竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求

1、竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求依據(jù)鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程（鐵建設(shè)20104號(hào)）鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法(辦檔20028號(hào))鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法（鐵建設(shè)200823號(hào)）高速鐵路竣工驗(yàn)收暫行辦法（鐵建設(shè)2012107號(hào)）鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地驗(yàn)收交接辦法(鐵運(yùn)2008158號(hào))鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范TB10402-2007(鐵建設(shè)2007136號(hào))鐵路歸檔文件整理規(guī)則(辦檔200314號(hào))關(guān)于修訂京福鐵路客運(yùn)專(zhuān)線安徽有限責(zé)任公司竣工文件編制立卷歸檔管理辦法（暫行）的通知京福工程2012402 號(hào)工程項(xiàng)目的層次1單項(xiàng)工程（標(biāo)段工程）。指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建

2、成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。2單位工程。指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件，可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益工程。3分部工程?？紤]到組成單位工程的各部分是由不同工人用不同工具和材料完成的，又可以把單位工程進(jìn)一步分解為分部工程。4分項(xiàng)工程。按照不同的施工方法、構(gòu)造及規(guī)格，又可把分部工程更細(xì)致地分解為分項(xiàng)工程。5檢驗(yàn)批 。按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來(lái)供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。分項(xiàng)工程可由一個(gè)或若干檢驗(yàn)批組成。歸檔與移交對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有三方面的含義：1.建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。2

3、.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。3.建設(shè)單位按要求，將匯總的建設(shè)工程文件向地方城建檔案館、總后、武警部隊(duì)等部門(mén)移交。建設(shè)工程檔案驗(yàn)收一）檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)工作建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃，應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月前向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表。主要內(nèi)容包括：1.項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；2.保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；3.項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；4.檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；5.存在的問(wèn)題及解決措施檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作程

4、序1.成立驗(yàn)收組織（1）由國(guó)家、鐵道部組織建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的，驗(yàn)收組織由鐵道部確定；（2）鐵道部委托局組織建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的，驗(yàn)收組織由局確定；2.組織專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收（1）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位（局檔案史志室）在收到項(xiàng)目建設(shè)單位檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)，作出答復(fù)意見(jiàn)。（2） 組織召開(kāi)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和設(shè)備管理單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。主要議程包括：建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況； 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況。采用質(zhì)詢(xún)、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式進(jìn)行檢查

5、。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。京福公司的時(shí)間要求1施工單位竣工文件編制完成并交監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收合格后，可按要求填寫(xiě)竣工工程申請(qǐng)表，向京?？蛯?zhuān)安徽公司提出驗(yàn)收申請(qǐng)。2. 在辦理驗(yàn)收前30天，京福客專(zhuān)安徽公司組織檔案接管部門(mén)等相關(guān)單位組成竣工文件驗(yàn)收小組，對(duì)竣工文件進(jìn)行驗(yàn)收，審查確認(rèn)竣工文件齊全、完整、準(zhǔn)確，文整質(zhì)量滿(mǎn)足部頒要求后，統(tǒng)一編制移交目錄，組織進(jìn)行檔案移交。施工單位不得自行移交。3. 在整體工程驗(yàn)收前60天，各施工單位應(yīng)

6、完成向各級(jí)檔案管理部門(mén)移交竣工文件工作，并將接收回執(zhí)返回京?？蛯?zhuān)安徽公司。不按要求歸檔和辦理移交手續(xù)的，5%尾工款不得清算。4. 因特殊原因?qū)е虏荒軌虬匆?guī)定時(shí)間移交的工程，各施工單位應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)告京?？蛯?zhuān)安徽公司和竣工文件接收單，同時(shí)應(yīng)注明未完工程名稱(chēng)、位置、未完原因、預(yù)計(jì)完成時(shí)間，此表應(yīng)由監(jiān)理單位依法簽署確認(rèn)。5竣工文件移交程序?yàn)椋罕O(jiān)理單位對(duì)所轄施工單位的竣工資料進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)后(簽章)移交維修使用、接管單位(簽章)移交上海鐵路局檔案館（簽章)移交鐵道部檔案館移交城建檔案館(簽章)檔案移交回執(zhí)(或證明書(shū))、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交目錄。6. 竣工文件編制4份以上，其中:正本l份，

