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文檔簡(jiǎn)介
1、家具企業(yè)管理一、 系統(tǒng)實(shí)施的目的:在公司的組成結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況從物流和資金流兩個(gè)具體的流程了解分析到公司經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作模式,以極大限度提高公司經(jīng)營(yíng)效率和方便實(shí)際使用的角度出發(fā),歸納出企業(yè)管理信息系統(tǒng)的實(shí)際功能需求.o二、 系統(tǒng)主要特點(diǎn):a)快速跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度及其異常。b)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度及其異常(超期系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒)。c)及時(shí)反映發(fā)貨進(jìn)度及其異常(超期系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒)。d)強(qiáng)大的業(yè)務(wù)報(bào)表分析(供應(yīng)商供貨分析,客戶(hù)發(fā)貨分析,客戶(hù)銷(xiāo)售排名, 客戶(hù)對(duì)帳單及各倉(cāng)存報(bào)表等)。e)靈活的物料清單(可自定義通用的物料清單,在物料需求分析時(shí)選擇所需的物料清單即可)。f)方便的生產(chǎn)進(jìn)度分析表(從生產(chǎn)計(jì)劃單可
2、跟蹤到對(duì)應(yīng)批次生產(chǎn)生產(chǎn)狀況、所需原材料進(jìn)貨狀況、每一道工序生產(chǎn)狀況及產(chǎn)品發(fā)貨狀態(tài)等)g)靈活的系統(tǒng)提醒功能(如可設(shè)置打開(kāi)軟件時(shí)即可提醒:到今日為止那些單據(jù)出現(xiàn)異?;蛉粘J聞?wù)安排)。三、 使用軟件達(dá)到的效果1、有效地降低庫(kù)存,增加資金流轉(zhuǎn)速度。2、縮短交貨日期,提高準(zhǔn)時(shí)交貨率。3、細(xì)化員工和部門(mén)績(jī)效考核,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程。4、建立快速的客戶(hù)響應(yīng)機(jī)制,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。5、減少帳表統(tǒng)計(jì)工作,加快月末結(jié)帳速度。6、實(shí)時(shí)的往來(lái)帳款管理和銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)控制,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。7、支持企業(yè)集中化管理、分散式經(jīng)營(yíng)模式,可同步控制多個(gè)異地分支機(jī)構(gòu)。8、實(shí)現(xiàn)電腦開(kāi)單,企業(yè)資源共享,杜絕開(kāi)空單現(xiàn)象,提升企業(yè)信譽(yù)和形象
3、。9、減少業(yè)務(wù)中單據(jù)和信息的重復(fù)工作雖,節(jié)省人力物力,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)家具erfh勺成功實(shí)施,企業(yè)可以解決的難題有:1、降低庫(kù)存。包括原材料、在制品和產(chǎn)成品的庫(kù)存。如降低庫(kù)存資金占用15吮40%提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)50吮200%降低庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)誤差,控制在1吮2%2、合理利用資源,縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)率。如減少裝配面積10% -30% 減少加班工時(shí)10吮50% 減少短缺件60吟80% 提高生產(chǎn)率5吮15% 3、按期交貨提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)雖。一般按期交貨履約率可達(dá)90%u上, 接近100%4、 降低成本。如降低采購(gòu)費(fèi),減少加班費(fèi)。由于生產(chǎn)周期縮短、庫(kù)存降低而降低成本7吟12%增加利潤(rùn)5吮10%5
