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文檔簡介
1、XX前臺領班個人年底工作總結時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲 和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個 嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工 作任務。一、日常工作內容:1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾 電話,提高工作效率;2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信 息登記;3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動較大,以及新增人 員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與 公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而 且在以后工作中經常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確 信息;4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好
2、考勤補 充記錄;5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;6、每天9: 30 10: 00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修7、 做好總經理、董事長辦公室的清潔;8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關 人員;9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公 司的各項政策措施快速傳達下去 ;10、 會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水 會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔 ;11、 每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調并做好記錄;12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定 空調、電腦的電源關閉。二、存在的問題:做事情不夠細心,考
3、慮問題不全面,有時候會丟三落四。 目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些 疏漏。三、對自己的建議:1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外, 還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門 的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的 問題,準確地轉接來電者的電話。2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅 定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理 的應向上級反饋。5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠, 在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中 必須要遵守的禮儀常識。以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為, 不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織 結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺 工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來 說,前臺是他們接觸公司的步,是對公司的印象,而印象非 常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時, 公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開
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