溝通匯報(bào)制度匯編

1、第一部分、信息溝通體系設(shè)計(jì)說明1信息溝通體系設(shè)計(jì)說明11 本模塊包括內(nèi)容l 會(huì)議組織方式l 信息傳遞方式l 典型業(yè)務(wù)溝通制度12 會(huì)議組織方式l 會(huì)議名稱：l 目的：l 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：l 地點(diǎn)：l 通知方式：l 主持人：l 參加人員：l 內(nèi)容：l 記錄人：l 決議：l 紀(jì)要整理：l 工作跟蹤：13 信息傳遞方式l 信息名稱：l 信息載體：l 產(chǎn)生部門（崗位）：l 上報(bào)部門（崗位）：l 上報(bào)部門（崗位）批復(fù)方式和時(shí)間要求：l 抄報(bào)部門（崗位）：l 抄報(bào)部門（崗位）反饋方式和時(shí)間要求14 典型業(yè)務(wù)溝通制度l 規(guī)定主負(fù)責(zé)部門，配合部門l 溝通的程序、原則l 裁決的部門和程序l 人際關(guān)系的處理原則

2、2信息溝通制度 一、會(huì)議制度：會(huì)議包括工作例會(huì)、專題會(huì)議、總結(jié)分析會(huì)議，每個(gè)會(huì)議組織均需按會(huì)議組織程序執(zhí)行，會(huì)前要做好會(huì)議準(zhǔn)備和通知，會(huì)中要議題明確集中，要提高會(huì)議效率并完成會(huì)議決議和共識(shí)，會(huì)后要形成會(huì)議紀(jì)要并有專人對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。 二、將各部門的經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的例常性工作（尤其是生產(chǎn)作業(yè)管理）實(shí)行管理工作標(biāo)準(zhǔn)化制度，建立正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序，有助于各部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)配合。三、當(dāng)一個(gè)部門遇到比較簡(jiǎn)單的，對(duì)全局影響不大的例外性工作，需要其它部門配合時(shí)，可以不經(jīng)過上級(jí)主管人員，直接與相關(guān)的另一部門溝通，達(dá)成一致意見。四、有些例外性工作涉及多個(gè)部門，其問題需要協(xié)商一致。共同行動(dòng)，但因情況較為

3、特殊，如時(shí)間緊迫或關(guān)系復(fù)雜，在這種條件下可組織聯(lián)合辦公、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度，以利于及時(shí)達(dá)成一致意見，提高辦事效率。五、當(dāng)兩個(gè)或幾個(gè)部門之間相互依賴性強(qiáng)，日常工作接觸很多，又經(jīng)常發(fā)生矛盾時(shí)，可以在某個(gè)部門中設(shè)置一名聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)與另一個(gè)或幾個(gè)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，保持經(jīng)常溝通，促進(jìn)彼此間的了解與協(xié)調(diào)（這種聯(lián)絡(luò)工作根據(jù)具體狀況，可以是專職的，也可以是兼職的，比較靈活，簡(jiǎn)便易行）。六、當(dāng)某項(xiàng)工作不僅涉及到多個(gè)部門，而且這些部門能夠行使職權(quán)對(duì)該項(xiàng)工作產(chǎn)生影響時(shí)，可組織臨時(shí)性的任務(wù)小組。臨時(shí)性任務(wù)小組由與某項(xiàng)工作有關(guān)的各部門代表組成，他們經(jīng)過磋商，作出對(duì)各方均有約束力的決定，然后分頭貫徹落實(shí)，任務(wù)完成后，該機(jī)構(gòu)即可撤銷

4、。臨時(shí)性任務(wù)小組對(duì)于突發(fā)性的臨時(shí)工作，是一種有效的協(xié)調(diào)方式。當(dāng)多個(gè)部門的活動(dòng)需要長(zhǎng)時(shí)期的，強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)時(shí)，任務(wù)小組就應(yīng)從臨時(shí)性轉(zhuǎn)變?yōu)橛谰眯缘某ＴO(shè)機(jī)構(gòu)。七、在條件許可的情況下，把各副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理管轄的職能部門各自集中在一個(gè)大辦公室內(nèi)實(shí)行集體辦公，為加強(qiáng)部門之間橫向協(xié)調(diào)及內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造一種良好的環(huán)境和氣氛。八、在全公司范圍內(nèi)廣泛開展員工聯(lián)誼活動(dòng)（橫向/縱向，多層次）有助于溝通思想、交流信息，改善關(guān)系。九、設(shè)置巡視員，專門從事調(diào)查員工所關(guān)心的問題。全公司員工可以以電話、談話、信件等各種媒介將所關(guān)心的問題向巡視員反映。巡視員的職位能提供有價(jià)值的自下而上的信息溝通。十、提建議制度的制定（申訴程序）

5、十一、設(shè)計(jì)信息溝通檢查系統(tǒng)檢查方式：觀察、問卷調(diào)查，會(huì)晤訪談，對(duì)書面文件的分析等。需要檢查以下四大信息溝通網(wǎng)絡(luò):1)、屬于政策、秩序、規(guī)劃和上下級(jí)關(guān)系的管理網(wǎng)絡(luò)或同任務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)。2)、包括解決問題、會(huì)議和提出改革建議等方面的創(chuàng)新活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)。3)、包括表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)賞、提升以及聯(lián)系公司目標(biāo)和個(gè)人所需事項(xiàng)在內(nèi)的整合性網(wǎng)絡(luò)。4)、包括公司出版物，布置欄和小道新聞在內(nèi)的新聞性和指導(dǎo)性網(wǎng)絡(luò)。十二、用電子媒介進(jìn)行信息溝通。第二部分、會(huì)議組織方式目錄：HY-001.經(jīng)銷商評(píng)估篩選會(huì)議HY-002.人力資源戰(zhàn)略研討會(huì)HY-003.總倉(cāng)盤點(diǎn)分析會(huì)HY-004.分倉(cāng)盤點(diǎn)分析會(huì)HY-005.新產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)討論會(huì)HY-006.

