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1、湖南固爾邦幕墻裝飾有限公司內(nèi)部監(jiān)察制度第一章總則第一條:為了充分發(fā)揮湖南固爾邦幕墻裝飾有限公司(以下簡稱“公司”或“本 公司”)經(jīng)營系統(tǒng)的監(jiān)督、評價職能,確保公司各項政策及相關(guān)規(guī)定的 貫徹與執(zhí)行,維護市場秩序,防范經(jīng)營風險,加強監(jiān)察工作,維護行 政紀律,改善公司管理,提高運行效能,促進公司員工遵紀守法,現(xiàn) 根據(jù)中華人民共和國審計法、行政監(jiān)察法等相關(guān)法律法規(guī)和公 司章程的規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。第二條:公司審計監(jiān)察部是公司行使監(jiān)察職能的部門, 負責對公司及其所屬部門、 單位、分公司、控股及全資子公司各單位及其員工執(zhí)行國家法律、 法規(guī)、 政策、決定、命令的情況及違法違規(guī)違紀行為進行
2、監(jiān)察。第三條:本制度是公司進行行政監(jiān)督和市場監(jiān)控管理的基本制度,公司根據(jù)本制度制定和完善有關(guān)的操作規(guī)程和工作指引,實現(xiàn)各項監(jiān)控檢查工作的制 度化、規(guī)劃化。第二章內(nèi)部監(jiān)察機構(gòu)和人員第四條:公司設(shè)立獨立的內(nèi)部監(jiān)察機構(gòu)(審計監(jiān)察部),在公司主要負責人的領(lǐng) 導下開展內(nèi)部監(jiān)察工作,監(jiān)察工作受公司主管領(lǐng)導和上級監(jiān)察部門領(lǐng) 導。第五條:審計監(jiān)察部根據(jù)工作需要設(shè)立相應的監(jiān)察崗位,配備與內(nèi)部監(jiān)察工作相適應的監(jiān)察人員。第六條:監(jiān)察人員應具備相應的政策水平和良好的職業(yè)道德,忠于職守,堅持原貝熟悉監(jiān)察業(yè)務(wù),遵紀守法,忠于職守,秉公執(zhí)法,清正廉潔,保 守秘密。并且應具備與其從事的監(jiān)察崗位相適應的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能 力,善
3、于處理人際關(guān)系,監(jiān)察結(jié)果能夠有效溝通。第三章 內(nèi)部監(jiān)察機構(gòu)的職能第一條:內(nèi)部監(jiān)察工作的主要職能有:(一)公司績效考核監(jiān)督職能:監(jiān)察部依據(jù)各項制度及會議記錄等對績效 考核情況進行監(jiān)督評價;(二)公司生產(chǎn)營運監(jiān)督職能:要求公司各管理部門按公司現(xiàn)有規(guī)章、制 度、政策開展工作,逐步改進和完善管理和營運機制,提高經(jīng)濟效益。并 對管理部門、營運機構(gòu)的情況和效益進行審查并給與公正。1.根據(jù)公司各部門制定的年度目標對其目標的達成率進行監(jiān)督考評。2.通過市場調(diào)研對公司的物質(zhì)采購單價進行審核監(jiān)督 (所有采購單需經(jīng)監(jiān)察部 審核簽字才能采購 )。3.對倉庫數(shù)據(jù)的準確性進行監(jiān)控檢查。 4.對財務(wù)各項 數(shù)據(jù)的監(jiān)督檢查。(
4、三)工程項目監(jiān)控管理職能:監(jiān)察部監(jiān)控檢查的重點內(nèi)容為項目管理的 執(zhí)行情況,包括分配方案、人員考核、項目部的內(nèi)部管理、費用開支的合 規(guī)性和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的檢查等。檢查內(nèi)容亦會隨著工程進度的發(fā)展而不斷發(fā)生 變化,其主要內(nèi)容包括:1.工程項目中標后根據(jù)中標書對合同的簽訂及合同內(nèi)容進行監(jiān)督審核。 2. 對項目決策會的召開及決策表內(nèi)容進行監(jiān)督審核。 3 對工程預算書的準確 性以及根據(jù)預算書對工程所需的型材、玻璃、配件等物件的領(lǐng)用發(fā)放及統(tǒng) 計數(shù)據(jù)進行監(jiān)督審查。 3.根據(jù)工程合同對工程進度款的回收情況進行全程 監(jiān)督。4.對工程質(zhì)量、 半成品和成品的堆放及保護、 工地形象及安全問題、 項目經(jīng)理到崗情況進行監(jiān)督檢查。
5、 5.對所有工程的結(jié)算書的準確性以及竣 工驗收手續(xù)和結(jié)算手續(xù)的辦理時間進行監(jiān)督審查。(四)指導職能 監(jiān)察部在對各管理部門和營運機構(gòu)的進行監(jiān)督、審核以 后,提出整改意見,指導和協(xié)助各管理部門和營運機構(gòu)提高管理能力。第四章 內(nèi)部監(jiān)察機構(gòu)的職責第一條 :監(jiān)督檢查公司各單位及其員工遵守和執(zhí)行國家的法律,法規(guī)、政策、決 定、命令及公司規(guī)章制度中的問題。第二條 :定期對管理部門、營運機構(gòu)負責人的經(jīng)濟責任進行審計、監(jiān)督。第三條 :受理員工對違規(guī)、違紀行為的檢舉。第四條 :受理員工對現(xiàn)有管理、營運機制提出的合理化建議。第五條: 對正在進行的嚴重違反公司制度、損失浪費行為作出臨時制止決定。 第六條 :監(jiān)督被監(jiān)察
