公司機(jī)械設(shè)備管理制度

1、公司機(jī)械設(shè)備管理制度編者按：本文主要從目的；適用范圍；職責(zé)；工作程序進(jìn)行講述。其中，主要包括：公司的施工機(jī)械設(shè)備分為兩級(jí)進(jìn)行管理；各基層單位的機(jī)具管理員負(fù)責(zé)本單位的機(jī)管工作，負(fù)責(zé)收集所管設(shè)備使用及維修的資料和填報(bào)總工辦要求填報(bào)的所有報(bào)表；工作程序包括設(shè)備臺(tái)帳、機(jī)械設(shè)備的技術(shù)和維修檔案、機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)、對(duì)供貨方的評(píng)定和建檔、采購依據(jù)、進(jìn)貨驗(yàn)收、庫存保管、機(jī)械設(shè)備的報(bào)表管理、機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢等，具體材料請(qǐng)?jiān)斠娤挛模?目的對(duì)送變電施工過程中使用的機(jī)械設(shè)備（含監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備）的選型、采購、使用與維護(hù)進(jìn)行嚴(yán)格控制，以確保這些機(jī)械設(shè)備的先進(jìn)、完好和有效，從而為公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中的過

2、程能力提供有力的后勤保障。2適用范圍本公司用于施工生產(chǎn)的全部主要機(jī)械設(shè)備（含監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備）。3職責(zé)3.1公司機(jī)械管理組織機(jī)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)見附圖一。3.2公司的施工機(jī)械設(shè)備分為兩級(jí)進(jìn)行管理，一級(jí)是由總工辦負(fù)責(zé)，一級(jí)是由各基礎(chǔ)單位負(fù)責(zé)。3.2.1由總工辦負(fù)責(zé)的是在公司施工過程中起主導(dǎo)作用的主要施工機(jī)械設(shè)備，主要負(fù)責(zé)設(shè)備的選型和采購，并對(duì)其使用和維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督和控制。主要施工機(jī)械設(shè)備如下：a)張牽設(shè)備；b）8噸及以上汽車吊車；c）進(jìn)口濾油機(jī)；d）國產(chǎn)及進(jìn)口液壓機(jī)；e）變電工程處、物資處的電焊機(jī)（不含驅(qū)動(dòng)式焊機(jī)）。3.2.2由各基層單位負(fù)責(zé)的是本單位使用的所有機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維修、管理及狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。主要如下

3、：運(yùn)輸設(shè)備（含翻斗車）、機(jī)動(dòng)絞磨、機(jī)動(dòng)電焊機(jī)、國產(chǎn)液壓機(jī)、國產(chǎn)濾油機(jī)、空壓機(jī)、砼攪拌機(jī)、車床、刨床、沖床、剪板機(jī)、彎管機(jī)、彎排機(jī)。3.3各基層單位的機(jī)具管理員負(fù)責(zé)本單位的機(jī)管工作，負(fù)責(zé)收集所管設(shè)備使用及維修的資料和填報(bào)總工辦要求填報(bào)的所有報(bào)表。詳見基層機(jī)具管理員崗位職責(zé)。3.4各基層單位的機(jī)修負(fù)責(zé)人主管本單位施工機(jī)具的日常維修和保養(yǎng)工作，并對(duì)機(jī)械設(shè)備的完好和有效負(fù)責(zé)。詳見機(jī)修負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。3.5各單位依據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系程序文件匯編,結(jié)合本單位的具體情況，制定本單位的施工機(jī)械設(shè)備管理制度,明確3.2.2條中自行建檔管理的施工機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)的

4、時(shí)間周期,并保存其維護(hù)保養(yǎng)記錄。4工作程序4.1設(shè)備臺(tái)帳a）總工辦負(fù)責(zé)全司機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳的管理，包括建帳、錄入微機(jī)、與財(cái)務(wù)帳核對(duì)、修改、統(tǒng)計(jì)和輸出報(bào)表。b）各基層單位機(jī)管員負(fù)責(zé)本單位的機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳（含本單位自購的設(shè)備及按固定資產(chǎn)管理的計(jì)量器具）的管理；負(fù)責(zé)建立各工程使用的機(jī)械設(shè)備的臺(tái)帳。c）各基層單位自行購置的機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具，除同樣必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備分級(jí)管理制度外，對(duì)其中屬固定資產(chǎn)的設(shè)備，還必須如實(shí)報(bào)總工辦登帳；該類設(shè)備在使用、維修、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢時(shí)，也必須按本制度的規(guī)定執(zhí)行。d)各基層單位每年必須對(duì)本單位的設(shè)備臺(tái)帳和實(shí)物核實(shí)一次,總工辦對(duì)各基層單位的庫房及施工現(xiàn)場(chǎng)每年不定期進(jìn)行兩次抽查，并將抽查

