淺談工程管理信息化的規(guī)劃與實(shí)施

1、淺談工程管理信息化的規(guī)劃與實(shí)施摘要隨著我國改革開放的深入實(shí)施，工程建設(shè)行業(yè)面臨著新的開展改革機(jī)遇，在生產(chǎn)產(chǎn)值逐漸增加的背景下，如何做好工程管理信息化工作顯得愈發(fā)重要。本文首先闡述了信息化在工程管理規(guī)劃與實(shí)施中的重要性，接著淺談了工程管理信息化的規(guī)劃與實(shí)施，并提出了一些實(shí)現(xiàn)工程管理信息化的建議，希望可以為我國工程建設(shè)事業(yè)的改進(jìn)革新奉獻(xiàn)一分力量。關(guān)鍵詞工程管理信息化；規(guī)劃；實(shí)施工程管理是工程建設(shè)施工中的重要環(huán)節(jié)，與工程各個參與者利益相關(guān)，對工程實(shí)施情況和效果有直接影響。在新時期，傳統(tǒng)的工程管理理念和模式存在與社會開展趨勢不相符問題，難以充分發(fā)揮出工程管理的作用和價值，不能很好地調(diào)配工程各種資源，導(dǎo)

2、致工程施工中經(jīng)常會發(fā)生資源浪費(fèi)、延誤工期等問題，影響工程綜合效益。落實(shí)工程管理信息化規(guī)劃與實(shí)施可以有效解決這些問題，由此可見，探討工程管理信息化的規(guī)劃與實(shí)施是十分必要的。1信息化在工程管理規(guī)劃與實(shí)施中的重要性1.1科學(xué)合理的控制工程工程施工全程的管理控制工作直接關(guān)系著工程整體質(zhì)量。有關(guān)工作人員綜合考慮工程各個環(huán)節(jié)中組織、經(jīng)濟(jì)、管理、法規(guī)、參考技術(shù)等具體施工建設(shè)要求和施工現(xiàn)場情況將這些信息搜集整合都一起，才能夠制定出科學(xué)合理的規(guī)劃方案，為接下來的工程管理與施工作業(yè)提供可靠指導(dǎo)，保證施工能夠分階段、分層次、分步驟的順利進(jìn)行。傳統(tǒng)的工程管理規(guī)劃工作以人力處理這些信息為主，不僅增加了工作人員工作強(qiáng)度與

3、難度，也無法保證各種信息數(shù)據(jù)全面性，難以充分發(fā)揮出工程管理規(guī)劃的意義和作用，無法有效控制工程工程。有效應(yīng)用信息技術(shù)到工程管理規(guī)劃工作中，可以借助先進(jìn)的信息平臺與技術(shù)快速完成各種工程數(shù)據(jù)信息處理工作，提升工作效率和質(zhì)量，從海量信息中篩選出有價值的數(shù)據(jù)與方案，優(yōu)化施工工程，全面監(jiān)督管理整個工程施工狀況，及時發(fā)現(xiàn)施工中存在不合理問題，結(jié)合信息系統(tǒng)所反響的信息數(shù)據(jù)生成有效的解決方案，可以快速有效的解決施工中各種突發(fā)事件和隱患問題，防止施工受到影響，從而保證施工質(zhì)量，在工程規(guī)劃施工周期內(nèi)，到達(dá)各個環(huán)節(jié)的施工標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度【1】。1.2建立起系統(tǒng)的管理體系眾所周知，工程施工是一項(xiàng)長期、復(fù)雜且涉及面很廣的工程，