7、其余為副本。正本是竣工文件主要材料的原始件，各種文件材料只有 1份的(不含各種原始記錄)，應(yīng)列入正本。所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收資料只納入正本和第二副本。其他副本材料除竣工圖外，可采用原件復(fù)印后加蓋相應(yīng)施工、監(jiān)理單位公章的形式。正本交京福客專(zhuān)安徽公司；第一副本交鐵道部檔案館;第二副本交設(shè)備維修管理部門(mén)。施工日志、混凝土配合比報(bào)告、混凝土試件試壓報(bào)告和耐久性指標(biāo)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及砂漿試壓報(bào)告、填土壓實(shí)各種試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、地基和樁基檢測(cè)報(bào)告、基樁成孔記錄、混凝土灌注記錄、隧道壓漿記錄、混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告、電氣、設(shè)備測(cè)試報(bào)告，原材料、成品、半成品出廠合格證及復(fù)試報(bào)告，鋪軌材、料，各項(xiàng)設(shè)備出廠合格證

8、、使用說(shuō)明書(shū)和設(shè)備圖紙等以上原始資料，只需制作一份，納入第二副本。按照維修管轄區(qū)段移交;第二、四、五、六、七、八、九副本交本項(xiàng)目相應(yīng)單位。施工單位應(yīng)搜集的文件資料按鐵路建設(shè)項(xiàng)目劃分原則，主要有線路、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場(chǎng)、機(jī)務(wù)、車(chē)輛、給水排水、通信、信號(hào)、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地等16個(gè)專(zhuān)業(yè)的竣工文件。（這是京福公司的說(shuō)法，實(shí)際上對(duì)于我們來(lái)說(shuō)有橋梁、軌道、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地、遷改資料等）（一）關(guān)于專(zhuān)業(yè)內(nèi)容1.關(guān)于施工資料內(nèi)容說(shuō)明（1）施工管理資料：包括施工組織機(jī)構(gòu)資料；（2）施工技術(shù)資料：包括超前地質(zhì)預(yù)報(bào)資料、施工技術(shù)總結(jié)；（3）工程測(cè)量資料：施工控制測(cè)

9、量資料、施工測(cè)量放樣資料、結(jié)構(gòu)變形監(jiān)測(cè)與控制資料、沉降變形監(jiān)測(cè)與控制資料、竣工測(cè)量資料；（4）工程試驗(yàn)資料：工程試驗(yàn)報(bào)告；（5）施工記錄資料：施工記錄、施工日志；（6）施工質(zhì)量驗(yàn)收資料：物資設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收資料（指工程用原材料、構(gòu)配件、產(chǎn)品、半成品和設(shè)備等的質(zhì)量證明文件和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄）、檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、分項(xiàng)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收資料（質(zhì)量控制資料、實(shí)體質(zhì)量和主要功能核查資料、觀感質(zhì)量檢查資料）；需要指出的是：規(guī)程中的說(shuō)法和部辦檔20028號(hào)文件的說(shuō)法并不矛盾，規(guī)程是概括說(shuō)的，部辦檔20028號(hào)文件分專(zhuān)業(yè)比較詳細(xì)，但高鐵建設(shè)中產(chǎn)生的一些表格或增加的一些資

10、料，部辦檔20028號(hào)文件并沒(méi)有涵蓋進(jìn)去。2.關(guān)于各專(zhuān)業(yè)表格說(shuō)明（1）這16個(gè)專(zhuān)業(yè)請(qǐng)各施工單位自已對(duì)照鐵道部辦檔發(fā)20028號(hào)文件或鐵建設(shè)2001113號(hào)文件規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行。雖然鐵建設(shè)2001113號(hào)文件已為廢止，但并沒(méi)有對(duì)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容做出一個(gè)新規(guī)定，且鐵道部辦檔發(fā)20028號(hào)文件的依據(jù)也是這份文件，所以，各專(zhuān)業(yè)內(nèi)容要繼續(xù)執(zhí)行這個(gè)文件。（2）文件中所涉及的表格樣式，一律以部、局規(guī)定的樣式為準(zhǔn)，目前看鐵道規(guī)定的有鐵程檢有46個(gè)表格、建交表有31個(gè)表格、決算表有4個(gè)表格、鐵驗(yàn)表有7個(gè)表格，鐵路局制定的表格有建檢24個(gè)表格、施技36個(gè)表格。鐵道部和鐵路局的表格有重復(fù)的地方，也有雙方都缺失的地方，特別是高