5、結(jié)果（帳、卡、物是否符合，各單位對(duì)機(jī)械的維修、保養(yǎng)和管理情況等）及處理意見上報(bào)公司。在檢查中，對(duì)檢查出的不合格項(xiàng)目，發(fā)給整改通知書，限期整改，在要求的期限內(nèi)仍未整改或一直整改不合要求的，不予購置任何設(shè)備。4.2機(jī)械設(shè)備的技術(shù)和維修檔案a)總工辦負(fù)責(zé)對(duì)所管設(shè)備（由3.2.1條明確的，但d項(xiàng)中僅指進(jìn)口液壓機(jī)）逐臺(tái)建立技術(shù)維修檔案，檔案內(nèi)容包括：原始文件包括采購依據(jù)、購貨合同、驗(yàn)收記錄、使用說明、圖紙、另配件圖冊(cè)、檢驗(yàn)證書、出廠合格證等（存公司檔案室）。機(jī)械設(shè)備附屬裝置，隨機(jī)工具，備品登記及變更記錄。機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄（僅對(duì)汽車吊和張牽設(shè)備），保養(yǎng)維護(hù)及大修理記錄，改裝的批準(zhǔn)文件、圖紙資料和記錄。機(jī)械

6、技術(shù)等級(jí)事故記錄。b）使用單位對(duì)所管3.2.2設(shè)備中的機(jī)械設(shè)備建立使用和維修的記錄檔案，檔案內(nèi)容可參照4.2條中的a）項(xiàng)進(jìn)行，所需表格可選用本制度附表中的式樣。4.3機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)a)總工辦對(duì)施工生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵設(shè)備張牽機(jī)和汽車吊實(shí)行運(yùn)行日記錄制度，由操作者分別填寫張牽機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表和汽車吊運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表；對(duì)3.2.1中的設(shè)備，按年度主要施工機(jī)械設(shè)備維護(hù)檢修計(jì)劃實(shí)施維護(hù)和保養(yǎng)，由設(shè)備使用單位執(zhí)行并填寫上報(bào)主要施工機(jī)械維護(hù)檢修記錄表；對(duì)3.2.1條中的施工機(jī)械設(shè)備，實(shí)行跟蹤管理，必要時(shí)強(qiáng)制維護(hù)保養(yǎng)。各基層單位還必須根據(jù)本處的實(shí)際情況，制定出本處主要施工機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，并

7、將維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃報(bào)總工辦，維護(hù)保養(yǎng)記錄表由各單位自己保存,總工辦負(fù)責(zé)檢查督促，以確保這些機(jī)械設(shè)備的完好和有效運(yùn)行。b)對(duì)于特殊過程中使用的設(shè)備電焊機(jī)、液壓機(jī)實(shí)行定期檢驗(yàn)制度，各使用單位應(yīng)根據(jù)公司電焊機(jī)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及液壓機(jī)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，按時(shí)送物資處檢驗(yàn)以取得合格證，凡未經(jīng)鑒定或鑒定不合格的設(shè)備不得在工程中使用。c)對(duì)張牽機(jī)設(shè)備實(shí)行租賃管理，詳見張牽機(jī)租賃管理實(shí)施細(xì)則、張牽機(jī)技術(shù)規(guī)程，張牽機(jī)的操作使用必須遵守張牽機(jī)使用操作管理規(guī)定；所有租用手續(xù)全部由物資處辦理。d)凡屬公司購置的機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具，在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)故障，由總工辦負(fù)責(zé)與廠家或商家聯(lián)系按合同條款處理；過了保質(zhì)期的設(shè)備故障，在有維修能力的情