6、對象嚴格執(zhí)行監(jiān)察決定。第五章 內(nèi)部監(jiān)察部門的主要權(quán)限 第一條:審計監(jiān)察部在履行職責時,有權(quán)采取下列措施:(一)要求被監(jiān)察的部門和人員提供與監(jiān)察事項有關(guān)的文件、資料、財 務(wù)賬目及其他有關(guān)的材料,進行查閱或者予以復制;(二)要求被監(jiān)察的部門和人員就監(jiān)察事項涉及的問題作出解釋和說明;(三)責令被監(jiān)察的部門和人員停止違反法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的 行為。第二條:對監(jiān)控檢查中發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員的違規(guī)違紀等不良信用行為,有權(quán)依照信用評級辦法據(jù)實記錄在其個人信用檔案中。第三條:審計監(jiān)察部依據(jù)有關(guān)規(guī)定作出的監(jiān)察決定,有關(guān)部門和人員應當執(zhí)行。 審計監(jiān)察部依據(jù)有關(guān)規(guī)定提出的監(jiān)察建議,有關(guān)部門無正當理由的,應 當采納。第
7、四條:審計監(jiān)察部對執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度較好、內(nèi)部管理規(guī)范的單位,應當給予表揚,對先進的管理經(jīng)驗和方法建議在公司范圍 內(nèi)推廣。第五條:對控告、檢舉重大違法違紀行為的有功人員,可以依照有關(guān)規(guī)定給予獎 勵。第六章內(nèi)部監(jiān)察工作程序第一條:審計監(jiān)察部根據(jù)國家法律、法規(guī)和政策以及公司和上級監(jiān)察部門的要求, 制定年度監(jiān)察計劃及實施方案。第二條:對于需要查處的事項,要進行初步審查,根據(jù)監(jiān)察項目,確定監(jiān)察人員 或成立監(jiān)察小組進行調(diào)查;監(jiān)察人員或監(jiān)察小組擬訂監(jiān)察方案(范圍、 內(nèi)容、方式和時間),經(jīng)部門領(lǐng)導審定后提前通知被監(jiān)察對象和其相應主 管部門提供必要的工作條件和工作資料,以便監(jiān)察工作的開展。第三
8、條:審計監(jiān)察部工作人員在調(diào)查工作中全面收集證據(jù),聽取被調(diào)查人的陳述和辯解,監(jiān)察人員在監(jiān)察工作中必須做好工作底稿,記錄監(jiān)察過程,各 種旁證材料齊全,作好調(diào)查記錄并應有相關(guān)人員的簽名。第四條:在監(jiān)察過程中確認有違法、違紀事實,監(jiān)察人員須寫入監(jiān)察報告由上級 領(lǐng)導審批。審計監(jiān)察部作出的重要監(jiān)察決定和提出的重要監(jiān)察建議,也 要報公司主要領(lǐng)導批準。第五條:審計監(jiān)察部對于立案調(diào)查的案件,經(jīng)調(diào)查認定違法、違紀事實不存在, 或者不需要追究行政責任的,應予撤銷,并告之被調(diào)查部門和被調(diào)查人 員所在單位。第六條:將處理決定移交人事部門,作考核參考依據(jù)。第七章獎勵與處罰第一條:對成績顯著的審計監(jiān)察人員,檢舉揭發(fā)違反財經(jīng)
9、法規(guī)的有關(guān)人員,公 司按相關(guān)規(guī)定給予表揚或獎勵。第二條: 被監(jiān)察的部門和人員違反本制度,有下列行為之一的,視情節(jié)對直接 責任人和其部門負責人給予相應的處分:(一)隱瞞事實真相,出具偽證或者隱匿、轉(zhuǎn)移、篡改、毀滅證據(jù)的。(二)利用職權(quán)包庇違法、違紀行為的。(三)故意拖延或者拒絕提供與監(jiān)察事項有關(guān)的文件、資料、財務(wù)賬目及 其他有關(guān)材料和其他必要情況的。(四)拒絕在規(guī)定時間和地點就監(jiān)察部門所提問題作出解釋和說明的。(五)拒不執(zhí)行監(jiān)察決定,或者無正當理由拒不采納監(jiān)察建議的。(六)阻撓、抗拒監(jiān)察人員依法行使職權(quán)的。(七)對申訴人、控告人、檢舉人和監(jiān)察人員進行報復陷害的。 對于違反這些規(guī)定的單位或個人,公司將給予經(jīng)濟處罰或行政處分, 行為構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法處理。
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