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1、第一部分、信息溝通體系設(shè)計(jì)說明1信息溝通體系設(shè)計(jì)說明11 本模塊包括內(nèi)容l 會(huì)議組織方式l 信息傳遞方式l 典型業(yè)務(wù)溝通制度12 會(huì)議組織方式l 會(huì)議名稱:l 目的:l 時(shí)間(發(fā)起機(jī)會(huì)):l 地點(diǎn):l 通知方式:l 主持人:l 參加人員:l 內(nèi)容:l 記錄人:l 決議:l 紀(jì)要整理:l 工作跟蹤:13 信息傳遞方式l 信息名稱:l 信息載體:l 產(chǎn)生部門(崗位):l 上報(bào)部門(崗位):l 上報(bào)部門(崗位)批復(fù)方式和時(shí)間要求:l 抄報(bào)部門(崗位):l 抄報(bào)部門(崗位)反饋方式和時(shí)間要求14 典型業(yè)務(wù)溝通制度l 規(guī)定主負(fù)責(zé)部門,配合部門l 溝通的程序、原則l 裁決的部門和程序l 人際關(guān)系的處理原則
2、2信息溝通制度 一、會(huì)議制度:會(huì)議包括工作例會(huì)、專題會(huì)議、總結(jié)分析會(huì)議,每個(gè)會(huì)議組織均需按會(huì)議組織程序執(zhí)行,會(huì)前要做好會(huì)議準(zhǔn)備和通知,會(huì)中要議題明確集中,要提高會(huì)議效率并完成會(huì)議決議和共識(shí),會(huì)后要形成會(huì)議紀(jì)要并有專人對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。 二、將各部門的經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的例常性工作(尤其是生產(chǎn)作業(yè)管理)實(shí)行管理工作標(biāo)準(zhǔn)化制度,建立正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,有助于各部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)配合。三、當(dāng)一個(gè)部門遇到比較簡(jiǎn)單的,對(duì)全局影響不大的例外性工作,需要其它部門配合時(shí),可以不經(jīng)過上級(jí)主管人員,直接與相關(guān)的另一部門溝通,達(dá)成一致意見。四、有些例外性工作涉及多個(gè)部門,其問題需要協(xié)商一致。共同行動(dòng),但因情況較為
3、特殊,如時(shí)間緊迫或關(guān)系復(fù)雜,在這種條件下可組織聯(lián)合辦公、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度,以利于及時(shí)達(dá)成一致意見,提高辦事效率。五、當(dāng)兩個(gè)或幾個(gè)部門之間相互依賴性強(qiáng),日常工作接觸很多,又經(jīng)常發(fā)生矛盾時(shí),可以在某個(gè)部門中設(shè)置一名聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)與另一個(gè)或幾個(gè)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,保持經(jīng)常溝通,促進(jìn)彼此間的了解與協(xié)調(diào)(這種聯(lián)絡(luò)工作根據(jù)具體狀況,可以是專職的,也可以是兼職的,比較靈活,簡(jiǎn)便易行)。六、當(dāng)某項(xiàng)工作不僅涉及到多個(gè)部門,而且這些部門能夠行使職權(quán)對(duì)該項(xiàng)工作產(chǎn)生影響時(shí),可組織臨時(shí)性的任務(wù)小組。臨時(shí)性任務(wù)小組由與某項(xiàng)工作有關(guān)的各部門代表組成,他們經(jīng)過磋商,作出對(duì)各方均有約束力的決定,然后分頭貫徹落實(shí),任務(wù)完成后,該機(jī)構(gòu)即可撤銷
4、。臨時(shí)性任務(wù)小組對(duì)于突發(fā)性的臨時(shí)工作,是一種有效的協(xié)調(diào)方式。當(dāng)多個(gè)部門的活動(dòng)需要長(zhǎng)時(shí)期的,強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)時(shí),任務(wù)小組就應(yīng)從臨時(shí)性轉(zhuǎn)變?yōu)橛谰眯缘某TO(shè)機(jī)構(gòu)。七、在條件許可的情況下,把各副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理管轄的職能部門各自集中在一個(gè)大辦公室內(nèi)實(shí)行集體辦公,為加強(qiáng)部門之間橫向協(xié)調(diào)及內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造一種良好的環(huán)境和氣氛。八、在全公司范圍內(nèi)廣泛開展員工聯(lián)誼活動(dòng)(橫向/縱向,多層次)有助于溝通思想、交流信息,改善關(guān)系。九、設(shè)置巡視員,專門從事調(diào)查員工所關(guān)心的問題。全公司員工可以以電話、談話、信件等各種媒介將所關(guān)心的問題向巡視員反映。巡視員的職位能提供有價(jià)值的自下而上的信息溝通。十、提建議制度的制定(申訴程序)
5、十一、設(shè)計(jì)信息溝通檢查系統(tǒng)檢查方式:觀察、問卷調(diào)查,會(huì)晤訪談,對(duì)書面文件的分析等。需要檢查以下四大信息溝通網(wǎng)絡(luò):1)、屬于政策、秩序、規(guī)劃和上下級(jí)關(guān)系的管理網(wǎng)絡(luò)或同任務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)。2)、包括解決問題、會(huì)議和提出改革建議等方面的創(chuàng)新活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)。3)、包括表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)賞、提升以及聯(lián)系公司目標(biāo)和個(gè)人所需事項(xiàng)在內(nèi)的整合性網(wǎng)絡(luò)。4)、包括公司出版物,布置欄和小道新聞在內(nèi)的新聞性和指導(dǎo)性網(wǎng)絡(luò)。十二、用電子媒介進(jìn)行信息溝通。第二部分、會(huì)議組織方式目錄:HY-001.經(jīng)銷商評(píng)估篩選會(huì)議HY-002.人力資源戰(zhàn)略研討會(huì)HY-003.總倉(cāng)盤點(diǎn)分析會(huì)HY-004.分倉(cāng)盤點(diǎn)分析會(huì)HY-005.新產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)討論會(huì)HY-006.