8、況下由使用單位自行維修，總工辦可提供配件和有關(guān)技術(shù)資料；在沒有維修能力的情況下，可由總工辦代為聯(lián)系維修單位，其費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。e)每年末，基層機(jī)管員應(yīng)根據(jù)本單位的施工機(jī)械設(shè)備情況及來年的工程情況，提出本單位下一年度的主要施工機(jī)械維護(hù)檢修計(jì)劃及電焊機(jī)、液壓機(jī)的鑒定計(jì)劃，填報(bào)主要施工機(jī)械維護(hù)檢修申報(bào)表（表四）（指3.2.1條中的設(shè)備），總工辦匯總審核后制定出全司主要施工機(jī)械設(shè)備維護(hù)檢修計(jì)劃，下發(fā)后由總工辦監(jiān)督執(zhí)行。電焊機(jī)、液壓機(jī)填報(bào)電焊機(jī)、液壓機(jī)鑒定計(jì)劃表報(bào)物資處，總工辦監(jiān)督執(zhí)行。當(dāng)維護(hù)檢修計(jì)劃與電焊機(jī)、液壓機(jī)的鑒定計(jì)劃不能完成或與計(jì)劃有出入的時(shí)候，各處機(jī)管員應(yīng)提前向總工辦和物資處提交書面說明

9、并安排新的檢修和鑒定日期。f)維護(hù)檢修工作完成后，使用單位應(yīng)填寫主要施工機(jī)械維護(hù)檢修記錄表，交總工辦存檔。其中，國產(chǎn)液壓機(jī)的記錄表原件由各單位自行保管，復(fù)印件交總工辦。g)總工辦對(duì)無任何理由而完不成維護(hù)檢修計(jì)劃（包括未填報(bào)應(yīng)報(bào)的所有報(bào)表）的單位，除繼續(xù)督促其完成外，在其未完成以前，將停止為其添置或更新設(shè)備。h)總工辦按設(shè)備管理考核實(shí)施細(xì)則，每年不定期組織有關(guān)部門人員對(duì)各基層單位的機(jī)械設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果上報(bào)公司列入施工（生產(chǎn)）經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的考核中，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)懲。4.4對(duì)供貨方的評(píng)定和建檔a)總工辦對(duì)所有供貨方建立供貨方檔案，檔案內(nèi)容包括供貨方的名稱、企業(yè)性質(zhì)、通信方

10、法、聯(lián)系人、廠址、產(chǎn)品目錄、報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品使用意見書、設(shè)備的安全性能和環(huán)保性能、歷年的供貨方評(píng)審記錄、業(yè)績(jī)資料等。b)總工辦對(duì)供貨方實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，每2年組織對(duì)供貨方進(jìn)行一次合格評(píng)定，以決定是否繼續(xù)建立合同關(guān)系。評(píng)定采用會(huì)簽方式，由使用單位、經(jīng)辦人及總工辦共同完成。對(duì)評(píng)定合格的供貨方列入合格分供方名錄進(jìn)行控制和管理。4.5采購依據(jù)a)每年末，基層機(jī)管員應(yīng)根據(jù)本單位的機(jī)械設(shè)備使用情況及來年的工程情況，提出本單位下一年度的機(jī)具購置計(jì)劃，填寫機(jī)具購置計(jì)劃申請(qǐng)表，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)公司總工辦。b)總工辦匯總各單位的購置計(jì)劃，經(jīng)全司平衡后提出公司的購置計(jì)劃，于上一年度的十二月份提交給公司資金管理委員會(huì)

11、審批。經(jīng)資金管理委員會(huì)批準(zhǔn)后的年度購置計(jì)劃，即為總工辦的采購依據(jù)。c)在設(shè)備采購當(dāng)中，嚴(yán)格按照公司有關(guān)合同的管理辦法進(jìn)行管理。d)對(duì)于計(jì)劃外急需的機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具，使用單位應(yīng)填寫計(jì)劃外機(jī)具申請(qǐng)購置表，經(jīng)公司最高管理者、管理者代表、財(cái)務(wù)部、總工辦審批后，按照合同的管理辦法由總工辦實(shí)施采購。e)凡列入公司購置計(jì)劃內(nèi)的或是經(jīng)審批同意計(jì)劃外購置的設(shè)備，各基層單位均不得自行購買，否則總工辦將不予辦理付款及其它手續(xù)，其后果由違規(guī)單位自行承擔(dān)。f)特殊及重要機(jī)械設(shè)備的選型由管理者代表或最高管理者審批，一般機(jī)械設(shè)備的選型由總工辦與使用單位共同進(jìn)行。g)無論是公司采購還是基層單位自行采購，其供貨單位均必須是經(jīng)

