2022年2022年合同管理辦法

1、精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載合 同 管 理 辦 法第一章 總就第一條為加強(qiáng)合同治理, 保護(hù)本單位的合法權(quán)益,防范和化解交易風(fēng)險(xiǎn),確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)交易安全,依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法（中華人民共和國(guó)第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)其次次會(huì)議于1999年 3 月 15 日通過(guò)）等相關(guān)規(guī)定,制定本方法；其次條本方法所稱合同,為指本單位與各企業(yè)（單位）和自然 人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的具有民事權(quán)益義務(wù)關(guān)系的協(xié)議；勞動(dòng)合同和集體合同.廉政協(xié)議.安全協(xié)議,不適用本方法；第三條合同治理應(yīng)遵循以下原就：1 .依法訂立合同,保證合同的合法性；2 .切實(shí)履行合同,提高合同的履約率；3.準(zhǔn)時(shí)處理合同糾紛,保護(hù)單位單位的合法權(quán)益

2、；4.儲(chǔ)存合同檔案,科學(xué)治理合同；第四條單位法定代表人為合同治理工作第一責(zé)任人；財(cái)務(wù)部門依據(jù)授權(quán)范疇對(duì)合同治理工作負(fù)責(zé)；其次章 合同治理的機(jī)構(gòu).職能第五條單位實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)的二級(jí)合同治理模式,即單位合同治理委員會(huì),合同治理委員會(huì)下設(shè)合同治理辦公室；第六條合同治理委員會(huì)由班子成員及相關(guān)各部負(fù)責(zé)人組成；主要職責(zé)為：精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載1.依據(jù)國(guó)家法規(guī)和上級(jí)規(guī)定,制定和完善合同治理相關(guān)的工作制度.實(shí)施細(xì)就.考核獎(jiǎng)懲方法等,并監(jiān)督執(zhí)行； .討論.批準(zhǔn)權(quán)限范疇內(nèi)的合同簽約.履行.變更.終止等事項(xiàng)；審核需要上報(bào)審批的各類合同簽約.履行.變更.終止等事項(xiàng)； .討論.打算和上報(bào)所屬單位

3、發(fā)生糾紛的合同的調(diào)解.仲裁.訴訟的方案；4 .調(diào)查違反合同治理規(guī)定的情形和問(wèn)題,提出處理看法和建議；第七條合同工作實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制；各項(xiàng)合同的履行過(guò)程中,主要經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)合同的履行過(guò)程和結(jié)果全過(guò)程負(fù)責(zé)；合同經(jīng)辦人員的主要職責(zé)為：1.依法提出簽訂.變更和解除合同的建議；.報(bào)請(qǐng)合同治理部門（法律顧問(wèn)）審查其起草.經(jīng)辦的合同；.準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)合同履行中發(fā)生的問(wèn)題,并提出建議；.妥當(dāng)保管合同資料,準(zhǔn)時(shí)交合同專管員歸檔；.工作崗位變動(dòng)時(shí),必需對(duì)經(jīng)辦的未完全履行合同與繼任者辦理交接；第三章合同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的確立第八條經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的確立,要做到公開透亮,杜絕暗箱操作；由經(jīng)辦人提出建議,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)；由主管領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)

4、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行論證并形成打算；凡屬“三重一大”的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),由黨政聯(lián)席會(huì)議打算；需要報(bào)上級(jí)審批的,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,確立該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載第九條依據(jù)確立的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng), 參加談判的人員原就上不少于二人；如談判結(jié)果與已確立的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不一樣,重新按決策程序上報(bào)審批打算；但對(duì)長(zhǎng)期已形成固定模式和常常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),可以簡(jiǎn)化決策報(bào)批程序；第十條凡涉及資產(chǎn)出租的,必需采納招標(biāo)方式；如遇特別情形,無(wú)法實(shí)行招標(biāo)方式的,由單位按決策程序規(guī)定做出打算；第十一條訂立合同,應(yīng)當(dāng)采納書面形式,以法人名義訂立；第十二條書面合同可參照主管局合同的示范文本；主要條款應(yīng)包括：當(dāng)事人的名稱或者姓名和