6、價(jià)格調(diào)整討論會(huì)HY-007.事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)HY-008.事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會(huì)HY-009.技改小組會(huì)議HY-010.工藝（質(zhì)量）標(biāo)準(zhǔn)制定、修改討論會(huì)HY-011.事業(yè)部年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分配討論會(huì)HY-012.事業(yè)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃討論會(huì)HY-013.事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)HY-014.事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會(huì)HY-015.事業(yè)部質(zhì)量管理分析會(huì)HY-016.事業(yè)部生產(chǎn)廠月例會(huì)HY-017.事業(yè)部計(jì)劃編制討論會(huì)HY-018.營(yíng)銷中心預(yù)算編制討論會(huì)HY-019.預(yù)算會(huì)審委員會(huì)初審討論會(huì)HY-020.預(yù)算會(huì)審委員會(huì)終審討論會(huì)HY-021.季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)HY-022.年度投資預(yù)算會(huì)審委員會(huì)會(huì)

7、議HY-023.廣促評(píng)估委員會(huì)例會(huì)HY-024.新產(chǎn)品開發(fā)討論會(huì)HY-025.新市場(chǎng)開發(fā)討論會(huì)HY-026.營(yíng)銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案討論會(huì)HY-027.營(yíng)銷中心年度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)HY-028.營(yíng)銷中心月度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)HY-029.員工重大申訴問題分析會(huì)HY-030.重大物資供應(yīng)問題分析會(huì)HY-031.總裁月例會(huì)HY-032.總裁總結(jié)分析會(huì)HY-033.事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)HY-034.人事討論會(huì)HY-035.原奶供求（月）年度平衡會(huì)HY-036.原奶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定討論會(huì) 編號(hào)：HY001經(jīng)銷商評(píng)估篩選會(huì)議 1. 會(huì)議名稱：經(jīng)銷商的定期評(píng)估討論會(huì)2. 目的：對(duì)本事業(yè)部各經(jīng)銷商進(jìn)行合理的評(píng)估，篩選出差的

8、經(jīng)銷商及時(shí)淘汰，優(yōu)秀 的經(jīng)銷商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)3. 時(shí)間： 半年一次4. 地點(diǎn)： 各事業(yè)部會(huì)議室5. 通知方式：經(jīng)銷商定期評(píng)估表，附通知（提前半個(gè)月）6. 主持人： 市場(chǎng)產(chǎn)品經(jīng)理7. 參加人員： 產(chǎn)品經(jīng)理、銷售經(jīng)理、市場(chǎng)代表、區(qū)域銷售經(jīng)理、銷售代表8. 記錄員： 市場(chǎng)代表9. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 一個(gè)半小時(shí)10. 內(nèi)容： 1) 通過討論得出應(yīng)該淘汰的較差的經(jīng)銷商和較為優(yōu)秀的經(jīng)銷商 2) 將達(dá)到重點(diǎn)客戶標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)銷商挑選出來11. 決議： 1) 下一步需淘汰的經(jīng)銷商名單 2) 重點(diǎn)客戶提名12. 紀(jì)要整理： 市場(chǎng)代表13. 工作跟蹤：由會(huì)議提出后，淘汰經(jīng)銷商由銷售處執(zhí)行，重點(diǎn)客戶提名由產(chǎn)品經(jīng)理執(zhí)行， 統(tǒng)一由產(chǎn)

9、品經(jīng)理跟蹤。編號(hào)：HY002人力資源戰(zhàn)略研討會(huì)1. 會(huì)議名稱： 人力資源戰(zhàn)略研討會(huì)2. 目的： 研討公司的人力資源狀況，保證公司的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)。3. 時(shí)間： 每隔兩個(gè)月的25日召開4. 發(fā)起條件：各事業(yè)部和集團(tuán)各中心需在第二個(gè)月的20日前提交人力資源管理報(bào)告； 綜合中心人力資源部需在22日前下發(fā)會(huì)議議題及要求。5. 地點(diǎn)： 集團(tuán)公司會(huì)議室6. 通知方式： 綜合中心人力資源部需在第二個(gè)月的22日前下發(fā)會(huì)議通知單7. 主持人： 綜合中心副總裁8. 參加人員： 總裁、各副總、各事業(yè)部總經(jīng)理9.記錄人： 人力資源部10.會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 在兩小時(shí)內(nèi)完成11.內(nèi)容： 1)各事業(yè)部和集團(tuán)各中心匯

10、報(bào)人力資源管理狀況 2)綜合中心副總裁進(jìn)行總結(jié)評(píng)議，公布人力資源管理工作考核結(jié)果 3)按照議題對(duì)目前人力資源管理中存在的問題進(jìn)行研討，提出解決的方法 4)根據(jù)年度人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合目前的實(shí)際完成情況，調(diào)整部署下階 段的人力資源管理工作 5)總裁傳達(dá)公司的人力資源戰(zhàn)略信息和董事會(huì)決議12.決議：通過的決議形成決議，沒有通過的確定復(fù)議的方式和時(shí)間13.紀(jì)要整理：人力資源部形成會(huì)議紀(jì)要，綜合中心副總裁簽發(fā)，24小時(shí)內(nèi)下發(fā)給各事業(yè) 部和集團(tuán)各中心14. 工作跟蹤： 人力資源部對(duì)決議中的工作進(jìn)行跟蹤檢察，并匯報(bào)給綜合中心副總裁編號(hào)：HY003總倉(cāng)盤點(diǎn)分析會(huì)1. 會(huì)議目的：形成盤虧（或盤盈）處理方案2

11、. 會(huì)議時(shí)間：總倉(cāng)盤點(diǎn)如出現(xiàn)盤虧或盤盈，在總倉(cāng)保管員提交分析報(bào)告后二天內(nèi)由事業(yè)部財(cái)務(wù)處提出盤虧或盤盈處理草案，隨后召開盤點(diǎn)分析會(huì)。3. 會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司會(huì)議室4. 通知方式：書面通知5. 主 持 人：事業(yè)部財(cái)務(wù)處長(zhǎng)6. 參加人員：事業(yè)部財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、總倉(cāng)保管員、事業(yè)部銷售處經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理7. 內(nèi) 容：討論庫(kù)存盤點(diǎn)盤方式（盤倉(cāng)）原因，并作出處理方案。8. 記 錄 人：事業(yè)部財(cái)務(wù)處委派人員9. 決 議：盤虧（或盤盈）處理方案10. 紀(jì)要整理：事業(yè)部財(cái)務(wù)處委派人員11. 工作跟蹤：事業(yè)部財(cái)務(wù)處12. 會(huì)議時(shí)間：1小時(shí)編號(hào)：HY004分倉(cāng)盤點(diǎn)分析會(huì)1 會(huì)議目的：形成盤虧（或盤盈）處理結(jié)果2. 會(huì)議時(shí)

12、間：分倉(cāng)盤點(diǎn)如出現(xiàn)盤虧或盤盈，由分倉(cāng)保管員提交分析報(bào)告會(huì)二天內(nèi)由區(qū)域銷售財(cái)務(wù)主管提出盤虧或盤盈處理草案，隨后召開盤點(diǎn)分析會(huì)。3. 會(huì)議地點(diǎn)：區(qū)域市場(chǎng)辦事處會(huì)議室4. 通知方式：書面通知5. 主 持 人：區(qū)域銷售主管6. 參加人員：區(qū)域銷售財(cái)務(wù)主管、區(qū)域銷售經(jīng)理、分倉(cāng)保管員7. 內(nèi) 容：討論庫(kù)存盤虧（或盤盈）原因，并作出處理方案8. 記 錄 人：區(qū)域銷售財(cái)務(wù)主管委派人員9. 決 議：盤虧（或盤盈）處理方案10.紀(jì)要整理：區(qū)域銷售財(cái)務(wù)主管委派人員11.工作跟蹤：區(qū)域財(cái)務(wù)主管12.會(huì)議時(shí)間：1小時(shí)編號(hào)：HY005新產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)討論會(huì)（初會(huì)、復(fù)會(huì)）1 會(huì)議目的：形成新產(chǎn)品定價(jià)方案（新品定價(jià)初案、最終定價(jià)方