6、價(jià)格調(diào)整討論會(huì)HY-007.事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)HY-008.事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會(huì)HY-009.技改小組會(huì)議HY-010.工藝(質(zhì)量)標(biāo)準(zhǔn)制定、修改討論會(huì)HY-011.事業(yè)部年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分配討論會(huì)HY-012.事業(yè)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃討論會(huì)HY-013.事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)HY-014.事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會(huì)HY-015.事業(yè)部質(zhì)量管理分析會(huì)HY-016.事業(yè)部生產(chǎn)廠月例會(huì)HY-017.事業(yè)部計(jì)劃編制討論會(huì)HY-018.營(yíng)銷中心預(yù)算編制討論會(huì)HY-019.預(yù)算會(huì)審委員會(huì)初審討論會(huì)HY-020.預(yù)算會(huì)審委員會(huì)終審討論會(huì)HY-021.季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)HY-022.年度投資預(yù)算會(huì)審委員會(huì)會(huì)
7、議HY-023.廣促評(píng)估委員會(huì)例會(huì)HY-024.新產(chǎn)品開發(fā)討論會(huì)HY-025.新市場(chǎng)開發(fā)討論會(huì)HY-026.營(yíng)銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案討論會(huì)HY-027.營(yíng)銷中心年度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)HY-028.營(yíng)銷中心月度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)HY-029.員工重大申訴問題分析會(huì)HY-030.重大物資供應(yīng)問題分析會(huì)HY-031.總裁月例會(huì)HY-032.總裁總結(jié)分析會(huì)HY-033.事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)HY-034.人事討論會(huì)HY-035.原奶供求(月)年度平衡會(huì)HY-036.原奶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定討論會(huì) 編號(hào):HY001經(jīng)銷商評(píng)估篩選會(huì)議 1. 會(huì)議名稱:經(jīng)銷商的定期評(píng)估討論會(huì)2. 目的:對(duì)本事業(yè)部各經(jīng)銷商進(jìn)行合理的評(píng)估,篩選出差的
8、經(jīng)銷商及時(shí)淘汰,優(yōu)秀 的經(jīng)銷商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)3. 時(shí)間: 半年一次4. 地點(diǎn): 各事業(yè)部會(huì)議室5. 通知方式:經(jīng)銷商定期評(píng)估表,附通知(提前半個(gè)月)6. 主持人: 市場(chǎng)產(chǎn)品經(jīng)理7. 參加人員: 產(chǎn)品經(jīng)理、銷售經(jīng)理、市場(chǎng)代表、區(qū)域銷售經(jīng)理、銷售代表8. 記錄員: 市場(chǎng)代表9. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間: 一個(gè)半小時(shí)10. 內(nèi)容: 1) 通過討論得出應(yīng)該淘汰的較差的經(jīng)銷商和較為優(yōu)秀的經(jīng)銷商 2) 將達(dá)到重點(diǎn)客戶標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)銷商挑選出來11. 決議: 1) 下一步需淘汰的經(jīng)銷商名單 2) 重點(diǎn)客戶提名12. 紀(jì)要整理: 市場(chǎng)代表13. 工作跟蹤:由會(huì)議提出后,淘汰經(jīng)銷商由銷售處執(zhí)行,重點(diǎn)客戶提名由產(chǎn)品經(jīng)理執(zhí)行, 統(tǒng)一由產(chǎn)
9、品經(jīng)理跟蹤。編號(hào):HY002人力資源戰(zhàn)略研討會(huì)1. 會(huì)議名稱: 人力資源戰(zhàn)略研討會(huì)2. 目的: 研討公司的人力資源狀況,保證公司的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)。3. 時(shí)間: 每隔兩個(gè)月的25日召開4. 發(fā)起條件:各事業(yè)部和集團(tuán)各中心需在第二個(gè)月的20日前提交人力資源管理報(bào)告; 綜合中心人力資源部需在22日前下發(fā)會(huì)議議題及要求。5. 地點(diǎn): 集團(tuán)公司會(huì)議室6. 通知方式: 綜合中心人力資源部需在第二個(gè)月的22日前下發(fā)會(huì)議通知單7. 主持人: 綜合中心副總裁8. 參加人員: 總裁、各副總、各事業(yè)部總經(jīng)理9.記錄人: 人力資源部10.會(huì)議持續(xù)時(shí)間: 在兩小時(shí)內(nèi)完成11.內(nèi)容: 1)各事業(yè)部和集團(tuán)各中心匯
10、報(bào)人力資源管理狀況 2)綜合中心副總裁進(jìn)行總結(jié)評(píng)議,公布人力資源管理工作考核結(jié)果 3)按照議題對(duì)目前人力資源管理中存在的問題進(jìn)行研討,提出解決的方法 4)根據(jù)年度人力資源戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合目前的實(shí)際完成情況,調(diào)整部署下階 段的人力資源管理工作 5)總裁傳達(dá)公司的人力資源戰(zhàn)略信息和董事會(huì)決議12.決議:通過的決議形成決議,沒有通過的確定復(fù)議的方式和時(shí)間13.紀(jì)要整理:人力資源部形成會(huì)議紀(jì)要,綜合中心副總裁簽發(fā),24小時(shí)內(nèi)下發(fā)給各事業(yè) 部和集團(tuán)各中心14. 工作跟蹤: 人力資源部對(duì)決議中的工作進(jìn)行跟蹤檢察,并匯報(bào)給綜合中心副總裁編號(hào):HY003總倉(cāng)盤點(diǎn)分析會(huì)1. 會(huì)議目的:形成盤虧(或盤盈)處理方案2
11、. 會(huì)議時(shí)間:總倉(cāng)盤點(diǎn)如出現(xiàn)盤虧或盤盈,在總倉(cāng)保管員提交分析報(bào)告后二天內(nèi)由事業(yè)部財(cái)務(wù)處提出盤虧或盤盈處理草案,隨后召開盤點(diǎn)分析會(huì)。3. 會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司會(huì)議室4. 通知方式:書面通知5. 主 持 人:事業(yè)部財(cái)務(wù)處長(zhǎng)6. 參加人員:事業(yè)部財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、總倉(cāng)保管員、事業(yè)部銷售處經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理7. 內(nèi) 容:討論庫(kù)存盤點(diǎn)盤方式(盤倉(cāng))原因,并作出處理方案。8. 記 錄 人:事業(yè)部財(cái)務(wù)處委派人員9. 決 議:盤虧(或盤盈)處理方案10. 紀(jì)要整理:事業(yè)部財(cái)務(wù)處委派人員11. 工作跟蹤:事業(yè)部財(cái)務(wù)處12. 會(huì)議時(shí)間:1小時(shí)編號(hào):HY004分倉(cāng)盤點(diǎn)分析會(huì)1 會(huì)議目的:形成盤虧(或盤盈)處理結(jié)果2. 會(huì)議時(shí)
12、間:分倉(cāng)盤點(diǎn)如出現(xiàn)盤虧或盤盈,由分倉(cāng)保管員提交分析報(bào)告會(huì)二天內(nèi)由區(qū)域銷售財(cái)務(wù)主管提出盤虧或盤盈處理草案,隨后召開盤點(diǎn)分析會(huì)。3. 會(huì)議地點(diǎn):區(qū)域市場(chǎng)辦事處會(huì)議室4. 通知方式:書面通知5. 主 持 人:區(qū)域銷售主管6. 參加人員:區(qū)域銷售財(cái)務(wù)主管、區(qū)域銷售經(jīng)理、分倉(cāng)保管員7. 內(nèi) 容:討論庫(kù)存盤虧(或盤盈)原因,并作出處理方案8. 記 錄 人:區(qū)域銷售財(cái)務(wù)主管委派人員9. 決 議:盤虧(或盤盈)處理方案10.紀(jì)要整理:區(qū)域銷售財(cái)務(wù)主管委派人員11.工作跟蹤:區(qū)域財(cái)務(wù)主管12.會(huì)議時(shí)間:1小時(shí)編號(hào):HY005新產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)討論會(huì)(初會(huì)、復(fù)會(huì))1 會(huì)議目的:形成新產(chǎn)品定價(jià)方案(新品定價(jià)初案、最終定價(jià)方
