竣工文件管理指導

1、.竣工文件管理指導一、前言竣工文件的管理，是施工技術(shù)管理的重要組成部分，施工各個階段都應(yīng)將竣工文件管理納入施工技術(shù)管理中，在施工技術(shù)管理中，應(yīng)明確規(guī)定管理竣工文件的標準，機構(gòu)設(shè)置等，使竣工文件的管理工作落實在切實可行的制度上。所有參建技術(shù)人員要有強烈的責任心和認真的工作態(tài)度，眾所周知，工程項目原始文件材料歸檔難，一直是困擾我們內(nèi)業(yè)資料如何管理的難題，我總結(jié)主要原因為以下兩個方面造成：一個方面是項目領(lǐng)導不重視，不配置專職內(nèi)業(yè)資料管理人員和硬件設(shè)施。另一個方面是我們有很多工程技術(shù)人員，甚至是配置的專職內(nèi)業(yè)資料管理人員，對完整的原始資料如何收集、整理、歸檔意義不甚了解，不知道什么文件和資料該歸檔，什

2、么文件和資料不該歸檔，致使出現(xiàn)混亂存放，甚至出現(xiàn)部分原始資料丟失現(xiàn)象。施工資料檔案是隨著工程的進展而形成，這些檔案一但形成，它的完整準確系統(tǒng)就已經(jīng)是存在了。要保證檔案的齊全完整，就必堅持檔案工作與工程施工同步進行。這就需要我們現(xiàn)場技術(shù)人員要隨施工進度同步做好原始資料的填寫與簽認，內(nèi)業(yè)資料管理員要及時收集、整理完善的原始資料歸檔，并要求內(nèi)業(yè)資料管理員要經(jīng)常主動與接收單位技術(shù)檔案館（或建設(shè)單位）聯(lián)系，做好竣工文件的編制和移交準備工作。一、管理體系1、項目總工程師為工程竣工文件管理第一責任人。2、項目工程部部長、試驗室主任具體負責竣工文件的管理。3、項目工程部和試驗室配置專職資料管理員，負責文件資料

3、的標識、編號、登記、發(fā)放、簽收、存放、組卷和移交，確保資料與施工進度同步，并采取有效措施，保證工程資料的安全。4、項目部專業(yè)工程師、技術(shù)人員和試驗員負責施工現(xiàn)場原始資料的填寫和簽認，并及時交資料管理員歸檔保管。二、管理范圍竣工文件管理主要內(nèi)容是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄、文件及技術(shù)資料，包括：1、工程設(shè)計圖紙，說明書及附表資料、預（概）算等；2、工程技術(shù)規(guī)范、工程設(shè)計采用的標準設(shè)計圖集；3、施工過程中形成的技術(shù)資料，包括交接樁簽認記錄，中線、水平原始測量記錄，建筑物放樣記錄，工程檢驗、試驗資料，特殊過程監(jiān)控記錄，創(chuàng)優(yōu)工程資料，施工日志簿，編制的竣工文件資料，有關(guān)的施工技術(shù)協(xié)議，會

4、議紀要，檢查記錄，圖片、施工過程的影像資料等；4、施工組織設(shè)計、專項施工方案、作業(yè)指導書等資料及交底；5、變更設(shè)計圖及變更設(shè)計通知單；6、上級和建設(shè)、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知文件等。三、管理要求1、項目經(jīng)理部必須配置專職資料管理員，并應(yīng)保持資料管理人員的相對穩(wěn)定。若資料管理人員調(diào)動或者變更時，必須嚴格辦理交接手續(xù)。2、在開工前建立獨立的資料室,配備適量的文件柜、辦公桌、電腦、掃描儀、打印機等辦公用品。3、資料管理員必須嚴格執(zhí)行資料管理制度，建立健全文件資料目錄和管理臺帳，實時更新。4、資料盒應(yīng)統(tǒng)一，脊背、封面標識，做到整齊、美觀，便于查閱。5、竣工文件必須符合接收單位和建設(shè)指揮部關(guān)于竣工

5、文件編制要求。6、竣工文件編制工作應(yīng)與工程施工進度做到“三同步”，布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制工作同步進行；工程施工進度與施工資料形成，積累同步進行；工程驗交與竣工文件交接同步進行。7、施工過程中應(yīng)做到六有：隱蔽工程有記錄；變更設(shè)計有批準；材質(zhì)有試驗；測試、試驗有記錄；竣工有圖紙；施工有日志。8、項目部各工區(qū)專業(yè)工程師、技術(shù)員應(yīng)根據(jù)工程進度及時填寫工程資料，填寫人員應(yīng)對資料內(nèi)容的真實性、準確性負責。對簽認手續(xù)完善的資料要及時移交給資料管理員。資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時，應(yīng)依據(jù)項目部資料管理制度進行通報、催交。9、資料員負責對移交的資料質(zhì)量及填寫、簽名蓋章完整性進行把關(guān)。對合格的資料在歸檔前進行掃描，歸類形成電子文檔保