11、速鐵路的建設(shè)，有一批新表格并沒(méi)有規(guī)范起來(lái)，比如綜合接地。檔案部門(mén)沒(méi)有要求，但前提是自制的表格建設(shè)單位要認(rèn)可、建設(shè)主管部門(mén)要備案。3.關(guān)于高鐵新增專(zhuān)業(yè)說(shuō)明這一部分主要增加了無(wú)碴軌道、路基相關(guān)（包括電纜槽、接觸網(wǎng)支柱基礎(chǔ)、聲屏障基礎(chǔ)和預(yù)留管線、綜合接地）、控制測(cè)量等內(nèi)容，按建設(shè)單位（或高鐵公司）的規(guī)定執(zhí)行。4.關(guān)于鐵路用地專(zhuān)業(yè)說(shuō)明征地拆遷資料按字面理解，我們把它分成兩部分，一部分是拆遷，一部分是征地。拆遷指的是地上附屬物的清理移除過(guò)程中的補(bǔ)償，涉及到補(bǔ)償協(xié)議、款項(xiàng)等手續(xù)。征地是指清除地上附屬物后的土地被征用，它包括地界測(cè)量、土地補(bǔ)償、手續(xù)報(bào)批等內(nèi)容。我重新歸納一下，重點(diǎn)內(nèi)容有：鐵路征用土地應(yīng)包括以

12、下內(nèi)容：(1)建設(shè)工程批準(zhǔn)文件：國(guó)務(wù)院、國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)、鐵道部、鐵路局或地方人民政府下達(dá)的項(xiàng)目建議書(shū)及可行性研究報(bào)告的批準(zhǔn)文件。其他有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、審查以及變更的文件、資料(2)鐵路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)用地的批準(zhǔn)文件：建設(shè)用地預(yù)審意見(jiàn)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、國(guó)有土地劃撥決定書(shū)等文件。縣級(jí)以上人民政府批準(zhǔn)并簽章的鐵路建設(shè)項(xiàng)目征地圖。是否覆壓重要礦床或礦產(chǎn)評(píng)估報(bào)告和地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估報(bào)告及省級(jí)以上國(guó)土資源管理部門(mén)的審查意見(jiàn)。各級(jí)政府和相關(guān)主管部門(mén)有關(guān)鐵路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)用地的文件資料等。(3)征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議。(4)鐵路建設(shè)項(xiàng)目征地、拆遷補(bǔ)償費(fèi)清冊(cè)。(5)收（付）款憑證。(6)建設(shè)用地相關(guān)

13、稅費(fèi)繳納憑證或減免憑證；(7)鐵路用地界樁表。(8)統(tǒng)一里程與施工里程對(duì)照表。(9)鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地結(jié)案表。(10)國(guó)有土地使用證。(11)國(guó)有土地使用證清冊(cè)。(12)勘測(cè)定界成果資料。(13)其他文件及資料。(14)建設(shè)工程用地小結(jié)。(15)鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工用地平面圖（含底圖和電子版）。施工單位在征用土地涉及舊路界時(shí)，要對(duì)原路界的圖紙進(jìn)行核實(shí)，防止重征或開(kāi)天窗。各單位零小基建、自建、戰(zhàn)備工程發(fā)生征用土地時(shí)，也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔，將地畝資料交有關(guān)單位的檔案部門(mén)?？⒐の募M成由31項(xiàng)內(nèi)容的綜合部分和16個(gè)專(zhuān)業(yè)部分兩大類(lèi)組成。1.綜合部分31項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證書(shū)、施工技術(shù)總

14、結(jié)；文件、電報(bào)、協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要以及照片（底片）、錄音帶、錄像帶；專(zhuān)業(yè)工程驗(yàn)收申請(qǐng)表；專(zhuān)業(yè)工程驗(yàn)收記錄表；靜態(tài)綜合系統(tǒng)驗(yàn)收申請(qǐng)表；靜態(tài)綜合系統(tǒng)驗(yàn)收記錄表；動(dòng)態(tài)驗(yàn)收記錄表；初步驗(yàn)收申請(qǐng)表；正式驗(yàn)收申請(qǐng)表；基本建設(shè)項(xiàng)目概況表；基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表；基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表；鐵路竣工項(xiàng)目投資及支出情況表；工程技術(shù)條件表；車(chē)站表；橋梁表；旅客天橋、地道表；涵洞表；隧道及明洞表；公跨鐵立交橋表；房屋總清冊(cè)；消防、環(huán)保、安全、醫(yī)藥衛(wèi)生空調(diào)設(shè)備表；工程質(zhì)量核驗(yàn)意見(jiàn)；工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；工程審計(jì)專(zhuān)門(mén)報(bào)告；勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收交接記錄表；咨詢(xún)文件；監(jiān)理文件共31