13、案)2 會(huì)議時(shí)間:初會(huì)時(shí)間為營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)中心研究開發(fā)部、事業(yè)部生產(chǎn)支持處、事業(yè)部銷售處,在提交分析報(bào)告后,由產(chǎn)品經(jīng)理形成新品定價(jià)草案后二天內(nèi)召開,復(fù)會(huì)時(shí)間為產(chǎn)品經(jīng)理在收到各方關(guān)于初案的修正報(bào)告后二天內(nèi)召開。3 會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司會(huì)議室4 通知方式:書面通知5 主 持 人:營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理6 參加人員:營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)中心研究開發(fā)部、事業(yè)部生產(chǎn)支持處、銷售處、財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)管理部、事業(yè)部財(cái)務(wù)處。7 內(nèi) 容:討論新品價(jià)格制定問題8 記 錄 人:營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理委派人員9 決 議:初會(huì)形成新品定價(jià)初案,復(fù)會(huì)形成最終定價(jià)方案10.紀(jì)要整理:營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理委派人員11.工作跟蹤:營(yíng)銷中心
14、產(chǎn)品經(jīng)理12.會(huì)議時(shí)間:初會(huì)2小時(shí),復(fù)會(huì)1小時(shí)編號(hào):HY006價(jià)格調(diào)整討論會(huì)1 會(huì)議目的:形成價(jià)格調(diào)整方案2 會(huì)議時(shí)間:事業(yè)部生產(chǎn)支持處、銷售處提交分析報(bào)告,由產(chǎn)品經(jīng)理形成價(jià)格調(diào)整初案后二天內(nèi)召開。3 會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司會(huì)議室4 通知方式:書面通知5 支 持 人:產(chǎn)品經(jīng)理6 參加人員:營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、事業(yè)部生產(chǎn)支持處、銷售處、財(cái)務(wù)處7 內(nèi) 容:討論產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整方案8 紀(jì)要整理:產(chǎn)品經(jīng)理委派人員9 記 錄 人:產(chǎn)品經(jīng)理委派人員10.工作跟蹤:營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理11.會(huì)議時(shí)間:2小時(shí)12.決 議:價(jià)格調(diào)整方案編號(hào):HY007事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)1 會(huì)議名稱:月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)2會(huì)議目的: 制定
15、月度生產(chǎn)計(jì)劃3會(huì)議時(shí)間:每月二十五日上午9:00召開,特殊情況順延4 會(huì)議地點(diǎn):事業(yè)部會(huì)議室5通知方式:文件6主 持 人:生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)7 參加人員:生產(chǎn)廠長(zhǎng)、銷售處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃處長(zhǎng)8 內(nèi) 容: 1)拿出銷售、市場(chǎng)需求計(jì)劃 2)制定生產(chǎn)廠生產(chǎn)任務(wù) 3)需采購(gòu)原輔料統(tǒng)計(jì)4)財(cái)務(wù)成本預(yù)算9 記 錄 人:生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)10.決 議:完成生產(chǎn)計(jì)劃11.紀(jì)要整理:生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)12.會(huì)議持續(xù)時(shí)間:1小時(shí)內(nèi)完成編號(hào):HY008事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會(huì)1. 會(huì)議名稱:月度生產(chǎn)情況分析會(huì)2. 會(huì)議目的:解決生產(chǎn)中遇到的相關(guān)問題3. 會(huì)議時(shí)間:每月28日上午9:00,特殊情況順延4. 會(huì)議地點(diǎn):事業(yè)部
16、會(huì)議室5. 通知方式:文件6. 主 持 人:事業(yè)部總經(jīng)理7. 參加人員:生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃處廠、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、質(zhì)量技術(shù)處銷售處長(zhǎng)、總經(jīng)理8. 內(nèi) 容: 1)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施完成情況 2)生產(chǎn)任務(wù)完成情況 3)產(chǎn)品質(zhì)量情況 4)銷售情況 5)財(cái)務(wù)成本情況6)各部門配合情況9. 記 錄 人:總經(jīng)理指定專人10.決 議:解決生產(chǎn)中遇到的問題11.紀(jì)要整理:總經(jīng)理指定專人12.會(huì)議持續(xù)時(shí)間:小時(shí)內(nèi)完成編號(hào):HY009技改小組會(huì)議1. 會(huì)議目的:討論技改項(xiàng)目的可行性報(bào)告,拿出實(shí)施方案,相關(guān)部門配合,從而達(dá)到技改項(xiàng)目的有序、順利完成。2. 會(huì)議時(shí)間:視情況而定,大型技改項(xiàng)目應(yīng)在個(gè)月前確定,小型技改項(xiàng)目各事業(yè)部自己
17、因情況而定。3. 會(huì)議地點(diǎn):大型技改項(xiàng)目在總公司會(huì)議室,小型在事業(yè)部會(huì)議室4. 通知方式:大型技改項(xiàng)目總裁文件通知,小型事業(yè)部總經(jīng)理文件通知5. 主 持 人:大型:總裁 小型:事業(yè)部總經(jīng)理6. 參加人員:大型:財(cái)務(wù)副總、事業(yè)部總經(jīng)理、營(yíng)銷副總、生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總裁、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理處。小型:財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、生產(chǎn)廠長(zhǎng)、銷售處長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理處7內(nèi) 容: )討論技改項(xiàng)目的可行性 )拿出技改方案 )費(fèi)用預(yù)算)各部門相互配合實(shí)施技改項(xiàng)目8記 錄 人:大型:總裁辦公室 小型:總經(jīng)理助理9.紀(jì)要整理:同上10.跟蹤:同上 11.決議: 技改方案按時(shí)執(zhí)行、完成12.會(huì)議延時(shí):小時(shí)內(nèi)完成編號(hào):HY010工藝(
18、質(zhì)量)標(biāo)準(zhǔn)制定、修改討論會(huì)1 會(huì)議目的:為了更好地對(duì)生產(chǎn)運(yùn)作加以控制,使質(zhì)量穩(wěn)定, 可操作性強(qiáng),特召開此會(huì),解決市場(chǎng)需求對(duì)產(chǎn)品的要求。2 會(huì)議時(shí)間:因生產(chǎn)情況而定3 會(huì)議地點(diǎn):事業(yè)部會(huì)議室4 通知方式:文件5 主 持 人:質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)6 參加人員:生產(chǎn)廠長(zhǎng)、質(zhì)量技術(shù)處長(zhǎng)、銷售處長(zhǎng)7 內(nèi) 容:1)現(xiàn)存標(biāo)準(zhǔn)的存在問題 2)拿出制定或修改的方案 3)實(shí)施計(jì)劃8 記 錄 人:質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)9 紀(jì)要整理:同上 10.決議:完成制定、修改方案11.跟蹤:同上12.會(huì)議持續(xù):1小時(shí)內(nèi)完成編號(hào):HY011事業(yè)部年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分配討論會(huì)1. 目的:布置、分配、落實(shí)一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況2. 時(shí)間:集團(tuán)公司年度預(yù)
19、算編制確定下發(fā)后十日之內(nèi)3. 地點(diǎn):事業(yè)部會(huì)議室4. 通知方式:文件5. 主 持 人:總經(jīng)理6. 參加人員:事業(yè)部各處處長(zhǎng)、各生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)、營(yíng)銷中心人員、總經(jīng)理7. 內(nèi) 容:1) 將事業(yè)部全年的生產(chǎn)任務(wù)按月分配到各生產(chǎn)廠2) 將事業(yè)部全年的銷售量按月分解,并按區(qū)域分配開來。3) 確定新產(chǎn)品開發(fā)的種類、時(shí)間和試制步驟4) 確定事業(yè)部全年的人員培訓(xùn)計(jì)劃8記 錄 人:綜合處9決 議:會(huì)議內(nèi)容全部確定,使全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分配、落實(shí)10.跟 蹤 人:綜合處11.會(huì)議延續(xù)時(shí)間:3小時(shí)以內(nèi)編號(hào):HY012事業(yè)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃討論會(huì)1. 目 的:保證每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行,完成每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)目標(biāo)、指標(biāo)2.
