陜西用友軟件新型互聯(lián)網(wǎng)管理軟件—T企管通差異亮點按角色采購實用教案

1、u供應商協(xié)同(xitng)管供應商管計劃(jhu)輕松工作u采購需求分析3個重點 管計劃、管供應商、輕松工作u遠程倉庫查看u 內部協(xié)同第1頁/共11頁第一頁，共11頁。管計劃-采購需求分析客戶故事為什么會這樣？l企業(yè)沒有一種信息共享機制， 沒有把預計“入”預計“出” 庫的情況考慮在內。各業(yè)務部 門不能第一時間知道存貨真實 的可用于發(fā)貨的庫存量信息， 這樣就難免訂單不能及時交付。l 另外在采購過程中，由于信息不共享，會直接造成多采購或少采購的現(xiàn)象發(fā)生，進而造成庫存積壓貨斷貨的風險。 科學采購，分析采購量采購需求分析u 某商貿公司代理銷售(xioshu)衛(wèi)浴產品，u 一次客戶需要100個柜子燈，u

2、 采購員接到銷售(xioshu)員傳來的訂單后，u 問過倉庫管理員，被告知有貨。 u 等到了發(fā)貨那天，倉管員卻說貨u 不夠，因為還要發(fā)另一家客戶的u 訂單。u 第2頁/共11頁第二頁，共11頁。100.00T3企管通解決之道采購需求分析l 可據(jù)銷售訂單、預測單、生產加工單等進行采購需求分析，按分析結果下達采購訂單；實現(xiàn)“以銷訂購、批量采購”，不多采不少采。1客戶價值 利用需求分析，采購人員可對企業(yè)采購量作出正確、迅速的判斷，協(xié)助企業(yè)直接降低采購成本。第3頁/共11頁第三頁，共11頁。管供應商-供應商協(xié)同客戶故事為什么會這樣？u某貿易公司有二家長期合作(hzu)的供應商，長期以來貿易公司都是在存

3、貨庫存量近乎為零時才向供應商電話要貨。要貨有周期，再加上有時電話要貨數(shù)量報錯等情況，供應商發(fā)貨速度就會受到影響，從而影響企業(yè)向客戶交貨。另外與供應商對賬也十分令人頭疼。 如何在保障公司數(shù)據(jù)安全的前提下，讓供應商自助發(fā)貨是采購吳經(jīng)理迫切想解決的事情。u l企業(yè)同自己的上游（供應商）企業(yè)無法建立緊密的聯(lián)系，信息不共享，溝通不及時。供應商不能自主向企業(yè)進行庫存補貨。l當下，只有用信息化互聯(lián)共享手段才能(cinng)解決這種產業(yè)鏈上的信息共享問題。l l l l 對外開放庫存信息讓供應商輕松進行庫存補貨與供應商實現(xiàn)網(wǎng)上對賬第4頁/共11頁第四頁，共11頁。T3企管通解決之道1供應商協(xié)同l 在保障企業(yè)數(shù)

4、據(jù)安全的前提下，給供應商開通權限，使供 應商可直接依據(jù)企業(yè)庫存預警情況及時為企業(yè)發(fā)貨。指定可供供應商查詢的倉庫指定可供供應商查詢的倉庫李小閑客戶價值 當常規(guī)存貨庫存低于預警時，會給供貨商發(fā)送郵件通知，供應商收到郵件會自動補貨，采購人員非常輕松。第5頁/共11頁第五頁，共11頁。T3企管通解決之道2補貨工具l 補貨工具是以安全庫存、最高庫存、最低庫存為依據(jù)計算補貨數(shù)量；l 將補貨量大于0的存貨生成采購訂單。規(guī)則舉例：根據(jù) 最低庫存進行補貨，即以實際庫存低于最低庫存的差值 進行補貨?？蛻魞r值 可根據(jù)安全庫存快速判斷補貨數(shù)量，確保企業(yè)安全庫存量，保障生產、銷售順利進行。第6頁/共11頁第六頁，共11

5、頁。輕松工作-遠程倉庫查看 內部協(xié)同客戶故事為什么會這樣？l靠傳統(tǒng)的電話、傳真等方式不能實現(xiàn)異地倉庫間的庫存信息的及時共享，由于信息滯后給企業(yè)帶來損失。l同時，這種傳統(tǒng)的方式造成總部人員對異地分支機構的數(shù)據(jù)不能隨時進行快捷的查詢。 隨手查詢異地庫單據(jù)消息享協(xié)同u 某商貿公司代理銷售衛(wèi)浴產品，公司在本地區(qū)有2個銷售外點，一次一家(y ji)大客戶從總部訂購200件衛(wèi)浴產品，采購員查詢了總庫后，給外點倉庫打電話詢問庫存，可電話不通，采購員就馬上向供應商加急采購了50件用于發(fā)貨，月末盤點時，卻發(fā)現(xiàn)在銷售外點倉庫積壓著相同的產品達150件。第7頁/共11頁第七頁，共11頁。客戶價值 采購可隨時隨地對分支存貨庫存量信息進行查看、分析，在采購時做到不多采不少采，降低庫存資金占用。T3企管通解決之道1遠程庫查數(shù)據(jù)l 采購人員通過IE瀏覽器或手機，隨時看到異地外點的庫存情況，根據(jù)庫存信息組織下單。 第8頁/共11頁第八頁，共11頁。客戶價值 減少電話、傳真、郵件溝通的時間成本和不準確性，及時、準確的把工作內容推送相關人員，如供應商送貨到公司，直接推動到質檢。T3企管通解決之道2內部協(xié)同l企業(yè)關鍵業(yè)務發(fā)生的同時，多種消息通過“郵件”、“內部消息” “短信”等方式通知到采購人員；l 采購人員可據(jù)系統(tǒng)傳遞過來