初中申請(qǐng)認(rèn)定檔案工作規(guī)范化管理自查自評(píng)報(bào)告(多篇)_第1頁(yè)
初中申請(qǐng)認(rèn)定檔案工作規(guī)范化管理自查自評(píng)報(bào)告(多篇)_第2頁(yè)
初中申請(qǐng)認(rèn)定檔案工作規(guī)范化管理自查自評(píng)報(bào)告(多篇)_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、初中申請(qǐng)認(rèn)定檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理自查自評(píng)報(bào)告(精選多篇) 市檔案局: 我校位于省綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)*鎮(zhèn)北端,省道平伏公路旁。1992年遷址新建,校園占地面積138畝,校園布局科學(xué)合理,是求學(xué)治教的理想場(chǎng)所。13年來(lái),我校經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)開展、振興的過(guò)程。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在全體師生的共同努力下,我校先后獲得了“孝感市農(nóng)村示范初中”、“安陸市示范學(xué)?!薄ⅰ鞍碴懯惺羌?jí)文明學(xué)?!薄ⅰ靶⒏惺械掠芾硐冗M(jìn)單位”等20多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。xx年9月起,我校投入大量的人力、物力、財(cái)力對(duì)檔案進(jìn)行全面的,當(dāng)年10月,我校順利通過(guò)了安陸市人府督導(dǎo)室、安陸市教育局督導(dǎo)室的評(píng)估驗(yàn)收,我校的檔案管理工作受到督導(dǎo)小組成員的一致好評(píng)。

2、我校取得了這一成績(jī),是與安陸市檔案局的悉心指導(dǎo)和我校清理檔案工作專班的努力是分不開的?;貞浳倚W越n案室以來(lái)漫長(zhǎng)的道路,我們更加增添干勁,決心把我校的檔案工作推向標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的高速開展的軌道。根據(jù)湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理等級(jí)評(píng)定方法(試行)的要求,我校扎實(shí)開展自查自評(píng)工作。其主要工作如下: 一、建立管理機(jī)制 1、檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理 我校自1992年遷址新建以來(lái),相繼成立了檔案室,起初的檔案室規(guī)模較小,且與陳列室合為一室,收集的資料比擬少,當(dāng)時(shí)只收集了學(xué)校方面以及教職工的根本情況。隨著學(xué)校的開展,于1997年成立了單獨(dú)的檔案室,配置了專業(yè)的檔案員。特別是近4年來(lái),學(xué)校加大對(duì)

3、檔案室的管理力度,調(diào)整了檔案管理人員,并按照教育局下發(fā)的檔案存放標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類系統(tǒng)。 xx年,我校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)專班,由分管教學(xué)副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案室,由劉興權(quán)老師擔(dān)任專職檔案管理員。三年來(lái),按照上級(jí)的要求,不斷地對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類與工作,目前,按年度分類成7大類,即黨政管理、教學(xué)、科技類、教師業(yè)務(wù)繼教類、檔案類、聲像電子類、實(shí)物類。 2、努力增強(qiáng)全員檔案意識(shí) 以政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為契機(jī),不斷地宣講有關(guān)檔案的法律法規(guī),增強(qiáng)全體教職工的檔案意識(shí)。學(xué)校竭力重視檔案管理工作,把檔案工作列入學(xué)校年度和工作議事日程,檔案的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入單位年度經(jīng)費(fèi)方案,文件材料的形成、積累、歸檔、保管、利用工作已列入檔案管