20、時(shí) 間:每月25日3. 地 點(diǎn):事業(yè)部會(huì)議室4. 通知方式:文件(此會(huì)議也可做為例會(huì)中的一項(xiàng),即不用書面通知)5. 參加人員:總經(jīng)理、事業(yè)部各處處長(zhǎng)、各生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)、營(yíng)銷中心人員6. 主 持 人:總經(jīng)理7. 內(nèi) 容: 1)確定下月的銷售量和各地的營(yíng)銷計(jì)劃(小規(guī)模) 2)根據(jù)銷售計(jì)劃,確定生產(chǎn)計(jì)劃并分配到各生產(chǎn)廠 3)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,確定向采購(gòu)事業(yè)部下達(dá)的采購(gòu)合同8 記 錄 人:綜合處9決 議:最終將會(huì)議的內(nèi)容全部確定、落實(shí)10.紀(jì)要的整理:綜合處11.跟 蹤 人:綜合處12.會(huì)議延續(xù)時(shí)間:2小時(shí)之內(nèi)編號(hào):HY013事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)1目 的:滿足銷售市場(chǎng)所需的產(chǎn)品,合理分配生產(chǎn)任務(wù)2時(shí) 間:
21、每月25日3地 點(diǎn):事業(yè)部會(huì)議室4通知方式:文件(也可作為例會(huì)的一項(xiàng)內(nèi)容,故只作口頭通知)5 主 持 人:總經(jīng)理6 參加人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、銷售處處長(zhǎng)、各生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)、質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)7內(nèi) 容: 根據(jù)原奶事業(yè)部的下月牛奶供應(yīng)量和事業(yè)部銷售處下月的銷售計(jì)劃,結(jié)合各生產(chǎn)廠的實(shí)際情況,確立事業(yè)部下月的生產(chǎn)計(jì)劃,并分配下達(dá)到各生產(chǎn)廠。8. 記 錄 人:生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)9. 決 議:確定下月生產(chǎn)計(jì)劃,并下達(dá)到各生產(chǎn)廠10.紀(jì)要的整理:生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)11.跟 蹤 人:生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)12.會(huì)議延續(xù)時(shí)間:半小時(shí)之內(nèi)編號(hào):HY014事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會(huì)1目 的:分析上月生產(chǎn)成本等情況,找出問題,以便在本
22、月改進(jìn)。2時(shí) 間:每月10日3地 點(diǎn):事業(yè)部會(huì)議室4通知方式:文件(也可作為例會(huì)中的一項(xiàng)內(nèi)容,故只作口頭通知)5主 持 人:事業(yè)部財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)6參 加 人:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、各生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)7內(nèi) 容: 由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,通報(bào)各生產(chǎn)廠上月生產(chǎn)成本情況、費(fèi)用控制情況等,針對(duì)出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施,使各生產(chǎn)廠在生產(chǎn)管理中,嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本、費(fèi)用等8. 記 錄 人:財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)9決 議:找出各生產(chǎn)廠生產(chǎn)成本、費(fèi)用控制中存在的問題10.紀(jì)要的整理:財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)11.跟蹤人:財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)12.會(huì)議延續(xù)時(shí)間:45分鐘以內(nèi)編號(hào):HY015事業(yè)部質(zhì)量管理分析會(huì)1目 的:解決質(zhì)量問題,提高和改進(jìn)產(chǎn)
23、品質(zhì)量2時(shí) 間:每月10日3. 通知方式:文件(可作例會(huì)中一項(xiàng)內(nèi)容,故只作口頭通知)4主 持 人:質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)5地 點(diǎn):事業(yè)部會(huì)議室6參加人員:總經(jīng)理、質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)、銷售處處長(zhǎng)、各生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)7內(nèi) 容: 由事業(yè)部銷售處處長(zhǎng)反映上月在銷售過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)通報(bào)上月各生產(chǎn)廠的質(zhì)量情況,然后由質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)主持落實(shí)解決質(zhì)量問題的辦法和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的措施,經(jīng)總經(jīng)理同意后確定銷售處和各生產(chǎn)廠落實(shí)。8. 記 錄 人:質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)9決 議:確定解決質(zhì)量問題的辦法和提高改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的措施,并落實(shí)執(zhí)行。10.紀(jì)要的整理:質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)11.跟蹤人:質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)12.會(huì)議延續(xù)時(shí)間:1小時(shí)之
24、內(nèi)編號(hào):HY016事業(yè)部生產(chǎn)廠月例會(huì)1. 目 的:將事業(yè)部例會(huì)的精神和下達(dá)的任務(wù)、指標(biāo)落實(shí)2時(shí) 間:每月12日和28日(事業(yè)部例會(huì)后兩天)3地 點(diǎn):生產(chǎn)廠會(huì)議室4通知方式:電話或口頭通知5主 持 人:生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)6參 加 人:生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)、生產(chǎn)車間主任、質(zhì)量技術(shù)人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算員7內(nèi) 容: 根據(jù)事業(yè)部例會(huì)的精神,由生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)布置各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)情況,找出解決生產(chǎn)過程中存在問題的辦法。9. 記 錄 人:生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算員9決 議:布置各生產(chǎn)車間生產(chǎn)情況,找出改進(jìn)生產(chǎn)中存在問題的辦法10.經(jīng)要的整理:統(tǒng)計(jì)核算員11.跟 蹤 人:生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)12.會(huì)議延續(xù)時(shí)間:2小時(shí)之內(nèi)編號(hào):HY017事業(yè)部計(jì)劃編制討論會(huì)