4、、減少財(cái)務(wù)收支上的差錯(cuò)或延誤,減少經(jīng)濟(jì)損失。以上這些是能夠在生產(chǎn)過(guò)程中可以雖化的,還有另外一方面提高是:1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員可隨時(shí)掌握市場(chǎng)銷(xiāo)售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況,不斷改善經(jīng)營(yíng)決策,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)地位;2、企業(yè)員工素質(zhì)和精神面貌明顯變化,團(tuán)隊(duì)精神得到發(fā)揚(yáng),涌現(xiàn)出一大批即懂管理和生產(chǎn),乂善于應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才;3、管理人員從事務(wù)中解脫出來(lái),致力于實(shí)質(zhì)性的管理工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理;4、對(duì)于運(yùn)用生產(chǎn)制造形成的規(guī)范化管理,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)雖起了一定的作用。一、系統(tǒng)詳細(xì)方案根據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況的咨詢(xún)了解,結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)化的企業(yè)管理理念,同時(shí)考慮到企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)運(yùn)作情況
5、,由實(shí)際需求規(guī)劃了軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)總體流程圖如下:報(bào)價(jià)單三、 主要功能根據(jù)功能的作用不同和相對(duì)獨(dú)立性,系統(tǒng)分為以下多個(gè)大: 1、采購(gòu)管理2、銷(xiāo)售管理3、倉(cāng)庫(kù)管理4、生產(chǎn)管理5、委外加工管理6、人事工資管理7、檔案管理8、系統(tǒng)管理9、帳套與數(shù)據(jù)安全管理10、報(bào)表分析與決策支持四、 功能概述(一)、采購(gòu)管理主要完成采購(gòu)進(jìn)貨、付款及退貨等執(zhí)行情況。并提供物資質(zhì)雖異議檔案和供貨單位的報(bào)價(jià)管理。包括材料采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)訂單、申購(gòu)單)、采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)收退貨處理。簡(jiǎn)單的采購(gòu)流程如圖所示:采購(gòu)付款主要功能介紹:1、 采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單也叫申購(gòu)單,可以有不同的部門(mén)提出申購(gòu)進(jìn)貨計(jì)劃,也可以在訂單的物料需求計(jì)算時(shí)根據(jù)庫(kù)
6、存情況不足,自動(dòng)生成申購(gòu)單,供采購(gòu)審批。2、 采購(gòu)訂單米購(gòu)訂單也叫米購(gòu)訂貨單,是根據(jù)米購(gòu)申請(qǐng)單的米購(gòu)需求匯總后跟供應(yīng)商擬訂的訂貨計(jì)劃。記錄訂貨的供應(yīng)商、所訂物品和數(shù)雖等信息的單據(jù)??梢杂刹少?gòu)申請(qǐng)單直接生成,用戶(hù)可設(shè)定自動(dòng)提醒功能,訂單會(huì)根據(jù)單據(jù)交貨日期自動(dòng)提醒用戶(hù)。3、 采購(gòu)進(jìn)貨采購(gòu)進(jìn)貨是根據(jù)實(shí)際采購(gòu)到貨物料的數(shù)雖和實(shí)際金額進(jìn)行到貨入庫(kù)登記。也可以根據(jù)采購(gòu)訂單的到貨情況進(jìn)行記錄。該單可以由采購(gòu)訂單生成。4、采購(gòu)付款采購(gòu)付款是根據(jù)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行按照進(jìn)貨單整單或者部分進(jìn)行結(jié)算付款,可以處理預(yù)付款,或者結(jié)余款轉(zhuǎn)預(yù)付款等處理。非常靈活方便。5、米購(gòu)?fù)素浛紤]到業(yè)務(wù)的完整性,可能由于規(guī)格或質(zhì)雖問(wèn)題,
7、會(huì)出現(xiàn)向供應(yīng)商退貨的現(xiàn)象,此時(shí)應(yīng)制定退貨單。6、相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)申請(qǐng)單查詢(xún)采購(gòu)訂單查詢(xún)采購(gòu)進(jìn)貨單查詢(xún)采購(gòu)付款單據(jù)查詢(xún)采購(gòu)?fù)素泦尾樵?xún)進(jìn)貨結(jié)帳狀況表進(jìn)貨付款明細(xì)應(yīng)付廠(chǎng)商匯總應(yīng)付帳齡分析供應(yīng)商應(yīng)付款情況供應(yīng)商供貨匯總表供應(yīng)商供貨明細(xì)表(二)、銷(xiāo)售管理主要完成銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單、收款單、銷(xiāo)售退貨等的錄入、審核、配貨,并通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格設(shè)置控制銷(xiāo)售的執(zhí)行和提貨處理;可即時(shí)查看訂貨單的執(zhí)行情況,做出銷(xiāo)售查詢(xún)分析,并輸出各類(lèi)報(bào)表。簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售流程如圖所示:報(bào)價(jià)單 _客戶(hù) _客戶(hù)訂單i 發(fā)貨單f 收款單 退貨單說(shuō)明:銷(xiāo)售出倉(cāng)處理中倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)貨單核對(duì)無(wú)誤后,開(kāi)具 銷(xiāo)售出庫(kù)單和銷(xiāo)售收款
