倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存控制管理

1、- - 倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存控制管理第一節(jié)物資庫(kù)存控制崗位職責(zé)一、庫(kù)存控制主管崗位職責(zé)庫(kù)存控制主管在倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)庫(kù)存控制和管理工作，包括庫(kù)存信息的分析匯總、庫(kù)存異常的處理以及庫(kù)存控制制度和流程的制定等。其具體職責(zé)如圖6-1 所示。圖 6-1 庫(kù)存控制主管的崗位職責(zé)職責(zé)1 制定并組織實(shí)施公司庫(kù)存控制管理制度和管理流程對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行詳細(xì)分析，掌握資金占用量、儲(chǔ)位管理及庫(kù)存分析，加強(qiáng)庫(kù)存控制及跟蹤管理根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量、采購(gòu)提前期等數(shù)據(jù)來(lái)確定各類(lèi)物資經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量和訂購(gòu)時(shí)點(diǎn)在實(shí)際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫(kù)存計(jì)劃，最大限度地降低庫(kù)存成本督促并配合相關(guān)部門(mén)對(duì)呆滯物料的處理工作協(xié)助人力

2、資源部開(kāi)展對(duì)直屬下級(jí)的培訓(xùn)和績(jī)效考核工作負(fù)責(zé)公司庫(kù)存控制系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)庫(kù)存控制信息化建設(shè)全面負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)存運(yùn)作的管理和優(yōu)化改進(jìn)職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 職責(zé)7 職責(zé)8 完成上級(jí)交辦的其他工作職責(zé)9 - - 二、庫(kù)存控制專(zhuān)員崗位職責(zé)庫(kù)存控制專(zhuān)員在庫(kù)存控制主管的領(lǐng)導(dǎo)下，具體執(zhí)行各項(xiàng)庫(kù)存管理制度和流程，搜集、跟蹤庫(kù)存狀況，協(xié)助庫(kù)存控制主管處理庫(kù)存異常情況。其具體職責(zé)如圖6-2 所示。圖 6-2 庫(kù)存控制專(zhuān)員的崗位職責(zé)第二節(jié)物資庫(kù)存控制管理制度一、 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量管理制度以下是某公司的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量管理制度，供讀者參考。制度名稱倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量管理制度編號(hào)執(zhí)行部門(mén)第 1 章總則第 1 條目的為了降低

3、庫(kù)存成本，保證物資的及時(shí)供應(yīng)，建立完善的庫(kù)存管理體系，特制定本制度。第 2 條相關(guān)部門(mén)權(quán)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)本制度的起草、執(zhí)行和修改，公司生產(chǎn)部、采購(gòu)部及相關(guān)部門(mén)協(xié)助執(zhí)行本制度，公司主管副總和總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本制度提出指導(dǎo)意見(jiàn)并進(jìn)行審核審批。職責(zé)1 分析跟蹤每日庫(kù)存狀態(tài)，并根據(jù)分析、跟蹤結(jié)果采取相應(yīng)的處置措施協(xié)助庫(kù)存控制主管不斷優(yōu)化庫(kù)存控制系統(tǒng)，降低庫(kù)存控制成本協(xié)同生產(chǎn)、物控、質(zhì)檢等各部門(mén)分析物料損耗，并提出相關(guān)處理意見(jiàn)分析和改進(jìn)庫(kù)存控制系統(tǒng)，協(xié)助庫(kù)存控制主管降低庫(kù)存和提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)負(fù)責(zé)庫(kù)存數(shù)據(jù)錄入和庫(kù)存報(bào)表列示工作完成上級(jí)交辦的其他工作職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 - - 第 2 章庫(kù)存

4、量基準(zhǔn)建立第 3 條預(yù)測(cè)各類(lèi)庫(kù)存物資的月用量1用量穩(wěn)定的材料庫(kù)存主管根據(jù)前兩年月平均物資用量，結(jié)合今年公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的具體要求，預(yù)測(cè)常用物資的月用量。2用量不穩(wěn)定的材料生產(chǎn)部相關(guān)人員根據(jù)生產(chǎn)要求、行政部人員根據(jù)行政管理的要求，參考銷(xiāo)售部提供的銷(xiāo)售量和采購(gòu)部提供的相關(guān)價(jià)格信息，結(jié)合上一用量周期內(nèi)的材料使用量，在每月最后十日內(nèi)預(yù)測(cè)用量不穩(wěn)定材料的下月使用量。第 4 條確定請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)的計(jì)算方法如下。請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)物資在一定時(shí)期內(nèi)的需求量安全存量1一定時(shí)期內(nèi)的需求量采購(gòu)作業(yè)期限預(yù)估月用量。2采購(gòu)作業(yè)期限規(guī)定見(jiàn)第三條。3安全存量一定時(shí)期內(nèi)的需求量20%（根據(jù)物資種類(lèi)可進(jìn)行更改）裝船延誤日數(shù)用量。4裝