13、案）2 會(huì)議時(shí)間：初會(huì)時(shí)間為營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)中心研究開發(fā)部、事業(yè)部生產(chǎn)支持處、事業(yè)部銷售處，在提交分析報(bào)告后，由產(chǎn)品經(jīng)理形成新品定價(jià)草案后二天內(nèi)召開，復(fù)會(huì)時(shí)間為產(chǎn)品經(jīng)理在收到各方關(guān)于初案的修正報(bào)告后二天內(nèi)召開。3 會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司會(huì)議室4 通知方式：書面通知5 主 持 人：營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理6 參加人員：營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)中心研究開發(fā)部、事業(yè)部生產(chǎn)支持處、銷售處、財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)管理部、事業(yè)部財(cái)務(wù)處。7 內(nèi) 容：討論新品價(jià)格制定問題8 記 錄 人：營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理委派人員9 決 議：初會(huì)形成新品定價(jià)初案，復(fù)會(huì)形成最終定價(jià)方案10.紀(jì)要整理：營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理委派人員11.工作跟蹤：營(yíng)銷中心

14、產(chǎn)品經(jīng)理12.會(huì)議時(shí)間：初會(huì)2小時(shí)，復(fù)會(huì)1小時(shí)編號(hào)：HY006價(jià)格調(diào)整討論會(huì)1 會(huì)議目的：形成價(jià)格調(diào)整方案2 會(huì)議時(shí)間：事業(yè)部生產(chǎn)支持處、銷售處提交分析報(bào)告，由產(chǎn)品經(jīng)理形成價(jià)格調(diào)整初案后二天內(nèi)召開。3 會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司會(huì)議室4 通知方式：書面通知5 支 持 人：產(chǎn)品經(jīng)理6 參加人員：營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、事業(yè)部生產(chǎn)支持處、銷售處、財(cái)務(wù)處7 內(nèi) 容：討論產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整方案8 紀(jì)要整理：產(chǎn)品經(jīng)理委派人員9 記 錄 人：產(chǎn)品經(jīng)理委派人員10.工作跟蹤：營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理11.會(huì)議時(shí)間：2小時(shí)12.決 議：價(jià)格調(diào)整方案編號(hào)：HY007事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)1 會(huì)議名稱：月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)2會(huì)議目的： 制定

15、月度生產(chǎn)計(jì)劃3會(huì)議時(shí)間：每月二十五日上午9:00召開，特殊情況順延4 會(huì)議地點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室5通知方式：文件6主 持 人：生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)7 參加人員：生產(chǎn)廠長(zhǎng)、銷售處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃處長(zhǎng)8 內(nèi) 容： 1）拿出銷售、市場(chǎng)需求計(jì)劃 2）制定生產(chǎn)廠生產(chǎn)任務(wù) 3）需采購(gòu)原輔料統(tǒng)計(jì)4）財(cái)務(wù)成本預(yù)算9 記 錄 人：生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)10.決 議：完成生產(chǎn)計(jì)劃11.紀(jì)要整理：生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)12.會(huì)議持續(xù)時(shí)間：1小時(shí)內(nèi)完成編號(hào)：HY008事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會(huì)1. 會(huì)議名稱：月度生產(chǎn)情況分析會(huì)2. 會(huì)議目的：解決生產(chǎn)中遇到的相關(guān)問題3. 會(huì)議時(shí)間：每月28日上午9:00，特殊情況順延4. 會(huì)議地點(diǎn)：事業(yè)部

16、會(huì)議室5. 通知方式：文件6. 主 持 人：事業(yè)部總經(jīng)理7. 參加人員：生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃處廠、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、質(zhì)量技術(shù)處銷售處長(zhǎng)、總經(jīng)理8. 內(nèi) 容： 1）生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施完成情況 2）生產(chǎn)任務(wù)完成情況 3）產(chǎn)品質(zhì)量情況 4）銷售情況 5）財(cái)務(wù)成本情況6）各部門配合情況9. 記 錄 人：總經(jīng)理指定專人10.決 議：解決生產(chǎn)中遇到的問題11.紀(jì)要整理：總經(jīng)理指定專人12.會(huì)議持續(xù)時(shí)間：小時(shí)內(nèi)完成編號(hào)：HY009技改小組會(huì)議1. 會(huì)議目的：討論技改項(xiàng)目的可行性報(bào)告，拿出實(shí)施方案，相關(guān)部門配合，從而達(dá)到技改項(xiàng)目的有序、順利完成。2. 會(huì)議時(shí)間：視情況而定，大型技改項(xiàng)目應(yīng)在個(gè)月前確定，小型技改項(xiàng)目各事業(yè)部自己

17、因情況而定。3. 會(huì)議地點(diǎn)：大型技改項(xiàng)目在總公司會(huì)議室，小型在事業(yè)部會(huì)議室4. 通知方式：大型技改項(xiàng)目總裁文件通知，小型事業(yè)部總經(jīng)理文件通知5. 主 持 人：大型：總裁 小型：事業(yè)部總經(jīng)理6. 參加人員：大型：財(cái)務(wù)副總、事業(yè)部總經(jīng)理、營(yíng)銷副總、生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總裁、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理處。小型：財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、生產(chǎn)廠長(zhǎng)、銷售處長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理處7內(nèi) 容： ）討論技改項(xiàng)目的可行性 ）拿出技改方案 ）費(fèi)用預(yù)算）各部門相互配合實(shí)施技改項(xiàng)目8記 錄 人：大型：總裁辦公室 小型：總經(jīng)理助理9.紀(jì)要整理：同上10.跟蹤：同上 11.決議： 技改方案按時(shí)執(zhí)行、完成12.會(huì)議延時(shí)：小時(shí)內(nèi)完成編號(hào)：HY010工藝（