8、單據(jù)(送貨清單),同時(shí)辦理出庫(kù)業(yè)務(wù),配送部門(mén)根據(jù)發(fā)貨清單進(jìn)行配送處理。銷(xiāo)售退貨主要用于客戶(hù)驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)質(zhì)雖不合格的產(chǎn)品或者質(zhì)雖合格但是不合要求要求退貨時(shí),對(duì)退貨信息進(jìn)行確認(rèn)登記。在收款方面有預(yù)收款、銷(xiāo)售現(xiàn)結(jié)收款、月結(jié)或期結(jié)收款的功能。主要功能介紹:1、報(bào)價(jià)單銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單主要是企業(yè)的業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)使用??梢愿硬煌目蛻?hù)以及客戶(hù)關(guān)系進(jìn)行不同的報(bào)價(jià)處理,還可以預(yù)測(cè)客戶(hù)訂單的成本。2、銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售訂單有兩種情況,一是客戶(hù)下達(dá)要求生產(chǎn)的訂貨單;二是客戶(hù)下達(dá)的對(duì)現(xiàn)有成品定購(gòu)的訂貨單。對(duì)于前者,要根據(jù)物料需求計(jì)算和現(xiàn)有存貨情況的多種綜合信息分析之后下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃單,進(jìn)行組織生產(chǎn)。對(duì)于后者,要根據(jù)當(dāng)
9、前的成品庫(kù)存情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。該處有綜合信息快速查詢(xún)功能。3、銷(xiāo)售發(fā)貨單銷(xiāo)售發(fā)貨單也叫銷(xiāo)售單,是對(duì)客戶(hù)的訂貨進(jìn)行開(kāi)單出倉(cāng)和以單發(fā)貨等工作。也可以對(duì)成品直接進(jìn)行開(kāi)銷(xiāo)售出倉(cāng)銷(xiāo)售。4、收款單銷(xiāo)售收款與采購(gòu)付款功能相類(lèi)似。是根據(jù)客戶(hù)的銷(xiāo)售情況進(jìn)行按照銷(xiāo)售單整單或者部分進(jìn)行結(jié)算收款,可以處理預(yù)收款,或者結(jié)余款轉(zhuǎn)預(yù)收款等處理。非常靈活方便。5、銷(xiāo)售退貨考慮到業(yè)務(wù)的完整性,可能由于規(guī)格或質(zhì)雖問(wèn)題,會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售退回的現(xiàn)象,此時(shí)應(yīng)制定退貨單(三)、倉(cāng)庫(kù)管理主要用于實(shí)時(shí)了解企業(yè)的采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售退貨入庫(kù)等庫(kù)存具體情況。庫(kù)存報(bào)表能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握庫(kù)存物資現(xiàn)貨資源情況和可供雖情況,并可以對(duì)物料進(jìn)
10、行庫(kù)存雖分析,達(dá)到科學(xué)的物資儲(chǔ)備效果,準(zhǔn)確的反映當(dāng)前的庫(kù)存情況。庫(kù)存盤(pán)單點(diǎn)可以提供庫(kù)存清單,方便高效的進(jìn)行盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)據(jù)處理。庫(kù)存限額管理可以通過(guò)預(yù)先設(shè)定或者由決策支持分析得到各種物料的存貨界6、相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)價(jià)單查詢(xún)收款單查詢(xún)銷(xiāo)售結(jié)帳狀況應(yīng)收帳齡分析客戶(hù)銷(xiāo)售明細(xì)銷(xiāo)售訂單查詢(xún)銷(xiāo)售退貨查詢(xún)銷(xiāo)售收款明細(xì)客戶(hù)應(yīng)收情況業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售匯總銷(xiāo)售發(fā)貨單查詢(xún)應(yīng)收客戶(hù)匯總客戶(hù)銷(xiāo)售匯總銷(xiāo)售圖表限數(shù)雖進(jìn)行限額提醒,對(duì)于處理暢銷(xiāo)品種及時(shí)下達(dá)采購(gòu)單以及處理滯銷(xiāo)貨品限制進(jìn)貨非常有幫助。倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥可以對(duì)物料進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)之間的分類(lèi)存放整理調(diào)撥。此外還提供貨品組裝、拆卸主要功能介紹:1、拆并方法拆并方法主要是定義套件的組成情況,為貨品組裝
