互聯(lián)網(wǎng)+背景下的檔案管理研究

1、    “互聯(lián)網(wǎng)”+背景下的檔案管理研究    魏東奎摘要：現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對檔案管理工作提出了更高的要求，相關(guān)人員必須對其加強(qiáng)重視，確保檔案管理實現(xiàn)更高程度的信息化建設(shè)。本文分別從檔案管理思想，數(shù)字化建設(shè)，管理體制機(jī)制改革，信息安全防范和管理隊伍建設(shè)五個方面綜合研究檔案管理，希望能夠使其進(jìn)一步滿足互聯(lián)網(wǎng)+時代的發(fā)展需求，為其相關(guān)人員具體工作提供更為豐富的理論依據(jù)。關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;時代背景;檔案管理在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，檔案管理對各行各業(yè)和有效發(fā)展具有不可或缺的重要價值，基于此，相關(guān)人員必須高度重視檔案管理工作，對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行更高程度的保障，為了

2、進(jìn)一步明確在互聯(lián)網(wǎng)+背景下如何更為科學(xué)的開展檔案管理工作，特此展開本次研究。一、合理優(yōu)化檔案管理思想檔案工作人員需要對其網(wǎng)絡(luò)思維進(jìn)行科學(xué)培養(yǎng)，確保在開展具體工作過程中能夠有效結(jié)合網(wǎng)絡(luò)設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的今天，檔案機(jī)構(gòu)為了進(jìn)一步應(yīng)對社會發(fā)展新形勢，需要合理應(yīng)用微信公眾平臺，微博和網(wǎng)站等方式進(jìn)行檔案服務(wù)，通過應(yīng)用移動設(shè)備進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，經(jīng)驗交流，教育培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。與此同時，還需要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案編研，關(guān)鍵詞著錄，編目等各項工作，壯大檔案隊伍。與此同時，還需要大力宣傳檔案網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)，為公眾檔案構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交流平臺，確保社會群眾能夠進(jìn)一步認(rèn)識檔案，具有更高的公眾檔案網(wǎng)絡(luò)意識，使檔案工作實現(xiàn)更高

3、程度的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。二、強(qiáng)化檔案數(shù)字化建設(shè)在我國現(xiàn)階段檔案管理人員在具體進(jìn)行檔案管理過程中，對其組織檔案數(shù)字化具有較高的認(rèn)識，但是對于互聯(lián)網(wǎng)和新媒體信息缺乏強(qiáng)烈的收集，整理和歸檔意識。就現(xiàn)階段具體狀況而言，互聯(lián)網(wǎng)信息得到了很大程度的發(fā)展，相關(guān)工作人員對其新媒體和互聯(lián)網(wǎng)信息缺乏重視，會在很大程度內(nèi)影響檔案信息保存的完整性?；诖?，相關(guān)人員不僅需要對互聯(lián)網(wǎng)信息檔案歸檔加強(qiáng)重視，檔案管理部門還需要進(jìn)一步研究新媒體信息和互聯(lián)網(wǎng)信息的科學(xué)分類，在此過程中，其特性和傳統(tǒng)檔案分類存在很大的差別，因此，無法直接利用傳統(tǒng)檔案分類。除此之外，基于政府部門引導(dǎo)，檔案機(jī)構(gòu)還需要共同協(xié)作，以全球為單位，科學(xué)構(gòu)建信息資源平

4、臺，確保檔案和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)有效融合，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，科學(xué)完善檔案資源建設(shè)，確保能夠逐步收集全國范圍內(nèi)的檔案信息1。在開展具體工作過程中，還需要科學(xué)構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下對其相關(guān)檔案進(jìn)行信息化管理過程中，檔案管理軟件是其各項工作開展的重要基礎(chǔ)，基于此，國家檔案管理部門需要積極研發(fā)檔案管理軟件，進(jìn)行統(tǒng)一研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)制定，確保檔案管理軟件能夠更高程度的滿足不同檔案管理具體需求，進(jìn)而使我國檔案實現(xiàn)更高程度的平臺化，專業(yè)化，項目化和協(xié)同化。三、推進(jìn)管理體制機(jī)制改革在檔案管理事業(yè)發(fā)展過程中，科學(xué)構(gòu)建運(yùn)行機(jī)制和管理體制是其相關(guān)工作開展的必要條件和基礎(chǔ)保障，在開展具體工作時，需要對檔案管理