18、質(zhì)量）標(biāo)準(zhǔn)制定、修改討論會(huì)1 會(huì)議目的：為了更好地對(duì)生產(chǎn)運(yùn)作加以控制，使質(zhì)量穩(wěn)定， 可操作性強(qiáng)，特召開此會(huì)，解決市場(chǎng)需求對(duì)產(chǎn)品的要求。2 會(huì)議時(shí)間：因生產(chǎn)情況而定3 會(huì)議地點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室4 通知方式：文件5 主 持 人：質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)6 參加人員：生產(chǎn)廠長(zhǎng)、質(zhì)量技術(shù)處長(zhǎng)、銷售處長(zhǎng)7 內(nèi) 容：1）現(xiàn)存標(biāo)準(zhǔn)的存在問題 2）拿出制定或修改的方案 3）實(shí)施計(jì)劃8 記 錄 人：質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)9 紀(jì)要整理：同上 10.決議：完成制定、修改方案11.跟蹤：同上12.會(huì)議持續(xù)：1小時(shí)內(nèi)完成編號(hào)：HY011事業(yè)部年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分配討論會(huì)1. 目的：布置、分配、落實(shí)一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況2. 時(shí)間：集團(tuán)公司年度預(yù)

19、算編制確定下發(fā)后十日之內(nèi)3. 地點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室4. 通知方式：文件5. 主 持 人：總經(jīng)理6. 參加人員：事業(yè)部各處處長(zhǎng)、各生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)、營(yíng)銷中心人員、總經(jīng)理7. 內(nèi) 容：1) 將事業(yè)部全年的生產(chǎn)任務(wù)按月分配到各生產(chǎn)廠2) 將事業(yè)部全年的銷售量按月分解，并按區(qū)域分配開來。3) 確定新產(chǎn)品開發(fā)的種類、時(shí)間和試制步驟4) 確定事業(yè)部全年的人員培訓(xùn)計(jì)劃8記 錄 人：綜合處9決 議：會(huì)議內(nèi)容全部確定，使全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分配、落實(shí)10.跟 蹤 人：綜合處11.會(huì)議延續(xù)時(shí)間：3小時(shí)以內(nèi)編號(hào)：HY012事業(yè)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃討論會(huì)1. 目 的：保證每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，完成每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)目標(biāo)、指標(biāo)2.

20、時(shí) 間：每月25日3. 地 點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室4. 通知方式：文件（此會(huì)議也可做為例會(huì)中的一項(xiàng)，即不用書面通知）5. 參加人員：總經(jīng)理、事業(yè)部各處處長(zhǎng)、各生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)、營(yíng)銷中心人員6. 主 持 人：總經(jīng)理7. 內(nèi) 容： 1)確定下月的銷售量和各地的營(yíng)銷計(jì)劃（小規(guī)模） 2)根據(jù)銷售計(jì)劃，確定生產(chǎn)計(jì)劃并分配到各生產(chǎn)廠 3)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，確定向采購(gòu)事業(yè)部下達(dá)的采購(gòu)合同8 記 錄 人：綜合處9決 議：最終將會(huì)議的內(nèi)容全部確定、落實(shí)10.紀(jì)要的整理：綜合處11.跟 蹤 人：綜合處12.會(huì)議延續(xù)時(shí)間：2小時(shí)之內(nèi)編號(hào)：HY013事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)1目 的：滿足銷售市場(chǎng)所需的產(chǎn)品，合理分配生產(chǎn)任務(wù)2時(shí) 間：

21、每月25日3地 點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室4通知方式：文件（也可作為例會(huì)的一項(xiàng)內(nèi)容，故只作口頭通知）5 主 持 人：總經(jīng)理6 參加人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、銷售處處長(zhǎng)、各生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)、質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)7內(nèi) 容： 根據(jù)原奶事業(yè)部的下月牛奶供應(yīng)量和事業(yè)部銷售處下月的銷售計(jì)劃，結(jié)合各生產(chǎn)廠的實(shí)際情況，確立事業(yè)部下月的生產(chǎn)計(jì)劃，并分配下達(dá)到各生產(chǎn)廠。8. 記 錄 人：生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)9. 決 議：確定下月生產(chǎn)計(jì)劃，并下達(dá)到各生產(chǎn)廠10.紀(jì)要的整理：生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)11.跟 蹤 人：生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)12.會(huì)議延續(xù)時(shí)間：半小時(shí)之內(nèi)編號(hào)：HY014事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會(huì)1目 的：分析上月生產(chǎn)成本等情況，找出問題，以便在本

22、月改進(jìn)。2時(shí) 間：每月10日3地 點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室4通知方式：文件（也可作為例會(huì)中的一項(xiàng)內(nèi)容，故只作口頭通知）5主 持 人：事業(yè)部財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)6參 加 人：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、各生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)7內(nèi) 容： 由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表，通報(bào)各生產(chǎn)廠上月生產(chǎn)成本情況、費(fèi)用控制情況等，針對(duì)出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施，使各生產(chǎn)廠在生產(chǎn)管理中，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本、費(fèi)用等8. 記 錄 人：財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)9決 議：找出各生產(chǎn)廠生產(chǎn)成本、費(fèi)用控制中存在的問題10.紀(jì)要的整理：財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)11.跟蹤人：財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)12.會(huì)議延續(xù)時(shí)間：45分鐘以內(nèi)編號(hào)：HY015事業(yè)部質(zhì)量管理分析會(huì)1目 的：解決質(zhì)量問題，提高和改進(jìn)產(chǎn)

23、品質(zhì)量2時(shí) 間：每月10日3. 通知方式：文件（可作例會(huì)中一項(xiàng)內(nèi)容，故只作口頭通知）4主 持 人：質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)5地 點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室6參加人員：總經(jīng)理、質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)、銷售處處長(zhǎng)、各生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)7內(nèi) 容： 由事業(yè)部銷售處處長(zhǎng)反映上月在銷售過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)通報(bào)上月各生產(chǎn)廠的質(zhì)量情況，然后由質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)主持落實(shí)解決質(zhì)量問題的辦法和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的措施，經(jīng)總經(jīng)理同意后確定銷售處和各生產(chǎn)廠落實(shí)。8. 記 錄 人：質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)9決 議：確定解決質(zhì)量問題的辦法和提高改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的措施，并落實(shí)執(zhí)行。10.紀(jì)要的整理：質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)11.跟蹤人：質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)12.會(huì)議延續(xù)時(shí)間：1小時(shí)之

24、內(nèi)編號(hào)：HY016事業(yè)部生產(chǎn)廠月例會(huì)1. 目 的：將事業(yè)部例會(huì)的精神和下達(dá)的任務(wù)、指標(biāo)落實(shí)2時(shí) 間：每月12日和28日（事業(yè)部例會(huì)后兩天）3地 點(diǎn)：生產(chǎn)廠會(huì)議室4通知方式：電話或口頭通知5主 持 人：生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)6參 加 人：生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)、生產(chǎn)車間主任、質(zhì)量技術(shù)人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算員7內(nèi) 容： 根據(jù)事業(yè)部例會(huì)的精神，由生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)布置各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)情況，找出解決生產(chǎn)過程中存在問題的辦法。9. 記 錄 人：生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算員9決 議：布置各生產(chǎn)車間生產(chǎn)情況，找出改進(jìn)生產(chǎn)中存在問題的辦法10.經(jīng)要的整理：統(tǒng)計(jì)核算員11.跟 蹤 人：生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)12.會(huì)議延續(xù)時(shí)間：2小時(shí)之內(nèi)編號(hào)：HY017事業(yè)部計(jì)劃編制討論會(huì)

