會議管理制度(20211130195918)

1、會議管理制度第 1 頁共 3 頁1 1、目的：為了通過會議的方式來溝通信息，安排、協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行更有效地論證和決策，使公司各項工作持續(xù)有效運行，特制訂本管理規(guī)定。2、適用范圍 ：本制度適用于江蘇匯豐房產(chǎn)實業(yè)有限公司的所有會議。3、會議種類及內(nèi)容3.1 公司會議劃分為三類： 3.1.1公司級會議： 主要包括領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會、公司周工作例會、公司月度工作例會、年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，公司董事長 / 總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。 3.1.2專題會議： 即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如：商業(yè)物業(yè)部的招商政策專題會議；營銷部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由相關(guān)部門提出計劃報董事長/ 總經(jīng)理批

2、準(zhǔn)后送人事行政部備案，由會議召集部門負(fù)責(zé)會議通知、組織和實施并對會議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。 3.1.3部門工作會議： 各部門召開的工作會議，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。3.2 會議具體內(nèi)容：為了避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議，一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、和內(nèi)容組織召開。(一)、領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會召開時間議題簡介與會人員主持人備注每周四15:20 16:00公司經(jīng)營決策等重要事宜領(lǐng)導(dǎo)班子成員董事長 /總經(jīng)理(二)、公司周例會召開時間議題簡介與會人員主持人備注每周四16:00 17:30跟進(jìn)上周工作計劃及發(fā)現(xiàn)的問題、落實制定下周工作計劃部門經(jīng)理級 （含） 以上人員總經(jīng)理(三)

3、、公司月度例會召開時間議題簡介與會人員主持人備注每月首周一14:00 16:00月度經(jīng)營情況通報、下月重點工作部署主管級（含）以上人員總經(jīng)理(四)、專題會或其他公司會議：根據(jù)工作需要適時召開。 3.2.1 公司周例會由總經(jīng)理主持， 會議內(nèi)容重點對上周工作重點問題及新發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行工作追蹤并反饋各部門，并落實下周重點工作計劃。 a 各部門在每周四上午12:00 前須將周工作計劃跟蹤表交至人事行政部，由人事會議管理制度第 2 頁共 3 頁2 行政部負(fù)責(zé)匯總。 b. 人事行政部匯報各部門上周工作計劃的完成情況。 c. 各部門匯報上周工作及在工作中遇到的需其他部門協(xié)調(diào)解決的事宜以及下周重點工作計劃，順

4、序為：工程部開發(fā)設(shè)計部成本部商管物業(yè)部營銷部人事行政部財務(wù)部。 d. 董事長 / 總經(jīng)理做會議總結(jié)。 3.2.2公司月度例會由總經(jīng)理主持，會議內(nèi)容重點為月度公司經(jīng)營數(shù)據(jù)通報，上月度工作總結(jié)，并制定下月度公司重點工作計劃。 3.2.3公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)提前通知人事行政部，由人事行政部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。4、會議組織及要求4.1 會議組織程序： 4.1.1公司級會議由人事行政部統(tǒng)一安排會議計劃并下發(fā)會議通知，確定召開會議的種類、時間和列席人員。 如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議時需臨時通知；部門級會議由召集部門統(tǒng)一安排會議計劃并下發(fā)會議通知，鼓勵部

5、門與部門間為解決緊急問題組織臨時性會議。4.1.2 人事行政部負(fù)責(zé)公司級會議記錄，編發(fā)會議紀(jì)要，并呈報領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；部門級會議由各部門自行組織，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，報人事行政部備案。4.2 會議要求： 4.2.1、會議必須提前1 天下發(fā)正式的會議通知，以便與會人員能夠合理安排時間，并對會議主旨有了解和思考的時間，緊急會議除外。 4.2.2、會議通知中必須明確會議目的，嚴(yán)格遵循“問題導(dǎo)向”，以解決問題為原則，避免議而不決。 4.2.3、會議通知中必須確定會議議程，并在會前通知相關(guān)部門準(zhǔn)備會議資料，發(fā)與會人員。 4.2.4、合理安排會議時間，原則上不超過2 小時。 4.2.5、人事行政部必須保證會議

6、場地符合規(guī)范要求。5、會議紀(jì)律與考核方式會議管理制度第 3 頁共 3 頁3 5.1 會議期間必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為振動狀態(tài)，特殊情況須經(jīng)主持人允許方可接聽，隨便接聽手機(jī)或鈴聲影響會議進(jìn)行的應(yīng)予批評或處罰；5.2 與會人員必須提前五分鐘到場簽到，未能準(zhǔn)時與會者應(yīng)向會議主持人請假，未簽到者視為未參加。無故缺席或遲到者，給予20 元/ 次的經(jīng)濟(jì)處罰。5.3 與會人員不得中途離席、退席，特殊情況經(jīng)會議主持人同意方可離席。5.4 會議組織部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報送會議紀(jì)要。5.5 會議紀(jì)要中明確的相關(guān)責(zé)任人要按會議決議及時反饋問題的執(zhí)行進(jìn)展。5.6 對于沒有按時完成的項目，應(yīng)由負(fù)責(zé)跟蹤的部門向主管領(lǐng)導(dǎo)提出催辦、限期批評或處罰建議；對于會中提出需長期跟進(jìn)的項目，責(zé)任人要及時制定工作分解方案，并將方案反饋到問題提出部門。5.7 會議組織者為會議規(guī)定的執(zhí)行責(zé)任人，必須嚴(yán)格執(zhí)行會議的相關(guān)規(guī)定，并在會后對違反規(guī)定的行為進(jìn)行通報， 對于不執(zhí)行會議規(guī)定的責(zé)任人及部門主管，人事行政部將按照會議規(guī)定報分管領(lǐng)導(dǎo)給予批評教育和處罰。5.8 參加會議應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度要求，在會議決議未正式公布前，不得泄漏會議內(nèi)容。6、附則6.1 經(jīng)濟(jì)處罰將在其當(dāng)月工資中執(zhí)行。6.2 人事行政部負(fù)責(zé)跟蹤會議紀(jì)要中反饋問題的實施。6.3 本規(guī)定自頒布之日起開始實施。6.4 本規(guī)定