醫(yī)院電子檔案安全的有效方法分析

1、    醫(yī)院電子檔案安全的有效方法分析    侯運秋摘 要：采取相應(yīng)措施，確保醫(yī)院電子檔案安全具有重要意義，能防止資料丟失、確保數(shù)據(jù)安全、提高管理效率。但目前醫(yī)院電子檔案安全面臨一些不足，主要表現(xiàn)在制度、人員、技術(shù)等方面。為彌補這些不足，應(yīng)該采取有效方法：完善安全管理制度、提高管理人員素質(zhì)、重視電子檔案備份，并注重安全問題防范，促進(jìn)醫(yī)院電子檔案安全水平提升。關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；電子檔案；安全；有效方法隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、掃描技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理面臨新機遇，檔案管理的數(shù)字化趨勢越來越明顯，電子檔案的應(yīng)用也越來越廣泛。同時，為促進(jìn)電子檔案作

2、用的有效發(fā)揮，提升醫(yī)院檔案管理水平，采取措施確保醫(yī)院電子檔案的安全是必須的。但在新形勢下，由于一些制度沒有嚴(yán)格落實，一些管理人員的綜合技能偏低，制約電子檔案安全水平提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。1 醫(yī)院電子檔案安全的意義新時期，隨著信息技術(shù)和計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中得到利用，檔案管理也面臨新的機遇和變革，有利于提升檔案管理工作水平。同時，為促進(jìn)檔案管理工作有效開展下去，采取措施保證電子檔案安全是必要的，主要作用體現(xiàn)在以下方面。1.1 防止資料丟失在信息技術(shù)不斷被應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理的背景下，通過掃描技術(shù)和計算機技術(shù)的應(yīng)用，對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而形成電子檔案。同時構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，加強資料存儲

3、，利用硬盤對檔案資源做好備份工作。不僅方便對檔案信息資源的使用，還有利于防止檔案資料丟失。1.2 確保數(shù)據(jù)安全醫(yī)院電子檔案管理和應(yīng)用中，采取措施確保數(shù)據(jù)安全是不可忽視的內(nèi)容。作為醫(yī)院檔案管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該重視安全管理工作。具體的管理活動中，要注重構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，設(shè)立檔案信息查詢目錄。并重視軟件和數(shù)據(jù)庫的病毒查殺和更新，防止數(shù)據(jù)被篡改，避免病毒侵襲或黑客攻擊，進(jìn)而有效保證醫(yī)院電子檔案數(shù)據(jù)安全，滿足人們使用需要。1.3 提高管理效率電子檔案的出現(xiàn)，是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的變革和創(chuàng)新。對更好滿足人們使用檔案信息資源需要，提高檔案管理效率具有積極作用。通過完善檔案管理制度，加強日常巡視和病毒查殺，更新和

4、升級管理軟件，有利于促進(jìn)醫(yī)院電子檔案管理效率提升，為檔案信息資源使用創(chuàng)造便利。2 醫(yī)院電子檔案安全的不足醫(yī)院電子檔案管理中，采取措施確保檔案安全是不可忽視的內(nèi)容。但由于相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實，一些工作人員的職責(zé)沒有認(rèn)真履行，制約醫(yī)院電子檔案管理水平提升，存在的問題表現(xiàn)在以下方面。2.1 制度不完善一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員，對電子檔案管理缺乏足夠的重視，沒有建立健全完善的管理制度，制約電子檔案安全管理工作制度化和規(guī)范化，難以有效提升電子檔案管理水平。此外，相關(guān)人員的職責(zé)不明確，忽視建立并嚴(yán)格落實電子檔案管理責(zé)任制，對出現(xiàn)的問題難以有效規(guī)范和處理，不利于提高電子檔案的安全管理水平。2.2 人員素

5、質(zhì)低醫(yī)院檔案管理隊伍年齡較大，忽視更新知識結(jié)構(gòu)，自身學(xué)習(xí)主動性不足，未能有效掌握電子檔案安全管理的技巧。例如，對計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用不當(dāng)，操作技能缺乏。再加上醫(yī)院忽視電子檔案安全管理人員的培訓(xùn)和管理，新的技術(shù)人員引進(jìn)不足，難以有效提升電子檔案管理水平，制約檔案安全性能提升。2.3 備份不到位不注重對電子檔案的備份，一旦電子檔案遭到黑客攻擊或破壞之后，資料丟失，難以滿足使用者需要。因此，今后在電子檔案安全管理中，應(yīng)該重視備份工作，促進(jìn)安全管理水平提高。2.4 技術(shù)較落后忽視應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，在數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)安全維護、紙質(zhì)檔案掃描等方面，沒有利用最先進(jìn)的技術(shù)措施。進(jìn)而影響電子檔案

