采購部部門工作職責及各崗位職責

1、1 / 6文檔可自由編輯采購部工作職責1、制定并完善采購制度和采購流程；2、制定并實施采購計劃；3、根據直購中心的發(fā)展和實際需要，預算和控制采購成本；4、選擇并管理供應商；5、本部門建設工作：（1）根據直購中心的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃；（2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理；（3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。2 / 6文檔可自由編輯采購主管崗位職責崗位名稱 ： 采購部主管年齡： 30 45 歲崗位任職條件文化程度研究生及以上文化程度資歷三年以上相關工作經驗個人素質責任心強，管理、組織、溝通與協(xié)調能力較強。健康情況良好，能正常工作崗位職

2、責1、配合直購中心店店長做好采購部的工作，確保年度工作目標完成；2、負責供應商信息的收集、整理與保存；3、負責建立年 /季/ 月產品銷量排行，定期引進適銷新產品，淘汰滯銷老產品；4、負責大宗商品批發(fā)流通銷售及保證公司利潤前提下的定價權；5、負責保持與供應商的聯(lián)絡與溝通；6、負責做好新產品上市前的產品培訓；7、負責直購中心商品信息的采集與分析，并及時向采購副總提報；8、優(yōu)化本崗位工作流程，提高工作效率，杜絕漏洞；9、負責完成公司安排的其他工作。管理職責管理人員要樹立危機意識。 第一，建立第一時間概念 （搶時間爭取主動權）。第二，敢于認識危機。第三，處理危機時要學會示弱。第四，危機來臨時要用非正常

3、工作狀態(tài)的思維。第五，謹記絕對不能說“這不是我的責任”的原則。第六，謹記先表態(tài)度、再講事實、必須解決問題的原則；工作關系直接上級采購副總直接下級采購助理、采購文員、采購專員3 / 6文檔可自由編輯采購助理崗位職責崗位名稱 ： 采購部助理年齡： 22 45 歲崗位任職條件文化程度大專以上文化程度資歷三年以上相關工作經驗個人素質責任心強，管理、組織、溝通與協(xié)調能力較強。健康情況良好，能正常工作崗位職責1、配合采購部主管做好采購部的工作，確保年度工作目標完成；2、負責按排提醒主管的工作事項、日程按排；3、負責協(xié)助建立年 /季/ 月產品銷量排行，定期引進適銷新產品，淘汰滯銷老產品；4、負責定時查看公司

4、商品庫存數理，做采購計劃協(xié)助主管做好采購。5、負責訂購單接收、審批流程跟蹤、貨款支付跟蹤、到貨日期跟蹤、到貨入庫跟蹤；6、負責協(xié)助主管與保持與供應商的聯(lián)絡與溝通；7、負責協(xié)助主管做好新產品上市前的產品培訓。8、優(yōu)化本崗位工作流程，提高工作效率，杜絕漏洞；9、負責完成公司安排的其他工作。管理職責管理人員要樹立危機意識。 第一，建立第一時間概念 （搶時間爭取主動權）。第二，敢于認識危機。第三，處理危機時要學會示弱。第四，危機來臨時要用非正常工作狀態(tài)的思維。第五，謹記絕對不能說“這不是我的責任”的原則。第六，謹記先表態(tài)度、再講事實、必須解決問題的原則；工作關系4 / 6文檔可自由編輯直接上級采購部主

5、管直接下級采購文員崗位職責崗位名稱 ： 采購部文員年齡： 22 45 歲崗位任職條件文化程度大專以上文化程度資歷三年以上相關工作經驗個人素質責任心強，管理、組織、溝通與協(xié)調能力較強。健康情況良好，能正常工作崗位職責1、配合采購部主管做好采購部的工作，確保年度工作目標完成；2、負責分析直購中心商品銷售狀況及提交調整方案。3、負責分析市場與直購中心經營的同類商品關于品種、規(guī)格、檔次、價格、策略等信息的收集分析及提交調整方案。4、負責訂購單、打款單、進貨入庫單核銷。5、負責協(xié)助主管對供應商信息的收集、整理與保存。6、負責市場業(yè)內新品的挖掘及建議。7、負責建立年 /季/ 月產品銷量排行，定期引進適銷新

6、產品，淘汰滯銷老產品；8、負責協(xié)助主管做好新產品上市前的產品培訓。9、負責公司網絡營銷的策劃及操作。10、負責公司商品信息的采集與分析，并及時向采購部主管提報。11、負責大宗業(yè)務的貨款跟蹤、貨流按排、到貨跟蹤。12、優(yōu)化本崗位工作流程，提高工作效率，杜絕漏洞；13、負責完成公司安排的其他工作。5 / 6文檔可自由編輯管理職責管理人員要樹立危機意識。 第一，建立第一時間概念 （搶時間爭取主動權）。第二，敢于認識危機。第三，處理危機時要學會示弱。第四，危機來臨時要用非正常工作狀態(tài)的思維。第五，謹記絕對不能說“這不是我的責任”的原則。第六，謹記先表態(tài)度、再講事實、必須解決問題的原則；工作關系直接上級

7、采購部主管直接下級采購專員崗位職責崗位名稱 ： 采購部專員年齡： 22 45 歲崗位任職條件文化程度大專以上文化程度資歷三年以上相關工作經驗個人素質責任心強，管理、組織、溝通與協(xié)調能力較強。健康情況良好，能正常工作崗位職責6 / 6文檔可自由編輯1、盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種，為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。2、作好銷售預算，計劃好首單訂貨數量。3、為商場再訂季節(jié)性商品提供適當指導。4、與供貨商溝通確保不會斷貨。5、安排再訂貨頻率，以保證商品平穩(wěn)流動及銷售。6、庫存控制：1)堅持采購金額預算2)對滯銷商品采取措施，如：改變陳列，調價或清貨等方法來降低庫存。3)定期跟蹤未送貨訂單，并采取措施。4)經常巡店，確定銷售結果，換季和節(jié)日應特別注意。7、優(yōu)化