25、1目 的：收集各方面信息，綜合平衡后確定本事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃2 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年11月1日11月10日 發(fā)起機(jī)會(huì)：參加會(huì)議的各部門負(fù)責(zé)人均要詳細(xì)客觀地提出本部門下一年度的投出額及相關(guān)指標(biāo)量。3地 點(diǎn)：事業(yè)部4. 通知方法：口頭通知，由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)通知5. 主 持 人：事業(yè)部總經(jīng)理6. 參加人員：綜合處處長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、分廠廠長(zhǎng)、質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)、（對(duì)大宗采購(gòu)事業(yè)部和原奶事業(yè)部而言參加人員為該事業(yè)部各處處長(zhǎng)）7. 內(nèi) 容：1)確定下一年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃（牛奶收購(gòu)計(jì)劃、大宗材料采購(gòu)計(jì)劃）2)主要產(chǎn)品單位計(jì)劃成本3)現(xiàn)金流入量、流出量及凈流量計(jì)劃4)各部門費(fèi)用支出計(jì)劃5)人員定編、人物工資

26、水平及下一年度工資總額6)經(jīng)營(yíng)成果計(jì)劃8. 記 錄 人：財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)10. 決 議：形成本事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃文本10.紀(jì)要整理：財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)11.工作跟蹤：由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)與財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部及時(shí)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通編號(hào)：HY018營(yíng)銷中心預(yù)算編制討論會(huì)1目 的：收集各方面信息后確定下一年度營(yíng)銷計(jì)劃和方案2時(shí) 間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年11月5日-11月15日 發(fā)起機(jī)會(huì)：營(yíng)銷中心各部門負(fù)責(zé)人均要在與事業(yè)部銷售代表相互溝通的基礎(chǔ)上明確、詳細(xì)提出本部門下一年度營(yíng)銷計(jì)劃及其他信息3地 點(diǎn)：營(yíng)銷中心4. 通知公式：由營(yíng)銷中心副總裁口頭通知5. 主 持 人：營(yíng)銷中心副總裁6. 參加人員：營(yíng)銷中心各部門負(fù)責(zé)人7內(nèi) 容： 1

27、) 三大產(chǎn)品發(fā)展方向及相應(yīng)營(yíng)銷方案 2) 下一季度廣促方案及大型廣促活動(dòng)計(jì)劃 3) 重點(diǎn)客戶發(fā)展計(jì)劃4) 各部門費(fèi)用支出計(jì)劃8. 記 錄 人：營(yíng)銷中心副總裁指定專人記錄9決 議：形成集團(tuán)公司整體營(yíng)銷計(jì)劃的方案10.紀(jì)要整理：記錄人整理后由營(yíng)銷中心副總裁審定11.工作跟蹤：營(yíng)銷中心副總裁派專人與財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部及時(shí)聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)編號(hào)：HY019預(yù)算會(huì)審委員會(huì)初審討論會(huì)1目 的：審核各事業(yè)部及集團(tuán)公司各中心相關(guān)計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃，以便最終確定集團(tuán)公司整體經(jīng)費(fèi)預(yù)算2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年11月20日開始，12月10日結(jié)束 發(fā)起機(jī)會(huì)：各事業(yè)部及集團(tuán)公司各中心均已提出本部門詳細(xì)、明確的年度計(jì)劃3地

28、點(diǎn)：集團(tuán)公司4. 通知方式：由資產(chǎn)管理部長(zhǎng)口頭通知5. 主 持 人：總裁6. 參加人員：財(cái)務(wù)中心副總裁、技術(shù)中心副總裁、營(yíng)銷中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)7內(nèi) 容： 1)初步審核各事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 2) 初步聽取、審核營(yíng)銷中心營(yíng)銷計(jì)劃 3) 審核集團(tuán)公司各部門的費(fèi)用計(jì)劃8. 記 錄 人：資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)9決 議：對(duì)各事業(yè)部及營(yíng)銷中心的年度計(jì)劃拿出初步審核意見10.紀(jì)要整理：資產(chǎn)管理部長(zhǎng)負(fù)責(zé)11.工作跟蹤由資產(chǎn)管理部長(zhǎng)及時(shí)與各事業(yè)部及營(yíng)銷中心聯(lián)系，明確下次審核會(huì)議或終審會(huì)議的召開。編號(hào)：HY020預(yù)算會(huì)審委員會(huì)終審討論會(huì)1目 的：確定集團(tuán)公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算2時(shí) 間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年12月

29、12日-12月15日 發(fā)起機(jī)會(huì)：已經(jīng)對(duì)各事業(yè)部及營(yíng)銷中心的計(jì)劃進(jìn)行初步審核，而后各事業(yè)部之間、事業(yè)部與營(yíng)銷中心之間均進(jìn)行互相溝通已達(dá)成共識(shí)，并提出修改扣的計(jì)劃。3地 點(diǎn)：集團(tuán)公司4. 通知方式：由資產(chǎn)管理部長(zhǎng)口頭通知5. 主 持 人：總裁6. 參加人員：財(cái)務(wù)中心副總裁、營(yíng)銷中心副總裁、技術(shù)中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)7內(nèi) 容： 1) 審定各事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 2) 審定營(yíng)銷中心營(yíng)銷計(jì)劃、廣促計(jì)劃、方案及其他 3) 審定集團(tuán)公司各部門的費(fèi)用計(jì)劃8. 記 錄 人：資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)9決 議：形成集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算文本10.紀(jì)要整理：資產(chǎn)管理部11.工作跟蹤：由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)下發(fā)各部門、各

30、事業(yè)部預(yù)算，并在全年度分階段進(jìn)行跟蹤。編號(hào)：HY021季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)1目 的：及時(shí)跟蹤評(píng)價(jià)各事業(yè)部預(yù)算完成情況，反饋問題及時(shí)解決，確何集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算的完成2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每季度結(jié)束15日后開始3地 點(diǎn)：各事業(yè)部（集團(tuán)公司）4. 通知方式：由資產(chǎn)管理部長(zhǎng)口頭通知5. 主 持 人：總裁6. 參加人員：事業(yè)部經(jīng)理、事業(yè)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)中心副總裁、營(yíng)銷中心副總裁7. 內(nèi) 容： 1) 對(duì)事業(yè)部季度經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析 2) 針對(duì)存在的問題提出解決方案，可以由集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)助解決，或 者由大宗費(fèi)用提出對(duì)策8. 記 錄 人：資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)預(yù)算工作的管理人員9.