5、船延誤日數(shù)用量：歐美國(guó)家一般為15 天用量，日本與東南亞地區(qū)一般為7 天用量。第 5 條采購(gòu)作業(yè)期限由采購(gòu)人員依采購(gòu)作業(yè)各階段所需日數(shù)設(shè)定其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后送相關(guān)部門(mén)作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量的參考。第 6 條設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量1設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量時(shí)，需考慮以下因素。（1）采購(gòu)作業(yè)期限長(zhǎng)短。（2）最小包裝量。（3）最小交通量及庫(kù)存容量。2設(shè)定數(shù)量。（1）外購(gòu)材料，歐美地區(qū)每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量，亞洲地區(qū)每次請(qǐng)購(gòu)兩個(gè)月用量。（2）內(nèi)購(gòu)材料每次請(qǐng)購(gòu)25 天用量。第 3 章庫(kù)存量基準(zhǔn)審核和執(zhí)行第 7 條存量基準(zhǔn)建立庫(kù)存主管將以上庫(kù)存量基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”呈倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理及主管副總核準(zhǔn)。第 8 條請(qǐng)購(gòu)

6、作業(yè)- - 各使用部門(mén)在填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)辦人員利用庫(kù)存控制系統(tǒng)查詢?cè)谕玖?、?kù)存量及安全存量，并將其填入請(qǐng)購(gòu)單中。第 4 章用料差異管理第 9 條用料差異管理基準(zhǔn)1第一階段（每月前10 日）實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量%以上者。2第二階段（每月前20 日）實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量%以上者。3第三階段（每個(gè)自然月）實(shí)際用量超出全月設(shè)定%以上者。4在設(shè)定用料差異管理基準(zhǔn)時(shí)，一般而言第一階段的基準(zhǔn)要高于第二階段，第二階段的基準(zhǔn)則又要高于第三階段。第 10 條用料差異分析物資使用部門(mén)相關(guān)人員在每月5 日前針對(duì)上月用料差異情況，查明差異原因并擬訂處理措施，研究是否修正月用量。第 11 條用料差異處理對(duì)于應(yīng)修

7、訂月用量的情況，應(yīng)當(dāng)報(bào)主管副總進(jìn)行審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，以便修改存量基準(zhǔn)。第 12 條庫(kù)存修正庫(kù)存控制人員得到核準(zhǔn)修訂月用量的用料差異批準(zhǔn)后，應(yīng)立即查詢庫(kù)存管理表，查詢?cè)撐镔Y的在途量與進(jìn)度，并及時(shí)修改物資月用量。第 5 章附則第 13 條倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)存控制人員負(fù)責(zé)相關(guān)資料的匯總和收集，根據(jù)公司文件管理制度將相關(guān)資料送行政部歸檔管理。第 14 條本制度由公司倉(cāng)儲(chǔ)部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第 15 條本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、庫(kù)存呆廢料管理制度以下是某公司的庫(kù)存呆廢料管理制度，供讀者參考。制度名稱庫(kù)存呆廢料管理制度編號(hào)執(zhí)行部門(mén)

8、- - 第 1 章總則第 1 條目的為合理處理呆廢料，降低庫(kù)存成本，減少公司損失，根據(jù)公司具體情況，特制定本制度。第 2 條適用范圍本制度適用于庫(kù)存呆廢料的管理與處理相關(guān)事項(xiàng)。第 3 條責(zé)任呆廢料的管理與處理由公司倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)。第 4 條相關(guān)定義1呆料，即指物資存量過(guò)多，消耗極少，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物資，這種物料可能偶爾會(huì)耗用少許，也可能根本不會(huì)動(dòng)用。但呆料本身是可用的，并保留原有特性和功能。2廢料，指報(bào)廢的物料，即已失去原有功能而本身無(wú)可用價(jià)值的物料。第 5 條呆廢料管理的目的1物盡其用。2減少資金積壓。3減少人力及費(fèi)用。4節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間。第 2 章呆料處理第 6 條呆料產(chǎn)生的原因呆料產(chǎn)生的原因如