4、這就給工程管理提出了更高要求，工程管理規(guī)劃工作的落實(shí)情況，一定程度上直接決定著工程是否能夠保質(zhì)保量地完成。傳統(tǒng)單一的工程管理模式與手段，難以合理調(diào)配各個施工資源，包括人力、物力、財力等，無法及時掌握不同施工階段所動態(tài)產(chǎn)生的關(guān)鍵信息資料，管理工作缺乏實(shí)效性和科學(xué)合理性。實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化可以解決這些困境問題，有機(jī)融合工程所有階段的重要資料，建立起系統(tǒng)的管理規(guī)劃平臺與管理體系，科學(xué)合理的整合梳理工程要求與信息，實(shí)現(xiàn)動態(tài)的規(guī)劃和管理工作，給后續(xù)其他工作提供真實(shí)有效的依據(jù)作為參考，全面提高工程工程管理水平與整體競爭能力。是創(chuàng)收更多工程工程經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的有效途徑。2工程管理信息化規(guī)劃具體流程工程

5、運(yùn)營在整個工程周期中扮演著重要角色，是一個貫穿全程的信息化中心，也是參與工程信息化規(guī)劃的主要主體，與工程建設(shè)組織不同，工程運(yùn)行并不是側(cè)重于內(nèi)部資源的分配工作，而是更加側(cè)重于外部資源的協(xié)調(diào)工作【2】。在開展管理信息化過程中具體的流程步驟有以下幾點(diǎn)。首先，全面細(xì)致的分析工程工程整體的戰(zhàn)略性，明確好工程具體定位，做好鋪墊工作；其次，結(jié)合工程各個參加者與有關(guān)時間進(jìn)度實(shí)際情況，制定出科學(xué)合理的工程信息化內(nèi)容與目標(biāo)；再次，合理全面分析研究工程所涉及的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略問題，以便掌握工程信息處理方面的實(shí)際需求，明確出工程特殊信息化的實(shí)施目標(biāo)；然后分析研究工程內(nèi)部環(huán)境條件與資源，準(zhǔn)備好工程所需要的信息處理能力，包括專業(yè)

6、人才和先進(jìn)軟硬件設(shè)備設(shè)施等；最后，嚴(yán)格落實(shí)制定好的信息化系統(tǒng)設(shè)置目標(biāo)，整合目前可以利用的信息技術(shù)手段、產(chǎn)品以及所有工程參加信息等，高質(zhì)量地完成工程信息化規(guī)劃工作，為工程質(zhì)量增加一道鞏固保障。需要特別注意的是，工程管理信息化過程中匹配性問題是核心所在，也是系統(tǒng)的靈魂所在。所以要重視工程信息處理工作的具體要求，謹(jǐn)慎標(biāo)準(zhǔn)的完成對應(yīng)信息系統(tǒng)的規(guī)劃過程。只有在這個根底上，才能夠更好地評價工程不同階段中所有參加者處理信息的質(zhì)量和能力，優(yōu)化工程信息管理模式設(shè)計(jì)工作，結(jié)合具體要求不斷修正與調(diào)節(jié)信息管理方式，保證工程信息管理及處理水平滿足實(shí)際需求，達(dá)成預(yù)期設(shè)置的工作目標(biāo)，保證良好的信息資源匹配性。3工程管理信息

7、化的實(shí)施路徑想要有效實(shí)施工程管理信息化，就要認(rèn)識到匹配性越低，就會涉及更高的組織合作與協(xié)調(diào)本錢，影響工程進(jìn)度的負(fù)面作用也就越大，將會直接降低完成工程目標(biāo)以及參與者組織績效目標(biāo)的概率。因此，有關(guān)工作人員必須要從歸納中整體信息處理理論的概念入手，加強(qiáng)研究拓展，合理描繪出信息處理能力與信息處理需求之間存在的復(fù)雜匹配關(guān)系【3】。一般來說，在信息處理需求和能力之間的邏輯上來看，需求高要與能力高相匹配，需求低那么與能力低相匹配，這些匹配都必須要保證在等價于需求和能力上。同理可知，如假設(shè)想要想到低的匹配狀態(tài)，那么信息處理能力就勢必會相隨著一同降低，且降低程度相當(dāng)。經(jīng)過對信息處理理論的鉆研可以知道，在應(yīng)對組織