4、理員崗位責(zé)任制,并把這些作為考核工作實(shí)績(jī)的內(nèi)容之一。同時(shí),要求全體教職員工增強(qiáng)檔案意識(shí),積極參加檔案管理,學(xué)校執(zhí)行“四同步”管理方法,各項(xiàng)工作在下達(dá)任務(wù)的同時(shí)提出文件材料歸檔的要求,檢查方案進(jìn)度,同時(shí)檢查文件材料形成情況,為我??蒲姓n題的研究、上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果以及科研人員和教師晉級(jí)評(píng)優(yōu)的考核提供有(向您推薦:)效的證據(jù)。 3、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè) 我校根據(jù)學(xué)校檔案工作實(shí)際,從xx年起成立了校長(zhǎng)掛帥,教學(xué)副校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)檔案室工作,各處室主任負(fù)責(zé)各自處室的檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。組建專職檔案管理員一人,兼職二人檔案管理隊(duì)伍。具有大專以上學(xué)術(shù)水平的檔案管理人員占總數(shù)的80%以上,具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)

5、的人員點(diǎn)90%以上。在這支認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案隊(duì)伍的工作下,學(xué)校所有活動(dòng)的檔案資料經(jīng)篩選鑒定后及時(shí)存放。 同時(shí)我校派出檔案管理員和管理檔案工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到兄弟學(xué)校取經(jīng)學(xué)習(xí)。先后到本市檔案已達(dá)標(biāo)的實(shí)驗(yàn)中學(xué)、德安中學(xué)、安陸二中取經(jīng)學(xué)習(xí)。 二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案歸檔及時(shí)標(biāo)準(zhǔn) 1、力爭(zhēng)檔案齊全完整準(zhǔn)確 我校按照湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)管理等級(jí)評(píng)定方法,由校長(zhǎng)辦公室監(jiān)督指導(dǎo)各部門及時(shí)入檔,近四年來(lái),我樣各類檔案歸檔率達(dá)100%。并按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分為永久、長(zhǎng)期的檔案,經(jīng)相關(guān)責(zé)任人的填寫和主管負(fù)責(zé)人的審查簽示及時(shí)歸檔,有完備的交接手續(xù)。 2、科學(xué)分類,嚴(yán)守質(zhì)量關(guān) 我校認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位

6、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理等級(jí)評(píng)定方法,在吸收先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的根底上,制定了歸檔的范圍,規(guī)定了歸檔的時(shí)間,編制了保管期限表,并且建立健全了檔案的接收、修改、補(bǔ)充、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、庫(kù)房管理等一系列制度。各類檔案管理符合標(biāo)準(zhǔn)要求,編目標(biāo)準(zhǔn),排架合理。 3、檔案管理符合國(guó)家要求 學(xué)校把申報(bào)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作納入學(xué)校五年開展規(guī)劃和學(xué)校年度工作方案中,把檔案的管理工作擺到議事日程。檔案室的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)納入到學(xué)校的經(jīng)預(yù)算中,近三年來(lái),學(xué)校投資1萬(wàn)多元,改善檔案室條件,使檔案的平安、保護(hù)和庫(kù)房管理符合要求。 4、成立鑒定小組,組織鑒定 學(xué)校成立了檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織檔案的鑒定工作,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的

7、進(jìn)行銷毀,并按要求編制銷毀清冊(cè)。 三、建立信息中心,提供信息效勞 1、成立本單 關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)管理認(rèn)定情況 自查報(bào)告 制發(fā)機(jī) 青島市市南區(qū)城市管理行政執(zhí)法局 關(guān): 成文日 xx-06-20 期: 編南城管監(jiān)字 青島市市南區(qū)城管監(jiān)察大隊(duì)成立于1999年,1999年開始建檔。近幾年,在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)和大隊(duì)黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法、檔案法實(shí)施方法以及山東省檔案條例、青島市檔案管理?xiàng)l例,注重硬件建設(shè),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),重視開發(fā)利用,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,使檔案工作逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。按照山東省機(jī)關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),我們對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自