31、 決 議：對(duì)相應(yīng)問題提出解決辦法10.紀(jì)要整理：由記錄人進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要整理11.工作跟蹤：由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)跟蹤辦法的執(zhí)行結(jié)果編號(hào)：HY022年度投資預(yù)算會(huì)審委員會(huì)會(huì)議1目 的：確定年度投資計(jì)劃2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年11月30日 各事業(yè)部及營(yíng)銷中心均要對(duì)下一年度預(yù)計(jì)批投資作出計(jì)劃，并作一可行性分析3地 點(diǎn)：集團(tuán)公司4. 通知方式：由資產(chǎn)管理部口頭通知5. 主 持 人：總裁6. 參加人員：財(cái)務(wù)中心副總裁、營(yíng)銷中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部長(zhǎng)7內(nèi) 容：1) 聽取審定各事業(yè)部由于生產(chǎn)缺口、原料供應(yīng)缺口的投資計(jì)劃，以及為增加花色品種、提高產(chǎn)品檔次而進(jìn)行的大型改、擴(kuò)建、新建投資，以及為完

32、成銷售任務(wù)而進(jìn)行的市場(chǎng)建設(shè)等投資。2) 營(yíng)銷中心完成營(yíng)銷方案需增加的投資8.記 錄 人：資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)9決 議：形成年度投資預(yù)算文本，確定今年投資金額及投資方向和其他方向的原則10.紀(jì)要整理：資產(chǎn)管理部長(zhǎng)11.工作跟蹤：資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)投資預(yù)算的下發(fā)跟蹤編號(hào)：HY023廣促評(píng)估委員會(huì)例會(huì)1. 目 的:定期對(duì)廣促活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估、完善2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每季季末3. 地 點(diǎn)：營(yíng)銷中心廣促部4. 通知方式：制度明確規(guī)定，另口頭通知，由廣促部部長(zhǎng)提前兩天通知5. 主 持 人：營(yíng)銷中心廣促部部長(zhǎng)6. 參加人員：營(yíng)銷中心廣促部部長(zhǎng)、產(chǎn)品經(jīng)理、重點(diǎn)客戶部及營(yíng)銷中心相關(guān)部門、三大事業(yè)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理

33、部部長(zhǎng)、廣告代理公司相關(guān)人員、事業(yè)部銷售處處長(zhǎng)等。7. 內(nèi) 容：1) 對(duì)本季度、本年度、廣促活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，由營(yíng)銷部長(zhǎng)反饋廣促效果遍地信 息事業(yè)部長(zhǎng)及銷售處長(zhǎng)反饋廣促效果銷售信息 廣告代理公司反饋競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)信息及行業(yè)廣告動(dòng)態(tài)等相關(guān)信息 財(cái)務(wù)中心反饋投入產(chǎn)出率等、資本市場(chǎng)運(yùn)作狀態(tài)等相關(guān)信息2)對(duì)本季度、本年度廣促活動(dòng)中存在的問題進(jìn)行分析2) 對(duì)下季度或下一年度廣促活動(dòng)提出建議8. 記 錄 人：營(yíng)銷中心廣促部工作人員9. 決 議：形成季度、年度廣促評(píng)估報(bào)告10.紀(jì)要整理：營(yíng)銷中心廣促部工作人員11.工作跟蹤：將廣促評(píng)估報(bào)告上報(bào)總裁審閱，廣促部備案，下一次委員會(huì)及時(shí)反饋編號(hào)：HY024新產(chǎn)品開發(fā)討論會(huì)1

34、. 目 的：新產(chǎn)品概念及可行性報(bào)告，確定新品試生產(chǎn)事宜及試銷市場(chǎng)2. 時(shí) 間：新品開發(fā)部門提出方案后即可召開 召開討論會(huì)前，發(fā)起人應(yīng)將方案?jìng)鏖喤c會(huì)人員征集意見3. 地 點(diǎn)：發(fā)起人所在地4. 通知方式：提前兩天書面通知5. 主 持 人：發(fā)起人（新品開發(fā)部門）6. 參加人員：技術(shù)中心研發(fā)部部長(zhǎng)、營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理、大宗原輔采購(gòu)部總經(jīng)理、原奶事業(yè)部總經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)、相關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)支持處7. 記 錄 員：發(fā)起人指定專人8. 會(huì)議延續(xù)時(shí)間：兩個(gè)半小時(shí)9. 內(nèi) 容：1) 發(fā)起人介紹新品開發(fā)方案2) 各相關(guān)與會(huì)人員就新品開發(fā)方案進(jìn)行討論、反饋意見3) 總結(jié)

35、10.決 議：出據(jù)會(huì)議紀(jì)要；由發(fā)起人修訂新品開發(fā)方案11.紀(jì)要整理：發(fā)起人指派專人12.工作跟蹤：由發(fā)起人修訂新品種開發(fā)方案或交與會(huì)人員復(fù)議或放棄由發(fā)起人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)部討論編號(hào)：HY025新市場(chǎng)開發(fā)討論會(huì)1. 會(huì)議名稱： 新市場(chǎng)開發(fā)討論會(huì)2. 目 的： 對(duì)即將開發(fā)的新市場(chǎng)進(jìn)行開會(huì)討論，確定開發(fā)方案3. 時(shí) 間： 每年年初4. 地點(diǎn)： 各事業(yè)部會(huì)議室5. 通知方式： 會(huì)議通知書6. 主持人： 營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理7. 參加人員： 各事業(yè)部產(chǎn)品經(jīng)理、銷售處經(jīng)理、市場(chǎng)代表、區(qū)域銷售經(jīng)理8. 記錄員： 市場(chǎng)代表9. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 一個(gè)半小時(shí)10. 內(nèi)容：1） 下一步開發(fā)新市場(chǎng)的個(gè)數(shù)、名稱、時(shí)間2） 進(jìn)行市

36、場(chǎng)調(diào)研討論：市場(chǎng)容量、消費(fèi)水平、消費(fèi)需求、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品狀況、價(jià)格、媒體價(jià)格狀況3） 進(jìn)行新市場(chǎng)開發(fā)策略討論：營(yíng)銷策略、投入方式階段、目標(biāo)和策略、年度投入預(yù)算、經(jīng)銷商的選擇標(biāo)準(zhǔn)11. 決議：定出年度新市場(chǎng)開發(fā)個(gè)數(shù) 、名稱、營(yíng)銷策略概況、年度預(yù)算投入和年度預(yù)算目標(biāo)12. 紀(jì)要整理：市場(chǎng)代表13. 工作跟蹤：由市場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行策劃、由銷售代表和區(qū)域銷售經(jīng)理進(jìn)行具體執(zhí)行。市場(chǎng)產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行跟蹤。編號(hào)：HY026營(yíng)銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案討論會(huì)1. 目 的：審議決定營(yíng)銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案的可行性，并初步形成產(chǎn)品概念2. 時(shí) 間：研發(fā)方案、創(chuàng)意出臺(tái)后半個(gè)月內(nèi)3. 地 點(diǎn)：營(yíng)銷中心會(huì)議室（要求保密效果）4. 通知方式：營(yíng)銷中

