創(chuàng)新檔案管理工作思路的分析

1、m國(guó)學(xué)朮友叢廚www.qikanwang.nEt創(chuàng)新檔案管理工作思路的分析摘要：我國(guó)的檔案資料較多，檔案資料成為人類認(rèn)識(shí)掌握發(fā)展規(guī) 律的最主要依據(jù)。我們可以借助檔案資料，幫助我們認(rèn)識(shí)過去、把 握現(xiàn)在、預(yù)知?jiǎng)?chuàng)造未來。由此看來，創(chuàng)新檔案管理工作，必須充分發(fā) 揮出檔案資料教育人的作用，及吸取和總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)。只有這樣, 才能進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，使我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展 同時(shí)對(duì)建設(shè)和諧社會(huì)具有巨大影響作用。本文通過對(duì)檔案管理工作 的意識(shí)、模式等的創(chuàng)新進(jìn)行了闡述，進(jìn)一步擴(kuò)寬了檔案管理服務(wù)的 途徑,充分發(fā)揮檔案管理人員的主體作用，希望為今后創(chuàng)新檔案管 理工作產(chǎn)生積極的影響。關(guān)鍵詞:檔案管理 創(chuàng)新

2、意識(shí) 模式 途徑近年來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)得到了快速發(fā)展，使得各行各業(yè)也得到了迅猛發(fā)展。檔案可以清晰、完整的反應(yīng)出歷史的發(fā)展過程。檔案 工作是一項(xiàng)記錄歷史、服務(wù)社會(huì)的工作。由于我國(guó)的檔案資料較多 檔案資料成為了人類認(rèn)識(shí)、掌握發(fā)展規(guī)律的最主要依據(jù)。我們可以 借助檔案資料，幫助我們認(rèn)識(shí)過去、把握現(xiàn)在、預(yù)知?jiǎng)?chuàng)造未來。實(shí) 現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新要從增強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新檔 案管理工作的模式、擴(kuò)寬檔案管理服務(wù)的途徑、充分發(fā)揮檔案管理 人員的主體作用等方面開始著手。1增強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)想要增強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)，就必須要了解原有的思想，讓檔案管理人員的思想完全拜托傳統(tǒng)思想的束縛。經(jīng)過大量

3、事實(shí)證明 長(zhǎng)時(shí)間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法，和蠶繭一樣一直 束縛檔案工作者的思想，而通常這些工作者缺乏創(chuàng)新意識(shí)和欲望， 使他們只局限在依照傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)方式對(duì)檔案進(jìn)行管理。然而 ： 對(duì)市場(chǎng)所需什么樣的檔案材料、科學(xué)發(fā)展?fàn)顩r怎樣 ，檔案管理工作 能否滿足社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r等，卻一無所知，更不用說檔案管理工作更 好的服務(wù)市場(chǎng)和社會(huì)了。由于建設(shè)服務(wù)隊(duì)伍的落后 ，將直接導(dǎo)致檔案工作枯燥乏味、缺乏生機(jī)和活力。想要從根本上改變這種現(xiàn)狀 檔案管理人員要經(jīng)過努力，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí)，徹底擺脫傳統(tǒng)思 想的束縛。在實(shí)際生活中，檔案管理人員首先要樹立將事后搜集材 料轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑敖槿搿⒎e極參與到檔案管理工作中的理念

4、。2檔案管理工作的模式要加以創(chuàng)新盡管很多傳統(tǒng)的方法和模式對(duì)最初時(shí)期的檔案管理工作產(chǎn)生了積 極想影響,但是,現(xiàn)有的傳統(tǒng)方式和方法已經(jīng)完全不再適應(yīng)現(xiàn)如今 經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求，由此看來，我們要在傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)方式和方 法的基礎(chǔ)上，對(duì)已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的做法加以改革和 創(chuàng)新。想要達(dá)到創(chuàng)新的目的，關(guān)鍵是要充分利用現(xiàn)代科技手段?，F(xiàn) 如今,大多數(shù)檔案管理單位的檔案管理工作都利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)。 但是,對(duì)檔案的管理只是局限在檔案的輸入、 輸出、檢索階段,然而, 真正應(yīng)用到檔案管理的其它方面卻少之又少。事實(shí)上，檔案管理人 員要多觀察和研究，在日常的檔案管理工作中很容易發(fā)現(xiàn)有很多方法利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高檔案

5、管理工作的效率。在檔案管理的工作 中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)該將是今后檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，因?yàn)椴还苁?檔案管理的業(yè)務(wù)工作還是管理工作都需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn) 代化管理,解決實(shí)際中的問題，從而不斷提高檔案管理的效率和水 平。3擴(kuò)寬檔案管理服務(wù)的途徑檔案管理工作可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)工程實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)具有信息量大和傳遞速度快的優(yōu)點(diǎn)，因此,可以實(shí)現(xiàn)和 其它檔案管理單位聯(lián)網(wǎng)，多個(gè)檔案管理單位共享檔案信息資源，從 而將服務(wù)范圍得到了擴(kuò)大。與此同時(shí)，檔案管理部門還要將服務(wù)方 式和領(lǐng)域加以擴(kuò)展，通過對(duì)其不斷的加工、處理、創(chuàng)新，最終轉(zhuǎn)變?yōu)?社會(huì)所需要的“產(chǎn)品”。而且也可以遵循人民群眾追求精神享受的 特