5、住宅.標(biāo)的.質(zhì)量.數(shù)量.價(jià)款或者酬金.履行期限.履行地點(diǎn)和方式.違約責(zé)任.解決爭(zhēng)議的方法等；凡參照合同示范文本的,必需結(jié)合實(shí)際,做到條款明確具體與事實(shí)相符,說(shuō)明唯獨(dú),排除歧義；第四章合同審查聯(lián)簽.審批第十三條 推廣使用合同模板；修訂完善房屋租賃模板合同,上報(bào)法律顧問(wèn)進(jìn)行審核,并出具書面的法律看法書；合同模板經(jīng)修訂完善后, 在單位統(tǒng)一使用, 所屬單位簽訂同類合同必需統(tǒng)一使用對(duì)應(yīng)的合同模板；第十四條紙質(zhì)合同審批實(shí)行報(bào)批.報(bào)備方式；在單位所屬公司審批權(quán)限范疇內(nèi)的合同實(shí)行報(bào)備治理方式,由所屬單位審批簽訂.存檔備查；第十五條以下合同應(yīng)報(bào)單位審查, 并依據(jù)合同治理方法 的規(guī)定,報(bào)送上級(jí)主管部門進(jìn)行審查批準(zhǔn)

6、：1.涉外合同（含港澳臺(tái)）；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載2.對(duì)外投資合同；3.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓.股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；第十六條審查聯(lián)簽的內(nèi)容：簽約主體為否適格.條款為否完備.條款為否合法.條款說(shuō)明為否有歧義.對(duì)方資信才能情形等；第十七條審查聯(lián)簽人的責(zé)任：1.經(jīng)辦人將合同文本及相關(guān)資料報(bào)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審查；經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)性.預(yù)期利潤(rùn).對(duì)方的基本情形及資信才能負(fù)責(zé)；2.合同治理員對(duì)合同條款合法性.完備性及說(shuō)明初審負(fù)責(zé)；3.財(cái)務(wù)部門對(duì)票據(jù)的合法性.合理性負(fù)責(zé)；4.相關(guān)部門對(duì)合同的特地性問(wèn)題負(fù)責(zé)；5.主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人對(duì)合同負(fù)總責(zé)；6 .法律顧問(wèn)對(duì)合同合法性及條款說(shuō)明負(fù)責(zé)；

7、第十八條全部合同必需經(jīng)過(guò)單位法律顧問(wèn)最終聯(lián)簽審查通過(guò)后才 能簽訂；單位法律顧問(wèn)聯(lián)簽審查未通過(guò)的,應(yīng)當(dāng)重新辦理審查聯(lián)簽手續(xù)；第五章 合同簽訂第十九條訂立.履行合同,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律.行政法規(guī),敬重社會(huì)公德,堅(jiān)持公平自愿.公正公正.誠(chéng)懇守信的原就,不得擾亂社會(huì)經(jīng) 濟(jì)秩序,損害社會(huì)公共利益；其次十條訂立合同有書面形式.口頭形式和其他形式；本方法規(guī)定：訂立合同除能即時(shí)清結(jié)者外,應(yīng)當(dāng)采納書面形式；書面形式為指 合同書.信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào).電傳.傳真.電子數(shù)據(jù)交換和電精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式；其次十一條簽訂合同前應(yīng)具體明白對(duì)方的主體資格.經(jīng)

8、營(yíng)范疇.資信情形（經(jīng)營(yíng)資質(zhì).信用記錄等）.履約才能；對(duì)方資信不明的,應(yīng)要求對(duì)方供應(yīng)有效擔(dān)保,并簽訂擔(dān)保合同或擔(dān)保條款,明確擔(dān)保責(zé)任和擔(dān)保方式,否就不能與之簽約；其次十二條合同的主要條款應(yīng)包括：標(biāo)的, 品質(zhì)和數(shù)量, 價(jià)款和酬金,履約期限,支付方式,違約責(zé)任,合同爭(zhēng)議的解決方法以及其他需要共同商定的事項(xiàng)等；所訂立合同必需做到：意思表示真實(shí).完整,內(nèi)容.條款齊全,內(nèi)容及形式合法；其次十三條訂立合同,應(yīng)當(dāng)由法定代表人或授權(quán)托付代理人進(jìn)行；非法定代表人或授權(quán)托付代理人不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同；其次十四條合同到期需要續(xù)簽的,應(yīng)當(dāng)提前2 個(gè)月進(jìn)行審查聯(lián)簽；合同文本條款沒(méi)有變動(dòng)的,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際對(duì)合同

9、金額重新定價(jià)；其次十五條所屬公司不得簽訂違反誠(chéng)懇信用原就的虛假合同；企業(yè)對(duì)外簽訂的各類合同必需留存2 份原始文本備案；其次十六條所屬公司不準(zhǔn)對(duì)外供應(yīng)擔(dān)保；其次十七條合同文本聯(lián)簽修訂后,形成正式文本,文本必需有統(tǒng)一合同編號(hào),由法定代表人或托付代理人簽訂；其次十八條合同必需加蓋合同專用章,不得用公章代替合同專用章；其次十九條未按本方法的規(guī)定,履行審查程序的合同,沒(méi)有編號(hào)的合同,財(cái)務(wù)部門不得付款或入賬；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載第三十條訂立合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)懇信用原就,依據(jù)合同的性質(zhì).目的和交易習(xí)慣履行通知.幫助.保密等義務(wù)；第三十一條對(duì)訂立和履行合同過(guò)程中的電報(bào).電傳.信函.