8、查情況如下: 一、健全網(wǎng)絡(luò),集中管理,強(qiáng)化檔案工作管理體制。 近幾年,隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變,城管大隊(duì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理和效勞,在實(shí)際工作中,越來(lái)越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實(shí)實(shí)在在,看的見,摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來(lái)越寬,工作內(nèi)容越來(lái)越多。為打牢檔案工作 根底,我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問(wèn)題來(lái)抓。一是抓不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管大隊(duì)黨總支把檔案工作列為議事日程,在黨總支會(huì)上屢次組織黨總支成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),城管大隊(duì)由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作,并建立由各

9、科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責(zé)任明,進(jìn)一步保障了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成。三是為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責(zé)任心強(qiáng),好學(xué)上進(jìn),學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作,并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。四是城管大隊(duì)實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理,做到文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管,統(tǒng)一管理。五是城管大隊(duì)檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,城管大隊(duì)把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的管理力度。六是城管大隊(duì)注重抓業(yè)務(wù)根底工作,屢次組織干部學(xué)習(xí)檔案法、檔案法

10、實(shí)施方法。在日常工作中,要求收集、檔案資料按文書立卷要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為9分,自查分得9分。 二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,打牢檔案工作制度建設(shè)根底。在抓組織網(wǎng)絡(luò),配備人員,強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),城管大隊(duì)十分重視檔案工作制度建設(shè)。為標(biāo)準(zhǔn)檔案制度建設(shè),進(jìn)一步學(xué)習(xí)了檔 案法及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,制定了機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制、文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度、重大活動(dòng)檔案登記制度等9大項(xiàng)制度。在機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任制中,明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管大隊(duì)把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提,堅(jiān)持制度上墻、制

11、度歸檔,嚴(yán)格遵守、定期檢查。 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為10分,自查得分10分。 三、結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作根底設(shè)施。 檔案根底設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,城管大隊(duì)黨總支對(duì)這項(xiàng)工作十分重視,在實(shí)際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步開展。幾年來(lái),城管用于檔案方面的投資3萬(wàn)余元,在辦公用房和經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,設(shè)置了專用檔案庫(kù)房,購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、文件柜等設(shè)施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等到達(dá)檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案根底設(shè)施,為檔案信息開發(fā)利用提供了保證,為檔案工作的平安管理,健康開展創(chuàng)造了有利的條件。 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分,自查得分

12、11.5分(缺閱覽室扣3分,圖書資料扣0.5分,缺4件設(shè)備扣2分)。 四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質(zhì)量關(guān)口。 我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)這個(gè)中心環(huán)節(jié)上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作開展緩慢,有些案卷排列 ,內(nèi)容雜亂無(wú)序,文件歸檔不夠齊全、完整,案卷質(zhì)量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用?,F(xiàn)在,城管大隊(duì)黨總支十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的根底業(yè)務(wù)建設(shè),每半年堅(jiān)持對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查,查、看、評(píng)根底資料的積累。檔案工作人員堅(jiān)持以經(jīng)常性的工作為主,每年利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)城管大隊(duì)形成的各門類檔案進(jìn)行集中。在城管大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)心下,工

13、作人員的共同努力下,城管大隊(duì)檔案工作日臻完善,走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。目前,城管大隊(duì)已實(shí)行了檔案綜合管理,對(duì)各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理,集中保管。一是嚴(yán)格按照規(guī)定分門別類對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、標(biāo)準(zhǔn)地編撰案卷目錄,書寫卷內(nèi)目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁(yè)。四是堅(jiān)持每半年對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查,以確保無(wú)喪失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,認(rèn)真做好檔案檢查記錄、檔案交接記錄等。 現(xiàn)有檔案情況:文書檔案76卷(永久23卷,長(zhǎng)期27卷,短期25卷);設(shè)備檔案