12、過總工辦評(píng)審?fù)ㄟ^的合格供貨方；對(duì)于未列入合格分供方名錄，但又必須對(duì)其采購的供貨方應(yīng)進(jìn)行臨時(shí)評(píng)審，合格后方能進(jìn)行采購。4.6進(jìn)貨驗(yàn)收、庫存保管a)貨物到貨后，由合同簽訂人負(fù)責(zé)貨物的驗(yàn)收并填寫驗(yàn)收記錄。b)貨物驗(yàn)收后，如發(fā)現(xiàn)到貨與合同規(guī)定有不符合的地方，由合同簽訂人負(fù)責(zé)向發(fā)貨方聯(lián)系處理直至符合合同規(guī)定，其過程應(yīng)記錄在案。c)在庫設(shè)備、物品必須堆放整齊，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳、卡、物相符，并做好防護(hù)處理以保證貨物完好。4.7機(jī)械設(shè)備的報(bào)表管理a)基層機(jī)管員于每月5號(hào)以前，將下列設(shè)備在上一個(gè)月的使用情況報(bào)表報(bào)總工辦，供上級(jí)機(jī)械管理部門考核公司一級(jí)機(jī)械設(shè)備的完好率、利用率等。這些機(jī)械設(shè)備包括：張牽設(shè)備、汽車吊

13、車、5t及以上載貨汽車、砼攪拌機(jī)、空壓機(jī)、機(jī)動(dòng)翻斗車、車床、刨床、沖床、剪板機(jī)、鋼筋切斷機(jī)、鋼筋彎曲機(jī)。b)基層機(jī)管員于每月5號(hào)以前，將下列設(shè)備上一個(gè)月的維護(hù)和檢修情況填表報(bào)總工辦，作為這些設(shè)備的技術(shù)檔案。這些機(jī)械設(shè)備指：張牽設(shè)備、汽車吊車、國產(chǎn)及進(jìn)口液壓機(jī)，進(jìn)口濾油機(jī)。c)基層機(jī)管員于每月5號(hào)以前，將下列設(shè)備上一個(gè)月的日運(yùn)行記錄報(bào)總工辦，作為這些設(shè)備的運(yùn)行檔案。這些機(jī)械設(shè)備指：張牽設(shè)備、汽車吊車。4.8機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢a)幾種主要施工機(jī)械設(shè)備的折舊年限：起重設(shè)備10年；空壓機(jī)8年；摩托打眼機(jī)4年；張力放線機(jī)10年；機(jī)動(dòng)絞磨5年；汽車6年；發(fā)電機(jī)10年；通信設(shè)備10年；微機(jī)及外圍設(shè)備5年；儀器儀

14、表7年。b)屬于下列情況之一的機(jī)械設(shè)備，應(yīng)當(dāng)報(bào)廢：主要結(jié)構(gòu)、主要機(jī)件已損壞到不堪使用，雖經(jīng)修理，機(jī)械能力已達(dá)不到最低使用要求和不能安全運(yùn)行的。機(jī)械設(shè)備老化，技術(shù)性能落后，耗能高出正常25%以上，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。修理費(fèi)高達(dá)原值一半以上，在經(jīng)濟(jì)上不如更新合算的。因意外災(zāi)害或事故，機(jī)械受到嚴(yán)重?fù)p壞，恢復(fù)到原有精度不如更新經(jīng)濟(jì)的。屬于淘汰機(jī)型，配件供應(yīng)無來源的。非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，因任務(wù)變更，本企業(yè)不適用，其他企業(yè)也不適用的。c)報(bào)廢手續(xù)設(shè)備需要報(bào)廢的，由使用單位向設(shè)備的管理部門書面提出；公司每年辦理兩次設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，分別在6月和12月。屬總工辦管理的機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)一律由總工辦負(fù)責(zé)辦理。其鑒定工作也由總工辦牽頭。各單位在辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)之前，須由基層機(jī)管員向總工辦填報(bào)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批過的機(jī)械設(shè)備轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢申請(qǐng)單?？偣まk派人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物鑒定，對(duì)達(dá)到4.8條b項(xiàng)報(bào)廢條件的機(jī)械設(shè)備及計(jì)量器具，總工辦鑒定確認(rèn)后填寫機(jī)械報(bào)廢鑒定表或機(jī)械轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表，經(jīng)管理者代表、財(cái)務(wù)科審批后執(zhí)行。對(duì)總工辦無法確定是否達(dá)到報(bào)廢條件的，可外請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行鑒定，達(dá)到報(bào)廢條件的準(zhǔn)許辦理報(bào)廢手續(xù)，達(dá)不到報(bào)廢條件的設(shè)備一律不予辦理報(bào)廢手續(xù)。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備，一律由使用單位交回總工辦，設(shè)備因丟失或其它原因而