10、 圖表等電文數(shù)據(jù)資料,要留意妥當(dāng)保管；如有不同看法,要在履行規(guī)定程序后立刻書面回復(fù)對(duì)方,不得拖延,以防止糾紛和造成經(jīng)濟(jì)缺失；第三十二條合同簽訂履行完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)在3日內(nèi)將與該合同相關(guān)的審查.批準(zhǔn).履行等全部原始資料交給本單位合同治理員歸檔；第六章 合同的履行跟蹤治理第三十三條各公司要嚴(yán)格掌握未簽訂合同而履行義務(wù),嚴(yán)禁無(wú)合同支付資金；第三十四條各公司合同治理員應(yīng)加強(qiáng)合同履行過(guò)程的監(jiān)督治理,既要監(jiān)督促使對(duì)方嚴(yán)格按合同行使權(quán)益.履行義務(wù),也要保證自己嚴(yán)格按合同商定行使權(quán)益和履行義務(wù),確保合同預(yù)期目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn)；第三十五條在合同履行過(guò)程中,合同履行責(zé)任人對(duì)本單位的履行情形應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)；向

11、對(duì)方當(dāng)事人交付重要資料.發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條；第三十六條合同履行時(shí)要明確合同履行責(zé)任人,跟蹤把握合同履行過(guò)程,準(zhǔn)時(shí)細(xì)致地收集.整理.保管合同履行記錄及證據(jù)材料,并確保記錄.證據(jù)在法律上的有效性；第三十七條合同履行過(guò)程中發(fā)覺(jué)可能導(dǎo)致合同無(wú)法履行的情形或 顯現(xiàn)履行與合同商定不符時(shí),合同履行責(zé)任人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反饋合同治理部門,合同治理部門應(yīng)會(huì)同公司法律顧問(wèn)分析處理,排除風(fēng)險(xiǎn).削減缺失；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載第三十八條合同履行中如發(fā)覺(jué)并有確鑿證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)立刻中止履行,并準(zhǔn)時(shí)書面上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)處理；有確鑿證據(jù)證明對(duì)方有以下情形之一的,可以中止履行合同：1

12、 .對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)峻惡化；2 .對(duì)方轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn).抽逃資金,以躲躲債務(wù)；3 .對(duì)方丟失商業(yè)信譽(yù)；第三十九條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情形或違反合同的情形,合同治理部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,依據(jù)合同商定準(zhǔn)時(shí).合理.精確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告；第七章 合同的變更和解除第四十條單位經(jīng)辦人.合同治理員.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)每月對(duì)合同履行情形進(jìn)行匯總,查明合同履行狀況,將有關(guān)情形準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；第四十一條合同變更或解除,必需經(jīng)合同治理委員會(huì)批準(zhǔn),并按聯(lián)簽.審查.批準(zhǔn)程序辦理；第四十二條采納書面形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立；合同生效后,當(dāng)事人不得因姓名.名稱的變更或者法定代表人.負(fù)責(zé)人.承辦人的變動(dòng)

13、而不履行合同義務(wù)；第四十三條 合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一樣,可以變更合同；法律規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn).登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定；當(dāng)事人協(xié)商一樣,可以解除合同；第四十四條需要變更或解除合同時(shí),應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方并說(shuō)明理由；接到對(duì)方要求變更或解除合同的通知時(shí),應(yīng)當(dāng)立刻審查對(duì)方的理由精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載為否正值；如符合變更或解除條件并同意變更的,應(yīng)當(dāng)訂立變更或解除協(xié)議；第四十五條合同解除后,尚未履行的,終止履行；已經(jīng)履行的,依據(jù)履行情形和合同性質(zhì),當(dāng)事人可以要求復(fù)原原狀.實(shí)行其他補(bǔ)救措施, 并有權(quán)要求賠償缺失；第四十六條因變更或解除造成經(jīng)濟(jì)缺失的,其賠償方法及數(shù)額, 應(yīng)在變更或解