11、和拆卸工作做準(zhǔn)備。2、貨品組裝依據(jù)拆并方法靈活地以不同類(lèi)型的物品以及不同的數(shù)雖進(jìn)行組裝成套,以套為單位進(jìn)行銷(xiāo)售。組裝和拆卸相對(duì)應(yīng)。3、貨品拆卸依據(jù)拆并方法靈活地把已經(jīng)組成套的套件進(jìn)行按客戶(hù)要求拆卸銷(xiāo)售。與組裝相對(duì)應(yīng)。4、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥為了日常運(yùn)作需要可能有倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)度物料或者成品的情況,就要用到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥。有時(shí)候?yàn)榱朔诸?lèi)規(guī)范管理也需要用到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥。5、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)在一定時(shí)期內(nèi),由于損耗或廢料的增多,導(dǎo)致帳面上的庫(kù)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)有出入,此時(shí)就可進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),以保證庫(kù)存最正確6、倉(cāng)庫(kù)報(bào)警根據(jù)預(yù)設(shè)的庫(kù)存上限、庫(kù)存下限及安全庫(kù)存,當(dāng)銷(xiāo)售或者采購(gòu)時(shí)造成安全庫(kù)存小于庫(kù)存下限或大于庫(kù)存上限時(shí)數(shù)據(jù)就出現(xiàn)在庫(kù)存報(bào)警中
12、,進(jìn)行提醒相關(guān)處理。7、實(shí)時(shí)庫(kù)存隨時(shí)了解到庫(kù)存的存貨情況。8、進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)表按某期間匯總進(jìn)貨、銷(xiāo)售、調(diào)拔、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)料、退料、驗(yàn)收等進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)后的貨品情況9、相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析拆并方法查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥查詢(xún)實(shí)時(shí)庫(kù)存情況表產(chǎn)生效益:1、減少庫(kù)存積壓,保證穩(wěn)定的產(chǎn)品供應(yīng)和精確的庫(kù)存核算;2、對(duì)產(chǎn)品、物料的進(jìn)出進(jìn)行全面的控制和管理;3、縮短盤(pán)點(diǎn)工作時(shí)間,提高工作效率;4、全面掌握原料的進(jìn)、耗、存情況和成品的產(chǎn)、銷(xiāo)、存情況(四)、生產(chǎn)管理本子從主生產(chǎn)計(jì)劃到物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)領(lǐng)料提供多重計(jì)劃,該軟件從不同層次監(jiān)控生產(chǎn)和采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性;也幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)過(guò)程每一個(gè)環(huán)節(jié)的投入、產(chǎn)出變化及
13、其帶來(lái)的影響,迅速響應(yīng)客戶(hù)需求;從產(chǎn)品、材料、部門(mén)、工作中心、班組、設(shè)備、操作工等不同程度進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)雖、工時(shí)、質(zhì)雖統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考核和分析,貨品組裝查詢(xún)貨品拆卸查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)報(bào)警情況進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)匯總表主要功能介紹:1、物料清單mrp (物料需求)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2、生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃是一個(gè)預(yù)先建立起來(lái)的計(jì)劃,進(jìn)而成為驅(qū)動(dòng)物料需求計(jì)劃的數(shù)據(jù),它反映出在某一特定配置、數(shù)雖、日期下,公司計(jì)劃生產(chǎn)那些產(chǎn)品。