9、下表所示。呆料產(chǎn)生原因分析部門(mén)名稱呆料產(chǎn)生的原因設(shè)計(jì)部門(mén)1試產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不可行，試產(chǎn)時(shí)的部分物料變?yōu)榇袅?設(shè)計(jì)變更，來(lái)不及修正的采購(gòu)活動(dòng)或存量變?yōu)榇袅?設(shè)計(jì)能力不足，某些材料零件變?yōu)榇袅仙a(chǎn)管理部門(mén)1產(chǎn)銷(xiāo)不協(xié)調(diào)，生產(chǎn)計(jì)劃變更頻繁，造成呆料發(fā)生2生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤，造成備料失誤3變更銷(xiāo)售計(jì)劃后生產(chǎn)計(jì)劃未隨之變更，造成物料計(jì)劃落空4生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理不善，物料發(fā)放或領(lǐng)取等管理不善倉(cāng)儲(chǔ)部1物料計(jì)劃不當(dāng)，庫(kù)存管理不當(dāng)，存量控制不當(dāng)2倉(cāng)儲(chǔ)管理不當(dāng)- - 采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)管理部門(mén)交期延誤，質(zhì)量低劣，數(shù)量過(guò)多質(zhì)量管理部門(mén)1檢驗(yàn)失誤，物料中含有不合格品2檢驗(yàn)儀器不夠精良，有不合格品銷(xiāo)售部1市場(chǎng)預(yù)測(cè)錯(cuò)誤，準(zhǔn)備過(guò)多物料2訂單取消

10、、更改等第 7 條呆料的處理方法1倉(cāng)儲(chǔ)部每月統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)呆料數(shù)，供生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)參考。2調(diào)撥其他生產(chǎn)車(chē)間。3設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)能用上呆料的新產(chǎn)品。4低價(jià)處理或與供貨商交換其他可用物料。5銷(xiāo)毀呆料。第 8 條呆料的處理流程1倉(cāng)儲(chǔ)部在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中統(tǒng)計(jì)呆料，編制呆料明細(xì)表。2倉(cāng)儲(chǔ)部呆料負(fù)責(zé)人員調(diào)查呆料產(chǎn)生的原因，擬定處理方式和期限，制作呆料處理單，倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字后報(bào)主管副總審批。3審批通過(guò)后，根據(jù)處理方式進(jìn)行處理。4做好相關(guān)檔案的登記工作。第 3 章廢料處理第 9 條廢料產(chǎn)生原因分析1物料長(zhǎng)期沒(méi)有使用，陳腐不堪而失去使用價(jià)值。2超過(guò)使用年限。3倉(cāng)儲(chǔ)部工作失誤。第 10 條廢料處理倉(cāng)儲(chǔ)部及時(shí)對(duì)廢料進(jìn)行處

11、理，開(kāi)設(shè)廢料區(qū)，將廢料分門(mén)別類(lèi)存放。廢料積累到一定程度時(shí)，做出售處理，并登記檔案資料。其處理流程如下。1倉(cāng)儲(chǔ)部、質(zhì)量管理部人員確認(rèn)廢料。2倉(cāng)儲(chǔ)部人員編制廢料報(bào)表，經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理簽字后報(bào)主管副總審批。3根據(jù)處理審批意見(jiàn)進(jìn)行廢料處理。4倉(cāng)儲(chǔ)部做相關(guān)檔案登記工作。第 4 章呆廢料預(yù)防措施第 11 條在產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施1提高設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)能力，降低設(shè)計(jì)失誤率。2設(shè)計(jì)完成后經(jīng)過(guò)完整的實(shí)驗(yàn)并有較好的市場(chǎng)前景時(shí)，方可投入生產(chǎn)。- - 3設(shè)計(jì)時(shí)須加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)零部件、包裝材料等的標(biāo)準(zhǔn)化管理。第 12 條在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施1加強(qiáng)與銷(xiāo)售部的溝通，協(xié)調(diào)產(chǎn)銷(xiāo)，妥善處理緊急訂單。2制訂合理的生

12、產(chǎn)計(jì)劃，依據(jù)訂單和進(jìn)度進(jìn)行生產(chǎn)。3加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理，優(yōu)化領(lǐng)料、發(fā)料的管理。4加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)工人的培訓(xùn)，減少各環(huán)節(jié)呆廢料的產(chǎn)生。第 13 條在倉(cāng)儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施1做好物料盤(pán)點(diǎn)清理工作，控制庫(kù)存量。2注意倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生與安全。3加強(qiáng)物料倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃的穩(wěn)定性。第 14 條在采購(gòu)中預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施1認(rèn)真評(píng)估并選擇供貨商，提高進(jìn)料質(zhì)量。2分析呆廢料產(chǎn)生原因，減少請(qǐng)購(gòu)不當(dāng)?shù)那闆r。第 15 條在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施1提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力，制訂科學(xué)合理的銷(xiāo)售計(jì)劃。2加強(qiáng)客戶訂單的確認(rèn)工作。3復(fù)核客戶的訂單信息，盡量避免更改訂單。第 5 章附則第 16 條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，解釋權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第 17 條本制度自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)物資庫(kù)存控制管理表格一、庫(kù)存計(jì)劃表編號(hào)：日期：年月日日次品名及規(guī)格材料編號(hào)生產(chǎn)量單位用量用量小計(jì)損耗率（%）總用量庫(kù)存量計(jì)劃用量單價(jià)金額需要日期備注數(shù)量單位- - 二、存量管制表品名單位庫(kù)號(hào)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)采購(gòu)