14、除協(xié)議中予以明確；第八章 合同糾紛的處理第四十七條發(fā)生合同糾紛,應(yīng)當(dāng)在糾紛發(fā)生后3日內(nèi)書面報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)；需經(jīng)訴訟或仲裁解決的,應(yīng)當(dāng)在提起訴訟和申請(qǐng)仲裁前5日內(nèi)或收到應(yīng)訴通知后2 日內(nèi),書面報(bào)告單位；第四十八條當(dāng)事人對(duì)合同條款的懂得有爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同所使用的詞句.合同的有關(guān)條款.合同的目的.交易習(xí)慣以及誠(chéng)懇信用原就, 確定該條款的真實(shí)意思；第四十九條當(dāng)事人可以通過(guò)和解或者調(diào)解解決合同爭(zhēng)議；和解.調(diào)解不成的,可以依據(jù)協(xié)議向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；當(dāng)事人沒(méi)有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無(wú)效的,可以向?qū)俚厝嗣穹ㄔ浩鹪V；第五十條當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行發(fā)生法律效力的裁決.仲裁裁決.調(diào)解書；拒不履行的,對(duì)方可以懇求人民法

15、院執(zhí)行；第九章 合同治理的監(jiān)督檢查第五十一條單位定期對(duì)各公司合同治理工作進(jìn)行檢查,保證合同依法訂立和順當(dāng)履行,防范合同糾紛；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載第五十二條合同治理工作檢查的主要內(nèi)容有：.完善合同治理制度.合同治理工作機(jī)構(gòu)與合同治理人員隊(duì)伍建設(shè)情形；.合同治理人員發(fā)揮作用情形.合同治理臺(tái)帳的建立情形；.合同訂立和履行情形,重點(diǎn)關(guān)注對(duì)外投資以及動(dòng)用大額資金從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等重要合同的簽訂與履行情形；.合同糾紛處理情形；.合同治理工作中存在的主要問(wèn)題及緣由；第五十三條被檢查單位應(yīng)當(dāng)照實(shí)供應(yīng)有關(guān)資料,并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問(wèn)題做出說(shuō)明和說(shuō)明；第十章合同檔案治理第五十四條合同履行完

16、畢,在合同訂立.履行過(guò)程中形成的全部材料及合同文本,由經(jīng)辦人整理完畢,交合同治理員歸檔；如歸檔合同文本為復(fù)印件,必需注明緣由,同時(shí)附相關(guān)函件；第五十五條合同檔案按資料形成的時(shí)間次序排列,用鋼筆或碳素筆在右下角按次序編排頁(yè)碼,填寫合同目錄并注明總頁(yè)數(shù),以防借閱時(shí)抽頁(yè)或丟頁(yè)；第五十六條每年度的各類合同, 應(yīng)在次年 3 月 31日前完成歸檔工作；第五十七條歸檔以合同編號(hào)分類,按合同編號(hào)次序排列,按年度歸檔,同類合同為一卷,合同分類精確.立卷合理；第五十八條因工作需要查閱合同檔案, 須填寫“合同檔案查閱單” ,精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載注明查閱合同檔案的名稱.編號(hào).查閱人等,經(jīng)主管

17、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱；第五十九條合同檔案原就上不外借,如遇特別情形必需借出時(shí),需要持借閱檔案審批表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行登記手續(xù)借出,不得擅自轉(zhuǎn)借他人, 3 日內(nèi)應(yīng)當(dāng)歸仍；如確因工作需要不能按期歸仍的,必需辦理續(xù)借手續(xù)；交仍檔案時(shí),合同檔案治理人員要與借閱人當(dāng)面檢查合同檔案情形；第六十條借閱合同檔案,嚴(yán)禁涂改.圈劃.抽取.撤換.拆散.損壞檔案材料,不得泄漏或擅自向外公布合同檔案內(nèi)容；未經(jīng)合同檔案治理部門同意,嚴(yán)禁復(fù)制.摘錄.拍照檔案內(nèi)容；第六十一條為便于合同治理員工作,應(yīng)為合同治理員配備保險(xiǎn)柜.檔案柜.電腦.掃描儀等必要的設(shè)施.設(shè)備；第十一章 獎(jiǎng)懲第六十二條合同治理工作納入日常經(jīng)營(yíng)治理考核；對(duì)基礎(chǔ)資料規(guī)范齊全.定期監(jiān)督檢查評(píng)判較高,日常治理工作成果顯著,或防止和挽回重大經(jīng)濟(jì)缺失的有關(guān)人員可賜予嘉獎(jiǎng)；第六十三條對(duì)在合同履行跟蹤治理工作中成果顯著,對(duì)相關(guān)人員可賜予表彰和嘉獎(jiǎng)；第六十四條相