生產(chǎn)計(jì)劃是一項(xiàng)重要的mr卅劃層次,它根據(jù)客戶(hù)訂單和預(yù)測(cè),把生產(chǎn)規(guī)劃或營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃確定的產(chǎn)品大綱或產(chǎn)品系列進(jìn)一步具體化,使之成為展開(kāi)物料需求計(jì)劃的的主要依據(jù)。生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)高層計(jì)劃的具體體現(xiàn),起著從宏觀(guān)計(jì)劃
14、向微觀(guān)計(jì)劃過(guò)渡的承上啟下的作用,主生產(chǎn)計(jì)劃是聯(lián)系市場(chǎng)、生產(chǎn)工廠(chǎng)、協(xié)力廠(chǎng)及銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)同生產(chǎn)制造廠(chǎng)的橋梁,使生產(chǎn)計(jì)劃和能力利用符合不斷變化的市場(chǎng)需求,同時(shí)向銷(xiāo)售部提供生產(chǎn)和庫(kù)存信息,作為向客戶(hù)承諾的依據(jù),起著溝通內(nèi)外的作用。為企業(yè)成本決策、質(zhì)量決策提供有效的依據(jù)。簡(jiǎn)單的生產(chǎn)管理如圖所示: 物料清單客戶(hù)訂單生產(chǎn)預(yù)測(cè)mrp 運(yùn)算現(xiàn)有庫(kù)存= 一進(jìn)品進(jìn)倉(cāng)主生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)申請(qǐng)單生產(chǎn)完成生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)計(jì)劃在計(jì)劃系統(tǒng)中是上下內(nèi)外交叉的樞紐,把合同定單與預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)任務(wù),同時(shí)乂要根據(jù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和采購(gòu)出現(xiàn)變動(dòng)后的反饋信息,及時(shí)修訂或調(diào)整計(jì)劃,盡力滿(mǎn)足市場(chǎng)和客戶(hù)的要求。3、物料需求物料需求計(jì)劃是在生產(chǎn)計(jì)劃的前提下,根據(jù)
15、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)工藝過(guò)程,考慮當(dāng)前物料庫(kù)存數(shù)雖、根據(jù)單件用雖來(lái)安排詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。其核心是:做什么?什么時(shí)候?在哪里做?做多少?物料需求計(jì)劃的對(duì)象是企業(yè)自己要加工制作的零件,一種產(chǎn)品可能有成百上千的物料組成,各自的加工和采購(gòu)周期不同,需用的日期也不同。物料需求計(jì)劃不僅要編制零件的加工計(jì)劃,還要同時(shí)編制出采購(gòu)計(jì)劃。這樣,原材料的采購(gòu)供應(yīng)才能夠準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)需求,使它們?cè)谛栌玫娜掌趦?nèi)能夠配套備齊,滿(mǎn)足裝配或交貨的要求。同時(shí)編制零件的加工計(jì)劃和采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃是物料需求計(jì)劃解決缺料和待料的關(guān)鍵一環(huán),并且這樣做還解決了物料(零部件和原材料)的積壓?jiǎn)栴},即在不需要的時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)不應(yīng)該有的過(guò)雖庫(kù)存。mr
16、曲料需求計(jì)劃使計(jì)劃人員從繁重的計(jì)算工作中解脫出來(lái),使寶貴的時(shí)間資源真正用于計(jì)劃工作本身。物料需求計(jì)劃從本質(zhì)上提高了計(jì)劃的快速性、可行性和前瞻性。運(yùn)作良好的mrpi劃可以大大降低倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)雖,減少流動(dòng)資金的積壓,并使產(chǎn)品在更新?lián)Q代時(shí)不至于產(chǎn)生任何不必要的物料報(bào)廢。相關(guān)運(yùn)算公式(可自定義):凈需求 =毛需求 - 采購(gòu)未入雖 - 已領(lǐng)出未完工雖 -現(xiàn)庫(kù)存 +安全存雖 +損耗4、生產(chǎn)任務(wù)(加工單)生產(chǎn)任務(wù)單乂名加工單,是車(chē)間作業(yè)任務(wù)的生產(chǎn)指令。它的來(lái)源有三種,第一,來(lái)源于手工錄入的生產(chǎn)任務(wù)單;二是來(lái)源于客戶(hù)訂單;三是來(lái)源于生產(chǎn)計(jì)劃單。根據(jù)物料需求計(jì)劃和主生產(chǎn)計(jì)劃,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單。5、生產(chǎn)領(lǐng)
