公司會議工作細節(jié)VIP

1、編 號 FNC03 共 9 頁 第 1 頁 會 議 工 作 細 節(jié) 1、 活動的主旨、規(guī)范和預算 2、 招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函） 3、 活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？） 4、 籌備單位及活動的負責人5、 活動作業(yè)分工明細 6、 會場的預訂 包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、 來賓休息室、主辦單位 休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室 7、 制作來賓名冊 包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對 8、 邀請函 包括信封 邀請卡 回函明信片 紀念品兌換券 停車券 指引地圖 點心券 餐券 訂制張數(shù)（多印的備份） 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（要以活

2、動日期的二、三個星期前寄達對方為原則） 9、 紀念品方面 包括紀念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 編 號FNC03 共 9 頁 第 2 頁會 議 工 作 細 節(jié)胸花 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出的備份） 10、 接送效能工具方面 包括飛機 火車 巴士 轎車 11、 紅包（給司機、演藝人員.的） 12、 會場布置 13、 宴會的形式 包括餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 14、 料理樣式 15、 雕冰（原色、彩色） 16、 飲料 包括餐前酒 威士忌 雞尾酒 啤酒（罐裝或生啤酒） 飲料類 吧臺 餐車 餐車女服務生 干杯用的酒類（

3、國產(chǎn)酒或洋酒） 17、 香煙方面（國產(chǎn)或進口牌，特別訂做煙盒） 18、 菜單的印制 編 號FNC03 共 9 頁 第 3 頁會 議 工 作 細 節(jié)19、 花飾方面 包括花圈 花籃 桌上花飾 旗袍 各國民族的衣著 饋贈用花束 典禮臺花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品飾花 禮花（獻禮用） 20、 園景制作 包括西式園景 東方園景 租借盆景 觀葉盆景 觀花盆景 茶幾 遮陽傘 21、 看板、標示板類 包括（1）歡迎看板 （2）大門看板 （3）方向標示 （4）專用停車場標示牌 （5）受付處看板 （6）會場入口處歡迎光臨的拱門 （7）典禮臺看板 編 號FNC03 共 9 頁 第 4 頁會 議

4、 工 作 細 節(jié) （8） 展示商品說明標示牌 （9） 會場內(nèi)指引標示牌 （10）社徽、商標看板 （11）國旗、社旗、大會旗 22、 拍照攝影方面 包括紀念照片 快照 記錄攝影 拍立得照片（拍照女服務員） 23、 選擇桌子（選用圓桌或方桌） 24、 座位順序 包括桌面標示卡 桌面標示卡的書寫作業(yè) 印制座位配置表 25、 胸章、名牌方面 包括顏色、大小、種類的選定 公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè) 26、 女服務員著裝方面 包括洋裝 安排演藝人員、樂隊 27、 表演人員 28、 女性公關(guān)人員 29、 住宿安排方面 包括安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房） 主辦人的住宿問題 演藝人員的住宿 編 號F

5、NC03 共 9 頁 第 5 頁會 議 工 作 細 節(jié)預訂房間 妥善分配房間 30、 特設專用柜臺 31、 支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費.）32、 安排用餐方面 包括住宿者的用餐事宜 來賓、司機的用餐問題 服務人員的用餐 演藝人員、樂隊的用餐問題 33、 活動行程方面 包括司儀開場白 主席致辭 來賓致辭 舉杯同慶 余興節(jié)目 朗讀賀電 致謝辭 活動行程表的標示 活動行程表的書寫工作 播放背景音樂 放映宣傳影片、幻燈片 34、 服務柜臺的工作方面 包括來賓出缺席的確認 發(fā)放胸章 發(fā)放活動行程表 主席迎賓作業(yè) 引導來賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀念品 接待大眾傳播人員 設

6、置暫時電話 來賓簽名紀念 編 號FNC03 共 9 頁 第 6 頁會 議 工 作 細 節(jié)35、 表演節(jié)目的總預算方面 包括本單元的活動企劃 節(jié)目策劃及演出 節(jié)目執(zhí)導 會場布置 節(jié)目主持人 舞臺燈光 燈光設計 燈光器材 舞臺裝備 舞臺燈光 主要舞臺 特設舞臺 回轉(zhuǎn)舞臺 舞池 舞臺設計及設工 音響方面 音響設計 音響器材 立式麥克風 桌上形麥克風 無線電麥克風 錄音機 音箱 放大器 音響操作員 錄音 現(xiàn)場側(cè)錄音 36、 摸彩活動方面 包括摸彩方法 摸彩箱 摸彩券 編 號FNC03 共 9 頁 第 7 頁會 議 工 作 細 節(jié)摸彩服務員 獎品給付方法 當場核發(fā) 散場時核發(fā) 送到家 郵寄 37、 演出

7、節(jié)目的彩排 38、 新的工廠、公司落成慶祝喜宴 包括停車場 收付柜臺設置場地 向?qū)?、招待、解說人員 活動行程表 指引標示 說明標示牌 料理、飲料 服務人員 39、 會場方面 包括會場布置 典禮臺 講臺 講師 制作人 幻燈機 放映幕 燈光布置 筆記用具 資料的分發(fā) 資料的披露 樣品、試用品、展示品 麥克風 錄音作業(yè) 同步翻譯機 編 號FNC03 共 9 頁 第 8 頁會 議 工 作 細 節(jié)茶水點心（咖啡甜點） 用餐事宜 40、 展示會方面 會場布置 演出計劃 展示、裝飾計劃 邀請函、的制作 游藝節(jié)目 選定搬運公司 遷入計劃（當天或前天） 裝設計劃（當天或前天） 展示商品 展示器具 電氣工程、安裝工程 制服 解說體系 海報 說明書 解說員 說明標示牌 實地表演 遷出計劃（當天或隔天） 用餐問題 茶水點心的招待 工廠、公司落成說明 接待記錄采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡有關(guān)官方機構(gòu)和鄰居打招呼裝置臨時電話 給水、排水的設備 電源、煤氣的準備 編 號FNC03 共 9 頁 第 9 頁會 議 工 作 細 節(jié)冷暖氣設備 桌椅 桌巾 照明設備 音響設備 游藝節(jié)目 紀念