期移交人簽字接收人簽字監(jiān)交人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字 第一條 為標(biāo)準(zhǔn)

27、武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔

28、案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，

29、維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市

30、東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理

31、水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公

32、司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建

33、設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，

34、充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益

35、，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份

36、有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)

37、揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止

38、重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)

39、任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案

40、在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文

41、件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司

42、的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司

43、經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武漢市東升建設(shè)股份有限責(zé)任公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、第一條 為標(biāo)準(zhǔn)武