15、項(xiàng)內(nèi)容。單位工程資料的整理對(duì)已形成單位工程的施工資料進(jìn)行排列，裝訂成冊(cè)。其排列順序是：（1）開(kāi)、竣工報(bào)告及批復(fù)文件（至少3份原件,2份復(fù)印件）開(kāi)工報(bào)告只要上級(jí)批復(fù)的一頁(yè)，其余附件不必歸檔。含開(kāi)工報(bào)告的開(kāi)工報(bào)審表、單位工程開(kāi)工令和單位工程竣工報(bào)告，按照開(kāi)工報(bào)告在前，竣工報(bào)告在后歸檔。（2）工程施工小結(jié)（5份原件，并且移交電子版）工程施工小結(jié)按照：工程概況；主要施工方法和采用新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品；工程質(zhì)量情況；施工中遇到的重大問(wèn)題和隱蔽工程檢查以及處理情況；變更設(shè)計(jì)情況；存在的主要問(wèn)題及今后維修使用應(yīng)注意的事項(xiàng)六項(xiàng)內(nèi)容敘述。（3）竣工工程數(shù)量表（5份原件，并且移交電子版）各專(zhuān)業(yè)竣工工程數(shù)量表可以

16、按照設(shè)計(jì)表格為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)沒(méi)有可以自制，但各項(xiàng)工程數(shù)量應(yīng)表述清楚。（4）變更設(shè)計(jì)通知單（5份原件，并且移交電子版圖紙）該項(xiàng)資料將各單位工程涉及到的圖紙會(huì)審記錄及設(shè)計(jì)變更文件等資料按時(shí)間順序歸檔即可。（5）建交表（5份原件）各專(zhuān)業(yè)歸檔采用不同的建交表。（6）各種檢查證（檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表）（5份原件） 檢驗(yàn)批按照驗(yàn)標(biāo)進(jìn)行歸檔，按墩號(hào)從小到大排序，每個(gè)墩中每種施工記錄從鉆孔樁到墩臺(tái)排序。梁部資料按照孔號(hào)排列，軌道工程按照里程排列。需要?dú)w檔的檢查證有:鉆孔樁鉆孔及清空檢查記錄、基坑開(kāi)挖施工記錄、預(yù)應(yīng)力混凝土簡(jiǎn)支梁終張拉記錄、預(yù)應(yīng)力混凝土連續(xù)梁張拉記錄、預(yù)應(yīng)力混凝土孔道壓漿記錄、預(yù)應(yīng)力混凝土梁封錨(端)

17、記錄。加上鋼梁驗(yàn)收記錄表。（7）各種原始記錄（至少3份原件,2份復(fù)印件）水泥、外加劑、粗細(xì)骨料試驗(yàn)報(bào)告分類(lèi)按時(shí)間順序歸檔。鋼筋原材試驗(yàn)報(bào)告按規(guī)格型號(hào)分類(lèi)按時(shí)間順序歸檔。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告按規(guī)格型號(hào)分類(lèi)按時(shí)間順序歸檔?；炷量箟簭?qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告按墩號(hào)從小到大排序，每個(gè)墩從鉆孔樁到墩臺(tái)排序，先標(biāo)養(yǎng)后同養(yǎng)順序歸檔。測(cè)量資料按照工序和時(shí)間結(jié)合進(jìn)行歸檔。（8）各種原材料、成品出廠合格證（1份原件,3份復(fù)印件）按照原材料種類(lèi)及時(shí)間順序歸檔即可。有一點(diǎn)需注意：部分大批量采購(gòu)的材料原件不足時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋材料采購(gòu)單位公章，并由經(jīng)手人簽名，代替原件歸檔，寫(xiě)明原件出處。（9）各種動(dòng)力機(jī)械、設(shè)備圖紙、出廠合格證、說(shuō)明