14、18卷;會(huì)計(jì)檔案72卷(永久3卷, 25年15卷,15年54卷);聲像檔案:錄音帶2盤,錄像帶3盤,光盤1 盤(照片5冊(cè));實(shí)物檔案共33件(其中獎(jiǎng)狀10件,錦旗7件,獎(jiǎng)牌12件,榮耀冊(cè)2件);業(yè)務(wù)檔案106卷(永久依法處分案卷106卷)。 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為24分,自查得分21.5分(案卷質(zhì)量扣1.5分,缺檔案著錄卡片扣1分)。 五、增強(qiáng)工作責(zé)任感,強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。 信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn),是檔案管理的目的。一是為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,堅(jiān)持每天對(duì)庫(kù)房濕溫度進(jìn)行記錄,定時(shí)檢查分析,并采取措施使溫濕度到達(dá)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。二是做到檔案收進(jìn)移出嚴(yán)格履行手續(xù),認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿。三是堅(jiān)持對(duì)檔案鑒

15、定工作做到全面地、歷史地、開展的判定檔案的價(jià)值,嚴(yán)格遵守檔案鑒定銷毀制度。四是為提高檔案信息的開發(fā)、利用,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號(hào)索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是編寫了全宗指南、組織沿革、大事記、檔案利用效果匯編等資料。六是堅(jiān)持做好查借閱登記和檔案利用效果反應(yīng)登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分34分,自查得分27分,未實(shí)行檔案管理現(xiàn)代化扣7分)。 六、加大檔案工作力度,有效地實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo)。 市南城管大隊(duì)在抓檔案工作中,從源頭抓起,首先把好文件形成關(guān),起草文件杜絕“四色”(紅筆、鉛筆、純藍(lán)筆、圓珠筆), 另外,但凡需打印的文件,堅(jiān)持編寫文件字號(hào),填寫

16、擬稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可打印。其次,年終對(duì)歸檔的資料要求底稿、正稿齊全,請(qǐng)示、批復(fù)成套。在實(shí)際工作中,城管大隊(duì)經(jīng)常組織各職能部門開展業(yè)務(wù)比武,互幫互學(xué),定期舉辦檔案工作交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)各職能部門工作人員檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn),進(jìn)一步督導(dǎo)職能部門檔案工作的開展,城管大隊(duì)隨時(shí)對(duì)檔案工作做出方案和總結(jié),不斷提高檔案工作管理水平。 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自查得分6分。 城管大隊(duì)檔案工作雖然取得一些成績(jī),但由于起步晚,經(jīng)驗(yàn)缺乏,還存在很多缺乏之處,有待于在今后的工作中繼續(xù)努力,使檔案工作爭(zhēng)取更大的開展。 對(duì)照山東省機(jī)關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)管理的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),城管大隊(duì)進(jìn)行了認(rèn)真自查,經(jīng)過(guò)自查,總得分85分,認(rèn)為已到

17、達(dá)了山東省機(jī)關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)管理三級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)。 特此報(bào)告。 關(guān)于申報(bào)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理等級(jí)認(rèn)定的自查報(bào)告 達(dá)審發(fā)xx68號(hào) 達(dá)縣檔案局: 為使我局檔案工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,今年以來(lái),我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標(biāo)管理,由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體抓,各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育,增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí);其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn);再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、根底設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本單位的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。最近,我們對(duì)照四川省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方

18、法進(jìn)行了自查,自查得分99分,認(rèn)為我局檔案工作已到達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報(bào)告于后,請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。 一、檔案管理 為適應(yīng)檔案工作開展的需要,首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室,由分管領(lǐng)導(dǎo)任主任,各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入年度目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我們制定了檔案管理制度、平安保密制度、歸檔文件制度、檔案人員崗位責(zé)任制、檔案資料借閱制度、檔案鑒定銷毀制度等,為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了根底。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案中,我們抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的

19、同志集中,并邀請(qǐng)縣檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、確保案卷質(zhì)量。 二、根底設(shè)施建設(shè) 根據(jù)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方法的要求,我們專門安排了兩間90平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購(gòu)置了60個(gè)檔案柜,保證了檔案資料的平安存放,配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等。目前,整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全,到達(dá)了檔案保管保護(hù)“八防”要求。 三、業(yè)務(wù)建設(shè) 為使我局檔案工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,我們嚴(yán)格按照歸檔文件規(guī)那么和四川省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方法實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,同時(shí),根據(jù)本單位檔