6、的安全管理水平提升，有必要在今后的工作中改進(jìn)和完善。3 醫(yī)院電子檔案安全的有效方法為有效預(yù)防醫(yī)院電子檔案出現(xiàn)安全隱患，提高安全管理水平。根據(jù)存在的不足，結(jié)合醫(yī)院電子檔案安全管理工作需要，以促進(jìn)檔案管理水平提高，方便人們使用電子檔案為目的，可以采取以下有效方法。3.1 完善安全管理的制度制定健全完善的電子檔案安全管理制度，推動各項工作制度化和規(guī)范化，更好規(guī)范和約束安全管理的各項活動。要明確電子檔案安全管理的目的和流程，實現(xiàn)對各項制度的有效規(guī)范和約束。明確相關(guān)人員職責(zé)，落實安全管理責(zé)任制，讓他們嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開展安全管理工作，防止電子檔案受到不必要攻擊和破壞，提高管理工作效率。3.2 電子與紙質(zhì)

7、檔案并存要將電子檔案和紙質(zhì)檔案同時使用起來，重視兩種檔案的有效利用。電子檔案的管理技術(shù)、管理方式、管理設(shè)備、通訊設(shè)備等方面仍然存在不足，紙質(zhì)檔案具有自身重要作用。因此，不能忽視紙質(zhì)檔案的作用，要將電子檔案和紙質(zhì)檔案有機結(jié)合起來，做好紙質(zhì)檔案的防潮、防水和防鼠害工作，提高安全管理水平，有利于檔案作用的充分發(fā)揮。3.3 提高管理人員的素質(zhì)醫(yī)院要注重引進(jìn)檔案管理理論知識豐富、安全管理技能強、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平高、責(zé)任心強的工作人員，加強電子檔案安全管理隊伍建設(shè)，有效適應(yīng)管理工作需要。重視管理人員的培訓(xùn)和教育，提高他們的安全管理意識，熟練掌握法律法規(guī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用策略、信息技術(shù)使用手段、電子檔案

8、應(yīng)用方面等綜合技能，有效提升電子檔案安全管理水平，確保各種資料安全。3.4 重視電子檔案的備份重視電子檔案備份工作，利用硬盤等各種設(shè)備，將電子檔案及時備份起來。并做好保管工作，防止資料丟失，這樣即使電子檔案受到不法侵害或者攻擊時，備份的電子檔案可以將其調(diào)出來使用。進(jìn)而有效提升電子檔案安全管理水平，確保資料完整可靠。3.5重視技術(shù)措施的應(yīng)用根據(jù)電子檔案安全管理工作的需要，綜合利用現(xiàn)代技術(shù)措施。主要包括加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、密鑰技術(shù)、病毒查殺技術(shù)等。同時還要重視軟件更新和升級，做好病毒查殺工作，及時安裝各種安全補丁程序，對數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒查殺。進(jìn)而避免惡意程序、黑客攻擊影響電子檔案的安全，為電子檔案

9、安全管理水平提升，促進(jìn)其作用有效發(fā)揮提供保障。3.6 注重安全問題的防范提高管理人員綜合素質(zhì)，加大資金投入，重視軟件更新和升級，及時防范可能出現(xiàn)的安全隱患。落實安全管理措施，增強安全管理責(zé)任意識。電子檔案使用的計算機與外網(wǎng)隔離，禁止安裝盜版軟件，也不得安裝娛樂、游戲軟件等，為系統(tǒng)安全運營創(chuàng)造條件。盡量避免使用u盤傳遞電子檔案，對陌生文件高度警惕，促進(jìn)電子檔案管理水平提升。4 結(jié)束語總之，在數(shù)字化時代，為加強醫(yī)院檔案管理工作，促進(jìn)管理水平提高，采取相應(yīng)措施確保檔案安全是必要的。因此，整個管理過程中，應(yīng)該認(rèn)識確保醫(yī)院電子檔案安全的重要作用，明確存在的不足，然后有針對性的采取防范措施。進(jìn)而實現(xiàn)對安全隱患的及時預(yù)防，有效保障電子檔案的安全，實現(xiàn)提升醫(yī)院檔案管理水平的目的。參考文獻(xiàn)1陳仁昌，陳芳芳.醫(yī)院電子檔案的安全防護措施優(yōu)化j.北京檔案，2016（3），1092藍(lán)飛燕.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的機遇與挑戰(zhàn)j.辦公室業(yè)務(wù)，201