25、1目 的:收集各方面信息,綜合平衡后確定本事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃2 時(shí)間(發(fā)起機(jī)會(huì)):每年11月1日11月10日 發(fā)起機(jī)會(huì):參加會(huì)議的各部門負(fù)責(zé)人均要詳細(xì)客觀地提出本部門下一年度的投出額及相關(guān)指標(biāo)量。3地 點(diǎn):事業(yè)部4. 通知方法:口頭通知,由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)通知5. 主 持 人:事業(yè)部總經(jīng)理6. 參加人員:綜合處處長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、分廠廠長(zhǎng)、質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)、(對(duì)大宗采購(gòu)事業(yè)部和原奶事業(yè)部而言參加人員為該事業(yè)部各處處長(zhǎng))7. 內(nèi) 容:1)確定下一年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃(牛奶收購(gòu)計(jì)劃、大宗材料采購(gòu)計(jì)劃)2)主要產(chǎn)品單位計(jì)劃成本3)現(xiàn)金流入量、流出量及凈流量計(jì)劃4)各部門費(fèi)用支出計(jì)劃5)人員定編、人物工資
26、水平及下一年度工資總額6)經(jīng)營(yíng)成果計(jì)劃8. 記 錄 人:財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)10. 決 議:形成本事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃文本10.紀(jì)要整理:財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)11.工作跟蹤:由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)與財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部及時(shí)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通編號(hào):HY018營(yíng)銷中心預(yù)算編制討論會(huì)1目 的:收集各方面信息后確定下一年度營(yíng)銷計(jì)劃和方案2時(shí) 間(發(fā)起機(jī)會(huì)):每年11月5日-11月15日 發(fā)起機(jī)會(huì):營(yíng)銷中心各部門負(fù)責(zé)人均要在與事業(yè)部銷售代表相互溝通的基礎(chǔ)上明確、詳細(xì)提出本部門下一年度營(yíng)銷計(jì)劃及其他信息3地 點(diǎn):營(yíng)銷中心4. 通知公式:由營(yíng)銷中心副總裁口頭通知5. 主 持 人:營(yíng)銷中心副總裁6. 參加人員:營(yíng)銷中心各部門負(fù)責(zé)人7內(nèi) 容: 1
27、) 三大產(chǎn)品發(fā)展方向及相應(yīng)營(yíng)銷方案 2) 下一季度廣促方案及大型廣促活動(dòng)計(jì)劃 3) 重點(diǎn)客戶發(fā)展計(jì)劃4) 各部門費(fèi)用支出計(jì)劃8. 記 錄 人:營(yíng)銷中心副總裁指定專人記錄9決 議:形成集團(tuán)公司整體營(yíng)銷計(jì)劃的方案10.紀(jì)要整理:記錄人整理后由營(yíng)銷中心副總裁審定11.工作跟蹤:營(yíng)銷中心副總裁派專人與財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部及時(shí)聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)編號(hào):HY019預(yù)算會(huì)審委員會(huì)初審討論會(huì)1目 的:審核各事業(yè)部及集團(tuán)公司各中心相關(guān)計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃,以便最終確定集團(tuán)公司整體經(jīng)費(fèi)預(yù)算2. 時(shí)間(發(fā)起機(jī)會(huì)):每年11月20日開始,12月10日結(jié)束 發(fā)起機(jī)會(huì):各事業(yè)部及集團(tuán)公司各中心均已提出本部門詳細(xì)、明確的年度計(jì)劃3地
28、點(diǎn):集團(tuán)公司4. 通知方式:由資產(chǎn)管理部長(zhǎng)口頭通知5. 主 持 人:總裁6. 參加人員:財(cái)務(wù)中心副總裁、技術(shù)中心副總裁、營(yíng)銷中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)7內(nèi) 容: 1)初步審核各事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 2) 初步聽取、審核營(yíng)銷中心營(yíng)銷計(jì)劃 3) 審核集團(tuán)公司各部門的費(fèi)用計(jì)劃8. 記 錄 人:資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)9決 議:對(duì)各事業(yè)部及營(yíng)銷中心的年度計(jì)劃拿出初步審核意見10.紀(jì)要整理:資產(chǎn)管理部長(zhǎng)負(fù)責(zé)11.工作跟蹤由資產(chǎn)管理部長(zhǎng)及時(shí)與各事業(yè)部及營(yíng)銷中心聯(lián)系,明確下次審核會(huì)議或終審會(huì)議的召開。編號(hào):HY020預(yù)算會(huì)審委員會(huì)終審討論會(huì)1目 的:確定集團(tuán)公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算2時(shí) 間(發(fā)起機(jī)會(huì)):每年12月
29、12日-12月15日 發(fā)起機(jī)會(huì):已經(jīng)對(duì)各事業(yè)部及營(yíng)銷中心的計(jì)劃進(jìn)行初步審核,而后各事業(yè)部之間、事業(yè)部與營(yíng)銷中心之間均進(jìn)行互相溝通已達(dá)成共識(shí),并提出修改扣的計(jì)劃。3地 點(diǎn):集團(tuán)公司4. 通知方式:由資產(chǎn)管理部長(zhǎng)口頭通知5. 主 持 人:總裁6. 參加人員:財(cái)務(wù)中心副總裁、營(yíng)銷中心副總裁、技術(shù)中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)7內(nèi) 容: 1) 審定各事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 2) 審定營(yíng)銷中心營(yíng)銷計(jì)劃、廣促計(jì)劃、方案及其他 3) 審定集團(tuán)公司各部門的費(fèi)用計(jì)劃8. 記 錄 人:資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)9決 議:形成集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算文本10.紀(jì)要整理:資產(chǎn)管理部11.工作跟蹤:由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)下發(fā)各部門、各
30、事業(yè)部預(yù)算,并在全年度分階段進(jìn)行跟蹤。編號(hào):HY021季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)1目 的:及時(shí)跟蹤評(píng)價(jià)各事業(yè)部預(yù)算完成情況,反饋問題及時(shí)解決,確何集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算的完成2. 時(shí)間(發(fā)起機(jī)會(huì)):每季度結(jié)束15日后開始3地 點(diǎn):各事業(yè)部(集團(tuán)公司)4. 通知方式:由資產(chǎn)管理部長(zhǎng)口頭通知5. 主 持 人:總裁6. 參加人員:事業(yè)部經(jīng)理、事業(yè)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)中心副總裁、營(yíng)銷中心副總裁7. 內(nèi) 容: 1) 對(duì)事業(yè)部季度經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析 2) 針對(duì)存在的問題提出解決方案,可以由集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)助解決,或 者由大宗費(fèi)用提出對(duì)策8. 記 錄 人:資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)預(yù)算工作的管理人員9.