5、工作的具體職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行合理劃分。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，相關(guān)單位不僅需要確保檔案管理，實現(xiàn)更高程度平臺化和網(wǎng)絡(luò)化，同時還需要對其檔案服務(wù)職能進(jìn)行合理強(qiáng)化。在以往開展檔案管理工作時，進(jìn)行檔案管理的相關(guān)部門和單位主要作為企業(yè)附屬機(jī)構(gòu)，管理效果普遍較低，同時對其缺乏重視。為了確保進(jìn)一步適應(yīng)社會轉(zhuǎn)型和政府轉(zhuǎn)型，必須確保政事分開，以此為基礎(chǔ)，才能使其檔案管理單位形成自我約束，自我管理，自我發(fā)展的法人實體，進(jìn)而使其能夠基于互聯(lián)網(wǎng)平臺更為高效的旅行資深服務(wù)職能，直接面對服務(wù)對象，確保服務(wù)對象和事業(yè)服務(wù)進(jìn)行更為有效的結(jié)合，對檔案事業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性進(jìn)行更高程度的保障。四、優(yōu)化檔案信息安全防范在檔案管理過程中，檔案信息

6、的安全性和保密性是相關(guān)工作開展的關(guān)鍵內(nèi)容，在傳統(tǒng)檔案管理工作時，信息安全和實體安全是檔案安全的主要問題，在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天，對檔案進(jìn)行安全防范過程中，也需要對其加強(qiáng)重視。在現(xiàn)階段開展檔案管理工作時，信息泄密問題是其最為主要的安全問題，以此為基礎(chǔ)，相關(guān)單位需要對檔案利用者科學(xué)設(shè)置權(quán)限和身份認(rèn)證，通過核實檔案利用者身份，同時確定權(quán)限，能夠?qū)R到案信息安全性進(jìn)行更高程度的保障。在具體建設(shè)信息資源平臺過程中，嵌入公民身份證系統(tǒng)，能夠?qū)n案資源進(jìn)行實名查詢，同時還可以基于身份信息進(jìn)行應(yīng)用權(quán)限的科學(xué)分類。五、加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)在檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)過程中，相關(guān)單位需要加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)，確保相關(guān)人員

7、具有更高的互聯(lián)網(wǎng)意識，進(jìn)而保障檔案管理工作基于互聯(lián)網(wǎng)背景進(jìn)行更為有效的信息化建設(shè)，檔案管理工作具有極強(qiáng)的科學(xué)性，因此，在互聯(lián)網(wǎng)背景下開展檔案管理工作過程中，不僅必須確保相關(guān)工作人員能夠更為高效的落實檔案管理保護(hù)，同時還需要保障相關(guān)人員具有更高應(yīng)用能力，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和軟件開發(fā)技能2?；诖耍嚓P(guān)部門首先需要確保檔案工作人員具有更高的互聯(lián)網(wǎng)意識，能夠科學(xué)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)對其檔案問題進(jìn)行有效解決，使其在現(xiàn)代社會背景下能夠進(jìn)行相關(guān)工作的有效創(chuàng)新，與此同時，還需要科學(xué)引進(jìn)具有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力的現(xiàn)代人才，合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)思維對檔案管理保護(hù)的實現(xiàn)路徑和發(fā)展方向進(jìn)行重新定位。六、結(jié)束語總而言之，通過合理優(yōu)化檔案管理思想，強(qiáng)化檔案數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)管理體制機(jī)制改革，優(yōu)化檔案信息安全防范，加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)能夠確保在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)背景下更為科學(xué)的開展檔案管理工作，對其工作質(zhì)量和工作效果進(jìn)行更高程度的保障，使其進(jìn)一步滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對檔案管理工作提出的最新要求。參考文