6、點(diǎn),在網(wǎng)絡(luò)建立一些檔吧，讓人們?nèi)罕娫谟崎e的環(huán)境中，吸取檔案 管理的知識(shí)，讓他們真正體會(huì)到到創(chuàng)新檔案管理工作給他們帶來的 便利,進(jìn)一步將檔案管理人員和人民群眾的距離拉近。4充分發(fā)揮檔案管理人員的主體作用創(chuàng)新檔案管理工作，要求檔案管理人員不斷擴(kuò)寬知識(shí)視野，用知識(shí) 豐富他們的頭腦。目前，我國(guó)正處于迅速發(fā)展的階段，知識(shí)更新速度 較快,不斷興起新的行業(yè)。作為檔案管理者，缺少了對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí) 始終堅(jiān)持傳統(tǒng)的思想和方法，將會(huì)直接阻礙檔案管理行業(yè)的發(fā)展， 也不能及時(shí)采取有效的措施解決新問題，很難達(dá)到創(chuàng)新的目的。由此看來,營(yíng)造創(chuàng)新的學(xué)習(xí)氣氛是很重要的。檔案管理人員要將學(xué)習(xí) 作為第一工作，使學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣，經(jīng)過

7、不斷的努力學(xué)習(xí)，擴(kuò)展他們的視野范圍，及時(shí)認(rèn)清檔案管理行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及今后發(fā)展的 趨勢(shì)，充分利用檔案管理的理論知識(shí)和先進(jìn)的技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的檔案管 理工作方法和模式加以改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)單一型向復(fù)合型檔案管理趨勢(shì)的 轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，檔案管理部門要提出一些管理的新要求，讓他們多 思考和研究，在管理單位內(nèi)部營(yíng)造積極進(jìn)取的創(chuàng)新學(xué)習(xí)氣氛。5培養(yǎng)創(chuàng)新工作的主動(dòng)性在創(chuàng)新檔案管理工作的過程中，人發(fā)揮了巨大的作用。因此，我們 一定要培養(yǎng)一個(gè)具有高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。通過不斷增強(qiáng)檔案管 理人員的奉獻(xiàn)精神，讓他們熱愛自己的事業(yè)，大膽進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí)還 要使檔案管理人員具有高度的工作責(zé)任感，認(rèn)真的工作態(tài)度，良好 的職業(yè)道德素質(zhì)，不

8、斷奉獻(xiàn)的精神，也需要使檔案管理人員具備相 關(guān)的專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)，特別是需要利用先進(jìn)的技術(shù)手段和管理 方法對(duì)檔案加以管理。在已經(jīng)充分掌握各種檔案、檔案管理方法的 基礎(chǔ)之上,還要善于提出新方法和思路，并和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要 相結(jié)合解決實(shí)際新問題，不受傳統(tǒng)的管理方法和模式所制約，積極 用創(chuàng)新的精神認(rèn)識(shí)和掌握檔案管理行業(yè)的發(fā)展規(guī)律 ，從而最終實(shí)現(xiàn) 檔案管理工作的新突破。6建立良性運(yùn)行機(jī)制檔案管理部門要切實(shí)加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，而且也是有效提高檔案管理人員素質(zhì)的方法。建立并完善登記、考核、評(píng)估等制度 實(shí)行責(zé)任制，有效的對(duì)檔案管理材料加以控制和積累，并定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，真正實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明。通過建立管理制度實(shí)現(xiàn) 規(guī)范服務(wù)的目的，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員創(chuàng)新工作的積極性，同時(shí) 也提高了工作效率。7結(jié)語總體說來，我國(guó)的檔案資料較多，檔案資料是人類認(rèn)識(shí)掌握發(fā)展規(guī) 律的最主要依據(jù)。我們可以借助檔案資料，幫助我們認(rèn)識(shí)過去、把 握現(xiàn)在、預(yù)知?jiǎng)?chuàng)造未來。由此看來，我們只有創(chuàng)新檔案管理工作，才 能保證檔案管理工作具有生機(jī)和活力，從而實(shí)現(xiàn)檔案行業(yè)的可持續(xù) 發(fā)展,為快速發(fā)展的社會(huì)服務(wù)。所以，檔案管理單位要不斷改變傳統(tǒng) 的管理方法和模式，利用先進(jìn)的科技和技術(shù)手段，要善于提出新方 法和思路，并和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要相結(jié)合解決實(shí)際新問題，不受 傳統(tǒng)的管