37、心提前兩天通知5. 參加人員：營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、具體開發(fā)者、營(yíng)銷中心相關(guān)創(chuàng)意信息傳遞的市場(chǎng)代表、事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、事業(yè)部研發(fā)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人（事業(yè)部和采購(gòu)事業(yè)部）、技術(shù)質(zhì)量處處長(zhǎng)、技術(shù)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng)及相應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)人員。6. 記錄：營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人7. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間：兩個(gè)半小時(shí)8. 內(nèi)容：1) 會(huì)前準(zhǔn)備：a） 營(yíng)銷中心市場(chǎng)代表負(fù)責(zé)整個(gè)信息導(dǎo)入 創(chuàng)意出臺(tái)的過程及初具的雛形，匯集成文字方案提前兩天報(bào)至產(chǎn)品經(jīng)理處。b） 提前十天將前述的方案及對(duì)產(chǎn)品、技術(shù)的具體要求傳遞至技術(shù)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng)，事業(yè)部研發(fā)負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理、銷售處經(jīng)理。c） 技術(shù)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng)提前兩天初試

38、完產(chǎn)品，并確定結(jié)構(gòu)及相關(guān)輔料。通過價(jià)格委員會(huì)初步測(cè)定毛利、價(jià)格。d） 事業(yè)部經(jīng)理主持銷售處經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)前景及原輔料供應(yīng)能力做市場(chǎng)生產(chǎn)綜合分析。2) 會(huì)議議程：a） 會(huì)議起始。b） 產(chǎn)品經(jīng)理介紹創(chuàng)意及方案，包括背景c） 事業(yè)部銷售處處長(zhǎng)、研發(fā)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、事業(yè)部總經(jīng)理分別就市場(chǎng)前景、價(jià)格、毛利、質(zhì)量保證、口感、風(fēng)味、采購(gòu)能力、生產(chǎn)控制能力進(jìn)行討論分析。d） 技術(shù)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng)及相應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)人員對(duì)其方案的技術(shù)先進(jìn)性、可行性，下一步研發(fā)方向進(jìn)行分析。e） 會(huì)議討論研究f） 做出產(chǎn)品研發(fā)方案執(zhí)行與否、修改與否的決定。g） 會(huì)議結(jié)束9. 紀(jì)要整理：營(yíng)銷中

39、心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人整理，產(chǎn)品經(jīng)理審批。10. 工作跟蹤：技術(shù)中心研究開發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)編號(hào)：HY027營(yíng)銷中心年度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)1 會(huì)議名稱： 營(yíng)銷中心年度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)2 目的： 確定年度營(yíng)銷方案及月分解營(yíng)銷方案3 會(huì)前準(zhǔn)備：1. 預(yù)算委員會(huì)已批示了年度營(yíng)銷計(jì)劃方案2. 各產(chǎn)品經(jīng)理接到年度營(yíng)銷計(jì)劃草案3. 廣促部、重點(diǎn)客戶部等職能部門已提交了年度工作計(jì)劃4 時(shí)間： 12月1日-5日5 地點(diǎn)： 營(yíng)銷中心會(huì)議室6 通知方式： 由營(yíng)銷中心副總裁以書面方式通知與會(huì)人員7 主持人： 營(yíng)銷中心副總裁8 參加人員： 營(yíng)銷中心副總裁、各產(chǎn)品經(jīng)理、廣促部部長(zhǎng)、重點(diǎn)客戶部部長(zhǎng)9 記錄員： 營(yíng)銷中心副總裁指定專人

40、10. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 4個(gè)小時(shí)11.內(nèi)容：1) 確定年度營(yíng)銷目標(biāo)2) 分解營(yíng)銷費(fèi)用3) 確定月分解營(yíng)銷方案11. 決議：各職能部門及產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)施年度營(yíng)銷計(jì)劃及月分解計(jì)劃12. 紀(jì)要整理：營(yíng)銷中心副總裁助理13. 會(huì)議跟蹤：營(yíng)銷中心副總裁負(fù)責(zé)對(duì)各部門應(yīng)計(jì)劃實(shí)施過程的跟蹤監(jiān)督編號(hào)：HY028營(yíng)銷中心月度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)1 會(huì)議名稱： 營(yíng)銷中心月度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)2 目的： 及時(shí)地調(diào)整營(yíng)銷方案，制定下月的營(yíng)銷計(jì)劃3 會(huì)前準(zhǔn)備：1) 各產(chǎn)品經(jīng)理提交月營(yíng)銷計(jì)劃2) 各職能部長(zhǎng)提交月營(yíng)銷計(jì)劃3) 事業(yè)部經(jīng)理抄送月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃4 時(shí)間： 每月的25日，周末順延5 地點(diǎn)： 營(yíng)銷中心會(huì)議室6 通知方式： 例會(huì)以書面或

41、口頭通知7 主持人： 營(yíng)銷中心副總裁8 參加人員：營(yíng)銷中心副總裁、各職能部門部長(zhǎng)、產(chǎn)品經(jīng)理9 記錄員：營(yíng)銷中心副總裁助理10.會(huì)議持續(xù)時(shí)間：4個(gè)小時(shí)11.內(nèi)容：1) 回顧上月營(yíng)銷工作的績(jī)銷2) 討論上月的銷售成果及事業(yè)部的月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃3) 確定下月營(yíng)銷方案12. 決議：實(shí)施月營(yíng)銷計(jì)劃13.紀(jì)要整理：營(yíng)銷中心副總裁助理14. 會(huì)議跟蹤：營(yíng)銷中心副總裁負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施編號(hào)：HY029員工重大申訴問題分析會(huì)1. 會(huì)議名稱：重大申訴問題分析會(huì)2. 目的：對(duì)發(fā)現(xiàn)的、并已調(diào)查確鑿的重大申訴問題進(jìn)行討論分析，以得出處理結(jié)果和方式3. 時(shí)間：在發(fā)生重大申訴時(shí)間后半個(gè)月內(nèi)4. 地點(diǎn)：集團(tuán)會(huì)議室5. 通知方式

42、：提前兩日通知（電話）6. 主持人：申訴處理負(fù)責(zé)人（總裁或副總裁）7. 參加人員：申訴發(fā)生部門總經(jīng)理、相關(guān)處理部門領(lǐng)導(dǎo)8. 記錄員：臨時(shí)委派9. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間：3045分鐘10. 內(nèi)容：2） 討論申訴事件的嚴(yán)重程度4) 討論處理方法11. 決議：對(duì)被申訴人決議處理，并提出處理草案12. 紀(jì)要整理：臨時(shí)委派記錄員13. 工作跟蹤：申訴處理負(fù)責(zé)人編號(hào)：HY030重大物資供應(yīng)問題協(xié)調(diào)會(huì)1 會(huì)議名稱： 重大物資供應(yīng)問題協(xié)調(diào)會(huì)2 目的： 減少物質(zhì)浪費(fèi)、降低經(jīng)營(yíng)成本3 時(shí)間： 每季度25日（特殊情況可隨時(shí)召開）4 地點(diǎn)： 集團(tuán)公司三樓會(huì)議室5 通知方式： 文件6 主持人： 技術(shù)中心副總裁7 參加人員： 技

