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文檔簡介
1、 探索高校教務管理信息化的實踐研究 張春玲摘 要: 高校教務管理是高校管理的重要內容之一。高校教務管理質量直接影響高校管理效率,進一步影響學校的方方面面。隨著高等教育的發(fā)展,高校教務管理逐步向信息化轉變,本文以金融學院為例,對高校教務管理信息化進行分析和探究。關鍵詞: 教務管理 管理水平 信息化高校教務管理是高校管理的重要組成部分。高校教務管理直接關系高校的日常教學,直接關系人才培養(yǎng)質量。因此,高校教務管理在高校管理活動中占有極其重要的地位。近年來,高校的規(guī)模逐步擴大,高校對于人才的培養(yǎng)更加精細化與系統化,對于教務管理提出了更高要求。隨著信息
2、技術的應用,高校教務管理逐步從原來的人為管理向信息化管理邁進,為高校教務管理帶來了新的機遇。一、高校教務管理信息化實踐應用中出現的問題(一)高校教務管理信息化的系統功能等方面不完善。近年來,高校教務管理化管理迎來了一個高峰期,但高校教務管理信息化的系統從設計到投入使用時間還比較短,許多應用模塊還處于研發(fā)階段,而且高校與高校之間師資差別明顯,部分高校存在建設周期短、開發(fā)難度大等問題,因此部分高校的教務管理系統還存在明顯漏洞,給教務管理信息化建設造成了很大困難。(二)部分高校教務管理信息化的系統缺乏專業(yè)的人員維護。高校教務管理的人員多數不是??瞥錾?,許多高校教務管理的系統開發(fā)都是依托第三方進行研發(fā)
3、,高校進行引進,在系統應用人才方面只是經過簡單的培訓,缺乏深度的維護知識。在高校教務管理系統后期維護上,缺乏必要的資金和人才支持。尤其是在升級系統,完善系統漏洞等方面,高校教務管理人員對系統的關鍵技術認識不足,無法順利進行系統的更新換代。(三)高校教務管理信息化的應用實踐中已有的并未發(fā)揮作用。高校教務管理的應用實踐是教務管理信息化推行的最主要目的,教務管理的開發(fā)最主要就是需要專業(yè)人員、教師和學生能夠應用到,真正能在實際教務管理過程中發(fā)揮作用,發(fā)揮信息技術的便捷性和先進性。當前教務管理的大部分功能已經正式開始運行,如學生成績匯總,學校日??己说?,但系統的有些功能開處于封閉狀態(tài)。有的工作還需要傳統
4、的管理人員應用傳統的管理手段進行管理,如部分高校對日常課程之間的學生考勤工作等。(四)高校教務管理信息化與學校的規(guī)章制度不統一。高校教務管理信息化的建設必然使得一些規(guī)章制度的管理方法的改變,尤其是對于一些信息數據處理較高的管理方面,信息化發(fā)揮的工作比較明顯,現在部分高校對高校教務管理中規(guī)章制度方面還是以人為管理為主,在管理手段上大都以傳統的管理方式進行管理,這就使得在規(guī)章制度建設方面和教務管理管理信息化不配套、不協調與不統一。二、高校教務管理信息化實踐的意義高校教務管理信息化建設,是現代高校管理改革的重要內容之一。尤其是隨著高校招生規(guī)模的擴大,對高校教務管理提出更多、更高要求。(一)使管理變得
5、更加高效。采用現代化的教務管理技術,可以讓管理變得更加高效。信息化的管理系統改變了傳統的管理方法,使得管理變得更加科學和規(guī)范化。信息化的教務管理系統在數據處理等方面,不僅減少了管理人員的工作量,而且使得管理效率得到極大提高。由于計算機技術的應用減少了傳統管理上的主觀失誤,因此管理水平更高。(二)改變了師生之間的交流方式,使得溝通更加便捷。傳統的高校教務管理主要是管理人員通過借助規(guī)章制度對教務內容實行控制和約束,在管理過程中,信息交流的方式比較單一,管理水平主要取決于管理者的業(yè)務素質和師生之間的自覺性等。信息交流的阻礙導致師生交流存在許多不暢,甚至影響管理決策的執(zhí)行。信息化的教務管理系統,發(fā)揮了
6、計算機網絡的便捷性、開放性和互動性,通過利用網絡公告、學校黃頁和網站等,師生可以更加快速地獲取相關教務方面信息,同時微信、微博和電子郵件等出現拓寬了信息溝通的渠道,使得管理與被管理之間信息交流更加準確、規(guī)范等。三、促進教務管理信息化的途徑近年來,高校教務管理信息化已經取得較大發(fā)展,管理水平逐步提高。隨著高校規(guī)模不斷擴大,對高校的日常教務管理提出更高要求,需要提高教務管理信息化的管理水平。(一)提高教務管理信息化水平,需要重點培養(yǎng)系統維護的專業(yè)人才。提高教務管理信息化水平,使教務管理信息化系統更好地服務于實踐,除了開發(fā)教務管理信息系統之外,還需要對教務管理信息系統進行專業(yè)的后期維護。對于有研發(fā)能
7、力的高??梢酝ㄟ^專業(yè)培訓培養(yǎng)專門的軟件開發(fā)人員,對教務管理系統功能進行專業(yè)化完善;對于沒有研發(fā)能力的高校要通過第三方研發(fā)單位培養(yǎng)專門的系統維護人員,通過定期定點培訓對信息化系統功能進行維護和升級。(二)制訂長遠規(guī)劃,加大資金投入。教務信息化管理是一項長期艱巨的系統工程,從系統研發(fā)、實踐到后期維護都需要大量資金投入。近年來,隨著高校管理問題的出現,高校對教務管理信息化逐步重視,在此基礎上,還需要高校管理層制訂長遠規(guī)劃,科學地、有目的地加大資金投入,保證信息化系統的正常運行,避免不必要的資金投入和資金浪費。(三)制定與信息化建設相協調的規(guī)章制度。教務管理信息化簡化了一些教務管理者的管理工作,使得部分管理人員在管理上釋放了更多時間和更大空間,這部分管理人員和教師管理由原來的規(guī)章制度管理轉變?yōu)樽晕夜芾?,在某種程度上增強了隨意性。為了維護日常的教學秩序,使得教務管理更加高效平穩(wěn)發(fā)展,需要學校制定與信息化相配套的規(guī)章制度,使得教務管理人員、教師和學生按照規(guī)章制度進行操作,使教務工作平穩(wěn)有序進行。總之,高校教務管理信息化是一項長期的工程,在高校教務管理科學化和規(guī)范化的今天,高校教務管理信息化有助于提高教務管理效率。參考文獻:1邵冬華.高校教務管理信息化
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