31、 決 議:對(duì)相應(yīng)問題提出解決辦法10.紀(jì)要整理:由記錄人進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要整理11.工作跟蹤:由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)跟蹤辦法的執(zhí)行結(jié)果編號(hào):HY022年度投資預(yù)算會(huì)審委員會(huì)會(huì)議1目 的:確定年度投資計(jì)劃2. 時(shí)間(發(fā)起機(jī)會(huì)):每年11月30日 各事業(yè)部及營(yíng)銷中心均要對(duì)下一年度預(yù)計(jì)批投資作出計(jì)劃,并作一可行性分析3地 點(diǎn):集團(tuán)公司4. 通知方式:由資產(chǎn)管理部口頭通知5. 主 持 人:總裁6. 參加人員:財(cái)務(wù)中心副總裁、營(yíng)銷中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部長(zhǎng)7內(nèi) 容:1) 聽取審定各事業(yè)部由于生產(chǎn)缺口、原料供應(yīng)缺口的投資計(jì)劃,以及為增加花色品種、提高產(chǎn)品檔次而進(jìn)行的大型改、擴(kuò)建、新建投資,以及為完
32、成銷售任務(wù)而進(jìn)行的市場(chǎng)建設(shè)等投資。2) 營(yíng)銷中心完成營(yíng)銷方案需增加的投資8.記 錄 人:資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)9決 議:形成年度投資預(yù)算文本,確定今年投資金額及投資方向和其他方向的原則10.紀(jì)要整理:資產(chǎn)管理部長(zhǎng)11.工作跟蹤:資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)投資預(yù)算的下發(fā)跟蹤編號(hào):HY023廣促評(píng)估委員會(huì)例會(huì)1. 目 的:定期對(duì)廣促活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估、完善2. 時(shí)間(發(fā)起機(jī)會(huì)):每季季末3. 地 點(diǎn):營(yíng)銷中心廣促部4. 通知方式:制度明確規(guī)定,另口頭通知,由廣促部部長(zhǎng)提前兩天通知5. 主 持 人:營(yíng)銷中心廣促部部長(zhǎng)6. 參加人員:營(yíng)銷中心廣促部部長(zhǎng)、產(chǎn)品經(jīng)理、重點(diǎn)客戶部及營(yíng)銷中心相關(guān)部門、三大事業(yè)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理
33、部部長(zhǎng)、廣告代理公司相關(guān)人員、事業(yè)部銷售處處長(zhǎng)等。7. 內(nèi) 容:1) 對(duì)本季度、本年度、廣促活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),由營(yíng)銷部長(zhǎng)反饋廣促效果遍地信 息事業(yè)部長(zhǎng)及銷售處長(zhǎng)反饋廣促效果銷售信息 廣告代理公司反饋競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)信息及行業(yè)廣告動(dòng)態(tài)等相關(guān)信息 財(cái)務(wù)中心反饋投入產(chǎn)出率等、資本市場(chǎng)運(yùn)作狀態(tài)等相關(guān)信息2)對(duì)本季度、本年度廣促活動(dòng)中存在的問題進(jìn)行分析2) 對(duì)下季度或下一年度廣促活動(dòng)提出建議8. 記 錄 人:營(yíng)銷中心廣促部工作人員9. 決 議:形成季度、年度廣促評(píng)估報(bào)告10.紀(jì)要整理:營(yíng)銷中心廣促部工作人員11.工作跟蹤:將廣促評(píng)估報(bào)告上報(bào)總裁審閱,廣促部備案,下一次委員會(huì)及時(shí)反饋編號(hào):HY024新產(chǎn)品開發(fā)討論會(huì)1
34、. 目 的:新產(chǎn)品概念及可行性報(bào)告,確定新品試生產(chǎn)事宜及試銷市場(chǎng)2. 時(shí) 間:新品開發(fā)部門提出方案后即可召開 召開討論會(huì)前,發(fā)起人應(yīng)將方案?jìng)鏖喤c會(huì)人員征集意見3. 地 點(diǎn):發(fā)起人所在地4. 通知方式:提前兩天書面通知5. 主 持 人:發(fā)起人(新品開發(fā)部門)6. 參加人員:技術(shù)中心研發(fā)部部長(zhǎng)、營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理、大宗原輔采購(gòu)部總經(jīng)理、原奶事業(yè)部總經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)、相關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)支持處7. 記 錄 員:發(fā)起人指定專人8. 會(huì)議延續(xù)時(shí)間:兩個(gè)半小時(shí)9. 內(nèi) 容:1) 發(fā)起人介紹新品開發(fā)方案2) 各相關(guān)與會(huì)人員就新品開發(fā)方案進(jìn)行討論、反饋意見3) 總結(jié)
35、10.決 議:出據(jù)會(huì)議紀(jì)要;由發(fā)起人修訂新品開發(fā)方案11.紀(jì)要整理:發(fā)起人指派專人12.工作跟蹤:由發(fā)起人修訂新品種開發(fā)方案或交與會(huì)人員復(fù)議或放棄由發(fā)起人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)部討論編號(hào):HY025新市場(chǎng)開發(fā)討論會(huì)1. 會(huì)議名稱: 新市場(chǎng)開發(fā)討論會(huì)2. 目 的: 對(duì)即將開發(fā)的新市場(chǎng)進(jìn)行開會(huì)討論,確定開發(fā)方案3. 時(shí) 間: 每年年初4. 地點(diǎn): 各事業(yè)部會(huì)議室5. 通知方式: 會(huì)議通知書6. 主持人: 營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理7. 參加人員: 各事業(yè)部產(chǎn)品經(jīng)理、銷售處經(jīng)理、市場(chǎng)代表、區(qū)域銷售經(jīng)理8. 記錄員: 市場(chǎng)代表9. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間: 一個(gè)半小時(shí)10. 內(nèi)容:1) 下一步開發(fā)新市場(chǎng)的個(gè)數(shù)、名稱、時(shí)間2) 進(jìn)行市
36、場(chǎng)調(diào)研討論:市場(chǎng)容量、消費(fèi)水平、消費(fèi)需求、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品狀況、價(jià)格、媒體價(jià)格狀況3) 進(jìn)行新市場(chǎng)開發(fā)策略討論:營(yíng)銷策略、投入方式階段、目標(biāo)和策略、年度投入預(yù)算、經(jīng)銷商的選擇標(biāo)準(zhǔn)11. 決議:定出年度新市場(chǎng)開發(fā)個(gè)數(shù) 、名稱、營(yíng)銷策略概況、年度預(yù)算投入和年度預(yù)算目標(biāo)12. 紀(jì)要整理:市場(chǎng)代表13. 工作跟蹤:由市場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行策劃、由銷售代表和區(qū)域銷售經(jīng)理進(jìn)行具體執(zhí)行。市場(chǎng)產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行跟蹤。編號(hào):HY026營(yíng)銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案討論會(huì)1. 目 的:審議決定營(yíng)銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案的可行性,并初步形成產(chǎn)品概念2. 時(shí) 間:研發(fā)方案、創(chuàng)意出臺(tái)后半個(gè)月內(nèi)3. 地 點(diǎn):營(yíng)銷中心會(huì)議室(要求保密效果)4. 通知方式:營(yíng)銷中