18、書(shū)（1份原件,3份復(fù)印件）比如檢查小車(chē)航標(biāo)之類(lèi)設(shè)備資料要齊全，提前請(qǐng)建設(shè)單位驗(yàn)收并歸檔。（10）單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表（5份原件）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄按墩號(hào)從小到大排序，每個(gè)墩號(hào)中檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄從鉆孔樁到墩臺(tái)順序排列。（鉆孔樁順序?yàn)椋恒@孔、鋼筋、混凝土，承臺(tái)順序?yàn)椋耗０?、鋼筋、混凝土，墩臺(tái)順序?yàn)椋耗０?、鋼筋、混凝土。）?1）竣工驗(yàn)收記錄表（8份原件）（12）其他報(bào)表和文字材料（13）施工日志（1份原件,3份復(fù)印件）去掉空白頁(yè)及“流水帳”，留下有參考價(jià)值的內(nèi)容，必要時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行摘抄。按區(qū)間組成保管單位（卷）內(nèi)的單項(xiàng)工程工程日志，可集中在一起用尼龍細(xì)繩進(jìn)行裝訂，厚度不超過(guò)20毫米。（14）竣工

19、圖（按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列）（5份原件1份蠟紙圖并提供電子版）1、排列原則：若一個(gè)單位工程只需要一卷即能裝下，則排列順序完全依上所述排列。若一個(gè)單位工程資料較多時(shí)，可以將資料裝訂成若干冊(cè)。此時(shí)，以同一類(lèi)內(nèi)容裝訂成一冊(cè)為原則，從全部資料中單獨(dú)抽出成冊(cè)，其他內(nèi)容排列按順序依次上移，最終形成的第一冊(cè)內(nèi)容為綜合性的，即從開(kāi)工到驗(yàn)收，數(shù)量較小的全部集中在第一冊(cè)中。單位工程資料較多時(shí)組卷，第一卷為第一冊(cè)內(nèi)容和圖紙。若圖紙較多時(shí)，第一卷只裝資料第一冊(cè)，第二卷以后接著裝圖紙，再接著裝資料，此時(shí)資料大順序仍按上述原則。若各項(xiàng)不同內(nèi)容如組在同一卷內(nèi)，由于保管期限不同，整個(gè)案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。2、交叉原則箱梁架設(shè)由各制梁

20、場(chǎng)和架設(shè)單位及時(shí)提供有關(guān)資料，線下施工單位負(fù)責(zé)編制竣工文件。制梁場(chǎng)提供資料為，現(xiàn)場(chǎng)灌注鋼筋混凝土梁各種檢驗(yàn)資料及工廠預(yù)制梁合格證。架設(shè)單位提供資料為鐵程檢-12、 13、 32及其它相關(guān)附件合格證等，其中鐵程檢-12由線下單位和架設(shè)單位分別檢查簽字。 軌道工程無(wú)砟軌道由相應(yīng)的施工單位提供有關(guān)資料，線下施工單位負(fù)責(zé)編制竣工文件。軌道(鋪設(shè)無(wú)縫線路、道岔及伸縮調(diào)節(jié)器)由軌道施工單位負(fù)責(zé)編制竣工文件。 鐵路用地以線下單位為主編制竣工文件。3、質(zhì)量要求 （1） 紙張要求竣工文件的所有文字、表格材料統(tǒng)一采用70g/m2 A4紙（297mm×210mm），文字、表格頁(yè)邊距統(tǒng)一采用上下邊距23mm

21、、左邊距23mm、右邊距20mm。 （2） 卷內(nèi)張?zhí)柧帉?xiě) 將整理好的施工資料、工程日志、圖紙按組成保管單位的要求裝入統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)，然后再編張?zhí)?。一個(gè)保管單位（檔案盒）內(nèi)統(tǒng)一編一個(gè)張?zhí)?，不是一個(gè)保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)枴?卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料在每一張的右上角（雙面字頁(yè)編一個(gè)張?zhí)枺?；圖紙?jiān)趫D標(biāo)的右上方。 張?zhí)栍么蛱?hào)機(jī)打印，或用碳素筆、藍(lán)黑鋼筆編寫(xiě)。 一個(gè)保管單位內(nèi)如只有圖紙，且本身有張?zhí)枺刹槐亓硇芯帍執(zhí)?，如圖紙與施工資料放在一個(gè)盒內(nèi)，不管圖紙是否有目錄，應(yīng)統(tǒng)一編張?zhí)?。張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開(kāi)始，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，從1起編；卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁(yè)、封面均不編張?zhí)枴?若一張襯紙貼裱幾個(gè)