20、案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,如分類大綱、歸檔不歸檔范圍、保管期限表等一律報(bào)送達(dá)縣檔案局審批,并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上,準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。 四、檔案信息的開發(fā)與利用 檔案管理最終目的是利用。近年來(lái),我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔 案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時(shí),我們還變被動(dòng)效勞為主動(dòng)效勞,編寫了質(zhì)量較高的檔案利用聚集、定期分析材料及有關(guān)參考資料,積極主動(dòng)提供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的全宗介紹、

21、大事記、機(jī)構(gòu)沿革等,具有一定參考價(jià)值。 我局檔案等級(jí)認(rèn)定工作取得一些成績(jī),特別是在檔案管理、根底設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。這得益于縣檔案局的具體指導(dǎo)和我們的自身努力。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在缺乏。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改良缺乏,不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理上檔次、再上臺(tái)階 檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的自查報(bào)告 縣檔案局: 按照檔案局、監(jiān)察局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知(青檔xx31號(hào))文件要求,我局對(duì)檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下: 1、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制 在

22、局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人,并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識(shí),大大提高了檔案管理工作的水平。同時(shí),建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我局對(duì)于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了標(biāo)準(zhǔn)化的管理軌道。 二、加強(qiáng)軟硬件建設(shè),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理 為了檔案標(biāo)準(zhǔn)管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬(wàn)余元,對(duì)全局的檔案資料進(jìn)行清理、標(biāo)準(zhǔn)、升級(jí),購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個(gè),電腦1臺(tái),并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)等防盜、防火、防高溫、

23、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)根底。同時(shí),在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了,各類檔案的立卷均符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行平安檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的平安。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。 三、工作存在的問(wèn)題及下一步打算 檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息效勞,讓"死檔案"變成"活信息",是

24、我局抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過(guò)努力,已日趨制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,但是還存在一些問(wèn)題,即聲像實(shí)物檔案的收集不夠。今后我局將在穩(wěn)固和開展已有成績(jī)的根底上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改良和完善檔案管理,推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階。 xx年9月6日 成都市龍泉驛區(qū)萬(wàn)興鄉(xiāng)人民政府 關(guān)于檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理自查報(bào)告 為全面提高機(jī)關(guān)檔案工作管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)中華人民共和國(guó)檔案法和四川省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方法(川辦函【xx】103號(hào))文件精神,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,我單位加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入,在機(jī)構(gòu)與組織管理、根底設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、

25、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分78.5分。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下: 一、 機(jī)構(gòu)與組織管理 我鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,把檔案工作納入重 要議事日程,作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局,并在黨政辦公會(huì)上進(jìn)行專題研究,聽取檔案工作進(jìn)展情況匯報(bào),對(duì)存在的差距和缺乏進(jìn)行深入分析,對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行了具體的安排部署。 我鄉(xiāng)現(xiàn)有專職檔案人員一名,各內(nèi)部機(jī)構(gòu)明確了一名兼職檔案人員,全部都到達(dá)了大專以上文化程度,組織學(xué)習(xí)了中華人民共和國(guó)檔案法及其他檔案法規(guī)、規(guī)章,切實(shí)推進(jìn)了依法治檔工作進(jìn)程。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行了各項(xiàng)檔案管理制度的檔案人員崗位責(zé)任制度。與區(qū)檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系,主動(dòng)接受工 作領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參與與檔案業(yè)務(wù)部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動(dòng),檔案工作機(jī)制進(jìn)一步完善。截止目前,我鄉(xiāng)無(wú)違反中華人民共和國(guó)檔案法的事件發(fā)生。 二、 根底設(shè)施 我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室,總面積到

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