17、料生產(chǎn)任務(wù)單根據(jù)mr p (物料需求)運(yùn)算,得到生產(chǎn)過(guò)程所需的材料,可自動(dòng)生成領(lǐng)料單(亦可人工制單),如果領(lǐng)料數(shù)據(jù)超過(guò)預(yù)測(cè)數(shù)h , 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示, 可達(dá)到對(duì)生產(chǎn)成本的控制。6、生產(chǎn)退料生產(chǎn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)材料有剩,此時(shí)應(yīng)退回原倉(cāng)庫(kù),可對(duì)應(yīng)原領(lǐng)料單。7、產(chǎn)品轉(zhuǎn)移(生產(chǎn)狀況記錄)每一個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)出必須經(jīng)過(guò)一道以上的工序(可設(shè)定其生產(chǎn)順序), 當(dāng)一道工序完工后,就轉(zhuǎn)到下一道工序,直到最后一道工序完成后,該產(chǎn)品才算一個(gè)成熟的產(chǎn)成品,整個(gè)過(guò)程叫做產(chǎn)品轉(zhuǎn)移過(guò)程,亦叫生產(chǎn)狀況記錄過(guò)程。7、生產(chǎn)驗(yàn)收(產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng))生產(chǎn)過(guò)程完成后,進(jìn)行品質(zhì)系統(tǒng)的質(zhì)雖檢查(qc),根據(jù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),合格者直接辦理入庫(kù)手續(xù)。8、生產(chǎn)進(jìn)度根據(jù)生產(chǎn)過(guò)
18、程工序交接情況(生產(chǎn)狀況入錄),可反出每一個(gè)在制品當(dāng)時(shí)進(jìn)度及完成質(zhì)量情況o12、產(chǎn)品成本核算mrp分析時(shí),按物料清單設(shè)定的用工時(shí)間可產(chǎn)生一個(gè)計(jì)劃成本(包 含人工成本及材料成本) , 實(shí)際投入生產(chǎn)工時(shí),根據(jù)領(lǐng)料退料補(bǔ)料,可算出某一產(chǎn)品或某一計(jì)劃單的實(shí)際成本,并作相應(yīng)的比較. 即可得出其差異。13、 相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析物料清單查詢(xún)生產(chǎn)計(jì)劃查詢(xún)物料需求報(bào)表生產(chǎn)任務(wù)單查詢(xún)生產(chǎn)領(lǐng)料退料查詢(xún)生產(chǎn)驗(yàn)收查詢(xún)生產(chǎn)狀況表生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表委外加工相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析表用料計(jì)劃明細(xì)表生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表產(chǎn)生效益:1、有效安排生產(chǎn),提高生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃之作業(yè)效率及正確性;2、有效降低存貨水準(zhǔn),合理控制領(lǐng)料,對(duì)在制品進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;3、有效降低生
19、產(chǎn)缺料情形;(五)、帳務(wù)管理主要是帳務(wù)方面的一部分簡(jiǎn)化功能,包括應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、應(yīng)收應(yīng)付帳齡分析、應(yīng)收應(yīng)付匯總等功能。主要解決企業(yè)的資金方面的管理。主要功能介紹:1、采購(gòu)付款見(jiàn)采購(gòu)管理2、銷(xiāo)售收款見(jiàn)銷(xiāo)售管理3、采購(gòu)?fù)素?、銷(xiāo)售退貨見(jiàn)采購(gòu)和銷(xiāo)售管理4、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表應(yīng)收應(yīng)收匯總,分類(lèi),統(tǒng)計(jì)。5、采購(gòu)付款對(duì)帳單、銷(xiāo)售收款對(duì)帳單匯總采購(gòu)已付、未付單據(jù)進(jìn)行對(duì)帳;匯總銷(xiāo)售單據(jù)進(jìn)行收款對(duì)帳,傳真給客戶(hù)對(duì)帳。6、帳款結(jié)算月結(jié)或者期結(jié) . 。7、成本差異分析表成本差異分析表(可按生產(chǎn)計(jì)劃或單一產(chǎn)品進(jìn)行分析). 8、相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析(七)、委外加工管理在生產(chǎn)過(guò)程中,由于能力、緊急性或客戶(hù)需求批雖大等原因,常常會(huì)將來(lái)不及