8、受不確定性直接影響時可以利用以下兩種舉措更好的解決問題。第一，工作人員要對信息處理需求進(jìn)行降低處理，通過對應(yīng)緩沖區(qū)的及時構(gòu)建來降低不確定性所產(chǎn)生的影響；第二，對信息處理能力進(jìn)行有效提升，通過結(jié)構(gòu)化機(jī)制的及時構(gòu)建來增強(qiáng)交流效果，提高信息流動性，以便有效降低不確定影響力。其中第一種舉措與減少營銷風(fēng)險、減少購置以及構(gòu)建庫存這些傳統(tǒng)處理方法相比，能夠更加方便實(shí)施，并且取得的效果也更佳。不過具體的情況還需要具體選擇出最正確、最適合的處理方式。時代在不斷進(jìn)步，信息技術(shù)也在快速更新開展，工程有關(guān)工作人員的信息處理能力提升方式也更加多樣化，實(shí)施效果也會愈加明顯。特別是在需要提高主旨績效的問題上，投資費(fèi)用高遠(yuǎn)遠(yuǎn)

9、低于減少信息處理需求費(fèi)用，這種情況采取第二種舉措將會更加發(fā)揮出其自身優(yōu)勢作用，得到顯著效果。由于提高信息處理能力并不是無限制的，所提升的幅度越大，也就會加快本錢增大的速度。因此，工程在實(shí)施管理信息化工作中，必須要綜合思考各種情況，找到需求減少與能力提升之間的平衡狀態(tài)，充分的匹配能力與需求，以便讓績效能夠?qū)崿F(xiàn)最好效果。4實(shí)現(xiàn)工程管理信息化規(guī)劃與實(shí)施的建議4.1更新管理理念，促進(jìn)工程信息共建共享工程相關(guān)工作人員是落實(shí)工程管理信息化規(guī)劃與實(shí)施的執(zhí)行者，其工作管理理念與思想直接關(guān)系著信息化程度與實(shí)施結(jié)果【4】。所以，工作人員必須要更新自身的工程管理理念，樹立起信息化管理觀念，結(jié)合工程具體要求，積極使用

10、信息平臺、系統(tǒng)及技術(shù)手段科學(xué)規(guī)劃、管理工程根底設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)平安、信息資源、人力資源等內(nèi)容、同時工程建設(shè)方要制定出相對應(yīng)的溝通機(jī)制、協(xié)調(diào)機(jī)制、鼓勵機(jī)制等規(guī)章制度，促進(jìn)工程信息奉獻(xiàn)共享，提升工作人員信息化規(guī)劃與實(shí)施的積極性，讓其能夠自主投入到信息化規(guī)劃與實(shí)施工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)工程管理信息化的驅(qū)動力。4.2創(chuàng)新工作方式，提升管理方案科學(xué)合理性在實(shí)際施工前，工程建設(shè)方要重視人才培養(yǎng)，一方面面向社會聘請信息技術(shù)能力強(qiáng)的專業(yè)管理人才，一方面定期組織工程管理信息化相關(guān)工作人員的教育培訓(xùn)活動，豐富其理論知識根底，傳授更多先進(jìn)的工作手段與技術(shù)，創(chuàng)新工作方式，全面提高工作人員管理信息化工作水平。提升管理方案科學(xué)合理性，為工程各個環(huán)節(jié)的工作保駕護(hù)航。5結(jié)束語綜上所述，工程管理信息化既是一種優(yōu)化組織業(yè)務(wù)流程的手段，也是工程工程建設(shè)中技術(shù)上的改革進(jìn)步，更是合理配置工程現(xiàn)有資源的有效途徑。工程管理的信息化規(guī)劃與實(shí)施貫穿于工程全生命周期，有效落實(shí)工程管理信息化，能夠更好地匹配工程利益相關(guān)者的組織目標(biāo)與工程管理工作，搜集并挖掘出工程內(nèi)部、外部豐富的有效資源，更好的整合利用資源，建立起完善的系統(tǒng)集成模式，提高系統(tǒng)信息處理能力，保證工程質(zhì)量與綜合效益到達(dá)最正確狀態(tài)。參考文獻(xiàn)【1】周中建.信息化背景下談建筑工程管理J.通訊世界，2021，262：277-278.