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文檔簡介

1、綜合部 2020 下半年工作計劃圍繞公司的經(jīng)營目標, 建立健全整套管理制度, 完善公司員工社 會福利,加強人力資源管理?,F(xiàn)將綜合部 20xx 下半年工作計劃如下綜合部 20xx 下半年工作計劃一、部門內(nèi)部工作:整合部門內(nèi)部資源, 提高工作效率。 根據(jù)公司對綜合部職能的調(diào) 整,整合部門內(nèi)部資源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工 作范圍及職責(zé)。 加強部門人員專業(yè)知道的培訓(xùn)。 根據(jù)公司對部門工作 的調(diào)整及各項工作的開展情況進行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。二、后勤保障工作:綜合部對內(nèi)與公司所有部門, 對外與各種公司及政府打交道, 兼 具服務(wù)與管理雙重職能, 綜合部的工作相對鎖碎復(fù)雜, 但綜合部工作 質(zhì)量

2、的好壞, 完成任務(wù)效率的高低, 直接影響著公司各個部門的工作 目標實現(xiàn), 直接間接的對公司總體工作目標的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。 面對現(xiàn) 階段后勤工作的情況, 20xx 年綜合部將做好以下工作 ;(一)做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各 項工作正常有序進行。1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完 善業(yè)務(wù)流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提 高工作效率。2、做好辦公物品的采購和配給工作 ;3、證件年檢。3 月底前完成 ;4、合同登記認證工作:根據(jù)公司的營養(yǎng)收入情況,每季度或半 年進行一次登記。(二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據(jù)可

3、依。2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內(nèi)網(wǎng) 及時發(fā)布、匯總、 保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新 舊制度的更替及時存檔 ;3、加強公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實情況,并做好整理和 反饋工作 ;4、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好 公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作, 統(tǒng)計各部門文件檔案情況, 進行分類 后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,加強公司內(nèi)網(wǎng)及erm軟件的應(yīng)用(三)確定公司的組織機構(gòu),明確部門職能及合理的崗位編制,為 績效考核提供依據(jù)。1、確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門的職責(zé)清晰明 朗,春節(jié)前完成 ;2、根據(jù)各部門的實際情況,制定合理的部門崗位

4、職責(zé),并貫徹 執(zhí)行 ;同時對各崗位制定各級各類人員崗位職責(zé)規(guī)范 , 6 月底前完 成。(三)配合公司發(fā)展規(guī)劃,加強企業(yè)形象建設(shè)。因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增強, 各部門工作相對獨立, 大家溝通的機會不多, 致使很多員工一起工作 很久卻互不認識, 建議為員工胸卡便于大家互相了解, 同時對外公司 的形象亦會有提升。(四)加強企業(yè)文化建設(shè),進一步提升企業(yè)凝聚力。1、每年至少組織一至兩次員工集體活動 (春游、秋游 );2、進一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福 利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動 ;正月十五發(fā)元霄 ;中秋節(jié)發(fā)月餅 ; 三八節(jié)為女員工準備禮品 ;五一、

5、十一發(fā)放過節(jié)費 ;3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會,對公司及各部門上一年 的工作總結(jié)并對優(yōu)秀人員進行表彰, 同時確定公司下一年度的發(fā)展目 標及計劃。4、提供根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等 活動為員工減壓。(五)對外協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的有序開展。加強訂餐、 訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。 做好相應(yīng)資源的儲備, 以保證有序更替。(六)做好部門財務(wù)預(yù)算的進一步控制。 在保證公司正常運作的運物資供應(yīng)的同時,盡量降低采購費用, 控制物品發(fā)放和設(shè)備采購、維修費用 ;(七)根據(jù)公司項目運作情況做好配合工作:協(xié)調(diào)安排公司目標的 分解、市場調(diào)研、信息收集、對外聯(lián)系等等。綜合部 20xx 下

6、半年工作計劃一、加強基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容 之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其 他部門的協(xié)調(diào)與溝通, 使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化, 相 關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 如:建立了員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓(xùn)檔案、女職工健康檔 案、工會會員檔案等 86份;全年收、發(fā)文件 380 份,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的 公文做到及時處理,從不拖拉 ;完成年中、年末報表及總結(jié) 30 余份 ; 堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格 2500 張,節(jié)約打印 費用萬余元 ;組織

7、和協(xié)助組織召開各種會議 30 多場,做到會前有準備, 會后有記錄 ;接待來客來訪 230 人次,未受到一起投訴 ;負責(zé)公司辦公 用品的領(lǐng)用和 26 臺電腦及打印機的維護 ;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問和看望員工 60人次;組織開展文體、 讀書、競賽等活動 7次。行政部在接人待物、 優(yōu)化辦公環(huán)境、 保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé), 樹立了良好房 產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好 " 三 個服務(wù)" ,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得 好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本 標準。