37、心提前兩天通知5. 參加人員:營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、具體開發(fā)者、營(yíng)銷中心相關(guān)創(chuàng)意信息傳遞的市場(chǎng)代表、事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、事業(yè)部研發(fā)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人(事業(yè)部和采購(gòu)事業(yè)部)、技術(shù)質(zhì)量處處長(zhǎng)、技術(shù)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng)及相應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)人員。6. 記錄:營(yíng)銷中心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人7. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間:兩個(gè)半小時(shí)8. 內(nèi)容:1) 會(huì)前準(zhǔn)備:a) 營(yíng)銷中心市場(chǎng)代表負(fù)責(zé)整個(gè)信息導(dǎo)入 創(chuàng)意出臺(tái)的過程及初具的雛形,匯集成文字方案提前兩天報(bào)至產(chǎn)品經(jīng)理處。b) 提前十天將前述的方案及對(duì)產(chǎn)品、技術(shù)的具體要求傳遞至技術(shù)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng),事業(yè)部研發(fā)負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理、銷售處經(jīng)理。c) 技術(shù)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng)提前兩天初試
38、完產(chǎn)品,并確定結(jié)構(gòu)及相關(guān)輔料。通過價(jià)格委員會(huì)初步測(cè)定毛利、價(jià)格。d) 事業(yè)部經(jīng)理主持銷售處經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)前景及原輔料供應(yīng)能力做市場(chǎng)生產(chǎn)綜合分析。2) 會(huì)議議程:a) 會(huì)議起始。b) 產(chǎn)品經(jīng)理介紹創(chuàng)意及方案,包括背景c) 事業(yè)部銷售處處長(zhǎng)、研發(fā)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、事業(yè)部總經(jīng)理分別就市場(chǎng)前景、價(jià)格、毛利、質(zhì)量保證、口感、風(fēng)味、采購(gòu)能力、生產(chǎn)控制能力進(jìn)行討論分析。d) 技術(shù)中心研究發(fā)展部部長(zhǎng)及相應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)人員對(duì)其方案的技術(shù)先進(jìn)性、可行性,下一步研發(fā)方向進(jìn)行分析。e) 會(huì)議討論研究f) 做出產(chǎn)品研發(fā)方案執(zhí)行與否、修改與否的決定。g) 會(huì)議結(jié)束9. 紀(jì)要整理:營(yíng)銷中
39、心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人整理,產(chǎn)品經(jīng)理審批。10. 工作跟蹤:技術(shù)中心研究開發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)編號(hào):HY027營(yíng)銷中心年度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)1 會(huì)議名稱: 營(yíng)銷中心年度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)2 目的: 確定年度營(yíng)銷方案及月分解營(yíng)銷方案3 會(huì)前準(zhǔn)備:1. 預(yù)算委員會(huì)已批示了年度營(yíng)銷計(jì)劃方案2. 各產(chǎn)品經(jīng)理接到年度營(yíng)銷計(jì)劃草案3. 廣促部、重點(diǎn)客戶部等職能部門已提交了年度工作計(jì)劃4 時(shí)間: 12月1日-5日5 地點(diǎn): 營(yíng)銷中心會(huì)議室6 通知方式: 由營(yíng)銷中心副總裁以書面方式通知與會(huì)人員7 主持人: 營(yíng)銷中心副總裁8 參加人員: 營(yíng)銷中心副總裁、各產(chǎn)品經(jīng)理、廣促部部長(zhǎng)、重點(diǎn)客戶部部長(zhǎng)9 記錄員: 營(yíng)銷中心副總裁指定專人
40、10. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間: 4個(gè)小時(shí)11.內(nèi)容:1) 確定年度營(yíng)銷目標(biāo)2) 分解營(yíng)銷費(fèi)用3) 確定月分解營(yíng)銷方案11. 決議:各職能部門及產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)施年度營(yíng)銷計(jì)劃及月分解計(jì)劃12. 紀(jì)要整理:營(yíng)銷中心副總裁助理13. 會(huì)議跟蹤:營(yíng)銷中心副總裁負(fù)責(zé)對(duì)各部門應(yīng)計(jì)劃實(shí)施過程的跟蹤監(jiān)督編號(hào):HY028營(yíng)銷中心月度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)1 會(huì)議名稱: 營(yíng)銷中心月度營(yíng)銷計(jì)劃討論會(huì)2 目的: 及時(shí)地調(diào)整營(yíng)銷方案,制定下月的營(yíng)銷計(jì)劃3 會(huì)前準(zhǔn)備:1) 各產(chǎn)品經(jīng)理提交月營(yíng)銷計(jì)劃2) 各職能部長(zhǎng)提交月營(yíng)銷計(jì)劃3) 事業(yè)部經(jīng)理抄送月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃4 時(shí)間: 每月的25日,周末順延5 地點(diǎn): 營(yíng)銷中心會(huì)議室6 通知方式: 例會(huì)以書面或
41、口頭通知7 主持人: 營(yíng)銷中心副總裁8 參加人員:營(yíng)銷中心副總裁、各職能部門部長(zhǎng)、產(chǎn)品經(jīng)理9 記錄員:營(yíng)銷中心副總裁助理10.會(huì)議持續(xù)時(shí)間:4個(gè)小時(shí)11.內(nèi)容:1) 回顧上月營(yíng)銷工作的績(jī)銷2) 討論上月的銷售成果及事業(yè)部的月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃3) 確定下月營(yíng)銷方案12. 決議:實(shí)施月營(yíng)銷計(jì)劃13.紀(jì)要整理:營(yíng)銷中心副總裁助理14. 會(huì)議跟蹤:營(yíng)銷中心副總裁負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施編號(hào):HY029員工重大申訴問題分析會(huì)1. 會(huì)議名稱:重大申訴問題分析會(huì)2. 目的:對(duì)發(fā)現(xiàn)的、并已調(diào)查確鑿的重大申訴問題進(jìn)行討論分析,以得出處理結(jié)果和方式3. 時(shí)間:在發(fā)生重大申訴時(shí)間后半個(gè)月內(nèi)4. 地點(diǎn):集團(tuán)會(huì)議室5. 通知方式