22、合格證，則每個(gè)合格證都應(yīng)編張?zhí)?。?） 填寫(xiě)卷內(nèi)目錄每一個(gè)保管單位，均應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，以揭示每一個(gè)案卷的內(nèi)容。卷內(nèi)目錄“名稱(chēng)”欄第一格應(yīng)填寫(xiě)單項(xiàng)工程名稱(chēng)。將盒內(nèi)每一同類(lèi)的施工資料、工程日志、圖紙的內(nèi)容逐項(xiàng)登在卷內(nèi)目錄“名稱(chēng)”欄第二格以后各格內(nèi)，要填寫(xiě)文件、圖 紙標(biāo)題全稱(chēng)。卷內(nèi)目錄“張次”欄內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁(yè)號(hào)，不 必填起止號(hào)，但最終件注起止號(hào)（如最后一項(xiàng)內(nèi)容只有一張是 30號(hào)，也要填上30-30），這樣能知道卷內(nèi)總張數(shù)。文件、圖紙如有編號(hào)的（即文件號(hào)、圖號(hào)），應(yīng)在卷內(nèi)目錄的“圖號(hào)或文件號(hào)”欄內(nèi)填寫(xiě)清楚。卷內(nèi)目錄最好打印，或用碳素筆或藍(lán)黑鋼筆填寫(xiě)，要求字跡工整、清晰、文面整潔不得涂改。卷內(nèi)目錄

23、應(yīng)放在一個(gè)保管單位文件材料的前面（一式兩份、不裝訂、不得復(fù)寫(xiě)和復(fù)?。Ｃ總€(gè)保管單位內(nèi)卷內(nèi)目錄案卷標(biāo)題一欄中填寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)與軟封皮及檔案盒的案卷標(biāo)題保持一致。 （4）填寫(xiě)備考表 每個(gè)保管單位內(nèi)均應(yīng)填寫(xiě)一份備考表，標(biāo)明本盒內(nèi)文件資料、圖紙各多少頁(yè)，便于統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件、圖紙總張數(shù)。描述每卷內(nèi)施工資料具體內(nèi)容，了解卷內(nèi)存在的問(wèn)題。備考表放在一個(gè)保管單位文件材料或圖紙的后面。（5） 資料的裝訂 資料裝訂前檢查文件材料是否齊全，空白頁(yè)是否去掉，有無(wú)顛倒、錯(cuò)頁(yè)、重份、表格文頭是否一律向上或向左，施工資料裝訂線是否預(yù)留，小于A4開(kāi)紙 是否粘貼在A4開(kāi)紙上。文字資料厚度為1520mm，裝訂為左上下角1.5mm

24、15;1.5mm四孔位，文件材料采用“十針?lè)ā?，用細(xì)尼龍線在左側(cè)裝訂，并同時(shí)拆除金屬物。軟封皮與資料裝訂在一起。裝訂后要求結(jié)實(shí)牢固、整齊美觀。（6）卷內(nèi)目錄、備考表不編號(hào)、不裝訂，分別置于案卷的首尾，卷內(nèi)目錄在首頁(yè)，備考表在尾頁(yè)。 （7）檔案裝具統(tǒng)一采用部頒科技檔案盒,結(jié)構(gòu)尺寸為220×310mm，厚度分別為25、40、50mm案卷盒。（8）其他要求:歸檔文件中開(kāi)工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程數(shù)量表（逐張加蓋）、施工小結(jié)以及案卷軟封面、備考表、移交目錄、移交證明書(shū)均需加蓋法律受控章。3、竣工圖編制要求 新繪制或修改的竣工圖，應(yīng)將圖上的施工里程改為竣工統(tǒng)一里程。 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的平、縱斷面縮圖，應(yīng)由建設(shè)單位統(tǒng)一組織繪制。 采用定型圖、通用圖，施工單位需在竣工圖上標(biāo)明采用的圖號(hào)。 將原圖標(biāo)更換成正規(guī)的竣工圖