8、一年來, 我們圍繞中心工作,力爭在服務(wù)工作方面做到三個突 破:三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政 部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn), 就必須為切實 履行好自身職責(zé)及時 "充電 ",做到基本知識篤學(xué)、 本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、 修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充政治、經(jīng)濟、管理、法律等 方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。 一年來, 我們從加強自身學(xué) 習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司 業(yè)務(wù)流程、會計繼續(xù)教育等培訓(xùn),切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺 性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。四、認真履行專

9、 (兼)干職責(zé)1、黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實關(guān)系到公司 的全面發(fā)展,行政部擔(dān)任著專 (兼)干工作并認真履行其職責(zé)。2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競 爭,我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密 結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展 " 員工素質(zhì)提升 年"活動,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強對 員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達到 100%。3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手 則、績效考評細則、開發(fā)獎勵細則等各項規(guī)章制度 ;協(xié)助營銷部完成 人員招聘工作 ;完

10、成了公司人員調(diào)進調(diào)出的人事管理工作 ;按時完成了 勞資月度、年度報表的上報工作。過去的一年, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下, 得到了各部門的大力 協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源?在著很多不足之處, 主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一是由于行政部人少 事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好, 但由于人手少,能力有限, 不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對 公司各部門有些工作了解得不夠深入, 對存在的問題掌握真實情況不 夠全面, 從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 三是抓制 度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的 重制度建設(shè)

11、,輕制度落實現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對 公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切 實加以解決。綜合部 20xx 下半年工作計劃一、部門內(nèi)部工作 整合綜合部內(nèi)部資源, 提高工作效率。 根據(jù)服務(wù)站對綜合部得調(diào) 整,整合綜合部得內(nèi)部資源,從新確定部門內(nèi)部人員工作內(nèi)容,相應(yīng) 的進行崗位調(diào)整,明確個人的工作范圍和職責(zé)。二、部門本職工作綜合部作為服務(wù)站的核心部門, 兼具著服務(wù)與管理的職能, 是各 部門的橋梁紐帶, 綜合部的工作相對瑣碎復(fù)雜, 但主要是配合站長對 服務(wù)站的各項工作進行統(tǒng)籌, 協(xié)調(diào)各部門的工作, 妥善處理好服務(wù)站 的各項工作,更好的為同學(xué)們服務(wù)。綜合部工作質(zhì)量

12、的好壞, 完成任務(wù)效率的高低, 直接影響著各部 門工作目標的實現(xiàn),直接或間接的影響服務(wù)站總體工作目標的實現(xiàn)。 因此,我部將做好以下本職工作:1、值班考勤:及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、 有序地開展。同時,認真負責(zé)整個服務(wù)站值班的考勤工作,對值班情 況進行詳細的統(tǒng)計整理, 而且今年會保證值班的質(zhì)量, 嚴抓簽到后但 不值班的這種現(xiàn)象,來提高工作效率 !2、文檔管理: 在這一學(xué)期綜合部仍由專人負責(zé)服務(wù)站日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。 進一步規(guī) 范文檔格式與文件管理。 做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板, 全 面實現(xiàn)服務(wù)站文件管理規(guī)

13、范化,統(tǒng)一化。3、事務(wù)通知:及時傳達老師及各部長的各類通知, 使信息及時準確傳達到各部 門,方便工作正常開展。應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作站員空閑 時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高服務(wù)站的工作效率。4、書寫招聘信息 本學(xué)期書寫招聘信息是綜合部工作的重要組成部分, 綜合部將及 時書寫招聘信息以確保招聘會的順利進行,同時做到書寫格式正確、 書寫內(nèi)容的完整、 不浪費紙張, 并將寫好的招聘信息按序號排好以便 查詢。安排專人負責(zé) " 招聘會周周見 "宣傳單的張貼,做到及時將招聘 信息發(fā)布到各個系。 我們會集思廣益聽取大家的意見, 從中吸取經(jīng)驗, 提高書寫的質(zhì)量,更好的為招聘

14、會服務(wù)。5、相關(guān)活動:如果有可能的話綜合部會和各部商量對青蛙市場進行改革創(chuàng)新, 還希望有更多的人提出建議,對于每個意見綜合部都會認真考慮的。 對于服務(wù)站舉辦的各項活動, 我們綜合部作為服務(wù)站的大本營, 都將 積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工 作中。我們會與各部門共同努力, 為我們服務(wù)站取得更加輝煌的成績 而不斷努力 !三、部門建設(shè) 1、首先,我們會加強對部員的管理,我們會通過例會、培訓(xùn)、 集體學(xué)習(xí)等方式,提高部員的整體素質(zhì),增強部員的工作積極性。讓 每位部員都要有較高的工作熱忱, 認真的工作態(tài)度, 以及敏銳的工作 頭腦。2、其次,進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況 對大學(xué)生自主就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)站的管理制度 、文檔送呈細則等 制度進行增補與修訂,使綜合部制度日益全面化、規(guī)范化。3、最后,我們會對各部門的例會情況進行統(tǒng)計,會制定服務(wù)站 內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定 出較完善的內(nèi)部處分機制。四、加強管理,提高效率為了提高工作效率, 我們部將切實貫徹實施責(zé)任分工制, 量化

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