43、術(shù)中心副總裁、營(yíng)銷中心副總裁、大宗采購(gòu)事業(yè)部總經(jīng)理，有關(guān)事業(yè)部 總經(jīng)理8 記錄員： 技術(shù)中心副總裁秘書9 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 1個(gè)小時(shí)10.內(nèi)容：1) 解決應(yīng)有關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)而產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)的問題2) 重大物質(zhì)的預(yù)購(gòu)問題3) 生產(chǎn)計(jì)劃于采購(gòu)計(jì)劃的平衡問題4) 其他有關(guān)物資供應(yīng)方面的重大問題11.決議：解決發(fā)生的問題的方法及有關(guān)決策12.紀(jì)要整理：技術(shù)中心副總裁助理13.跟蹤人：技術(shù)中心副總裁秘書或委托的其他人編號(hào)：HY031總裁月例會(huì)1 會(huì)議名稱： 總裁月例會(huì)2目的：了解各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心本月的總體工作狀況，解決存在的問題，調(diào)整布置下月的戰(zhàn)略性工作。3 時(shí)間： 每月28日4 發(fā)起條件：

44、各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心在每月25日前需提交當(dāng)月工作報(bào)告；總裁辦需在每月26日前下發(fā)當(dāng)月例會(huì)的議題和要求；總裁出差可委任一名副總召開。5 地點(diǎn)： 集團(tuán)公司會(huì)議室6 通知方式： 總裁辦26日前需給各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心下發(fā)例會(huì)通知單7 主持人： 總裁8 參加人員 總裁、各位副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理9 記錄人： 總裁辦10. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 在兩小時(shí)內(nèi)完成11.內(nèi)容（按照會(huì)議議題進(jìn)行）：1) 各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)、銷售、營(yíng)銷、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、綜合等各方面工作的總體狀況2) 總裁主持當(dāng)月工作的總體評(píng)議，公布當(dāng)月考核結(jié)果3) 總裁協(xié)調(diào)解決部門間出現(xiàn)的問題4) 總裁傳達(dá)公司的戰(zhàn)略信息和

45、董事會(huì)的決議5) 總裁調(diào)整布置下月的戰(zhàn)略性工作安排12.決議： 通過的決議形成決議，所有通過的確定解決的方式和時(shí)間13.紀(jì)要整理：總裁辦形成會(huì)議紀(jì)要，由總裁簽發(fā)，24小時(shí)內(nèi)下發(fā)給各事業(yè)部和集團(tuán)各中心14.工作跟蹤：總裁辦對(duì)會(huì)議確定的進(jìn)行跟蹤檢察編號(hào)：HY032總裁總結(jié)分析會(huì)1 會(huì)議名稱： 總裁總結(jié)分析會(huì)2 目的：通過定期總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)存在的戰(zhàn)略性結(jié)構(gòu)問題，適時(shí)調(diào)整，保證公司年度戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3 時(shí)間： 每季度28日4 發(fā)起條件：季度總結(jié)分析會(huì)與每季度第三個(gè)月的月例會(huì)合并舉行。總裁辦在第三個(gè)月的26日前需向參加部門下發(fā)議題和要求；總裁出差可延期或委任一名副總召開。5 地點(diǎn)： 集團(tuán)公司會(huì)議室6

46、 通知方式： 總裁辦在每季第三個(gè)月26日前給參加部門下發(fā)會(huì)議通知單7 主持人： 總裁8 參加人員： 總裁、各位副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理9 記錄人： 總裁辦11. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 在三小時(shí)內(nèi)完成11.內(nèi)容（按照會(huì)議議題進(jìn)行）： 1) 月例會(huì)應(yīng)進(jìn)行的事務(wù)性工作2) 事業(yè)部和集團(tuán)中心進(jìn)行季度性總結(jié)匯報(bào) 3) 總裁對(duì)季度工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)議，公布年度戰(zhàn)略目標(biāo)的季度完成情況 4） 總裁傳達(dá)公司的戰(zhàn)略信息和董事會(huì)的決議 5） 總裁調(diào)整布置下季度的戰(zhàn)略安排12. 決議：通過的決議形成決議，沒有通過的確定再議的方式和時(shí)間13. 紀(jì)要整理：總裁辦形成會(huì)議紀(jì)要，由總裁簽發(fā)，24小時(shí)內(nèi)下發(fā)給各事業(yè)部和集團(tuán)各中心14. 工

47、作跟蹤：總裁辦對(duì)會(huì)議確定的進(jìn)行跟蹤檢察，并負(fù)責(zé)向總裁匯報(bào)編號(hào)：HY033事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)1 目 的：討論、協(xié)調(diào)、解決事業(yè)部在一個(gè)例會(huì)周期內(nèi)產(chǎn)、供、銷等相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題，理順各種工作關(guān)系，確定后一個(gè)周期的方向，貫徹經(jīng)營(yíng)思想理念2 時(shí) 間：以旬為單位召開，每旬逢四召開3 地 點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室或現(xiàn)場(chǎng)辦公4 主持人：事業(yè)部經(jīng)理5 通知方式：事業(yè)部綜合處秘書（或相關(guān)人員）以電話通知的方式進(jìn)行（提前12小時(shí)通知）6 參加人員：事業(yè)部各處室第一負(fù)責(zé)人、分廠廠長(zhǎng)、生產(chǎn)調(diào)度、銷售調(diào)度、產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人、區(qū)域銷售經(jīng)理。7 記錄人：綜合處秘書人員或綜合處指定人員8 會(huì)議持續(xù)時(shí)間：兩個(gè)半小時(shí)9 內(nèi)容：1） 會(huì)前準(zhǔn)備：a)綜合處于每旬逢三做出關(guān)于本旬（如是“3號(hào)”，則做全月信息）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的信息匯總，包括：產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷量、銷售收入本年與上年同期及于本期目標(biāo)對(duì)比，質(zhì)量指標(biāo)本期與上年同期對(duì)比，成本費(fèi)用對(duì)比（按月）。貸款回收率，資金周轉(zhuǎn)率，產(chǎn)成品、原輔材料庫(kù)存情況，采購(gòu)成本降低率，新品銷售情況，預(yù)期控制對(duì)比等。各相關(guān)信息產(chǎn)生部門按信息渠道每旬逢二傳遞至綜合處。有關(guān)財(cái)務(wù)方面的分析由財(cái)務(wù)處