20、生產(chǎn)的任務(wù)臨時(shí)外包,把部分訂單委外加工以緩解壓力;在生產(chǎn)加工中,有很多特殊的工藝需要委外處理,委外加工管理由此而產(chǎn)生。(七)、人事工資管理人事工資主要功能是完成企業(yè)的工資計(jì)算工作。本可以和生產(chǎn)結(jié)合,根據(jù)生產(chǎn)中的造價(jià),匯總計(jì)算職員的工序部分工資。主要包括職員資料、工資項(xiàng)目、自定義工資計(jì)算公式、工資發(fā)放表等大的功能,計(jì)件工資可直按由生產(chǎn)狀況記錄表直接結(jié)轉(zhuǎn)得到。主要問(wèn)題解決:計(jì)件工資(計(jì)方)與業(yè)務(wù)員提成計(jì)算。(八)、檔案管理系統(tǒng)的檔案管理包括:供應(yīng)商檔案、客戶(hù)檔案、職員檔案、物料檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、部門(mén)檔案和輔助資料等。主要功能介紹:1、供應(yīng)商檔案供應(yīng)商信息建檔、編輯、刪除,余額、限額設(shè)定,查詢(xún),供應(yīng)商
21、相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印。2、客戶(hù)檔案客戶(hù)信息建檔、編輯、刪除,余額、限額設(shè)定,銷(xiāo)售報(bào)價(jià)管理,查詢(xún),客戶(hù)歷史訂單、生產(chǎn)單、送貨查詢(xún),客戶(hù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、匯總報(bào)表、打印。3、職員檔案職員信息建檔、編輯、刪除,查詢(xún)業(yè)績(jī)情況,打印,營(yíng)業(yè)匯總等職員相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4、物料檔案物料包括原材料、半成品、成品信息建檔、編輯、刪除。物料檔案是整個(gè)管理軟件的核心,是所有單據(jù)數(shù)據(jù)的資料源。5、倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)信息建檔、編輯、刪除。記錄倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi)名稱(chēng)、功能描述、負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)任聯(lián)系方式等倉(cāng)庫(kù)的基本信息。好的倉(cāng)庫(kù)分類(lèi)管理,對(duì)于以后的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)是非常必要的。查詢(xún),倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、匯總報(bào)表、打印。6、部門(mén)檔案部門(mén)信息建檔、編輯、刪除
22、。查詢(xún),部門(mén)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、匯總報(bào)表、打印7、輔助資料輔助資料是系統(tǒng)為了用戶(hù)操作的快捷方便而提供的輔助資料。包括系統(tǒng)用到的數(shù)據(jù)字典、類(lèi)別名稱(chēng)等等常用信息。注:以上的檔案管理功能是系統(tǒng)必需的。除決策支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表,其他的功能都是免費(fèi)提供的。(九)、系統(tǒng)管理本包括系統(tǒng)用戶(hù)和權(quán)限管理(用戶(hù)管理)、基本信息管理、系統(tǒng)參數(shù)管理、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)管理。主要功能介紹:1、確保數(shù)據(jù)安全處理數(shù)據(jù)記錄傳送的安全處理。2、人員授權(quán)管理功能強(qiáng)大靈活的操作權(quán)限管理,對(duì)不同部門(mén)不同人員進(jìn)行授權(quán),可以使得每個(gè)功能只有被授予權(quán)限的人才可以進(jìn)行具體操作。3、數(shù)據(jù)接口提供原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。4、系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)基本參數(shù)和用戶(hù)參數(shù)設(shè)定。(十)、帳套與數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)采用新的科學(xué)管理理念,支持多帳套管理,且可支持
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