42、:提前兩日通知(電話)6. 主持人:申訴處理負(fù)責(zé)人(總裁或副總裁)7. 參加人員:申訴發(fā)生部門總經(jīng)理、相關(guān)處理部門領(lǐng)導(dǎo)8. 記錄員:臨時(shí)委派9. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間:3045分鐘10. 內(nèi)容:2) 討論申訴事件的嚴(yán)重程度4) 討論處理方法11. 決議:對(duì)被申訴人決議處理,并提出處理草案12. 紀(jì)要整理:臨時(shí)委派記錄員13. 工作跟蹤:申訴處理負(fù)責(zé)人編號(hào):HY030重大物資供應(yīng)問題協(xié)調(diào)會(huì)1 會(huì)議名稱: 重大物資供應(yīng)問題協(xié)調(diào)會(huì)2 目的: 減少物質(zhì)浪費(fèi)、降低經(jīng)營(yíng)成本3 時(shí)間: 每季度25日(特殊情況可隨時(shí)召開)4 地點(diǎn): 集團(tuán)公司三樓會(huì)議室5 通知方式: 文件6 主持人: 技術(shù)中心副總裁7 參加人員: 技
43、術(shù)中心副總裁、營(yíng)銷中心副總裁、大宗采購(gòu)事業(yè)部總經(jīng)理,有關(guān)事業(yè)部 總經(jīng)理8 記錄員: 技術(shù)中心副總裁秘書9 會(huì)議持續(xù)時(shí)間: 1個(gè)小時(shí)10.內(nèi)容:1) 解決應(yīng)有關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)而產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)的問題2) 重大物質(zhì)的預(yù)購(gòu)問題3) 生產(chǎn)計(jì)劃于采購(gòu)計(jì)劃的平衡問題4) 其他有關(guān)物資供應(yīng)方面的重大問題11.決議:解決發(fā)生的問題的方法及有關(guān)決策12.紀(jì)要整理:技術(shù)中心副總裁助理13.跟蹤人:技術(shù)中心副總裁秘書或委托的其他人編號(hào):HY031總裁月例會(huì)1 會(huì)議名稱: 總裁月例會(huì)2目的:了解各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心本月的總體工作狀況,解決存在的問題,調(diào)整布置下月的戰(zhàn)略性工作。3 時(shí)間: 每月28日4 發(fā)起條件:
44、各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心在每月25日前需提交當(dāng)月工作報(bào)告;總裁辦需在每月26日前下發(fā)當(dāng)月例會(huì)的議題和要求;總裁出差可委任一名副總召開。5 地點(diǎn): 集團(tuán)公司會(huì)議室6 通知方式: 總裁辦26日前需給各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心下發(fā)例會(huì)通知單7 主持人: 總裁8 參加人員 總裁、各位副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理9 記錄人: 總裁辦10. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間: 在兩小時(shí)內(nèi)完成11.內(nèi)容(按照會(huì)議議題進(jìn)行):1) 各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)、銷售、營(yíng)銷、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、綜合等各方面工作的總體狀況2) 總裁主持當(dāng)月工作的總體評(píng)議,公布當(dāng)月考核結(jié)果3) 總裁協(xié)調(diào)解決部門間出現(xiàn)的問題4) 總裁傳達(dá)公司的戰(zhàn)略信息和
45、董事會(huì)的決議5) 總裁調(diào)整布置下月的戰(zhàn)略性工作安排12.決議: 通過的決議形成決議,所有通過的確定解決的方式和時(shí)間13.紀(jì)要整理:總裁辦形成會(huì)議紀(jì)要,由總裁簽發(fā),24小時(shí)內(nèi)下發(fā)給各事業(yè)部和集團(tuán)各中心14.工作跟蹤:總裁辦對(duì)會(huì)議確定的進(jìn)行跟蹤檢察編號(hào):HY032總裁總結(jié)分析會(huì)1 會(huì)議名稱: 總裁總結(jié)分析會(huì)2 目的:通過定期總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)存在的戰(zhàn)略性結(jié)構(gòu)問題,適時(shí)調(diào)整,保證公司年度戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3 時(shí)間: 每季度28日4 發(fā)起條件:季度總結(jié)分析會(huì)與每季度第三個(gè)月的月例會(huì)合并舉行。總裁辦在第三個(gè)月的26日前需向參加部門下發(fā)議題和要求;總裁出差可延期或委任一名副總召開。5 地點(diǎn): 集團(tuán)公司會(huì)議室6
46、 通知方式: 總裁辦在每季第三個(gè)月26日前給參加部門下發(fā)會(huì)議通知單7 主持人: 總裁8 參加人員: 總裁、各位副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理9 記錄人: 總裁辦11. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間: 在三小時(shí)內(nèi)完成11.內(nèi)容(按照會(huì)議議題進(jìn)行): 1) 月例會(huì)應(yīng)進(jìn)行的事務(wù)性工作2) 事業(yè)部和集團(tuán)中心進(jìn)行季度性總結(jié)匯報(bào) 3) 總裁對(duì)季度工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)議,公布年度戰(zhàn)略目標(biāo)的季度完成情況 4) 總裁傳達(dá)公司的戰(zhàn)略信息和董事會(huì)的決議 5) 總裁調(diào)整布置下季度的戰(zhàn)略安排12. 決議:通過的決議形成決議,沒有通過的確定再議的方式和時(shí)間13. 紀(jì)要整理:總裁辦形成會(huì)議紀(jì)要,由總裁簽發(fā),24小時(shí)內(nèi)下發(fā)給各事業(yè)部和集團(tuán)各中心14. 工
47、作跟蹤:總裁辦對(duì)會(huì)議確定的進(jìn)行跟蹤檢察,并負(fù)責(zé)向總裁匯報(bào)編號(hào):HY033事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)1 目 的:討論、協(xié)調(diào)、解決事業(yè)部在一個(gè)例會(huì)周期內(nèi)產(chǎn)、供、銷等相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題,理順各種工作關(guān)系,確定后一個(gè)周期的方向,貫徹經(jīng)營(yíng)思想理念2 時(shí) 間:以旬為單位召開,每旬逢四召開3 地 點(diǎn):事業(yè)部會(huì)議室或現(xiàn)場(chǎng)辦公4 主持人:事業(yè)部經(jīng)理5 通知方式:事業(yè)部綜合處秘書(或相關(guān)人員)以電話通知的方式進(jìn)行(提前12小時(shí)通知)6 參加人員:事業(yè)部各處室第一負(fù)責(zé)人、分廠廠長(zhǎng)、生產(chǎn)調(diào)度、銷售調(diào)度、產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人、區(qū)域銷售經(jīng)理。7 記錄人:綜合處秘書人員或綜合處指定人員8 會(huì)議持續(xù)時(shí)間:兩個(gè)半小時(shí)9 內(nèi)容:1) 會(huì)前準(zhǔn)備:a)綜合處于每旬逢三做出關(guān)于本旬(如是“3號(hào)”,則做全月信息)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的信息匯總,包括:產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷量、銷售收入本年與上年同期及于本期目標(biāo)對(duì)比,質(zhì)量指標(biāo)本期與上年同期對(duì)比,成本費(fèi)用對(duì)比(按月)。貸款回收率,資金周轉(zhuǎn)率,產(chǎn)成品、原輔材料庫(kù)存情況,采購(gòu)成本降低率,新品銷售情況,預(yù)期控制對(duì)比等。各相關(guān)信息產(chǎn)生部門按信息渠道每旬逢二傳遞至綜合處。有關(guān)財(cái)務(wù)方面的分析由財(cái)務(wù)處
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